Big Room suunnittelussa

Transkriptio

1 Big Room suunnittelussa TkT Piia Sormunen Toimialajohtaja, Big Room koordinointi ja valmennukset Granlund Consulting Oy Twitter: Piia #onnellistarakentamista

2 Big Room suunnittelussa Piia Sormunen

3 Big Room suunnittelussa Minimoi kokousten määrä Visuaalinen kommunikointi Big Room toiminnan ytimessä: Tiedä aina, miksi teet jotakin Hukan poistaminen projektista Lopeta hyödytön toiminta Parempia suunnitelmia nopeammin onnellisempien ja sitoutuneempien ihmisten kanssa. Tiimin integroituminen, luottamuksen syntyminen Yhteistoiminta projektien arjessa Suunnittelutyön tuottavuuden kasvattaminen, tehdään oikeita asioita oikeaan aikaan LEAN - teoriasta käytäntöön Reaaliaikainen tiedonhallinnan ja viestinnän tehostaminen Visuaalisen johtamisen työkalujen hyödyntäminen yhteisen ymmärryksen synnyttäminen

4 Big Room suunnitteluvaiheessa Big Room Työpajat + skype määräajoin 3 h viikossa 1 pvä viikossa 2-3 pvä viikossa Täysipäiväinen Big Room Toimintatapa Yhteinen kalenteri Avoimet asiat, esteet koko tiimiltä Työpajat Last Planner sessiot Rinnakkaissessiot (2-5 kpl samaan aikaan) Tiedonhallintajärjestelmä+ projektipankki

5 Rakennushankkeiden menestystekijät Menestystekijät Selkeät Sopimukset Osaava Organisaatio Tehokkaat Teknologiat Tiimin sosiaalinen älykkyys Työn tuottavuuden kasvattaminen Koordinointi projektin parhaaksi Tiimin yhteistoiminnallinen työskentely Reaaliaikainen tiedonhallinta Reaaliaikainen viestintä Big Room toimintamalli

6 Yhteistoiminnallisen työskentelyn osa-alueet Big Roomissa Big Room tilana, toimintamallina ja mindsetina - Tiimin integroituminen, pelisäännöt - Big Room käytännöt ja vastuut - Big Room viikkokello, työpajat, erillissessiot, kokoukset - Big Room työtilana Reaaliaikainen tiedonhallinta - Muistiokäytännöt - Päätösten ja tehtävien reaaliaikainen hallinta ja seuranta - Digitaalinen työkalu ja sen implementointi tiimin tarpeisiin - Tiedon analysointi ja raportointi eri osapuolille Reaaliaikainen viestintä - Projektin reaaliaikainen sisäinen viestintä - Digitaalinen työkalu ja sen implementointi tiimin tarpeisiin

7 Reaaliaikainen tiedonhallinta ja viestintä

8 Big Roomissa syntyy Big Dataa Big Room Big Roomissa syntyvästä tiedosta on tullut Big Dataa, jota ei voida enää hallinnoida perinteisin muistiokäytännöin Tehokas Big Room työskentely tuottaa Päätöksiä Sovittuja tehtäviä (ToDo) Suunnittelija tietää parhaiten esteet oman työnsä etenemiselle. Tiedon tulee kulkea myös toimistoilta Big Roomiin

9 Tiedonhallinta projektissa Suunnittelutoimisto Arkkitehti-toimisto ESTE-loki Big Room sessiot Tuotannon aikainen suunnittelunohjaus TIEDONHALLINTA- JÄRJESTELMÄ Asiakas Viralliset kokoukset Last Planner aikataulut RAPORTIT ANALYYSIT Työmaan toimihenkilöt ARKISTO TYÖLISTAT

10 Digitaaliset tiedonhallinta- ja viestintäjärjestelmät Big Roomeissa käytetyt järjestelmät Järjestelmiä, joita testattu Big Roomin tiedonhallintaan Järjestelmiä joiden soveltuvuutta tutkitaan Microsoft Sharepoint Microsoft Teams Modelspace Smartsheet Trello Slack Basecamp Confluence + Jira Webforum LOD Planner Site Drive LEANkit ProjectManager Worklist Universe Projektipankit Postiviidakko - Viikkokirje Prosessi ensin! Järjestelmä mukautetaan tukemaan Big Room toimintaa! Excel

11 Allianssihankkeen Big Room (3 pvä) työkalut Yhteinen kalenteri - Gmail Reaaliaikainen tiedonhallinta Smartsheet Last Planner seinä Big Room ilmoitustaulu - Trello Big Room pikaviestipalvelu - Slack + Projektipankki

12 Esimerkki Microsoft Sharepoint

13 Kiitos! Lisää onnellista rakentamista