25.6.2009 Perusturva TARJOUSPYYNTÖ TOIMINTATERAPIAPALVELUISTA Äänekosken kaupunki pyytää tarjousta liitteiden mukaisesti. Tuoteryhmä Toimintaterapiapalvelut. Tarjouspyynnön sisältö ja laajuus Hankintakausi 1.1.2010-31.12.2011. Äänekosken kaupungin terveyskeskuksen toiminta-alueen toimintaterapiapalvelut. Palvelujen tulee sisältää tarvittava ohjaus ja neuvonta sekä kotiohjeiden antaminen. Terapiajaksosta tulee antaa hankintayksikölle ja tarvittaessa kolmannelle osapuolelle (esim. keskussairaala) annetun terapian vaikutuksista palaute. Asiakkaiden määrän arvioidaan olevan noin 25 ja käyntikertojen määrän noin 900 vuodessa. Toteutuvat määrät saattavat poiketa arvioista. Palvelut annetaan Äänekosken kaupungin terveyskeskuksen toimintaalueella. Valtaosa ostopalveluterapioista annetaan lapsiasiakkaille. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden hankintakauden jatkamiseen tarjouspyynnön mukaisilla ehdoilla yhdellä vuodella. Ratkaisu hankintakauden jatkamisesta tehdään viimeistään toukokuussa 2011. Hankintayksikkö Hankintamuoto Äänekosken kaupunki, perusturva. Avoin menettely, jolla perustetaan puitejärjestely: kaikki halukkaat voivat tehdä tarjouksen. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-palvelussa 23.6.2009 (www.hankintailmoitukset.fi). Näiden kuntoutuspalveluiden hankinta on julkisista hankinnoista annetun lain liitteen B ryhmän 25 mukainen terveydenhoito- ja sosiaalipalveluhankinta.
Tarjous Suomenkielinen tarjous, josta on käytävä ilmi tarjoajan Y-tunnus, on tehtävä tämän tarjouspyynnön liitteenä olevalle palvelukohtaiselle tarjouslomakkeelle. Tarjoushinta käyntikerralle on ilmoitettava ilman arvonlisäveroa. Hinnan tulee sisältää kaikki palvelun tuottamisen kustannukset (esim. hoitovälineiden ja laitteiden käyttö, matkakulut), toimistokulut sekä kotikäynti-, laskutus- ja muut vastaavat lisät. Toteutuneiden määrien muutokset eivät oikeuta yksikköhintojen muutoksiin. Alihankkijoiden käyttö Tarjouksesta tulee ilmetä käyttääkö tarjoaja palveluissa alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijoiden työstä kuten omastaan. Alihankkijoiden Y- tunnukset on ilmoitettava. Hintojen muutokset Hintoja ei muuteta hankintakaudella. Hinnan tarkistamisesta voidaan neuvotella, mikäli hankintakautta jatketaan yhdellä vuodella. Osatarjous Ei hyväksytä. Vaihtoehtoinen tarjous Ei hyväksytä. Maksuehto Laskutus Maksuaika 21 pv netto alkaa laskun saapumisesta hankintayksikölle. Lääkinnällinen kuntoutuksen palvelut laskutetaan kuukausittain. Laskuun tulee merkitä sen maksusitoumuksen numero, jota lasku koskee ja maininta siitä, että kyseessä on terveydenhuollon arvonlisäverotonta toimintaa koskeva lasku. Palveluntuottaja perii asiakkaalta lakisääteiset asiakasmaksut ja hyvittää ne eriteltyinä laskutuksessaan. Lääkinnällisen kuntoutuksen laskuista tulee tehdä koontilasku. Muut ehdot Hankinnoissa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja ja Äänekosken kaupungin hankintasääntöä. Tarjouksen tekijä sitoutuu tarjouksen jättäessään tässä tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Tarjouksia, jotka eivät täytä tarjouspyynnön ehtoja, ei käsitellä. Tarjouksen tekijällä ei ole oikeutta vaatia ostajalta korvausta tarjouksen tekemisestä. Kaupunki ei vastaa asiakkaan peruuttamattomista poisjäänneistä aiheutuvista kustannuksista. Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Nämä tiedot hankintayksikkö tarkistaa Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (www.ytj.fi).
