Työsuojelu ja työsuojelutoimijoiden verkostoituminen Verohallinnossa

Transkriptio

1 Työsuojelu ja työsuojelutoimijoiden verkostoituminen erohallinnossa päätyösuojeluvaltuutettu ja altion työelämäneuvottelukunnan jäsen Maija Jokinen, erohallinto

2 Osaava ja motivoitunut henkilöstö Työhyvinvoinnista huolehditaan Tehtävien edellyttämä osaaminen varmistetaan Johtamisen perustana ovat luottamus ja keskinäinen arvostus Työvälineet ja työtavat ovat kunnossa

3 erohallinnon organisaatio E R O N M A K S A J A Hallintoyksikkö Tietohallintoyksikkö HENKILÖ- EROTUS- YKSIKKÖ YRITYS- EROTUS- YKSIKKÖ ERO- TARKASTUS- YKSIKKÖ ERON- KANTO- YKSIKKÖ Keskusverolautakunta erotuksen oikaisulautakunta eronsaajien oikeudenvalvontayksikkö Harmaan talouden selvitysyksikkö Sisäisen tarkastuksen yksikkö iestintäyksikkö Esikunta- ja oikeusyksikkö ÄÄJOHTAJA

4 Yleistä erohallinnosta henkilöstöä ( ) keski-ikä 49,8 v. naiset 50,5 v. miehet 47,8 v. naisten osuus 75,1 % osa-aikaisia 9,7 % henkilöstöstä toimintaympäristö isoimmilla paikkakunnilla laajat erohallinnon palvelut toimipisteverkosto osalla yksiköistä työsuojelupäälliköitä ja valtuutettuja 100 4

5 Työsuojelun välitön yhteistoiminta Esimies vastaa työsuojelusta ja yhteistoiminnasta työntekijöiden kanssa Esimiehen ja työntekijän väliset keskustelut Henkilöstökokoukset/ yksikkö- /ryhmäkokoukset Esimies Esimies Työntekijä Työyhteisö :llä oikeus osallistua Lähityöyhteisön taso Työsuojelun edustuksellinen yhteistoiminta tukee esimiehiä ja työntekijää työsuojeluasioissa ja yhteistoiminnassa Yksikönpäällikkö edustaa työnantajaa H Työsuojelupäällikkö = pääjohtaja TASryhmä äätyösuojelu valtuutettu erohallinnon yt toimii myös työsuojelutoimikuntana (6 + 2) Henkilöstö valitsee Tukee ja edustaa työntekijöitä työsuojelussa Työpaikan taso työnantaja nimeää tukee esimiehiä ja koordinoi yksikön/ toimintayksikön työsuojelua toimintayksikön päällikkö edustaa työnantajaa HEE Toiminta -yksiköt (21) YE ETA KY HY TIHA HALY OA Toiminta -yksiköt (9) Toiminta -yksiköt (5) Toimintayksiköt (5) toimintayksiköt (3) Toimipaikan (verotalo) yhteinen yt (voidaan sopia) iestintä, Sista, ESOI Työskente ly-paikan taso Työsuojelun yhteistoimintasopimus

6 +ptsv Työsuojeluvaltuutettujen verkosto = yksikköjen työsuojeluvaltuutetut ja pt. päätyösuojeluvaltuutettu sähköpostit, puhelut Lync-palaverit kuukausittain ennen yt-kokousta tapaamiset vertaistuki apua ja tukea ajankohtaiset asiat meiltä ja muualta hyvät käytännöt työryhmä /projektikuulumiset / valmisteilla olevat asiat, Kaiku-hankkeet henkireikä - purkupaikka kuulumiset, tietoa toisiltamme toisillemme, osin eteenpäin vietäväksi Hallintoyksikön asiantuntemus käytettävissä 6

