TARJOUSPYYNTÖ HAMMASHOITOYKSIKÖSTÄ

Transkriptio

1 Opetuspalvelut1 (5) 1 (6) TARJOUSPYYNTÖ HAMMASHOITOYKSIKÖSTÄ Äänekosken kaupungin perusturva pyytää tarjoustanne. Tuoteryhmä Hammashoitoyksikkö Tarjouspyynnön sisältö ja laajuus Hammashoitoyksikön toimittaminen Äänekosken kaupungin hammashoitolaan. Yksikkö sisältää potilastuolin ja hoitokoneen seuraavasti: - potilastuoli - hoitokone, jonka varusteluna - potilasvalo (LED) - mikromoottori - turbiiniliitäntä Multi-Flex - monitoimiruisku (Luzzani tai vastaava) - imulaitteisto varustettuna amalgaamierottimella - LED-valokovetin (instrumenttisiltaan) - hammaskivenpoistolaite (instrumenttisiltaan) - sisäinen vesilinjojen puhdistusjärjestelmä Tarjottavissa tuotteissa tulee olla CE-merkintä. Hankintakausi Hankintayksikkö Hankintamuoto Tarjous Äänekosken kaupunki, perusturva, suun terveydenhuolto. Pienhankinta, joka ei ylitä hankintalain kansallista kynnysarvoa. Kaikilta osiltaan suomenkielisestä tarjouksesta, joka tulee tehdä tämän tarjouspyynnön mukana olevaan liitteeseen, tulee ilmetä tarjoajan virallinen nimi, kotipaikka, Y-tunnus, postiosoite, sähköpostiosoite, ja allekirjoitus. Tarjouksessa tulee ilmoittaa arvonlisäveroton hammashoitoyksikön hinta käyttökuntoon asennettuna. Tarjouksessa tulee ilmoittaa, kuinka hankintayksikkö voi tarkistaa Y- tunnuksella löytyvät perustiedot yrityksestä, jos tarjoajalla ei ole suomalaista Y-tunnusta. Tarjouksessa tulee vahvistaa tarjouksen olevan tarjouspyynnön mukainen. Hinnat Hinnat on ilmoitettava ilman arvonlisäveroa. Hintojen tulee sisältää käyttäjien ja huoltohenkilöstön riittävä koulutus toimituksen ja asennuksen yhteydessä.

2 Opetuspalvelut2 (5) 2 (6) Hintojen tulee sisältää kaikki kustannukset, toimistokulut sekä laskutus- ja muut vastaavat lisät. Toimitusehto Laitteet toimitetaan vapaasti perille, asennetaan käyttöpaikalla käyttökuntoon, käyttöhenkilökunta koulutetaan ja pakkausmateriaalit kuljetaan pois. Toimitus hyväksytään käyttöönottotarkastuksessa. Toimitusaika Takuu mennessä. Laitteistoille kaikkine osineen on annettava vähintään 12 kuukauden takuuaika. Takuun ehtojen ja kattavuuden on käytävä ilmi tarjouksesta. Takuuaika alkaa siitä päivästä, jona hankintayksikkö on hyväksynyt ja vastaanottanut laitteistot. Takuu- ja huoltoehdot eivät saa rajoittaa hankintayksikön huoltohenkilöstön asennus- ja huoltotoimenpiteitä. Osatarjous Ei hyväksytä. Vaihtoehtoinen tarjous Ei hyväksytä. Alihankkijoiden käyttö Ei hyväksytä. Maksuehto Laskutus Maksuaika vähintään 21 pv netto. Laskutuksessa käytetään sähköistä laskutusta hankintayksikön antamien ohjeiden mukaisesti. Hankintayksikkö ei maksa ennakkomaksuja eikä anna vakuuksia. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Muut ehdot Tarjousasiakirjat ovat suomenkielisiä. Tarjoajan halutessa tarjousasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavina. Hankinnoissa noudatetaan julkisten tavarahankintojen yleisiä sopimusehtoja 2009 ja Äänekosken kaupungin hankintasääntöä. Jos toimitukset myöhästyvät muista kuin force majeure syistä, kaupungilla on oikeus saada jokaiselta myöhästymispäivältä viivästyssakkoa 2 %, kuitenkin enintään 15 % toimituksen verottomasta arvosta. Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Nämä tiedot hankintayksikkö tarkistaa Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä ( saatavalla tulosteella. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä

