Sopimustoimittajaksi valitaan yksi urakoitsija per osa-urakka, yksi urakoitsija voi saada useamman osa-urakan.

Transkriptio

1 JU.INNANINFRA Dnro 205/ 2017 Hämeenlinnan kaupungin Hiekoitushiekan poiston ja puhtaanapidon urakka Tarjouspyynnön kohde Hämeenlinnan kaupunki, Linnanlnfra-liikelaitos pyytää tarjouksia Hämeenlinnan kaupungin katujen ja kevyen liikenteen väylien sekä yleisten alueiden hiekoitushiekan poistotyöstä ja kesäpuhtaanapidosta kokonaishintaurakkana tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Urakka on jaettu kolmeen osa-urakkaan urakkaohjelman mukaisesti. Tarjouksen voi tehdä yhdestä tai useammasta osa-urakasta. Sopimustoimittajaksi valitaan yksi urakoitsija per osa-urakka, yksi urakoitsija voi saada useamman osa-urakan. Hankintamenettely Hankintamenettelynä on avoin menettely. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on tallennettu ilmoitus HILMA-palveluun ( Tarjousten käsittely: 1. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3. Tarjousvertailu 4. Hankintapäätös Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista. Soveltuvuusperusteet Tarjoajan tulee täyttää seuraavat sovelluvuusehdot: 1. Tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta. 2. Tarjoajalla on oikeus harjoittaa elinkeinotoimintaa; tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin. Tarjoajan on pyydettäessä yhden (1) viikon sisällä ja viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista toimitettava ote kaupparekisteristä, joka ei saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempi. 3. Tarjoaja on suorittanut veronsa, sosiaaliturvamaksunsa ja eläkemaksunsa, ja suoriutuu muista vastaavista yhteiskunnallisista Suosaarentie 4,13210 Hämeenlinna / Puh. (03) 6211

2 UINNANINFRA Dnro 205 / 2017 velvoitteistaan. Tarjoajan on pyydettäessä yhden (1J viikon sisällä ja viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista toimitettava todistus maksetuista veroista, joka ei saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempi, sekä todistus maksetuista työeläkemaksuista, joka ei saa olla kolmea (S)kuukautta vanhempi. Tarjoaja ja sen mahdolliset alihankkijat täyttävät lain tilaajanselvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006) 5 :n mukaiset perusteet. Tarjoajan on pyydettäessä yhden (1) viikon sisällä ja viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista toimitettava selvitys (korkeintaan kolme (3) kuukautta vanha) siitä, että tarjoajayritys on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverollisten rekisteriin, ja selvitys (korkeintaan kolme (3) kuukautta vanha) työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Kohtien 2, 3 ja 4 mukaiset selvitykset, otteet ja todistukset on pyydettäessä toimitettava (myös mahdollisten alihankkijoidenosalta) sopimuskauden aikana hankintayksikölle vähintään kerran kalenterivuodessa. 4. Tarjoajalla on koko sopimuskauden ajan voimassa oleva vastuuvakuutus. 5. Tarjoaja on sitoutunut noudattamaan toiminnassaan Suomen työturvallisuuslainsäädäntöä, -määräyksiä ja -ohjeita. 6. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisiin ehtoihin, myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta. 7. Tarjoajan palvelu annetaan suomen kielellä. Lisäksi hankinnan kohteena olevista urakoinneista vastaavalla henkilöstöllä (mukaan lukien kuljettajat) on asianmukainen suomen kielen taito. 8. Tarjoajalla on urakan laajuus ja luonne huomioonottaen riittävät resurssit ja mahdollisuudet suoriutua urakasta. 9. Tarjoajalla on riittävä ja työhön soveltuva kalusto. Varsinaiseen urakkaan osallistuvan kaluston lisäksi tarjoajalla on oltava riittävä kalustoreservi. Kalustoluettelo on liitettävä tarjoukseen. Urakassa käytettävä kalusto on kokonaisuudessaan oltava valmistusvuosimalliltaan 2000 tai uudempi. 10. Tarjoaja on tutustunut kohteeseen paikan päällä. 11. Tarjoajan edellytetään tulkitsevan sopimusasiakirjoissa esitettyjä tietoja alan asiantuntijana, sekä hankkineen ennen tarjouksen antamista urakka-alueesta ja siellä työn suorittamiseen vaikuttavista olosuhteista sellaiset tiedot, jotka alan asiantuntijan on mahdollista saada perehtymällä paikan päällä kohteeseen ja sen yksityiskohtiin. 12. Tarjoajalla tulee olla kokemusta vähintään kolmesta vastaavanlaisesta alueurakasta. Tarjoukseen on liitettävä referenssiluettelo. Suosaarentie 4, Hämeenlinna Puh. (03) 6211

