TARJOUSPYYNTÖ SUMIAISTEN YLLÄPITOSIIVOUSPALVELUISTA

Transkriptio

1 1 (6) Pirkko Salonen Keskuskatu Äänekoski TARJOUSPYYNTÖ SUMIAISTEN YLLÄPITOSIIVOUSPALVELUISTA Hankinnan kohde Äänekosken kaupungin Tilapalvelu pyytää tarjoustanne Sumiaisten alueen kiinteistöjen ylläpitosiivouksesta liiteasiakirjojen mukaisesti. Hankintakausi Hankintayksikkö Ostaja Sopimuksen sisältö Äänekosken kaupunki, tilapalvelu Äänekosken kaupunki/tilapalvelu/siivoustoimisto Sopimukseen sisältyvät määriteltyjen kiinteistöjen ylläpitosiivous: Sumiaisten ylä-, ranta- ja pikkukoulut, liikuntahalli, päiväkoti, kokoustila, Kuntala, nuorisotila Sumppu, kirjasto, Sumiaiskoti ja Sumiaiskodin palveluasunnot ja Sumiaisten palokuntatalo. Kiinteistöluettelo on liitteenä 1. Ylläpitosiivoukseen sisältyy paperien, saippuoiden ja muiden hygieniatarvikkeiden täydennys. Perussiivoustyöt neuvotellaan erikseen palveluntuottajan kanssa. Äänekosken kaupunki käyttää Sumiaisten alueen ylläpitosiivoukseen vuonna 2012 noin euroa. Hankintamuoto Palveluhankinta Avoin menettely: kaikki halukkaat voivat tehdä tarjouksen. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA-palvelussa ( Tarjous Kaikilta osiltaan suomenkielisestä tarjouksesta, joka tulee tehdä tämän tarjouspyynnön mukana olevaan liitteeseen, tulee ilmetä tarjoajan virallinen nimi, kotipaikka, Y-tunnus, postiosoite, sähköpostiosoite, ja allekirjoitus. Tarjouksen tulee sisältää: 1. Kiinteistökohtainen työtuntimäärä päivässä: h/päivä, johon tarjouksen hinta ja palvelusuunnitelma perustuvat. (liite 2.) 2. Kiinteistökohtainen siivouskustannus. (liite 2.) 3. Lisätöiden tuntivelotushinta (liite 2.) 4. Poikkeuksellisista työajoista ja matkoista aiheutuvat erilliset lisäkustannukset työkohteittain (liite 2.)

2 2 (6) 5. Palvelusuunnitelma, jossa kuvataan työn organisointi ja resursointi, siivoushenkilöstön koulutustaso, ylläpitosiivouksessa käytettävien välineiden ja koneiden tekninen laatu ja siivouksen teknisen laadun tuottamissuunnitelma. (liite 2.) Tarjouksessa tulee ilmoittaa, kuinka hankintayksikkö voi tarkistaa Y- tunnuksella löytyvät perustiedot yrityksestä, jos tarjoajalla ei ole suomalaista Y-tunnusta. Tarjouksessa ilmoitetaan varajärjestelmät palveluiden tuottamisen turvaamiseksi häiriötilanteissa. Tarjouksessa tulee vahvistaa tarjouksen olevan tarjouspyynnön mukainen. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden hylätä kaikki tarjoukset. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Hinnat Hinnat tulee ilmoittaa tarjouspyyntöliitteellä (liite 2.) Ylläpitosiivouksen hinnan tulee sisältää kaikki ylläpitosiivouksesta aiheutuvat kustannukset. Tarjouksen tulee sisältää seuraavat kiinteistökohtaiset ylläpitosiivouksen tiedot: 1. päivittäiset työtuntimäärät kohteittain: h/päivä 2. ylläpitosiivouksen hinta: /kk ja /vuosi 3. poikkeavista työajoista ja matkoista aiheutuvat kustannukset: /kk ja /vuosi 4. ylläpitosiivouksen kokonaishinta: /kk ja /vuosi 5. ylläpitosiivouksen neliökustannus: /m2/kk ja /m2/vuodessa 6. palvelumaksu jaetaan tasaisesti 12 kuukaudelle: /kk 7. lisätyön hinta /tunti 8. perussiivouksen tuntihinta: /tunti Hintojen muutokset Osatarjous Hintoja ei muuteta hankintakaudella. Ei voida tehdä. Vaihtoehtoinen tarjous Ei voida tehdä. Alihankkijoiden käyttö Tarjouksesta tulee ilmetä käyttääkö tarjoaja palveluissa alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijoiden työstä kuten omastaan. Alihankkijoiden y-tunnus on ilmoitettava. Maksuehto Maksuaika vähintään 21 pv netto.

