Esimiesten kehittävä valmennus 6 6.8.2015 Marjo Heikkinen Kehittäjä, toimitusjohtaja, KM Kehittämisyhtiö Toimiva Oy puh. 040 127 3734 marjo.heikkinen@toimivaoy.fi @marjohei Blogi: www.kehityskelpoinen.com www.toimivaoy.fi
Esimiesten kehittävä valmennus 20.8.2014 6.8.2015 VALMENNUS 6, 6.8.2015, klo 13-16 Kokeillun esimiestyön toimintamallin arviointi + miten jatketaan? VALMENNUS 5, 18.3.2015, klo 13-16 Uusien välineiden toimivuuden arviointi Suunnitelma oppimispalaverista tiimin kanssa kehityskeskustelujen vetämiseksi yhteen VALMENNUS 4, 5.1.2015, klo 9-16 Nykyisen kehityskeskustelumallin ja välineiden arviointia Työidentiteetin muutossykli kehityskeskustelun välineenä, harjoittelu Suunnitelma kehityskeskustelun käynnistämiseksi tiimin kanssa, (oppimispalaveri) VALMENNUS 3, 17.12.2014, klo 13-16 Toiminnansuunnittelumallin arviointi Yhteiset johtopäätökset tiimien kehityskartoista Uudenlaisen kehityskeskustelun idea VALMENNUS 2, 17.9.2014, klo 13-16 Kehityskartta oman tiimin välineenä Suunnitelma toimintasuunnitelman käsittelemiseksi tiimissä VALMENNUS 1, 20.8.2014, klo 13-16 Toiminnan suuntaviivojen visualisoiminen kehityskartan avulla Sparrausaika Sparrausaika
Ohjelma 6.8.2015 13.00 Kokeillun esimiestyön toimintamallin (dialoginen toiminnan suunnittelu ja kehityskeskustelu) arviointi 14.00 Kahvi 14.30 Dialogisen toiminnan suunnittelun ja kehityskeskustelun toteuttaminen tulevaisuudessa - Esimiestyön suunnitelma lukuvuodelle 2015-16 16.00 Valmennus päättyy
Erilaisia johtamisen muutosympäristöjä & keinoja Kokeilu Kompleksinen Good practices Dialoginen kehityskeskustelu, kehityskartta Analyysi Monimutkainen Next practices Kehitys- ja tuloskeskustelut Kaoottinen Unique practices Yksinkertainen Best practice Tehtäväkuvat, osaamiskartoitukset, kurssitusohjelmat Ohje (Snowden & Bonne 2007)
työtavat, välineet & oppimisen tavat: - Luokaton järjestelmä - HOPS (Ideoita tulevaisuuteen) - Tilojen & välineiden käyttämisen oppiminen + hyödyntäminen - Verkostoituminen omassa organisaatiossa, alojen yli - Työelämän & oppilaitoskumppanit - Ajankäytön hallinta - Monipuoliset, itseohjautuvat oppimisen tavat - Osaamisperusteisuus, tunnistaminen - OPS-uudistus (pilotteja tehty, muut koulutusohjelmat mukaan). Työelämä mukaan ops-kehittämistyöhön. - Luokattomat ryhmät - Opiskelijoiden omien laitteiden käyttö (hankkeita ollut, - Hiuspuolen oppilaitosyhteistyö kehitetään edelleen) kansainvälisesti - HOPS-työkalujen parempi käyttöönotto - Vertaismentorointi - Työssäoppimissopimus wilman kautta - Yhdessä-projektin idut - Sähköiset allekirjoitukset àmiten idut kasvamaan? Uusia vaatimuksia ja - Joustavammat työajat opetuksen järjestämiseen (mitä - Toimintamalli koulukiusaamiseen odotuksia: kokonaistyöaika tarkoittaa? Loviisan lähihoitajat) (ohjeistukset on olemassa à - Asiakkaat jo TVT-some KOHDE & TARKOITUS aktiiviseen käyttöön) -maailmassa Opittu hallitsemaan hyvin - Opiskelijoiden - Oppimisympäristö perusopiskelutaidot - Perusarki - Nykyinen nuorten - Opiskelijat tärkeitä - TVT-perehdytysjakso opiskelijoille maailma - TVT-koulutus opettajille. - Mihin oppimiseen - Tilojen hyötykäyttö (tarjotaan mahdollisuus - Alakohtaiset osaamismatriisit à tottuneet? opiskella päivää pidentämällä, pajatoiminta) hyödyntäminen à yhteissuunnittelu - Yksilölliset opintopolut - Osaamisen erilaisuus - HOPSit, kirjaaminen & oppilaan ohjaus - Opiskelijoiden kuuleminen, - Opiskelijat mukana - Oppimisen arvioinnin kirjaaminen wilmaan vaikutusmahdollisuudet arvioimassa - Alakohtaisuus (lähihoitajien verkostoyhteistyö, lehtinen & omien oppimateriaalien tekeminen) TOIMINTATAVAT Tutut työtavat, välineet, oppimisen tavat: - Tilat - Ryhmän opettaminen, behavioristinen luokkahuoneopetus - Alakohtaisuus Dialogisen toiminnan suunnittelu ja kehityskeskustelun idea: Työntekijän tilanteen ja työn muutoksen yhteys Työntekijän kehittyvät kiinnostuksen kohteet & oppiminen? Muuttuva työ osana verkostoa ja toimintaympäristöä Työiden tee n & oppimisen kehityssykli Kohdentunut työiden tee, Tämä on minun hommani 5. Vakiinnu aminen: SYVENNÄN OSAAMISTANI JA OPETAN SITÄ MUILLE 1. Tarve la: OPIN SELVIYTYMISTÄ PÄIVÄ KERRALLAAN Työiden tee n hämärtyminen, Miten jaksan taas huomenna tätä? 2. Hakuvaihe: OPIN Etäisyyden o o 4. Uuden ope elu: ETSIESSÄNI työiden tee in. OPIN UUDISTAMAAN JA VAIHTOEHTOJA Uusien vaihtoehtojen ja UUDISTUMAAN ratkaisujen Kehi ämiseen etsiminen. Mikä suuntautunut, 3. Uuden mielen ja mieli tässä on? monipuolistuva tarkoituksen löytyminen Onko jotain työiden tee, uudet TYÖIDENTITEETIN ratkaisua? tehtävät, yhteistyösuhteet. asiat ja KÄÄNNE mahdollisuudet ovat (1) Jäänkö, vaihdanko? parasta tässä työssä (2) Askel ir opitun työiden tee n turvallisuudesta, Mitä olen mennyt tekemään (3) Hoippuva työiden tee, Kuka oikein olen Työidentiteetin kehityssykli Työidentiteetin ENIMMÄKSEEN ulottuvuudet UUTTA B) Tehtävät ja työt, joita olet tehnyt D) tehtävät ja mu a ne eivät työt, joista olet tunnu erityisen kiinnostunut, kiinnostavilta haluat oppia lisää ja ainakaan tehdä enemmän EI KIINNOSTA pitemmän päälle. KIINNOSTA A ERITYISEMMIN ERITYISESTI A) Tutut tehtävät ja C) Tutut tehtävät ja työt, joista et ole työt, jotka erityisen kiinnostunut enää kiinnostavat sinua tai ehkä ollutkaan erityisen paljon ENIMMÄKSEEN TUTTUA Työidentiteetin ulottuvuudet Amiston toiminnan kehityskartta yhteistyötavat? Kehityskartta
Tiimien oppimispalaverien eteneminen: Toiminnan suunnittelu ja dialogiset kehityskeskustelut jotka opi u hallitsemaan hyvin? työtavat ja välineet, Opitut työtavat ja välineet, joissa uusia vaa muksia ja odotuksia? jotka opi u hallitsemaan hyvin? työtavat ja välineet, Opitut työtavat ja välineet, joissa uusia vaa muksia ja odotuksia? jotka opi u hallitsemaan hyvin? työtavat ja välineet, Opitut työtavat ja välineet, joissa uusia vaa muksia ja odotuksia? jotka opi u hallitsemaan hyvin? työtavat ja välineet, Opitut työtavat ja välineet, joissa uusia vaa muksia ja odotuksia? jotka opi u hallitsemaan hyvin? työtavat ja välineet, Opitut työtavat ja välineet, Oppimissuunnitelmat yhteistyötavat yhteistyötavat yhteistyötavat yhteistyötavat yhteistyötavat joissa uusia vaa muksia ja odotuksia? 1.-2. valmennus 3.-4. valmennus 5. valmennus 6. valmennus Ennakkotehtävä tiimin toiminnan kehityssuunnista & oppimishaasteista Kehityskeskustelun valmistautumiskysymykset Oppimispalaveri 1 Yhteisen toiminnan kehityksen tarkastelu Oppimispalaveri 2 Yhteisen toiminnan kehityksen tarkastelu ja suunnittelu Oppimispalaveri 3 Tiimin yhteiset osaamis- ja oppimishaasteet Henkilökohtaiset kehityskeskustelut Oppimispalaveri 4 Yhteenveto henkilökohtaisista kehityskeskusteluista Tiimin osaamisen, oppimisen ja kehittämisen haasteet TOIMINTA- SUUN- NINTELMA syve ntäm inen uudis tami nen kään ne selvi ytym inen etsi mine n syve ntäm inen uudis tami nen kään ne selvi ytym inen etsi mine n OPPIMIS- SUUNNI- TELMAT
