Sodankylän kunta/perusturvapalvelut Jäämerentie 1 99600 SODANKYLÄ TARJOUSPYYNTÖ SODANKYLÄN KUNNAN PERUSTURVAPALVELUIDEN TARJOUSPYYNTÖ VUONNA 2010 HANKITTAVISTA RÖNTGENLAITTEISTA Sodankylän kunnan perusturvapalvelut pyytää tarjoustanne luukuvaushuoneen röntgenlaitteista ja vanhan laitteiston purkamisesta Sodankylän terveyskeskuksen röntgenosastolla. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä ja tarjousten perusteella valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Hankintailmoitus on julkaistu HILMAtietokannassa (www.hankintailmoitukset.fi) 07.12. 2009. sekä kunnan www-sivuilla www.sodankyla.fi. Hankintaan sovelletaan Suomen julkisten hankintojen lainsäädäntöä. Hankintapäätöksen tekee perusturvajohtaja Harri Tiuraniemi. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Tarjousten vertailussa suljetaan pois, jos a. Se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia b. Siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin c. Tarjottu tuote ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia Tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja tuotteen laadulle asetetut vaatimukset, vertaillaan esitettyjen valintaperusteiden mukaisesti. Toimittajan on ilmoitettava laitteiden osalta toimitusvalmiutensa, ts. missä ajassa toimittaja kykenee tarvittaessa tilaajalle toimittamaan. Mahdollisista kurssimuutoksista, jotka vaikuttavat laitteiden hintoihin, on ilmoitettava kirjallisesti. Tarjottujen hintojen on kuitenkin oltava voimassa kurssimuutoksista huolimatta vähintään tarjouksen voimassaolo ajan. Tuotteet on toimitettava ja asennettava ilmoitetun toimitusajan ja asennusaikataulun mukaisesti. Toimituksen viivästyessä ostajalla on oikeus viivästyssakkoon ilman viivästyksestä aiheutuneen vahingon osoittamisvelvollisuutta. Hankittava natiivikuvauslaitteisto ja vaadittavat ominaisuudet Kuvalevykaseteilla toimiva konventionaalinen täydellinen natiivikuvauslaitteisto, joka on myöhemmin mahdollista päivittää suoradigitaaliseksi kuvauslaitteistoksi:
Röntgengeneraattori - teho 50 kw - generaattorin tekniset ominaisuudet - valotusautomatiikka ja mittakammiot, valotusautomaatin tekniset tiedot - kohdeohjelmat, lukumäärä ja esityskieli - kohdeohjelmien mukainen automaattinen lisäsuodatus, suodatustasot - automaattinen kasettikoon tunnistus Kuvauspöytä - ns. uiva pöytälevy, pöytälevyn kokovaihtoehdot ja liikealue - kuormitettavuus väh. 250 kg, - korkeussäätö, alin ja ylin korkeus pöydän pinnasta mitattuna - irrotettava ja liikkuva hila, hilan ominaisuudet - kuvauspöydän patja Pystykuvausteline - irrotettava ja liikkuva hila, hilan ominaisuudet - telineen etupinnan ja pystypilarin etäisyys (pään ja rintakehän alueen pa-kuvaukset oltava mahdollista suorittaa istuen) - ylin ja alin kuvauskorkeus kasetin keskipisteestä mitattuna 35x35 -kasetilla kuvattaessa - kiinnipitokahvat sivulla ja ylhäällä Röntgenputken kattoteline ja röntgenputki -rtg-putkivaihtoehdot: normaalikierroksinen ja nopeakierroksinen, tekniset tiedot - huonetilaan sopiva liikealue - alin horisontaalinen kuvauskorkeus kasetin keskipisteestä mitattuna 35x35 kasetilla Lisäksi - seuranta-automatiikka (rtg-putki seuraa telineiden pystysuuntaista liikettä) - annosmittaus, toteutustapa - sivukasettipidin (lateraalikuvauksiin kuvauspöydällä) - hilakasettikotelo kuvalevykasetille, jonka mitat ovat 33 cmx27cmx1,5cm Pyydetyt tekniset tiedot ja vaadittujen ominaisuuksien täyttyminen on esitettävä liitteen 2 tarjoustaulukolla. Jos vaaditut ominaisuudet on toteutettavissa lisävarusteilla, on laitteet ja lisävarusteet esitettävä ja hinnoiteltava erikseen. Tarjottuja lisävarusteita voidaan tarvittaessa käyttää tarjousvertailussa, jotta tarjouksista saadaan vertailukelpoiset. Laitteiston toimittaminen sisältää tilasuunnittelun, laitteiston asennuksen käyttökuntoon ja vastaanottotarkastukset tehtynä. Vanhan laitteiston purku ja hävittäminen Uudet laitteet sijoitetaan uuteen järjestykseen tutkimushuoneeseen, joka on aikaisemmin toiminut luukuvaus- ja läpivalaisuhuoneena (pohjapiirustus liitteenä). Läpivalaisulaite on poistettu. Huoneessa on vielä jäljellä vanha generaattori, pystykuvausteline ja kattoteline, joiden purkaminen ja hävittäminen tulee hinnoitella erikseen. Poistettava laitteisto siirretään tarjoajan toimesta. Laitteiden nykyinen sijoittelu ei vastaa pohjapiirustuksessa näkyvää sijoittelua.