3 3 (6) Laskutus Laskutuksessa käytetään sähköistä laskutusta hankintayksikön antamien ohjeiden mukaisesti. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Hyvityssakot Muut ehdot Mikäli sopimuksessa sovittuja työvelvoitteita ei ole täytetty palvelusopimuksen kuukausimaksuja alennetaan vastaavalla määrällä. Hankinnoissa noudatetaan julkisten palveluhankintojen yleisiä sopimusehtoja 2009 ja Äänekosken kaupungin hankintasääntöä. Tarjouksen tekijä sitoutuu tarjouksen jättäessään tässä tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Tarjouksia, jotka eivät täytä tarjouspyynnön ehtoja, ei käsitellä. Tarjouksen tekijällä ei ole oikeutta vaatia ostajalta korvausta tarjouksen tekemisestä. Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Nämä tiedot hankintayksikkö tarkistaa Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä ( saatavalla tulosteella. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, on toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Mikäli kiinteistöissä tapahtuu toiminnallisia muutoksia tai toiminta loppuu kokonaan sopimusjakson aikana, palvelun ostajalla on oikeus muuttaa palvelusopimusta tältä osin. Sopimuskauden aikana tulevat muutokset lasketaan ja hinnoitellaan uuden tilanteen mukaiseksi ja otetaan käyttöön heti. Palveluntuottajan on toimitettava käyttämistään pesu- ja puhdistusaineista kemikaaliluettelo. Palveluntuottajan on pidettävä laadunseurantapäiväkirjaa, johon kirjataan harvemmin tehtävien siivoustehtävien toteutumat. Tarjoajan on toimitettava tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset, jos hän käyttää tai aikoo sopimuskauden aikana käyttää alihankintatyötä, vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa palvelun toteuttamisessa. Selvitysten toimittaminen on edellytyksenä hankintasopimuksen tekemiselle. Mikäli palvelut eivät toimi hankintayksiköstä riippumattomista syistä, palveluntuottajan on korvattava tilaajalle viivästymisestä tai korvaavan palvelun hankinnasta aiheutuneet lisäkustannukset. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen) vuoksi. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden hylätä kaikki tarjoukset.

4 4 (6) Tarjouksen liitetiedot Tarjoukseen on liitettävä seuraavat suomenkieliset asiakirjat: 1. Veroviranomaisen antama todistus verojen ja maksujen suorittamisesta. Todistus saa olla tarjousten jättämisajankohtana enintään kaksi kuukautta vanha. 2. Vakuutusyhtiön antama todistus lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen (yrittäjän ja työntekijän osuus) suorittamisesta. Todistus saa olla tarjousten jättämisajankohtana enintään kaksi kuukautta vanha. 3. Selvitys yrityksen vastuuvakuutuksesta, joka koskee tarjottuja palveluja ja korvaa hankintayksikölle tai kolmannelle osapuolelle palveluntuottajan virheellisestä toiminnasta aiheutuneet kustannukset. Todistukset ja selvitys on esitettävä myös alihankkijoiden osalta. Arviointi Tarjoajien kelpoisuuden tarkistamisen tarkoituksena on selvittää tarjoajien edellytykset suoriutua palvelun tuottamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi. 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. 3. Tarjousten vertailu. Tarjous voidaan sulkea pois hankintalain (348/ ) mukaisesti. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan pääpaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Hankintapäätöksen tekemisen peruste Tarkistetaan, että 1. Tarjous on laadittu siten, kuin tarjouspyynnössä on määritetty. 2. Tarjous täyttää tarjouspyynnön muodolliset vaatimukset. 3. Tarjous vastaa pyydettyjä kaupallisia vaatimuksia. Tarjoaja vastaa siitä, että tarjousta laatiessaan on selvittänyt ja ymmärtänyt tarjouspyynnön; tarjoaja ei voi myöhemmin vedota tietämättömyyteen. Tarjouspyynnön ehdot ja vaatimukset täyttävistä tarjouksista valitaan hinnaltaan edullisin tarjous. Mikäli edullisin hinta on useammassa tarjouksessa, ratkaisee arvonta.

