IPT-hanke: Kehitysvaihe -työpaja Työpaja 5: Kokoushotelli Gustavelund

Transkriptio

1 Integroitujen projektitoimitusten kehittäminen johtavien tilaajien ryhmähankkeena (IPT-hanke) IPT-hanke: Kehitysvaihe -työpaja Työpaja 5: Kokoushotelli Gustavelund

2 IPT-hanke; kehitysvaihe-työpaja JOHDATUS KEHITYSVAIHEEN LÄPIVIENTIIN

3 Allianssin vaiheet Strategia Allianssin muodostaminen Allianssin kesto Tilaajan tavoitteet ja reunaehdot Toteutusmalli Hankintamenettely Luonnokset hankesuunnitelma allianssisopimus kaupallinen malli Käyttöönoton ja ylläpidon toimintamalli Kilpailuttaminen neuvottelumenettelyllä parhaat tekijät ja osaaminen yhteistoimintakyky palkkio Projektin kehitysvaihe Kehitysvaiheen tehtävät johtamisjärjestelmä suunnitelmien kehittämien ja innovointi tavoitekustannus avaintulosalueet ja niiden mittarit toteutussuunnitelma Projektin toteutusvaihe Toteutusvaiheen tehtävät suunnittelu ja toteutus tavoitekustannuksen ja avaintulosalueiden toteutus käyttöönoton ja ylläpidon projektisuunnitelma takuu- ja ylläpitovaiheen suunnittelu taloudellinen loppuselvitys Takuuaika Takuu ja ylläpitovaiheen tehtävät käyttöönotto takuukorjaukset Lähde: Jim Ross, Alliance Contracting, lessons from the Australian experience, LIPS-conference in Karlsruhe

4 Kehitysvaiheen tavoite Kehitysvaiheen tarkoituksena on kehittää tilaajan tavoitteet ja reunaehdot täyttävät suunnittelu- ja toteutusratkaisut sekä määritellä hankkeen tavoitekustannus ja tavoitteet mittareineen. Kehitysvaiheen onnistunut läpivienti edellyttää kaikkien hankkeen osapuolten yhteistä päätöstä sitoutumisesta hankkeen sisältöön, toteutustapaan ja tavoitekustannukseen.

5 Kehitysvaiheen läpivienti 1. Kehitysvaihe käynnistyy muodostamalla organisaatio. Osapuolet suunnittelevat ja sopivat päätöksenteon ja yhteistoiminnan periaatteista ja allekirjoittavat yhteisen kehitysvaiheen yhteistoimintasopimuksen. 2. Kehitysvaiheen aikana sopimusosapuolet kehittävät ja innovoivat hankkeen suunnittelu- ja toteutusratkaisuja tavoitteena tilaajan tavoitteet ja reunaehdot täyttävä lopputulos. Sopimusosapuolet suunnittelevat hankkeen sisällön, tavoitekustannuksen, tavoiteaikataulun ja toteutustavan integroituna tiiminä. Lisäksi kehitysvaiheessa määritellään hankkeen tavoitteet ja niiden mittarit, jotka kytketään aiemmin suunniteltuun kaupalliseen malliin. 3. Kehitysvaihe päättyy, kun sopimusosapuolet voivat sitoutua hankkeen sisältöön, tavoitekustannukseen ja yhteisiin tavoitteisiin. Samalla määritetään lopullinen kaupallinen malli sitomalla se tavoitekustannukseen ja määriteltyihin tavoitteisiin mittareineen

6 Kehitysvaiheen tehtävät 1. Allianssin organisointi 2. Johtamisjärjestelmän sopiminen 3. Integroivien menettelytapojen ja työkalujen käyttöönotto 4. Kehitysvaiheen läpiviennin suunnittelu, budjetointi ja resursointi 5. Tilaajan tavoitteisiin suunnittelu Hankkeen suunnitelmien ja toteutuksen kehittäminen ja innovointi Riskien ja mahdollisuuksien hallinta 6. Hankkeen sisällön, aikataulun, toteutustavan ja tavoitekustannuksen määrittäminen 7. Hankkeen tavoitteiden ja mittareiden määrittäminen kaupallisen mallin pohjaksi 8. Arvoa rahalle -raportointi