Huonekorkeus on kattopalkin suuremmalla puolella 279 cm, pienemmällä puolella 240 cm ja kattopalkin kohdalla 228 cm. Katossa olevia valaisimia (2kpl) tarvittaessa siirretään tilaajan toimesta. Kattopalkin rajoittama vapaa tila on 321 cm x 513 cm. Ensisijaisesti laitteet tulisi asentaa pohjapiirustuksen mukaisesti linjaan. Jos huonetila ja laiteliikkuvuudet huomioiden polvien horisontaalikuvaukset lattialla seisten kuvausetäisyydellä 150 cm ja keuhkokuvaukset istuen kuvausetäisyydellä 200 cm, eivät toteudu, suunnitellaan pystykuvauslaite samalla seinällä kohtaan B, jolloin tarvittaessa generaattori(1.2) sijoitetaan toiseen paikkaan. Sopimusehdot ja tarjouspyynnön muut ehdot Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE94. Sodankylän kunta pidättää itselleen oikeuden hyväksyä vain osan tarjotusta kokonaisuudesta ja tai olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Osatarjouksia ei hyväksytä. Sodankylän kunta myös pidättää oikeuden keskeyttää hankinta, jos: - saadaan vain yksi (1) hyväksyttävissä oleva tarjous - kunnan käytössä olevat rahat eivät riitä hankinnan toteuttamiseen - yhtään tarjousta ei ole hyväksytty - tarjouksissa olevien tulkinnanvaraisuuksien vuoksi tarjoukset eivät ole vertailukelpoisia Kaikki tarjouspyynnössä vaaditut asiat on esitettävä suomen kielellä. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta, ei myöskään siinä tapauksessa, että tarjouskilpailu keskeytettäisiin. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta ostajan ja myyjän välille. Hankinnasta tehdään erillinen kirjallinen sopimus tai tilaus. Asiakirjojen pätevyysjärjestys: 1. Sopimus tai tilaus 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot 4. Tarjous liitteineen Toimittajan kelpoisuuden varmistaminen Pyydämme merkitsemään tarjoukseen ja kaikkiin kaupan asiakirjoihin tiedot: yhtiön virallinen nimi, kotipaikka, osoite ja y-tunnus. Tarjoajan tulee olla rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti ja kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka (sijoittautumismaa) sijaitsee, voidaan sulkea pois kilpailusta. Tarjoukseen on liitettävä: Verovelkatodistus sekä ilmoitus eläkemaksuvelvoitteiden täyttämisestä tai muu luotettava selvitys verojen, ennakkotilitysten, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen suorittamisesta. Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia ja tarjoajan tulee
varautua toimittamaan vastaavat selvitykset ennen tilaussopimuksen tekemistä. Voimassa oleva todistus ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröitymisestä. Tarjoajan tulee vaatia mahdollisesta aliurakoitsijalta/alihankkijasta vastaavat selvitykset. Määräys tästä tulee sisällyttää aliurakka/alihankkijatarjouspyyntöihin. Tarjouksessa on selvitettävä seuraavat tiedot virallisten laadunvalvontaelinten tai toimivaltaisten laitosten todistukset, jotka osoittavat tavaran täyttävän tekniset vaatimukset miten huolto- ja varaosapalvelu on järjestetty toimitus- ja asennusaikataulu huoltosopimukset hintoineen ja sisältöineen takuuehdot, takuuajan huollot ja kustannukset käyttökoulutus röntgenosaston henkilöstölle tarvittavassa laajuudessa sisältyy hintaan, esitettävä koulutuksen toteutus suomenkieliset käyttöohjeet referenssiluettelo Hinnat Tarjouksen hinnat ilmoitetaan arvonlisäverottomina kiinteinä nettohintoina/kpl, joista kaikki myönnettävät alennukset on vähennetty sisältäen tilasuunnittelun, laitteiston asennuksen ja vastaanottotarkastukset, vanhojen laitteiden purkamisen ja hävittämisen, suomenkielisen käyttökoulutuksen sekä suomenkieliset käyttöohjeet. Tarjouksessa on mainittava kaikki hankinnasta aiheutuvat kulut. Valintaperusteet Tarjouksista hyväksytään kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto seuraavien tärkeysjärjestyksessä olevien arviointiperusteiden mukaan: hinta 50 % tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet 30 % huollon saatavuus ja kustannukset, huoltosopimus 15 % toimitusaika, asennusaikataulu ja käyttökoulutus 5 % Tarjousten perusteella päätetään, tehdäänkö huoltosopimus vai ei. Tarjoustietojen ja hankinta-asiakirjojen julkisuus Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen teon jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Kunnalla on oikeus periä maksu pyydetyistä asiakirjoista/asiakirjakopioista. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, on niistä mainittava tarjouksessa erikseen. Mahdolliset liikesalaisuudet on esitettävä erillisellä liitteellä, jonka jokainen sivu sisältää maininnan LUOTTAMUKSELLINEN. Tämän jälkeen hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Hintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena (JulkL 11 ). Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Tarjousten toimittaminen ja voimassaolo Tarjous liitteineen on toimitettava suljetussa kirjekuoressa 31.12.2009 klo 16.00 mennessä osoitteella: Sodankylän kunta. Kirjaamo Pl 60 99601 Sodankylä Kuoreen tunnus Tarjous röntgenlaitteista. Lisäksi tarjous jätettävä myös sähköisesti osoitteella: raimo.toivola@sodankyla.fi Tarjouksen on oltava sitovana voimassa 3 kuukautta viimeisestä jättöpäivästä lukien. Lisätiedot on kysyttävä sähköpostilla 18.12.2009 mennessä. Kysyjille annetaan vastaus 22.12.2009 LIITTEET: Pohjapiirustus Tarjoustaulukko