Kokeillun toimintamallin arviointi (Toiminnan suunnittelu & dialoginen kehityskeskustelu) Mihin tuli uutta? Kenelle näkyi? (Esimies, tiimi, koko organisaatio) Mitä haasteita oli? Mihin törmäsi? Mikä meni hyvin? Esimerkkejä tilanteista
Toiminnan kehityskartta (Ideoita tulevaisuuteen) KOHDE & TARKOITUS, ASIAKKAAT - Motivoituneet opiskelijat koulussa oppimassa tutkinnon selkeään työhön, homogeeniset ryhmät työtavat, välineet & oppimisen tavat: Muuttuvien, joustavien & yksilöllisten opintopolkujen suorittamiseen ohjaaminen moniammatillisesti erilaisissa oppimisympäristöissä. Opettaja: valaistunut (led-valo, jooga, mindfulnes) Johtaja: Soveltava Oppiminen: OPH-orientoitunut (ohjeet + normit) Kansankynttilä, liitutaulu, keppi & porkkana Johtaja: Jäärä, byrokraattijohtaja Oppiminen: - Jäärä osaaja (ei tarvitse koulutusta, tehdään niin kuin ennenkin) Virtuaalikypäräope, mentori (oma coach + personal trainer Johtaja: Innovaattori Oppiminen: Innovatiivista, kukkien kukkiminen ( kaaosvisionääri ) Läppäriope (etäopetus) Johtaja: Joustava Oppiminen: Itujen kasvattaja TOIMINTATAVAT Tutut työtavat, välineet, oppimisen tavat: Perinteinen lukujärjestyspohjainen luokkaopetus, selkeät oppimistehtävät & arviointi. Työ selkeää & ennakoitavissa. Suoritusperusteista. Opettajuus keskiössä. - Heterogeeniset ryhmät (vyyhtimäiset ongelmat innostuneet), epävarmaan & mahdollisuuksia täynnä olevaan työelämään
Tulevaisuuden muistelu: esimiehen haastattelu syksyllä 2016 Kuvitelkaa, että on syksy 2016 ja olette aloittamassa uutta lukuvuotta. Käykää läpi hyvin sujunutta edellistä lukuvuotta, jossa on päästy kehityskartalla eteenpäin, tiimin ja esimiehen työ hyvin. N. 15 min. haastattelu Roolit: haastattelija & haastateltava Haastattelija tekee muistiinpanoja ja tekee tarkentavia kysymyksiä, pyytää haastateltavaa konkretisoimaan. Tehkää haastattelu luovasti ja rennolla otteella! Haastattelukysymyksiä (Keksi itse lisää!) Miltä viime lukuvuosi näyttää? Miten opiskelijat oppivat? Miten osaamisperusteisuus näkyi lukuvuoden aikana? Mikä lukuvuoden aikana toimi erityisen hyvin? Missä se näkyy? Mitä teitte eri jaksoissa? Mitä teit itse esimiehenä? Mitä tiimi teki? Missä olivat tärkeimmät kohdat, jotka edistivät asioita? Mitä vaikeita tilanteita onnistuitte ratkaisemaan vuoden aikana? Miten? Mikä muuttui vuoden aikana? Esimiehen työssä? Tiimin työssä? Johtamisessa yleisesti?
Miten esimies käyttää aikaansa? Mikä muuttuu? Esim. Oman alan asiantuntijana toimiminen TOIMINNAN KEHITTÄJÄ Esim. Toiminnan uudistaminen ja varmistaminen (yhteisten pelisääntöjen luominen) Työntekijöiden työhyvinvoinnista ja työolosuhteista huolehtiminen TYÖNTEKIJÖI- DEN TEHTÄVIEN JAKAJA, SUORITUSTEN OHJAAJA JA SEURAAJA Esim. Työvuorosuunnittelu Henkilöstöhallinto Ohjaus (tiedottaminen tavoitteista, ohjeista ja sopimuksista, työajan seuranta, tehtävissä neuvominen, avustus ja selkeytys, ongelmatilanteiden ratkominen) Esim. Työntekijöiden osaamisen kehittymisestä huolehtiminen (vastavuoroinen yhteydenpito, kehityskeskustelut) Työntekijöiden ohjaaminen kohti päämääriä ja yhteisiin toimintatapoihin TYÖNTEKIJÖI- DEN VALMEN- TAJA JA KEHITTÄJÄ TOIMINNAN KOORDINOIJA JA HALLINNOIJA