3 1L1NNANINFRA Dnro 205/ Tarjouksen liitteeksi on toimitettava esittely tarjoajan toiminnasta, henkilökunnasta ja kalustosta. 14. Tarjoukseen on liitettävä alustava urakan toimintasuunnitelma jossa on kerrottu ainakin: a. mistä kalusto lähtee liikkeelle b. minkälaisella kalustolla hiekanpoistotyöt suoritetaan c. miten tehdyt toimenpiteet dokumentoidaan Valinta-ja vertailuperusteet Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin hinta. Kokonaistaloudellisuutta arvioitaessa otetaan huomioon tehtyjen tarjousten vertailu joko yksittäisinä osa-urakoina tai alueen 1 ja 2 yhdistelmänä. Tarjouspyynnön liitteenä on esimerkkilaskelma. Asiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat asianosaisjulkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto asiansa käsittelyyn liittyvistä hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnanjulkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi tai asianosaisjulkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjouksen tai tarjousten valintaperusteet, hinnat ja muu sisältö siltä osin kuin ne eivät sisällä salassa pidettävää tietoa tulevat julkisiksi. Tältä osin tarjoajia pyydetään kuitenkin huomioimaan, että muiden tarjoajien tarjousasiakirjat tulevat asianosaisjulkisiksi vain siltä osin kuin ne vaikuttavat tarjoajan asiankäsittelyyn. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin. Tämän jälkeen hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Kysymykset ja lisätiedot Tarjouskilpailuun liittyvät kysymykset tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen markus.lahtinen@hameenlinna.fi. Kysymykset on oltava perillä viimeistään klo 12:00 mennessä. Viestin aiheeksi on merkittävä "Hiekanpoiston alueurakka. Kysymykset ja vastaukset julkaistaan osoitteessa

4 UINNANINFRA Dnro 205/2017 Tarjouksen tekeminen Tarjous tulee tehdä tarjouslomakkeella, pyydetyt tiedot on esitettävä suomen kielellä ja tarjouskilpailuun liittyvä asiointi huomioidaan vain suomen kielellä esitettynä ja kirjoitettuna. Tarjouksen jättäminen Tarjous on jätettävä suljetussa erillisessä tarjouskuoressa varustettuna merkinnällä "Hiekanpoiston alueurakka". Tarjous on toimitettava klo mennessä osoitteella: Hämeenlinnan kaupunki Linnanlnfra-liikelaitos Paula Pasma Suosaarentie 4 A Hämeenlinna Tarjouksen voimassaolo Tarjoukset ovat sitovia vähintään 60 päivää tarjousten jättämiselle asetetun määräajan yli. Tarjouspyynnön muut ehdot Pidätetään oikeus olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos yhtään tarjousta ei ole hyväksytty. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos saadaan vain yksi (1) hyväksyttävissä oleva tarjous, tai jos tilaajan käytössä olevat rahat eivät riitä hankinnan toteuttamiseen. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos tarjouspyynnössä ilmenee jälkikäteen virhe, joka ei ole mahdollistanut tarjoajien tasapuolista kohtelua tai jos toimintaympäristössä on tapahtunut sellaisia muutoksia, joiden perusteella tarjouspyyntö ei ole omiaan tuottamaan tarkoituksenmukaista ratkaisua. Muulta osin pidätetään oikeus keskeyttää hankinta muissa lainsäädännön sallimissa rajoissa. Tarjoajalla ei ole oikeutta vaatia hankintayksiköltä korvausta tarjouksen tekemisestä. Tarjoaja sitoutuu tarjouksen jättäessään automaattisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyihin ehtoihin. Hankintayksiköillä on oikeuskäytännössä katsottu olevan velvollisuus hylätä tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön mukaisia tai eivät täytä tarjouspyynnön mukaisia ehtoja sekä tarjoukset, jotka eivät ole saapuneet määräaikaan mennessä. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta tilaajan ja valitun toimittajan välille. Hankintapäätös tai muu vastaus ei ole oikeustoimilain tarkoittama tarjouksen ehdoton hyväksyminen, vaan sopimus syntyy sopimusasiakirjan allekirjoituksella, joka tehdään, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman.

5 ILINNANINFRA Dnro 205 / 2017 Sopimus tilaajan ja valitun toimittajan välillä katsotaan syntyneeksi vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja hankinnasta on allekirjoitettuerillinen kirjallinen sopimus. Tarjoajan ei tule liittää tarjoukseensa mitään omia ehtoja. Päiväys ja allekirjoitus Hämeenlinnassa vs. toimitusjohtaja Tarjouspyynnön liitteet: - Urakkaohjelma - Työaluekartat - Tarjouslomakkeet Hintavertailun esimerkkitaulukko