Diarinro: OUKA/1416/ /2014. Kivikkokankaan pilottialueen kohteiden taloteknisen arvioinnin konsulttipalveluiden hankinta

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ Kivikkokankaan pilottialueen kohteiden taloteknisen arvioinnin konsulttipalveluiden hankinta Hankintayksikkö Oulun kaupunki/rakennusvalvonta y-tunnus: Solistinkatu 2, Oulu, PL 83, Oulun kaupunki Yhteyshenkilö: Markku Hienonen/Lauri Mikkonen 1. TARJOUSPYYNNÖN KOHDE Hiukkavaaran Kivikkokankaalle rakennetaan uusiutuvan energian pilottialue, jossa yritykset voivat kokeilla ja vertailla eri uusiutuvan energian teknologioita ja samalla saadaan hyödyllistä tietoa toimivista ratkaisuista. (jäljempänä Tilaaja) pyytää tarjousta Talotekniikan(LVISAK), energiatekniikan ja mittaustekniikan konsultointipalvelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouspyyntö sisältää tulevaisuuden Talot ja Uusiutuva Energia hankkeen koordinoiman Hiukkavaaran pilottialueen kohteiden taloteknisten järjestelmien toimivuuden arvioimisen matalaenergiarakennuksissa liitteenä olevan hankesuunnitelman mukaisesti. Tarjouspyynnön liitteenä on lista, johon tarjoaja voi vastata kyllä tai ei. Konsultointipalvelua tarjoavan yrityksen tulee osoittaa tehtävään henkilö(t), joka täyttää tässä asiakirjassa mainitut edellytykset. Hankittavan palvelun sopimus kestää saakka. Mikäli hankkeelle haetaan jatkoaikaa palvelusopimusta voidaan jatkaa samoilla ehdoilla enintään VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Palvelun tulee täyttää hankintayksikön asettamat palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimusten täyttymisen todistamiseksi pyydettävät selvitykset liittyvät tarjoajan edellytyksiin toteuttaa hankinta, ja ne on suhteutettu hankinnan luonteeseen, käyttötarkoitukseen ja laajuuteen. Katso tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteenä oleva vähimmäisvaatimuslomake, jolla tarjoajan tulee antaa selvitys palvelun vähimmäisvaatimusten täyttymisestä [liite 1]. 1(4)

2 2.1 Pätevyydet: Hankkeessa toimivilla henkilöillä tai henkilöllä tulee olla vähintään talotekniikan korkeakoulututkinto (ins. AMK). Henkilön tulee olla erikoistunut talotekniikan kokonaisuuden hallintaan soveltuvilla koulutuksilla, pätevyyksillä tai sertifikaateilla matalaenergiarakentamisesta, lämpöpumpputekniikasta (kylmätekniikasta), talosähkötekniikasta sekä kiinteistöautomaatiosta. Ylemmän tason energiatodistuksen laatijan pätevyys. Vähintään kolmen vuoden työkokemus koulutusta vastaavista tehtävistä. 2.2 Referenssit: Tarjoajalla tulee olla hankittavan palvelun laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävästi kokemusta kokonaisvastuullisesta asiantuntijapalvelun tuottamisesta. Riittävänä kokemuksena pidetään vähintään kolmea referenssiä matalaenergiatalonrakentamishankkeista, joissa työ on painottunut LVISAK-järjestelmiin, mittaustekniikkaan ja mittausdatan keräämiseen ja tallentamiseen sekä energia-analyysiin ja laskentaan liittyen viimeisen neljän (4) vuoden aikana. Referensseista tulee toimittaa yhteyshenkilö ja tiedot, jotka tilaaja voi halutessaan tarkistaa. Tilaajalla on oikeus joko hyväksyä tai hylätä referenssi. Referenssit kuvataan tarjouspyynnön liitteeseen 3 referenssilomake. 2.3 Toimittajan saavutettavuus Henkilön tai henkilöiden tulee olla saatavilla Oulun Kivikkokankaalla 48 tunnin sisällä toimeksiannosta. Järjestettäviin palavereihin tulee osallistua vähintään kolme (3) kertaa kuukaudessa. 2.4 Raportointi Kohteiden taloteknisestä toimivuudesta ja rakennusfysikaalisesta toiminnasta tulee tehdä raportti joka toinen kuukausi. Raporttiin tulee sisällyttää myös energiaselvitysten analysointi. Raportissa tulee esittää edellä mainittujen asioiden kehitysideat. Tuotetut raportit voidaan liittää Tulevaisuuden Talot ja Uusiutuva Energia hankkeen loppuraporttiin. 3. HANKINTAMENETTELY Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista sekä lakia täydentävää asetusta. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tai kustannustasoa tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat muuten sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. 2(4)