7 Kehitysvaiheen tehtävät Kehitysvaiheen sopimus ja kaupallinen malli Organisaatio Johtamisjärjestelmä Suunnitelma ja budjetti Tilaajan tavoitteisiin suunnittelu Tilaajan tavoitteet ja reunaehdot Suunnitteluperusteet Ideat ja innovaatiot Vaihtoehtoiset ratkaisut Riskit ja mahdollisuudet Arvoa rahalle Tulokset Suunnitelmat Toteutussuunnitelma Tavoitekustannus Avaintulosalueet ja mittarit Riski- ja mahdollisuusanalyysi Lean-johtamisfilosofia Integroivat toimintatavat: BIM, Big Room, Last Planner yms. Arvoa rahalle -raportti Kick off 4-12 kk

8 Toimivan kokonaisuuden rakentaminen Integrointi: Informaatio - resurssit prosessit - teknologia Informaatio BIM Työntekijät & organisaatio Prosessien integrointi Järjestelmien integrointi Toimiva kiinteistö / infra Tiedon integrointi Osaamisen integrointi Tuotannon johtaminen Teknologian integrointi Mittaaminen ja parantaminen Integroidut sopimukset kaupallinen malli integroidut toteutussuunnitelmat Lähde: DPR Construction

9 Arvoa asiakkaalle arvoa rahalle Tämä pitää ymmärtää Rakennuksen kannattavuus Käyttäjän tarpeet Suunnittelu Rakennuksen ylläpito Rakennuksen käyttö Aika Rakentaminen Liiketoiminnan kustannukset jotta suorituskykyinen rakennus voidaan toteuttaa. Muokattu lähteestä: DPR Construction (2014)

10 Tilaajan tavoitteisiin suunnittelu Target Value Design -prosessi The target cost becomes an influence on design and decision-making rather than an outcome of design.

11 Target Value Design Tilaajan tavoitteisiin suunnittelu Mistähän tässä on kysymys? Value not just cost - Arvoa rahalle ajattelu konkretisoituu Target Value Design -prosessissa Tavoitteena on suunnitteluratkaisuilla ja tuotannon suunnittelulla täyttää kaikki tilaajan asettamat tavoitteet hyödyntämällä koko konsortion (tilaaja suunnittelija rakentaja) osaamista Työskennellään yhdessä yhteisissä tiloissa = BIG ROOM Suunnitellaan siten, että suunnitelmat ovat rakennettavissa tehokkaasti Suunnitellaan siten, että pysytään budjetissa (tavoitekustannuksessa) 11

12 Target Value Design -prosessi Projektin läpivientiaika Yhteistyö ja innovointi Target Value Design Sisältäen Arvoa Rahalle ajattelun Tavoitekustannusarviot 12

13 Target Value Design prosessit

14 Kokemuksia kehitysvaiheista Kehitysvaiheen kesto Panostus ensimmäiseen 1-2 kuukauteen Tilat ja IT-infra Resurssit Yhteiset toimintatavat Perehdytys allianssin periaatteisiin ja jatkuvan parantamisen kulttuurin luominen Big Room konseptit Avaintulosalueiden mittareiden simulointi Tavoitekustannuksen asettaminen Johtoryhmän rooli ei voi olla liian suuri, tukea tarvitaan Ideat ja innovaatiot sekä lean rakentaminen = valtava potentiaali!

15 Esimerkkejä lean rakentamisesta tuomista innovaatioista

16 Esimerkkejä lean rakentamisesta tuomista innovaatioista

17 Esimerkkejä lean rakentamisesta tuomista innovaatioista

18 Esimerkkejä lean rakentamisesta tuomista innovaatioista

19 Esimerkkejä lean rakentamisesta tuomista innovaatioista

20 Esimerkkejä lean rakentamisesta tuomista innovaatioista

21 Esimerkkejä lean rakentamisesta tuomista innovaatioista

22

23 Vison Oy kiittää