Postiosoite. Kotipaikka. Nimi/muu yhteystieto Sähköpostiosoite Puhelinnumero. Nimi/muu yhteystieto Sähköpostiosoite Puhelinnumero

Transkriptio

1 LIITE 2 TARJOUSTIEDOT JA TARJOAJAN SOVELTUVUUS Tarjouslomake, palautetaan täytettynä OHJEET TARJOAJALLE Seuraavassa tarjoajaa pyydetään yksilöimään tarjoajan tunnistetiedot (kohta 1) sekä ilmoittamaan tarjouksen voimassaoloon ja käsittelyyn (kohta 2) liittyviä tärkeitä tietoja. Lomake tulee palauttaa täytettynä tarjouksen liitteenä. 1. Tarjoajan tunnistetiedot Tarjoajan virallinen nimi (ryhmittymä: kaikkien ryhmittymän jäsenten nimet) Tarjoajan Y-tunnus suomalaisilta yrityksiltä, muilta VAT-numero tai vastaava Tarjoajan yhteystiedot (ryhmittymä: vain yksi osoite) Postiosoite Kotipaikka Tarjouksen yhteyshenkilön/- henkilöiden/muun yhteyspisteen tiedot Nimi/muu yhteystieto Sähköpostiosoite Puhelinnumero Nimi/muu yhteystieto Sähköpostiosoite Puhelinnumero Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava sähköpostiosoite, josta tarjoajan tarpeen vaatiessa tavoittaa. Tarjoajan tulee huomioida, että hankintapäätös annetaan sähköisesti tiedoksi tarjoajan yllä ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen /-osoitteisiin. 2. Tarjouksen tunnistetiedot 2.1 TARJOUKSEN LIITTEET Asiakirja Asiakirjan sijainti tarjouksessa (Tarjoajan tulee ilmoittaa tässä, mikä on asiakirjan liitenumero tarjouksessa) 1. Hintaliite, tarjouspyynnön liite 1 *VAIKUTTAA VERTAILUUN

2 2. Tarjouspyynnön liite 2 (tämä lomake) 3. Avainhenkilön osaaminen, ansioluettelo 2.2 LIIKESALAISUUDET Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjouksen vertailuhinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Jos tarjous tai sen osa tarjoajan näkemyksen sisältää liike- tai ammattisalaisuuden johdosta luottamuksellista materiaalia, tulee tällainen materiaali merkitä selkeästi luottamukselliseksi. Lisäksi tässä kohdassa on ilmoitettava, mitkä osat tarjouksesta tarjoaja katsoo liike- ja ammattisalaisuudeksi. HUOM! Julkisuuslain 11 mom. 2 kohdan 6 mukaan: Asianosaisella, hänen edustajallaan ja avustajallaan ei ole edellä 1 momentissa tarkoitettua oikeutta: 6) julkisessa hankinnassa toisen ehdokkaan tai tarjoajan liike- tai ammattisalaisuutta koskeviin tietoihin; tieto tarjousten vertailussa käytetystä hinnasta ja muusta tekijästä on kuitenkin aina annettava ( /701). Tarjoajan vastaus: Tarjous sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia. Tarjoajan selvitys: Jos vastasitte edelliseen kysymykseen kyllä, selvittäkää alla, mitkä tarjouksen kohdat sisältävät liike- ja ammattisalaisuuksia: 2.3 TARJOUKSEN VOIMASSAOLO Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa vähintään saakka. Tarjous on voimassa vaaditun ajan.

3 TARJOAJAN SOVELTUVUUS OHJEET TARJOAJALLE Tämä on tarjouslomake, joka on palautettava tarjouksen yhteydessä täytettynä. Jokaiseen kohtaan on vastattava. Tarjoajan on vastattava, täyttyvätkö esitetyt vaatimukset. Vaatimuksiin tulee vastata (alihankintaa ja ryhmittymää koskevaa kohtaa lukuun ottamatta, mikäli tarjoaja ei käytä alihankintaa tai tarjoa ryhmittymänä) tai tarjoaja voidaan sulkea tarjouskilpailusta. Todistukset tarkastetaan voittajalta ennen sopimuksentekoa. Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloustietoja yleisistä tietolähteistä. Mikäli tarjoatte ryhmittymänä, ryhmittymän jokaisen jäsenen on toimitettava tämä lomake täytettynä. Se, mikä hankintaan liittyvissä asiakirjoissa koskee tarjoajaa, koskee myös ryhmittymää. Ryhmittymästä enemmän lomakkeen kohdassa 5.2. Lomakkeen voi täyttää sähköisesti (tiedostona) tai käsin, mutta lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa. Tarjoajan nimi: TARJOAJAN SOVELTUVUUS VAATIMUKSET TARJOAJA TÄYTTÄÄ 1. Rekisterit Tarjoajan on oltava merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli tarjoajan kotipaikan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Nämä vaatimukset ovat voimassa myös sopimuskauden ajan. Vakuutamme, että vaatimukset täyttyvät. Jos voitamme tarjouskilpailun, sitoudumme toimittamaan todistukset ennen sopimuksentekoa. 2. Työehtosopimus tai keskeiset työehdot ja työterveyshuolto Jos tarjoajaorganisaatiolla on työntekijöitä työ- tai virkasuhteessa, sen on noudatettava ko. alalla tarjoajan sijoittumismaassa voimassa olevaa työehtosopimusta tai mikäli työehtosopimusta ei ole, kohtuullisia työehtoja. Tarjoajalla on oltava työntekijöilleen myös tarjoajan sijoittumismaan lainsäädännön mukaiset vakuutukset. Tarjoajan on järjestettävä heille asianmukainen työterveyshuolto. Vakuutamme, että vaatimukset täyttyvät. Jos voitamme tarjouskilpailun, sitoudumme toimittamaan todistukset ja/tai selvitykset ennen sopimuksentekoa.

