1 (5) Äänekosken kaupunki pyytää Teiltä tarjouksen kopiokoneesta/tulostimesta liitteen mukaisesti.

Transkriptio

1 1 (5) TARJOUSPYYNTÖ KOPIOKONEISTA Äänekosken kaupunki pyytää Teiltä tarjouksen kopiokoneesta/tulostimesta liitteen mukaisesti. Tarjouspyyntö koskee yhtä Telakkakadun koululle (Telakkakatu 15, Suolahti) hankittavaa konetta. Kone ostetaan tai vuokrataan kaupungin käyttämältä leasing-yhtiöltä. Koneelle tehdään huoltosopimus. Hankintamenettely Palveluhankinta. Avoin menettely. Hankinnan arvo ei ylitä julkisista hankinnoista annetussa laissa tarkoitettua kansallista kynnysarvoa. Hankintayksikkö Äänekosken kaupunki, opetuspalvelut. Tarjouksen laatiminen Kaikilta osiltaan ja liitteiltään suomenkielinen tarjous, josta on käytävä ilmi tarjoajan virallinen nimi, kotipaikka, osoite, sähköpostiosoite ja Y-tunnus, on tehtävä tämän tarjouspyynnön liitteeseen, jossa ilmoitetut kopiomäärät ovat tarjouspyynnön laatimisen ajankohdan arvioita. Toteutuvat määrät saattavat poiketa arviosta. Ilmoitettuja määriä käytetään tarjouksia vertailtaessa. Tarjoajan tulee valita tuotevalikoimastaan tarkoituksenmukaisin laite (hinta/laatu/toiminnalliset edellytykset). Tarjouksen tulee sisältää kopiokone liitteessä edellytettyine oheislaitteineen, huolto- ja korjauspalvelut, käyttäjäkoulutus ja tarvittava konsultointi, käyttäjätuki sekä väriaineet, osat ja tarvikkeet (ml. niitit). Tarjouksessa esitetään erikseen kokonaishankintahinta kopiokoneelle ja lisäksi kopiokohtainen huolto- ja ylläpitohinta. Tarjouksen tulee sisältää kaikki laitteeseen, huoltoon ja ylläpitoon liittyvät kustannukset. Erillisiä veloituksia esimerkiksi konsultoinnista, matkoista tai toimituksista ei hyväksytä. Hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa. Tarjouksessa tulee vahvistaa tarjouksen olevan tarjouspyynnön mukainen. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden hylätä kaikki tarjoukset. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi

2 2 (5) tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Alihankkijoiden käyttö Tarjouksesta tulee ilmetä käyttääkö tarjoaja palveluissa alihankkijoita. Tarjoaja ei voi siirtää suoritusta kokonaisuudessaan alihankkijalle. Tarjoaja vastaa alihankkijoiden työstä kuten omastaan. Alihankkijoiden Y-tunnukset on ilmoitettava. Osatarjous Osatarjousta ei voi tehdä. Vaihtoehtoinen tarjous Vaihtoehtoista tarjousta ei voi tehdä. Toimitusehto Maksuehto Laskutus Kopiokone on toimitettava toimintavalmiiksi asennettuna hankintayksikön määrittelemään kohteeseen ja käyttöympäristöön. Maksuaika on vähintään 21 pv netto. Laskutuksessa käytetään sähköistä laskutusta hankintayksikön antamien ohjeiden mukaisesti. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Muut ehdot Hankinnassa noudatetaan julkisten palveluhankintojen yleisiä sopimusehtoja 2009 ja Äänekosken kaupungin hankintasääntöä. Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Nämä tiedot hankintayksikkö tarkistaa Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä ( Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, on toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Tarjouksen tekijä sitoutuu tarjouksen jättäessään tässä tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Tarjouksia, jotka eivät täytä tarjouspyynnön ehtoja, ei käsitellä. Tarjouksen tekijällä ei ole oikeutta vaatia ostajalta korvausta tarjouksen tekemisestä. Tarjoaja vastaa siitä, että tarjousta laatiessaan on selvittänyt ja ymmärtänyt tarjouspyynnön; tarjoaja ei voi myöhemmin vedota tietämättömyyteen. Jos koneen huolto viivästyy tarjouksessa ilmoitetusta vasteajasta muista kuin force majeure syistä, kaupungilla on oikeus saada jokaiselta alkavalta viivästystunnilta hyvitystä 20 euroa. Tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan on toimitettava tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset, jos hän käyttää tai aikoo sopimuskauden aikana käyttää alihankintatyötä, vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa palvelun toteuttamisessa. Selvitysten toimittaminen on edellytyksenä hankintasopimuksen tekemiselle.