3 Opetuspalvelut3 (5) 3 (6) mainittuihin rekistereihin, on toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Tarjouksen tekijä sitoutuu tarjouksen jättäessään tässä tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Tarjouksia, jotka eivät täytä tarjouspyynnön ehtoja, ei käsitellä. Tarjouksen tekijällä ei ole oikeutta vaatia ostajalta korvausta tarjouksen tekemisestä. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden keskeyttää hankinta tai hylätä kaikki tarjoukset. Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava, että tarjoaja tai sen johto ei ole syyllistynyt pakollisen poissulkemisperusteen mukaiseen tekoon (Laki julkisista hankinnoista, 53 ). Tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan on toimitettava tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset, jos hän käyttää tai aikoo sopimuskauden aikana käyttää alihankintatyötä, vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa palvelun toteuttamisessa. Selvitysten toimittaminen on edellytyksenä hankintasopimuksen tekemiselle. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen) vuoksi. Tarjouksen liitetiedot Tarjoukseen on liitettävä seuraavat suomenkieliset asiakirjat: 1. Veroviranomaisen todistus verojen ja maksujen suorittamisesta. Todistus saa olla tarjousten jättämisajankohtana enintään kaksi kuukautta vanha. 2. Vakuutusyhtiön todistus lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. Todistus saa olla tarjousten jättämisajankohtana enintään kaksi kuukautta vanha. 3. Selvitys tarjoajan vastuuvakuutuksesta. 4. Referenssiluettelo kolmen viimeisen vuoden aikana Suomeen toimitetuista hammashoitoyksiköistä. Arviointi 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi. 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. 3. Tarjousten vertailu. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjoajien kelpoisuuden tarkistamisen tarkoituksena on selvittää tarjoajien edellytykset suoriutua palvelun tuottamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Tarjous voidaan sulkea pois hankintalain (348/ ) mukaisesti.

4 Opetuspalvelut4 (5) 4 (6) Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan pääpaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen Tarkistetaan, että Hankintapäätöksen tekemisen perusteet 1. Tarjous on laadittu siten, kuin tarjouspyynnössä on määritetty. 2. Tarjous täyttää tarjouspyynnön muodolliset vaatimukset. 3. Tarjous vastaa pyydettyjä kaupallisia vaatimuksia. Tarjoaja vastaa siitä, että tarjousta laatiessaan on selvittänyt ja ymmärtänyt tarjouspyynnön; tarjoaja ei voi myöhemmin vedota tietämättömyyteen. Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset, vertaillaan esitetyillä vertailuperusteilla. Hankintapäätös tehdään tarjouspyynnön ehdot täyttävistä tarjouksista ottaen huomioon kokonaistaloudellinen edullisuus seuraavien arviointiperusteiden mukaan: 1. Hinta; painoarvo 55 % - halvin yksikön kokonaishinta saa 55 pistettä ja muuta tarjoukset suhteessa vähemmän - laskentakaava halvin hinta / tarjoushinta * Käyttömukavuus; painoarvo 20 %. - instrumenttisiltaan kiinnitettyjen laitteiden tulee olla varustettuina Doriovarsilla (5 pistettä) - 5 pistettä saa, kun laitteet on varustettu Dorio-varsilla - 0 pistettä saa, kun laitteita ei ole varustettu Dorio-varsilla - tehoimujen pesujärjestelmä (10 pistettä) - 10 pistettä saa, kun tehoimujen pesujärjestelmä on olemassa ja se on mahdollista liittää keskitettyyn järjestelmään, jossa myös amalgaamin erottelu tapahtuu keskitetysti. - 0 pistettä saa, kun tehoimujen pesujärjestelmä puuttuu tai sitä ei ole mahdollista liittää keskitettyyn järjestelmään - hoitokoneeseen kiinnitetty potilastuoli, joka sallii hoitohenkilöstön ergonomisen työskentelyn (5 pistettä) - 5 pistettä saa, kun hoitokoneeseen on kiinnitetty potilastuoli, joka sallii hoitohenkilöstön ergonomisen työskentelyn ja mahdollistaa kätisyyden vaihdon joustavasti ilman lisäliitäntöjä. - 0 pistettä saa, kun hoitokoneeseen ei ole kiinnitetty potilastuolia, joka sallii hoitohenkilöstön ergonomisen työskentelyn 3. Instrumenttien vaihdettavuus; painoarvo 15 %.