4 3. Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne 3.1 VEROT JA MAKSUT Tarjoajan tulee olla tarjouksen jättöhetkellä suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä eläkemaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja. Vakuutamme että vaatimukset täyttyvät. Jos voitamme tarjouskilpailun, sitoudumme toimittamaan todistukset ennen sopimuksentekoa. 3.2 LIIKETOIMINTAKYKY Tarjoajan tulee täyttää seuraavat ehdot: Tarjoaja ei ole konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintansa, eikä tarjoajan velkoja ole vahvistettu akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty. Tarjoajaorganisaation konkurssi tai purkaminen tai muu edellisessä kappaleessa tarkoitettu menettely ei ole vireillä. Vakuutamme että ehdot täyttyvät. 3.3 LIIKEVAIHTO Tarjoajan liikevaihto v on ollut vähintään euroa. Vakuutamme että ehto täyttyy. 3.4 LUOTTOTIEDOT JA TALOUDELLINEN TILANNE Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei tarjoaja kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. Vakuutamme, että vaatimukset täyttyvät.

5 4. Tekninen ja ammatillinen pätevyys 4.1 TOIMIALA Toimitilasaneeraukset kuuluvat tarjoajan toimialaan Vakuutamme että ehto täyttyy. 4.2 REFERENSSIT Tarjoajalla on oltava vähintään kolme hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä eli aiempaa toimitusta. Vastaavana pidetään referenssiä vastaavan kaltaisista toimitilasaneerauksista (urakkahinta vähintään eur) viimeisen viiden vuoden ajalta. Referenssit eivät saa olla viittä vuotta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Vakuutamme, että vaatimukset täyttyvät. Selvitys annetaan myöhemmin tällä lomakkeella 5. Pakolliset poissulkemisperusteet Hankintalaki 54 Tarjoaja taikka sen johtohenkilö tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu jostakin seuraavasta rikoksesta: 1) rikoslain (39/1889) 17 luvun 1 a :n mukainen osallistuminen järjestäytyneen rikollisjärjestön toimintaan; 2) rikoslain 16 luvun 13 :n mukainen lahjuksen antaminen, 16 luvun 14 :n mukainen törkeä lahjuksen antaminen tai 30 luvun 7 :n mukainen lahjominen elinkeinotoiminnassa; 3) rikoslain 29 luvun 1 :n mukainen veropetos tai 29 luvun 2 :n mukainen törkeä veropetos, 29 luvun 5 :n mukainen avustuspetos, 29 luvun 6 :n mukainen törkeä avustuspetos, 29 luvun 7 :n mukainen avustuksen väärinkäyttö; 4) rikoslain 32 luvun 6 :n mukainen rahanpesu tai 32 luvun 7 :n mukainen törkeä rahanpesu; taikka 5) rikoslain 47 luvun 3 a :n mukainen kiskonnantapainen työsyrjintä. Vakuutamme, että vaatimus täyttyy eikä tarjoajaa ei rasita mikään yllä mainituista hankintalain pakollisista poissulkemisperiaatteista 6. Vastuuvakuutus Vakuutamme, että meillä on voimassa oleva vastuuvakuutus.