Tarjouksen liitetiedot Puitejärjestelyyn hyväksyttyjen tarjoajien on toimitettava tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset, jos hän käyttää tai aikoo sopimuskauden aikana käyttää alihankintatyötä, vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa palvelun toteuttamisessa. Selvitysten toimittaminen on edellytyksenä hankintasopimuksen tekemiselle. Tarjoukseen on liitettävä seuraavat suomenkieliset asiakirjat: 1. Verovelkatodistus ja todistus maksetuista sosiaalivakuutusmaksuista. Todistukset saavat olla enintään kaksi kuukautta vanhoja. 2. Selvitys vastuuvakuutuksesta. 3. Selvitys oikeudesta harjoittaa ammattia laillistettuna ammattihenkilönä. Tarjoukseen pyydetään liittämään seuraavat suomenkieliset selvitykset: 4. Tiivis kuvaus asiakkaan ja lähipiirin vaikutusmahdollisuuksista - kuinka asiakas ja asiakkaan lähipiiri, kuten omaiset, päivähoito ja koulu, osallistuvat kuntoutuksen suunnitteluun, toteutukseen ja arviointiin - kuinka asiakkaan edellytykset ja valmiudet saavuttaa ja vastaanottaa palveluja huomioidaan myös toimitilojen osalta 5. Tiivis kuvaus henkilöstön osaamisesta ja kehittämisestä - kuinka varmistetaan, että tarjoajalla on riittävä osaaminen tarjouksen kohteena olevan asiakasryhmän hoidossa ja uusilla työntekijöillä on riittävä tuki työtä aloittaessa (esim. parityöskentely, perehdytyskansio). - kuvatkaa toimintatapoja, joita käytetään säännöllisesti henkilökunnan jatkuvan osaamisen kehittämisen turvaamiseksi (esim. kehityskeskustelut, koulutussuunnitelmat). - luetteloikaa merkittäviksi katsomanne henkilöstön käymät täydennysja jatkokoulutukset viime vuosilta. 6. Tiivis kuvaus palautteista ja tuloksista - kahden viimeisen vuoden ajalta asiakaspalautteiden ja toimintaterapian tuloksista - muiden arviointien tuloksista, jotka tarjouksen tekijä haluaa mainita (esim. palaute ammatillisilta yhteistyökumppaneilta). 7. Tiivis kuvaus menetelmistä ja tulosten arvioinnista - mitä menetelmiä tarjoaja käyttää ko. asiakasryhmän terapiassa ja kuntoutuksessa - miten terapian tuloksia arvioidaan - tarjoajan mahdollinen erityisperehtyneisyys 8. Tiivis kuvaus toimintavarmuudesta - miten palveluntarjoaja järjestää palvelun toteutumisen esim. sairastapauksissa ja loma-aikoina sekä määrällisesti (palvelua tarjolla) että laadullisesti (myös näinä ajankohtina palvelun laatu toteutuu tämän tarjouspyynnön mukaisena)
Arviointi 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi. 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. 3. Tarjousten kokonaistaloudellisuuden edullisuuden vertailu. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjous voidaan sulkea pois hankintalain (348/2007 52-54 ) mukaisesti. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Hankintapäätöksen tekemisen perusteet Tarkistetaan, että 1. Tarjous on laadittu siten, kuin tarjouspyynnössä on määritetty (samansisältöisenä ja samassa muodossa ja järjestyksessä). 2. Tarjous täyttää tarjouspyynnön muodolliset vaatimukset; esimerkiksi se on annettu määräajassa ja pyydetyssä muodossa. 3. Tarjous vastaa pyydettyjä kaupallisia vaatimuksia. 4. Tarjouspyynnön liitteet on täytetty. Tarjoaja vastaa siitä, että tarjousta laatiessaan on selvittänyt ja ymmärtänyt tarjouspyynnön; tarjoaja ei voi myöhemmin vedota tietämättömyyteen. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden hylätä kaikki tarjoukset. Toimintaterapiapalvelujen hankintapäätös tehdään ottaen huomioon kokonaistaloudellinen edullisuus seuraavien arviointiperusteiden mukaan: 1. hinta 50 % - kaikki tarjouspyynnön liitteessä olevat 6 hintakohtaa pisteytetään - laskentakaava: halvin hinta/tarjouksen hinta kerrottuna luvulla 8,333 (= 50/6) - vertailussa puuttuva hinta saa 0 pistettä; pisteet lasketaan yhteen - 50 pistettä saa em. vertailussa parhaiten menestynyt tarjous, muut suhteessa vähemmän 2. asiakkaan ja lähipiirin vaikutusmahdollisuudet 15 % 3. henkilöstön osaaminen ja kehittäminen 10 % 4. näyttö tuloksista 10 % 5. terapia- ja arviointimenetelmät 10 % 6. toimintavarmuus 5 % - kohdassa 2. ylilääkärin johtama arviointiryhmä (lääkinnällisen kuntoutuksen työryhmä ja talouspäällikkö) antaa pisteet sen mukaan, arvioiko ryhmä tarjoajan saaduista tarjouksista ilmenevää perustasoa paremmaksi (15 pistettä; esim. asioiden kirjaaminen potilasasiakirjoihin), perustasoiseksi (10 pistettä; esim. asioiden käsittely suullisesti, mutta kirjaaminen niukkaa) tai perustasoa huonommaksi (5 piste); tiedon puuttuminen antaa 0 pistettä - kohdissa 3. 5. ylilääkärin johtama arviointiryhmä (lääkinnällisen kuntoutuksen työryhmä ja talouspäällikkö) antaa pisteet sen mukaan, arvioiko ryhmä tarjoajan saaduista tarjouksista ilmenevää perustasoa paremmaksi (10 pistettä; 4101 Äänekoski 44100 Äänekoski
esim. asioiden kirjaaminen potilasasiakirjoihin), perustasoiseksi (5 pistettä; esim. asioiden käsittely suullisesti, mutta kirjaaminen niukkaa) tai perustasoa huonommaksi (1 piste); tiedon puuttuminen antaa 0 pistettä - kohdassa 6. ylilääkärin johtama arviointiryhmä (lääkinnällisen kuntoutuksen työryhmä ja talouspäällikkö) antaa pisteet sen mukaan, arvioiko ryhmä tarjoajan saaduista tarjouksista ilmenevää perustasoa paremmaksi (5 pistettä; esim. asioiden kirjaaminen potilasasiakirjoihin), perustasoiseksi (3 pistettä; esim. asioiden käsittely suullisesti, mutta kirjaaminen niukkaa) tai perustasoa huonommaksi (1 piste); tiedon puuttuminen antaa 0 pistettä Hankintasopimus Tarjouspyyntö ja tarjous muodostavat hankintasopimuksen perustan. Sopimus hankintayksikön ja hyväksytyn tarjouksen tekijän välille syntyy, kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen sopimuksen. Hankintasopimuksen purkaminen Hankintasopimuksen irtisanominen Sopimusluonnos on tämän tarjouspyynnön liitteenä. Sopimusasiakirjojen järjestys on 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö 3. Tarjous 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot Kumpikaan sopijapuoli ei saa siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen sopijapuolen suostumusta. Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa (3 viikkoa) korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Hankintayksikkö voi sanoa hankintasopimuksen irti kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla sopimuskauden aikana ilman korvauksia, mikäli ostaja ei ole tyytyväinen palveluun tai toimittajan toimintatapoihin. Asiakirjojen julkisuus Sopimuksenteon jälkeen tarjoukset ovat julkisia. Tarjouksen voimassaolo ja määräaika Tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Tällaiset tiedot tulee ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Tuotteen hinta ja alennusprosentti eivät ole liikesalaisuuksia. Tarjouksen tulee olla voimassa 31.1.2010 saakka. Suomenkieliset tarjoukset pyydetään toimittamaan viimeistään perjantaina 4.9.2009 klo 15.00 mennessä suljetussa kirjekuoressa merkinnällä "Toimintaterapiapalvelut 2010-11" osoitteella Äänekosken kaupunki, ylilääkärin sihteeri Kirsi Kainulainen, Pl 24, 44101 Äänekoski.
Tarjous on tarjousajan päättymisen jälkeen erikseen sovittaessa lähetettävä myös sähköisesti. Määräajan jälkeen saapuneita, puutteellisesti laadittuja tai epäselviä tarjouksia ei oteta huomioon. Lisätiedot Tarjouspyyntöön liittyvät suomenkieliset tiedustelut ja kysymykset pyydetään lähettämään viimeistään 31.7.2009 sähköpostitse osoitteeseen kirsi.kainulainen@aanekoski.fi. Kysymykset ja niihin annetut vastaukset ovat nähtävillä 11.8.2009 alkaen internet-osoitteessa www.aanekoski.fi/ajankohtaista/julkiset hankinnat. Äänekoski 25.6.2009 Äänekosken kaupunki, perusturva Ylilääkäri Tapio Tammela Liite Tarjouslomake