7 Yksikköjen työsuojeluverkoston toimintaa, pari esimerkkiä: Henkilöverotusyksikön työsuojeluverkosto suurin yksikkö osallistujina yksikön työsuojelupäällikkö ja - valtuutettu, sekä toimintayksikköjen työsuojeluvaltuutetut Lync-palaverit säännöllisesti sähköposteja, puheluita tapaaminen vuosittain yhteiset yhteistoimintapäivät erotarkastusyksikön työhyvinvointiverkosto ryhmässä työsuojelupäällikkö, toimintayksikköjen valtuutetut ja Kaiku-kehittäjä esimerkkejä toiminnasta: työhyvinvointikampanja 2013 työhyvinvointi kehityskeskusteluissa kuntoutusmahdollisuuksien markkinointi työpaikan pelisäännöt riskien arviointi alautteen antaminen arjessa Kaikuhanke koulutus eläköityville 7

8 erohallinnon Kaiku-hankkeita 2014: arsinais-suomen verotoimisto Työhyvinvoinnin johtamisen malli erohallinto erotarkastusyksikkö, Oky alautekulttuurin kehittäminen Tietohallintoyksikkö Tietohallinto etulinjassa erohallitus, Henkilöverotusyksikkö Toistemme inspiroinnista onnistumisen spiraaliin (alku+jatko) 8

9 Miten työsuojeluosaamistamme tuetaan hallinnon omaa koulutusta Työhyvinvoinnin kehittämispäivät työsuojelupäälliköille ja valtuutetuille Terveysjohtamisen projektiin liittyvää Moodle-koulutus työsuojelun perusteista altiokonttorin koulutusta hyödyntäen ajankohtaiskatsauksia eri toimijoilta esim. esimiesviestit, Apajatiedotteet hallinnon ulkopuoliset koulutukset erilaiset hallinnon ulkopuoliset verkostot 9

10 kehitettävää / haasteita organisointi / roolit työsuojelussa laaja toimijajoukko osaamisen ylläpitäminen ja parantaminen = ammattimaisempi ote vastuut ja velvollisuudet selkeiksi OTO työsuojelupäällikkö ajankäyttö työsuojelupäälliköiden verkosto toimintayksikkö- ja yksikkötason haasteet laaja maantieteellinen alue muut työtehtävät -> ajan riittämättömyys fuusiot erilaiset toimintakulttuurit -> miten yhteiseen työhyvinvointiin liittyvät asiat ovat työsuojelua 10

11 Tänä vuonna työstettyä: 11

12 Työsuojelun toimintaohjelma Työsuojelulainsäädäntö (työturvallisuus, riskit, työsuojeluhenkilörekisteri) Työsuojelu erohallinnossa (vastuut, organisointi, yhteistoiminta-asioiden käsittely) Toimintaohjelma (tavoitteet ja toimenpiteet) Työterveyshuolto (toimintasuunnitelma) Työsuojelun ja työhyvinvoinnin seuranta 12

13 mikä muuttui tai parani, seurantaan huomio luettavuus /löydettävyys paremmaksi ohjeet linkkien takana ei samaa tekstiä moneen kertaan -> aikaa säästyy monessa vaiheessa työsuojeluvastuut avattuina pääjohtaja, yksiköiden päälliköt tai heidän nimeämänsä henkilöt, Hallintoyksikkö, Tietohallintoyksikkö, toimintayksiköiden päälliköt, lähiesimiehet ja työnjohto, työntekijät yhteistoiminta mitä se tarkoittaa välitön edustuksellinen toimenpiteitä kirjattu / avattu toimintaohjelmaan toimintasuunnitelmapohja yksiköille ja toimintayksiköille omaan toimintaympäristöön liittyvät asiat kirjattuna seurannan tärkeys jokaisella yksikkötasolla, tukena seurantataulukko 13

14 Terveysjohtaminen erohallinnossa projekti viime vuonna -> jatkotyöstetään Hallintoyksikössä säännöllinen yhteistyö eri yksiköiden kanssa, nimetyt edustajat Työhyvinvoinnin osa-alueet johtaminen työt ja osaaminen työolot terveys 14