3 3 (5) Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen) vuoksi. Tarjouksen liitetiedot Tarjoukseen on liitettävä seuraavat suomenkieliset asiakirjat: 1. Veroviranomaisen todistus verojen ja maksujen suorittamisesta. Todistus saa olla tarjousten jättämisajankohtana enintään kaksi kuukautta vanha. Todistus on esitettävä myös alihankkijoiden osalta. 2. Vakuutusyhtiön todistus lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. Todistus saa olla tarjousten jättämisajankohtana enintään kaksi kuukautta vanha. Todistus on esitettävä myös alihankkijoiden osalta. 3. Selvitys tarjoajan vastuuvakuutuksesta, joka korvaa hankintayksikölle tai kolmannelle osapuolelle palveluntuottajan virheellisestä toiminnasta aiheutuneet kustannukset. Tarjousten arviointi Tarjoajien kelpoisuuden tarkistamisen tarkoituksena on selvittää tarjoajien edellytykset suoriutua palvelun tuottamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi. 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. 3. Tarjousten vertailu. Tarjoaja voidaan sulkea pois hankintalain (348/ ) mukaisesti. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan pääpaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarkistetaan, että Hankintapäätöksen tekemisen perusteet 1. Tarjous on laadittu siten, kuin tarjouspyynnössä on määritetty. 2. Tarjous täyttää tarjouspyynnön muodolliset vaatimukset. 3. Tarjous vastaa pyydettyjä kaupallisia vaatimuksia. 4. Tarjouspyynnön liite on täytetty. Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset, vertaillaan esitetyillä vertailuperusteilla. Hankintapäätös ottaen huomioon kokonaistaloudellinen edullisuus seuraavien arviointiperusteiden mukaan:

4 4 (5) 1. Laitteen hinta; painoarvo 30 % - edullisin hinta saa pistemäärän 30 - muut saavat pisteitä sitä vähemmän mitä enemmän ne poikkeavat edullisimmasta - laskukaava: edullisin hinta/tarjottu hinta * Kopiokustannukset; painoarvo 40 % - lasketaan 48 kuukauden ajalle liitteessä ilmoitetuilla mustavalkoisten ja värillisten kopioiden kopiomäärillä - laskukaava: (48 * mustavalkoisten kopioiden kopiomäärä/kk * tarjottu kopiohinta (A4)) + (48 * värillisten kopioiden kopiomäärä/kk * tarjottu kopiohinta (A4)) + (48 * mustavalkoisten kopioiden kopiomäärä/kk * tarjottu kopiohinta (A3)) + (48 * värillisten kopioiden kopiomäärä/kk * tarjottu kopiohinta (A3)) - edullisin yhteissumma saa pistemäärän 40 - muut saavat pisteitä sitä vähemmän mitä enemmän ne poikkeavat edullisimmasta 3. Huollon vasteaika; painoarvo 30 % - tarjouksessa ilmoitettu vasteaika (kuinka nopeasti toimintaa haittaavan vian ilmoittamisesta huoltomies on paikalla korjaamassa vikaa) tuntia: 30 pistettä - yli 1 tunti, enintään 2 tuntia: 25 pistettä - yli 2 tuntia, enintään 3 tuntia: 20 pistettä - yli 3 tuntia, enintään 4 tuntia: 10 pistettä - yli 4 tuntia, enintään 8 tuntia: 5 pistettä - yli 8 tuntia: 1 piste - ei tietoa: 0 pistettä Kohtien 1 3 pisteiden yhteismäärä ratkaisee tarjousten järjestyksen. Hankintasopimus Tarjouspyyntö ja tarjous muodostavat hankintasopimuksen perustan. Sopimus kaupungin ja hyväksytyn tarjouksen tekijän välille syntyy, kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen sopimuksen. Hankintasopimuksen purkaminen Sopimusasiakirjojen järjestys on 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten tavarahankintojen yleiset sopimusehdot Tarjous Kumpikaan sopijapuoli ei saa siirtää hankintasopimusta eikä koneen huoltosopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen sopijapuolen suostumusta. Sopijapuolet sitoutuvat siihen, että tähän hankintaan liittyvien sopimusten sopimuskauden aikana tapahtuvista toiminnan olennaisista muutoksista ilmoitetaan toiselle sopijaosapuolelle. Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa (3 viikkoa) korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta.

5 5 (5) Huoltosopimuksen irtisanominen Hankintayksikkö voi sanoa huoltosopimuksen irti kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla sopimuskauden aikana ilman korvauksia, mikäli se ei ole tyytyväinen palveluun tai toimittajan toimintatapoihin. Asiakirjojen julkisuus Tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouksen voimassaolo ja jättöaika Asianosaisella on viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 11 :n mukaan oikeus saada tieto muunkin kuin julkisen asiakirjan sisällöstä, joka voi tai on voinut vaikuttaa hänen asiansa käsittelyyn; ei kuitenkaan viranomaisen järjestämässä tarjouskilpailussa toisen tarjouksen tekijän liike- tai ammattisalaisuutta koskevista tiedoista tarjouksen hintaa lukuun ottamatta. Tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Tällaiset tiedot tulee ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Tuotteen hinta ja alennusprosentti eivät ole liikesalaisuuksia. Suomenkielinen tarjous pyydetään toimittamaan viimeistään klo mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteella Äänekosken kaupunki Talouspäällikkö Tuomo Hakala Pl Äänekoski Kuoreen merkintä "Telakkakadun koulun kopiokone 2012". Sähköisessä muodossa olevat tarjoukset, jotka tulostetaan tarjousajan päättymisen jälkeen, lähetetään osoitteeseen Sähköpostin otsikoksi merkintään "Tarjous Telakkakadun koulun kopiokoneesta Määräajan jälkeen saapuneita, puutteellisesti laadittuja tai epäselviä tarjouksia ei oteta huomioon. Lisätiedot Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistaan internet-osoitteessa hankinnat. Äänekosken kaupunki Opetuspalvelut Sivistysjohtaja Ville Härtsiä Liite Tarjousliite