25.1.2010 TARJOUSPYYNTÖ Strategian tausta Keski Suomen liitto pyytää tarjouksia Keski Suomen hyvinvointistrategian 2020 laatimiseksi. Tarjoukset on toimitettava 19.2.2010 klo 16.15 mennessä. Keski Suomen visiona on olla tiedolla, taidolla ja yrittäjyydellä tulevaisuuttaan rakentava elämänlaadun maakunta. Hyvinvointistrategiassa tarkastellaan keskisuomalaisten elämänlaatuun vaikuttavia tekijöitä ja viitoitetaan hyvinvointialan kehitystä Keski Suomessa alkavan vuosikymmenen aikana. Strategian tavoitteena on asettaa tavoitteet hyvinvointialan kehittämiseksi Keski Suomessa, määritellä maakunnan asukkaille hyvinvointia tuottavat tärkeimmät kehittämistoimenpiteet ja sitouttaa alan toimijat sovittujen toimenpiteiden toteuttamiseen. Hyvinvointialan merkitys korostuu Keski Suomen tulevaisuuden suunnitelmissa. Hyvinvointistrategian uudistaminen on ajankohtaista valmisteilla olevien maakuntasuunnitelman ja maakuntaohjelman vuoksi. Lisäksi strategia auttaa vuosittain laadittavien maakuntaohjelman toteuttamissuunnitelmien valmistelua. Aiemmat strategiat löytyvät www.keskisuomi.fi/tietopalvelut/julkaisut. Hankinnan kohde Haemme asiantuntijaa laatimaan Keski Suomen hyvinvointistrategia vuoteen 2020. Strategia kattaa koko maakunnan ja sen väestön hyvinvoinnin tuottamiseen osallistuvien toimijoiden verkoston. Tehtävä edellyttää tiivistä vuorovaikutusta alan toimijoiden kanssa. Hyvinvointistrategiassa tulee tarkastella sosiaali ja terveydenhuollon lisäksi myös mm. liikunnan, virkistyksen, kulttuurin, luovuuden ja hyvinvoinnin yhteyttä, syrjäytymisen ja eriarvoistumisen kehittymistä sekä kansalaisyhteiskunnan ja yhteisöllisyyden kehittymistä.
Mitä tarjoukselta odotetaan Tavoitteena on tuottaa maakunnan hyvinvointia tukevien organisaatioiden osaamista parhaiten hyödyttävä ja alan toimijajoukkoa sitouttava strategia. Strategialta odotetaan vastauksia mm. seuraaviin kysymyksiin: 1. Hyvinvoinnin nykytila Keski Suomessa Miten keskisuomalaisten hyvinvointi suhteutuu valtakunnallisessa vertailussa? Mitä alueellisia eroavuuksia maakunnan sisällä hyvinvoinnin ilmentymisessä on nähtävissä? 2. Maakunnan hyvinvoinnin kehittämismahdollisuudet Mitä erityisiä vahvuuksia ja mahdollisuuksia Keski Suomessa on hyvinvoinnin kehittymiselle? Mitä vielä hyödyntämättömiä kehittymisalueita voidaan tunnistaa? 3. Maakunnan hyvinvoinnin kehittämisstrategia Esitys maakunnan hyvinvoinnin kehittämisstrategiaksi Esitys käytännön toimenpidesuunnitelmaksi vuoteen 2010 4. Eri organisaatioiden roolit hyvinvoinnin edistämisessä Miten terveyden ja sosiaalihuollon toimijat osallistuvat hyvinvointistrategian toteuttamiseen? Miten yhteistyötä yksityisten yritysten ja järjestösektorin kanssa syvennetään? Miten liikunta, virkistys, kulttuuri ja luova ala organisoidaan mukaan? Mikä on koulutusorganisaatioiden rooli hyvinvoivan maakunnan edistäjinä? Miten maakunnan ulkopuoliset toimijat pääsevät mukaan Keski Suomen hyvinvoinnin edistämiseen? 5. Pohdinta kunnallistaloudellisesti kestävästä ratkaisusta hyvinvoinnin ulottamiseksi koko maakuntaan Mitä vaikutuksia hyvinvointistrategian toteuttamisella on palvelutuotannon kustannuksiin? Miten hyvinvointistrategiassa hyödynnetään tietotekniikan mahdollisuudet? 6. Tarvittavat päätökset - Minkälaisia päätöksiä tavoiteltu palvelurakenne edellyttää maakunnan toimijoilta? Strategiaa ohjaavia näkökulmia ovat maakunnallisuus, asiakaslähtöisyys, valinnanmahdollisuuksien edistäminen, kustannustehokkuus, huippuosaaminen ja väestötason toiminta.
