Suomen Lean-yhdistys ry Lean Association of Finland. Lean-ajatusmalli. Valunkäytön seminaari Kalle Arsalo

Transkriptio

1 Suomen Lean-yhdistys ry Lean Association of Finland Lean-ajatusmalli Valunkäytön seminaari Kalle Arsalo

2 Suomen Lean-yhdistys ry Aatteellinen v perustettu henkilöjäsenyhdistys Yli 400 lean-ammattilaista jäsenenä eri toimialoilta tekijöiltä tekijöille Jäsen kansainvälisessä Lean Global Network -verkostossa Missio: Visio: Edistää tietoisuutta lean-filosofiasta ja sen periaatteiden leviämistä suomalaisiin yrityksiin ja julkishallinnon organisaatioihin Lean-filosofiaa soveltamalla autamme suomalaisia yrityksiä ja julkisyhteisöjä kehittämään kilpailukykyään maailman huipputasolle. Suomen Lean-yhdistys

3 Suomen Lean-yhdistys

4 Perinteinen määritelmä Kokoelma periaatteita, menetelmiä ja työkaluja, joilla maksimoidaan asiakkaan saama lisäarvo omat resurssit tehokkaasti hyödyntäen Suomen Lean-yhdistys

5 Suomen Lean-yhdistys

6 Toyota Production System Asiakastyytyväisyys Paras laatu, Pienimmät kustannukset, Nopein läpimeno Prosessi - JIT Laatu - Jidoka Jatkuva virtaus Takt Time Imuohjaus Pysäytä ja ilmoita poikkeavuudet Erota koneet ja laitteet työntekijöistä Tasapainota Vakioi Paranna jatkuvasti Stabiliteetti Suomen Lean-yhdistys

7 If you are only interested in different lean tools, it is like fire fighting with a new set of extinguishers. Kalle Arsalo Suomen Lean-yhdistys

8 Asiakasarvo - kaiken perusta Kuka on asiakkaanne? organisaatio on olemassa asiakkaille tuotetun lisäarvon vuoksi asiakkaiden määrittäminen ei ole aina suoraviivaista tai helppoa Mitä lisäarvoa tuotat asiakkaillenne? voi olla tuote, palvelu tai tieto, tai yhdistelmä edellisiä mitä lisäarvo on esimerkiksi terveydenhuollossa tai koulutuksessa? Lisäarvo ohjaa kehittämistä kaikki mikä ei tuota lisäarvoa, on tuhlausta ja pitää poistaa! 7 tuhlauksen lajia Suomen Lean-yhdistys

9 Hukka on mitä tahansa, mikä ei tuota lisäarvoa asiakkaalle Ylituotanto Laatuvirheet Odottaminen Liikkuminen Ylikäsittely Varastointi Kuljettaminen Käyttämättä jätetty luovuus 9

10 Prosessin liinaus Nykytilanne - missä olemme nyt? Tunnista hukat ja esteet - poista systemaattisesti Tavoitetila - mitä tavoittelemme? P D C A 10

11 Lean-ajattelu Lean Thinking by Womack & Jones Määritä arvo Ymmärrä nykytila Analysoi ja kehitä * Ymmärrä kuka on asiakas (sisäinen ja ulkoinen) * Ymmärrä arvo, mitä tuotat * Tuota asiakkaille sitä mitä asiakas haluaa, silloin kun sitä tarvitaan ja siellä missä tarvitaan * Vähennä ongelmien määrää ratkaisemalla ne heti * Älä hukkaa asiakkaiden aikaa * Kerää tiedot: työvaiheet, vastuut, tiedonkulku jne * Kuvaa nykytila: alku ja loppu, vaiheet, päätöksentekopisteet jne * Tavoitteena on yhteisen ja todenmukaisen kuvan rakentaminen nykyisestä toiminnasta * Perusta kuvaus todellisen toiminnan havainnointiin todellisissa olosuhteissa (genchi genbutsu) * Rakenna toimintaa kuvaavat mittarit * Laadi visio optimaalisesta tavoitetilasta * Kuvaa muutosmahdollisuus hukkia eliminoiden * Tee toimintasuunnitelma, ratkaise perussyyt ja pysy suunnitelmassa, älä sooloile * Käytä leanin työkaluja, älä keksi pyörää uudelleen * Ennen seuraavan kehityskohteen aloitusta aiemman pitää olla valmis Mittaa * Rakenna ja seuraa mittareita muutoksen etenemisessä * Älä luule, oleta tai arvioi, pysy faktoissa ja johda vain niillä * Ylläpidä asiakaslähtöisesti, ei organisaation omista lähtökohdista * Muista, että saat sitä mitä mittaat Paranna jatkuvasti * Seuraa mittareita, aseta haasteellisia tavoitteita * Rakenna organisaatiosta oppiva heti alusta lähtien * Tee jokaisesta ongelmanratkaisija, tue oma-aloitteisuutta * Tee parannuksia suunnitelmallisesti koko ajan (kaizen) 11

12 Systemaattinen kehittäminen - PDCA Demingin ympyrä: P - Suunnittele mitä teet D - Tee mitä suunnittelit C - Mittaroi muutos A - Säädä mittarin ja tavoitteiden mukaan SELVITETÄÄN PLAN DO SELVITETÄÄN ADJUST DO SELVITETÄÄN DO SELVITETÄÄN CHECK DO Vaihtoehtoinen Tyypillinen ns. ns. suomalainen ympyrä Suomen Lean-yhdistys

13 Jos johtajat eivät ole valmiita muuttumaan, älä aloita! Suomen Lean-yhdistys

14 Suomen Lean-yhdistys

15 Arvostus ja kunnioitus - tässä tarvitaan iso muutos Suomen Lean-yhdistys

16 Toyotan tapaan The Toyota Way by Jeffrey K. Liker Ongelmanratkaisu Jatkuva parantaminen ja oppiminen * Jatkuva organisaation oppiminen kaizenin avulla * Mene paikan päälle ymmärtääksesi (genchi genbutsu) * Tee päätöksiä hitaasti, toteuta nopeasti Ihmiset ja yhteistyökumppanit Kunnioita, haasta ja kasvata heitä Prosessi Hukan eliminointi Filosofia Pitkän tähtäimen ajattelu * Kasvata johtajia, jotka ymmärtävät filosofian * Kunnioita, kehitä ja haasta ihmisiä * Kunnioita, haasta ja auta toimittajia * Luo virtaus, jotta ongelmat tulevat esille * Tuota vain tarpeeseen * Tasapainota työ (heijunka) * Pysähdy laatuongelman edessä (jidoka) * Standardisoi työt * Visualisoi, ettei ongelmat jää piiloon * Käytä luotettavaa teknologiaa Tee päätöksiä pitkällä tähtäimellä, myös lyhyen tähtäimen taloudellisten tavoitteiden kustannuksella 16

17 Lean - todellinen haaste johtajuudelle Classic Management Lean Management Customers Order and Control F E E D B A C K SUPPORT/DECISION Suomen Lean-yhdistys

18 Do you really want to succeed, or are you happy with just an honourable failure? Michael Ballé 18

19 #

20 Kiitos! Suomen Lean-yhdistys #