5 5 (6) Hankintasopimus Tarjouspyyntö ja tarjous muodostavat hankintasopimuksen perustan. Sopimus kaupungin ja hyväksytyn tarjouksen tekijän välille syntyy, kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen sopimuksen. Hankintasopimuksen purkaminen Hankintasopimuksen irtisanominen Asiakirjojen julkisuus Sopimusasiakirjojen järjestys on 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten tavarahankintojen yleiset sopimusehdot Tarjous Kumpikaan sopijapuoli ei saa siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen sopijapuolen suostumusta. Sopijapuolet sitoutuvat siihen, että tähän hankintaan liittyvien sopimusten sopimuskauden aikana tapahtuvista toiminnan olennaisista muutoksista ilmoitetaan toiselle sopijaosapuolelle. Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa (4 viikkoa) korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Hankintayksikkö voi sanoa hankintasopimuksen irti kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla sopimuskauden aikana ilman korvauksia, mikäli se ei ole tyytyväinen palveluun tai toimittajan toimintatapoihin. Sopimuksenteon jälkeen tarjoukset ovat julkisia. Tarvittaessa asiakirjat ovat kirjallisesta pyynnöstä erikseen sovittavana ajankohtana nähtävissä hankintayksikössä. Asianosaisella on viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 11 :n mukaan oikeus saada tieto muunkin kuin julkisen asiakirjan sisällöstä, joka voi tai on voinut vaikuttaa hänen asiansa käsittelyyn; ei kuitenkaan viranomaisen järjestämässä tarjouskilpailussa toisen tarjouksen tekijän liike- tai ammattisalaisuutta koskevista tiedoista tarjouksen hintaa lukuun ottamatta. Tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Tällaiset tiedot tulee ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Palvelun hinta ei ole liikesalaisuus. Tarjouksen jättö Suomenkieliset tarjoukset pyydetään toimittamaan kello mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteella:

6 6 (6) Äänekosken kaupunki, Pirkko Salonen Keskuskatu Äänekoski. Kuoreen merkintä Sumiaisten siivouspalvelutarjous Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään neljä kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä. Määräajan jälkeen saapuneita, puutteellisesti laadittuja tai epäselviä tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjous on jätettävä liitteellä 2. Lisätiedot Tarjouspyyntöön liittyvät suomenkieliset tiedustelut ja kysymykset pyydetään lähettämään viimeistään sähköpostitse osoitteeseen Kysymykset ja niihin annetut vastaukset ovat nähtävillä alkaen internet-osoitteessa kaupungista/julkiset hankinnat. Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistaan internet-osoitteessa kaupungista/julkiset hankinnat. Esittelyt Työkohteiden esittelyistä voi sopia Pirkko Salosen kanssa. Pohjapiirustukset Pohjapiirustukset voi tilata Pirkko Saloselta numerosta ; sähköpostilla: Äänekosken kaupunki Tilapalvelut/siivoustoimi Siivouspäällikkö Pirkko Salonen Liitteet LIITE 1. Kiinteistöluettelo LIITE 2. Tarjouspyyntölomake Oheismateriaali