Hankinnan koko Hyvinvointistrategian laatimiseen on käytettävissä enintään 50.000 euroa (sis. alv). Hankintamenettely Hankinnassa sovelletaan avointa kilpailumenettelyä. Tarjousten valinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista annettuja säädöksiä. Hankintailmoitus on tehty Hilmajärjestelmässä 26.1.2010. Tarjouspyyntö on julkaistu osoitteessa http://www.keskisuomi.fi. Keski Suomen liitto pidättää itselleen oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Sopimuskausi Hankintasopimus tulee voimaan arviolta 1.3.2010 ja päättyy viimeistään 28.2.2011. Tarjouksen laatiminen Tarjouksen tulee sisältää: 1. Työsuunnitelma, jossa kuvataan työn toteutus, aikataulu, näkökulmat, käytettävä aineisto ja työmenetelmät. - Tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike ja ammattisalaisuuksia. Jos tarjous kuitenkin sisältää liikesalaisuuden piiriin kuuluvia kohtia, tarjoajan on toimitettava erikseen tarjous, jossa ko. kohdat on peitetty. Peitetyistä kohdista annetaan perustelu, millä tapaa kyseinen kohta on liikesalaisuus. Tarjoaja ei voi merkitä koko tarjoustaan liike tai ammattisalaisuudeksi. - Palvelun hinta ei ole liike tai ammattisalaisuus (JulkL 621/1999, 11 ). - Hankinta asiakirjat tulevat kaikille julkisiksi, lukuun ottamatta liike ja ammattisalaisuuksia, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. 2. Selvitys työn toteutukseen osallistuvien henkilöiden ja organisaatioiden kyvykkyydestä. Selvityksen tulee sisältää seuraavat tiedot: - Referenssiluettelo hankkeesta vastaavan organisaation toiminnasta viimeiseltä kolmelta vuodelta - Työstä vastaava johtaja ja hänen CV:nsä - Työhön osallistuvien muiden henkilöiden nimet ja CV:t - Alihankkijoiden mahdollinen käyttö ja heidän roolinsa tehtävien toteuttamisessa 3. Kokonaishinta, joka sisältää kaikki kustannukset mukaan lukien matkakustannukset ja arvonlisäveron. Strategian painatuskuluja ei sisällytetä tarjoukseen. 4. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa allekirjoitettu todistus (liite 1) siitä, että - tarjoavat yritykset on merkitty kaupparekisteriin
- tarjoavat yritykset ovat täyttäneet velvollisuutensa maksaa Suomen tai sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset sosiaaliturvamaksut - tarjoavat yritykset ovat täyttäneet velvollisuutensa maksaa Suomen tai sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot Tarjouskilpailussa valituksi tulevan yrityksen on esitettävä em. todistukset sekä tilinpäätöstiedot viimeksi kuluneilta kahdelta tilikaudelta. Liite 1 korvaa varsinaiset todistukset sopimusneuvotteluiden aloittamiseen saakka. Kohtia 1 3 käytetään laadun, resurssien ja hinnan selvittämiseen ja kohtaa 4 tarjoajan kelpoisuuden selvittämiseen. Tarjousten jättäminen ja voimassaolo Tarjous tulee olla liitteineen Keski Suomen liitossa viimeistään 19.2.2010 kello 16.15 mennessä. Tarjoukset toimitetaan osoitteeseen Keski Suomen liitto Kirjaamo Sepänkatu 4 40100 Jyväskylä tai sähköisesti (allekirjoitettu aineisto skannattuna) kirjaamo@keskisuomi.fi Kirjekuoressa tai sähköpostiviestissä tulee näkyä tarjoajan nimi ja merkintä Tarjous: Hyvinvointistrategia. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjousten tulee olla sitovina voimassa 31.3.2010 saakka. Valintakriteerit Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jota arvioidaan tarjouksen laadun ja hinnan muodostaman kokonaisuuden suhteen. Tarjousten valinnassa käytetään seuraavia kriteereitä: - työsuunnitelman sisältö ja vastaavuus strategian laadinnalle asetettuihin tavoitteisiin: työsuunnitelman laadullinen taso, tulosten hyödynnettävyys, eri osapuolten sitouttaminen tavoitteisiin, käytettävien työmenetelmien tarkoituksenmukaisuus, organisoinnin tehokkuus ja suoritusaikataulu (painoarvo 40 %) - tarjoajan arvioidut valmiudet toteuttaa strategiatyö menestyksellisesti: tarjoajan ja hankkeeseen osallistuvan muun henkilöstön osaaminen ja kyvykkyys sekä tarjoajan kokemus vastaavan tyyppisten strategiaprosessien toteuttamisesta (30 %) - hankinnan kokonaishinta (30 %).
Arvioinnissa annetaan pisteet asteikolla 1 5 (1=heikko, 5=erinomainen). Pisteet kerrotaan em. osatekijöiden painoarvoilla. Tarjoajan tarjouksen poissulkeminen Tarjous voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos - tarjoajan taloudellinen tilanne arvioidaan sellaiseksi, että sillä voidaan perustellusti olettaa olevan vaikeuksia hoitaa sopimuksen mukainen velvoite - tarjoajan ei voida arvioida suoriutuvan sopimusvelvoitteistaan riittämättömien resurssien takia, eikä tarjoaja esitä selvitystä toimitusvelvoitteiden täyttämiseen käytettävissään olevista muista resursseista, esimerkiksi alihankinnoista - tarjoajan suorituskyky tai esittämä ratkaisu arvioidaan sellaiseksi, ettei sen voida perustellusti odottaa täyttävän hankinnalle asetettuja vaatimuksia. Ohjausryhmä ja raportointi Strategian laadinnan ohjausryhmänä toimii Keski Suomen sosiaali ja terveydenhuollon koordinaatioryhmä laajennettuna. Ohjaukseen kutsutaan mukaan myös mm. Jyväskylän yliopiston, Jyväskylän ammattikorkeakoulun, Jyväskylän koulutuskuntayhtymän, Keski Suomen Liikunta ry:n, Keski Suomen yhteisöjen tuki ry:n, Kelan ja työntekijäjärjestöjen edustajat. Käytännön ohjausta varten voidaan perustaa myös pienempi työryhmä. Vaitiolovelvollisuus Valittu strategiatyön toteuttaja on velvollinen pitämään salassa toimeksiannon yhteydessä mahdollisesti haltuunsa saamat luottamukselliset tiedot (JulkL 621/1999, 23 ). Oikeudet tuloksiin Omistus ja tekijänoikeus hyvinvointistrategiaan ja muuhun aineistoon mukaan lukien muuttamis ja levittämisoikeus kaikissa mahdollisissa levitysmuodoissa kuuluvat Keski Suomen liitolle. Maksun suorittaminen Maksu hankinnasta suoritetaan raportointia ja laskua vastaan laadittavassa sopimuksessa tarkemmin määrättävin perustein. Tarjouskilpailuun liittyvät kysymykset Tarjouspyynnöstä voi kysyä lisätietoja suunnittelujohtaja Hannu Korhoselta, 040 595 0016 tai hannu.korhonen(at)keskisuomi.fi. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi emme voi vastata tarjousta koskeviin sisällöllisiin kysymyksiin. Jyväskylässä 20.1.2010 Anita Mikkonen maakuntajohtaja Hannu Korhonen suunnittelujohtaja