5 Opetuspalvelut5 (5) 5 (6) - instrumenttisiltaan kiinnitettyjen laitteiden tulee olla helposti irrotettavissa (15 pistettä) - 15 pistettä saa, kun laitteet ovat helposti hoitajan irrotettavissa - 5 pistettä saa, kun laitteiden irrottamiseen tarvitaan huoltohenkilöstöä 4. Muut ominaisuudet; painoarvo 10 %. - uusien laitteiden liitäntämahdollisuus (5 pistettä) - 5 pistettä saa, kun uusien laitteiden liitäntämahdollisuus ilman laitetoimittajan huoltoapua on - 0 pistettä saa, kun uusien laitteiden liitäntämahdollisuus ilman laitetoimittajan huoltoapua puuttuu - internet-etäyhteys laitetoimittajan huoltoon (5 pistettä) - 5 pistettä saa, kun etäyhteys on - 0 pistettä saa, kun etäyhteys puuttuu Hankintasopimus Tarjouspyyntö ja tarjous muodostavat hankintasopimuksen perustan. Sopimus kaupungin ja hyväksytyn tarjouksen tekijän välille syntyy, kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen sopimuksen. Hankintasopimuksen purkaminen Hankintasopimuksen irtisanominen Sopimusasiakirjojen järjestys on 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten tavarahankintojen yleiset sopimusehdot Tarjous Kumpikaan sopijapuoli ei saa siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen sopijapuolen suostumusta. Sopijapuolet sitoutuvat siihen, että tähän hankintaan liittyvien sopimusten sopimuskauden aikana tapahtuvista toiminnan olennaisista muutoksista ilmoitetaan toiselle sopijaosapuolelle. Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa (3 viikkoa) korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Hankintayksikkö voi sanoa hankintasopimuksen irti kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla sopimuskauden aikana ilman korvauksia, mikäli ostaja ei ole tyytyväinen tuotteen ominaisuuksiin tai toimittajan toimintatapoihin. Asiakirjojen julkisuus Sopimuksenteon jälkeen tarjoukset ovat julkisia. Tarvittaessa asiakirjat ovat kirjallisesta pyynnöstä erikseen sovittavana ajankohtana nähtävissä hankintayksikössä. Asianosaisella on viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 11 :n mukaan oikeus saada tieto muunkin kuin julkisen asiakirjan sisällöstä, joka voi tai on voinut vaikuttaa hänen asiansa käsittelyyn; ei

6 Opetuspalvelut6 (5) 6 (6) Tarjouksen voimassaolo ja määräaika kuitenkaan viranomaisen järjestämässä tarjouskilpailussa toisen tarjouksen tekijän liike- tai ammattisalaisuutta koskevista tiedoista tarjouksen hintaa lukuun ottamatta. Tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Tällaiset tiedot tulee ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Tuotteen hinta ja alennusprosentti eivät ole liikesalaisuuksia. Suomenkieliset tarjoukset pyydetään toimittamaan viimeistään klo mennessä suljetussa kirjekuoressa merkinnällä "Hammashoitoyksikkö" Suun terveydenhuollon toimistoon osoitteeseen Äänekosken kaupunki, Suun terveydenhuolto, Terveyskatu 10, Äänekoski. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään neljä kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä. Sähköisessä muodossa olevat tarjoukset, jotka tulostetaan tarjousajan päättymisen jälkeen, lähetetään osoitteeseen tuula.juutistenaho@aanekoski.fi. Sähköpostin otsikoksi merkitään Tarjous hammashoitoyksiköstä. Määräajan jälkeen saapuneita, puutteellisesti laadittuja tai epäselviä tarjouksia ei oteta huomioon. Lisätiedot Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistaan internet-osoitteessa kaupungista/julkiset hankinnat. Tarjouspyyntöön liittyvät suomenkieliset tiedustelut ja kysymykset pyydetään lähettämään viimeistään klo 12 sähköpostitse osoitteeseen tuula.juutistenaho@aanekoski.fi. Kysymykset ja niihin annetut vastaukset julkaistaan viimeistään internet-osoitteessa kaupungista/julkiset hankinnat. Äänekoski Äänekosken kaupunki Perusturva Suun terveydenhuolto Va. vastaava hammaslääkäri Tuula Juutistenaho Liite Tarjouslomake