15 Terveysjohtamisella työhyvinvointia ja tuottavuutta Tavoitearvot mittareille Raportoinnin suunnittelu ja toteutus Kehittämissuunnitelmien pohjat ja ohjeet Esimiestapaamiset, esimiespäivät, johdon teemapäivä arhaisen välittämisen mallin uudistaminen Terveyskyselyn pilotointi Työterveyshuollon ohjauksen malli Sisäilma-asioiden selvittelymalli Ergonomiahankintojen malli ja ohjeistus Hyvinvoiva henkilöstö Työturvallisuusriskien arviointi Henkilöstöpoliittisten linjausten kehittäminen, henkilöstöä koskevien ohjeiden päivitystarpeet Työn merkityksellisyyden lisääminen, osaamisen varmistaminen Hyvien käytäntöjen jakaminen, henkilöstökampanjat Uudenlaisen työkulttuurin rakentaminen rojektin ehdotukset Muut teemat 15

16 Terveysjohtamisessa selkeä työsuojelunäkökulma esillä varhaisen välittämisen malli ristiriitatilanteiden käsittely vaikeiden asioiden puheeksiottaminen työhön paluun tukeminen yhteistyön tiivistämistä työterveyshuollon kanssa terveyskyselyn pilotti työhyvinvoinnin kehittämissuunnitelmat MBaron kehittämissuunnitelma, työsuojelun kehittämissuunnitelma, terveysjohtamisen kehittymissuunnitelma = 1 hyvinvoinnin kehittämissuunnitelma) mittarit ja tavoitteet henkilöstöä koskevien ohjeiden joustavoituminen omasta hyvinvoinnista on huolehdittava 16

17 Haasteita työsuojelun ja terveysjohtamisen näkökulmasta pirstaleiset työnkuvat fuusiot, erilaiset toimintakulttuurit henkilöstön osallistaminen jaksaminen työn muuttuminen vähenevät resurssit organisaatiomuutokset tiedottaminen, ohjeiden läpikäyminen mitä tarkoittaa minulle / meille osaaminen käyttöön osaamattomuus tiedoksi avoimuus 17

18 Uudenlaisen työkulttuurin rakentaminen Tavoite: Hyvä työpaikka on sellainen jossa työntekijät luottavat johtoon, ovat ylpeitä siitä mitä tekevät ja nauttivat työkavereidensa kanssa työskentelemisestä Arvostus vs. arvosteleminen jokainen kohtaaminen on valintahetki ositiivisuus vs. negatiivisuus negatiivinen spiraali Tyytyväiset työntekijät -> tyytyväiset asiakkaat Työilmapiiri olet sinä itse vai? 18

19 ja paljon muutakin työsuojeluasiaa erohallinnon palo- ja pelastusturvallisuus -> uusia käytäntöjä tasa-arvo ja yhdenvertaisuussuunnitelma sisäilmaongelmien selvittelymalli yhtenäistetty ja selkeytetty eri toimijoille ergonomiahankintojen selkeyttäminen lisäpalikka ehr:n työhyvinvointikeskustelujen käymiseksi muistutusviesti kun seurantarajat täyttyvät työhyvinvointiasiat kehityskeskusteluissa työympäristökonsepti etätyö Työyhteisötaidot

20 erkostoista hallinnon ulkopuolella ammattijärjestö tyke-ryhmässä laajat verkostot eri toimijoihin Kaiku-kehittäjät mukana 2010 hyvät käytännöt, laajat verkostot, tukea ja apua työsuojelutyöhön, koulutusta altion työelämäneuvottelukunta työsuojelutoimijoiden edustajana mihin mm. ollut vaikuttamassa: olemme täällä tänään Tsor-rekisteri Kaiku-rahojen jakoperusteet yhteistyöhön työsuojelu- ja työhyvinvointityössä ym. 20

21 ? Kiitos ja hyvää syksyä! 21