6 7. Muut tarjoajaan liittyvät selvitykset 5.1 ALIHANKINNAT Palvelun tuottamisessa käytettävät, suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvat alihankkijat on nimettävä. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Jos tarjoaja on vedonnut alihankkijoiden resursseihin tämän lomakkeen kohdissa Henkilöstöresurssit ja Referenssit, on tarjoajan sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Tarjoajalla ei ole oikeutta ilman pätevää syytä vaihtaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja on vedonnut. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. Tarjoajan vastaus: Käytämme palvelun tuottamiseen alihankkijaa / alihankkijoita. Selvitys alihankkijoista (Alihankkijan nimi ja Y-tunnus sekä selvitys mitä alihankkija urakassa tekee) Jos vastasitte edelliseen kysymykseen kyllä, vakuutatteko: Sitoudumme siihen, että nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen. Sitoudumme toimittamaan selvityksiä alihankkijoista pyynnöstä hankintamenettelyn aikana. 5.2 RYHMITTYMÄNÄ TARJOAMINEN Hankintalain 61 :n mukaisesti yritykset saavat ilmoittautua tarjoajiksi ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Ryhmittymiä voidaan käyttää erityisesti mittavissa, eri alojen ammattitaitoa tai resursseja edellyttävissä hankinnoissa. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista yhteisvastuullisesti allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Tilaaja tarkistaa takeet siitä, että resurssit ovat käytettävissä koko sen ajan, jonka sopimus kattaa. Todisteena voidaan esittää sitoumus, jolla osoitetaan, että vaaditut edellytykset täyttävät voimavarat ovat tarjoajien taikka ryhmittymän käytettävissä. Tarjoajan vastaus: Tarjous on tehty ryhmittymänä.

7 REFERENSSILOMAKE Tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä Tarjoajan nimi: OHJEET TARJOAJALLE: Tämä on tarjouslomake, joka on palautettava täytettynä. Täytä harmaat kentät. Tällä lomakkeella ilmoitettujen tietojen tulee vastata niitä tietoja, jotka tarjoaja aiemmin on antanut tällä lomakkeella aiemmin kohdassa 4. Lomakkeen voi täyttää sähköisesti (tiedostona) tai käsin, mutta lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa. VÄHIMMÄISVAATIMUKSET REFERENSSEILLE: Referensseistä on ilmoitettava tilaaja, tilaajan yhteyshenkilö sekä puhelinnumero. Tilaaja voi tarkistaa referenssit. Yksilöimättömiä referenssejä ei siksi huomioida. Vaatimuksena on kokemus hankinnan kohdetta vastaavista palvelutoimituksista. Vastaavilla palvelutoimituksilla tarkoitetaan referenssiä vastaavan kaltaisista toimitilasaneerauksista (urakkahinta vähintään eur) viimeisen viiden vuoden ajalta, jonka vuoksi on ilmoitettava sopimuksen arvo, suoritusaika ja sopimuksen pääasiallinen sisältö lyhyesti. Referenssit eivät saa olla viittä (5) vuotta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Referenssejä on oltava kolme (3) kappaletta ja ne on kuvattava ao. taulukkoon. REFERENSSIKUVAUS 1 Tarjoajan referenssihankkeen asiakas: Referenssiasiakkaan yhteyshenkilön yhteystiedot (nimi ja puh.): Referenssihankkeen sopimuskausi: REFERENSSIN 1 VASTAAVUUS 1. Tämä toimitilasaneerausurakka sisälsi seuraavat tehtävät 1. Purku-urakka 2. Rakennustyöt 3. Sähkötyöt. tietoliikennekaapeloinnit ja valaisinasennukset 4. Loppusiivous 2. Urakkahinta on ollut vähintään euroa Referenssin pääasiallinen sisältö (tarjoajan lyhyt kuvaus hankkeesta):

8 REFERENSSIKUVAUS 2 Tarjoajan referenssihankkeen asiakas: Referenssiasiakkaan yhteyshenkilön yhteystiedot (nimi ja puh.): Referenssihankkeen sopimuskausi: REFERENSSIN 1 VASTAAVUUS 1. Tämä toimitilasaneerausurakka sisälsi seuraavat tehtävät 1. Purku-urakka 2. Rakennustyöt 3. Sähkötyöt. tietoliikennekaapeloinnit ja valaisinasennukset 4. Loppusiivous 2. Urakkahinta on ollut vähintään euroa Referenssin pääasiallinen sisältö (tarjoajan lyhyt kuvaus hankkeesta): REFERENSSIKUVAUS 3 Tarjoajan referenssihankkeen asiakas: Referenssiasiakkaan yhteyshenkilön yhteystiedot (nimi ja puh.): Referenssihankkeen sopimuskausi: REFERENSSIN 1 VASTAAVUUS 1. Tämä toimitilasaneerausurakka sisälsi seuraavat tehtävät 1. Purku-urakka 2. Rakennustyöt 3. Sähkötyöt. tietoliikennekaapeloinnit ja valaisinasennukset 4. Loppusiivous 2. Urakkahinta on ollut vähintään euroa Referenssin pääasiallinen sisältö (tarjoajan lyhyt kuvaus hankkeesta):

9