3 Tarjouspyyntö on julkaistu Hilma-palvelussa osoitteessa sekä Oulun kaupungin internetsivuilla osoitteessa Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankinta-asiakirjat tulevat pääsääntöisesti julkisiksi, kun sopimus asiassa on tehty. Asianosaisille eli toisille tarjoajille ne tulevat julkisiksi, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Jos salaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, siitä on tarjouksessa erikseen mainittava, ja ne on esitettävä erillisissä liitteissä. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liikesalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä ja tarvittaessa tekee erillisen valituskelpoisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. 4. TARJOAJAN KELPOISUUS Tarjoajan on toimitettava veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista, kaupparekisteriote ja ennakkoperintärekisteriote sekä eläkevakuutusmaksujen osalta työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. Todistuksia ei vaadita, mikäli tarjoaja kuuluu tilaajavastuu.fi-palvelun Luotettava Kumppani - ohjelmaan. Luotettava Kumppani -ohjelman kautta tilaajavastuutiedot ovat maksutta muiden yritysten käytettävissä. Liittyminen edellyttää valtakirjasopimuksen allekirjoittamista ja 95 euron (+ ALV) vuosimaksun suorittamista. Lisätietoja osoitteesta: Edellä mainitut todistukset saavat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja laskettuna tarjouksen jättöpäivästä. Tarjoajan tulee myös täyttää liite VALINTAPERUSTEET Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Yritykseltä pyydetään tuntihinta. Tehtävän tarkempi kuvaus ja työmäärä hahmottuvat hankkeen edetessä. Työmäärä kuukausittain tuntia. Tilaaja määrittelee tarvitsemansa palvelun tapauskohtaisesti, ja tekee palvelusta yksittäisiä toimeksiantoja oman harkintansa ja tarpeensa mukaisesti sopimuksessa määritellyin ehdoin. Mahdollinen muu hankkeeseen liittyvä lisätyö voidaan sisällyttää hankintaan liitteen 4 mukaiseen tuntihintaan. Lopullinen valintaperuste on edullisin tarjous sen jälkeen, kun muut liitteen 1 ja 2 mukaiset pakolliset vaatimukset on täytetty. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tai kustannustasoa tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat muuten sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. 3(4)

4 Hankintapäätös saatetaan tarjoajille tiedoksi sähköpostilla. Tarjoukseen on merkittävä sähköpostiosoite, johon päätös voidaan toimittaa. 6. HINNAT Tarjouksessa on ilmoittettava tuntihinta. Tuntihinta on esitettävä arvonlisäverottomana (alv 0 %) kiinteinä euromääräisinä nettohintoina, joista kaikki myönnettävät alennukset on vähennetty. 7. MAKSUEHDOT JA LASKUTUS Maksuehto on 30 päivää netto. Hintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Laskutuslisiä tai muita vastaavia maksuja ei hyväksytä. Mahdollinen viivästyskorkoehto tulee mainita tarjouksessa ja rajoittaa kulloinkin voimassa olevaan Suomen Pankin vahvistamaan viivästyskorkoon. Maksut suoritetaan laskua vasten, Oulun kaupunki vastaanottaa vain verkkolaskuja. Operaattorina toimii BasWare Einvoices Oy, jonka välittäjätunnus on BWEI. 8. TARJOUKSEN VOIMASSAOLOAIKA Tarjouksen on oltava voimassa 3kk tarjouksen jättöpäivämäärästä. 9. TOIMITUSEHDOT Palvelun toimitus sovitaan erillisellä sopimuksella, joka solmitaan, kun hankintapäätös on lainvoimainen. Mahdolliset matkakustannukset on sisällytettävä hintoihin, eikä erillisiä matka-, majoitus-, päiväraha- ja ylityökorvauksia makseta. 10. YHTEYDENPITO JA LISÄTIEDOT KILPAILUN AIKANA Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteisiin lauri.mikkonen@ouka.fi ja markku.hienonen@ouka.fi. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan Kivikkokankaan pilottialueen kohteiden taloteksen arvioinin konsulttipalveluiden hankinta. Kysymykset suomeksi on lähetettävä kello mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Kysymykset ja vastaukset lähetään samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen mennessä. Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. 4(4)

5