PELASTUS- JA ENSIHOITOASEMAN SIIVOUS

Transkriptio

1 1 Tarjouspyyntö G.Wessman PELASTUS- JA ENSIHOITOASEMAN SIIVOUS Itä-Uudenmaan pelastuslaitos pyytää tarjoustanne ylläpitosiivouksesta. Sopimuskausi ulottuu sopimuksen allekirjoittamisesta (arvio ) vuoden 2014 loppuun ja lisäksi mahdollinen kahden vuoden optio ( ). Siivouskohteet sijaitsevat Sipoon kunnassa Nikkilässä osoitteissa Jussaksentie 15, Isotalontie 6A sekä Söderkullassa, Hiekkamäentie 6. Siivouskohteisiin voi tutustua ennen tarjouksen tekemistä sopimalla siitä päivystävän paloesimiehen, puh kanssa. Kohdekohtaiset tehtäväkuvaukset ovat tämän tarjouspyynnön liitteenä 1. Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin. Hankinnan arvo ylittää kansallisen kynnysarvon. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-palvelussa Porvoon kaupungin sivuilla osoitteessa sekä Itä-Uudenmaan pelastuslaitoksen sivuilla osoitteessa nimikkeellä Siivous Asema 20. Osatarjous Vaihtoehtotarjous Ei hyväksytä. Ei hyväksytä. Ehdottomat vaatimukset Tarjoajan ja tarjouksen on täytettävä seuraavat, pakolliset ehdot (1 2). 1. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan tulee vakuuttaa että tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on hoidettu (liite 2). Vaaditut todistukset ja selvitykset pyydetään nähtäviksi tarjoajalta, joka näyttää tulleen tarjouskilpailun voittajaksi. Toimitettavat todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. 2. Hinnoittelu Tarjouksessa tulee käyttää verotonta nettohinnoittelua (alv 0 %). Hinnan tulee olla kiinteä koko sopimuskauden ajan ja sisältää kaikki kulut. Hinnat tulee ilmoittaa kohteittaisina kuukausihintoina ( /kk, alv 0 %). Tarjousten arviointi ja vertailu Mikäli pelastuslaitos käyttää vuoden 2014 jälkeen option vuosille , sovitaan palvelutarjoajan kanssa hinnantarkistus yleisen kustannuskehityksen mukaisesti (palkat yms.) ja uusi hinta on voimassa vuoden 2015 alusta sopimuskauden loppuun Toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten vertailu Fa

2 2 Tarjouspyyntö G.Wessman Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Toisessa vaiheessa vertailusta suljetaan pois tarjous, jos se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin tarjottu tuote ei täytä sille asetettuja teknisiä ja toiminnallisia vaatimuksia Kolmannessa vaiheessa tarjouksista, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja tuotteiden laadulle asetetut vaatimukset tehdään valintaperusteiden mukainen vertailu hinnan, toimitusajan, huoltopalveluiden sekä takuun osalta. Tarjouksen tulee sisältää selvitykset arvioitavista seikoista. Tarjousajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei hyväksytä. Hankintapäätös Hankintapäätöksen tekee pelastusjohtaja. Hankintapäätös lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi sähköpostilla. Tarjoajien tulee ilmoittaa tarjouksessaan sähköpostiosoite, johon päätös voidaan lähettää. Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, edellyttäen, että päätös on saanut lainvoiman. Valintaperusteet Halvin hinta. Muut ehdot Muilta osin sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 Palvelut). Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden toteuttaa hankinta määrärahojen puitteissa. Maksuehdot 21 pv netto hyväksyttävän laskun päiväyksestä. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjousten jättö ja voimassaolo Porvoon kaupungin laskutusohjeet löytyvät osoitteesta Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Tilaaja harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Hinta ei ole tarjoajan liikesalaisuus. Suomenkielinen tarjous liitteineen on toimitettava suljetussa kirjekuoressa osoitteella: Itä-Uudenmaan pelastuslaitos Ruiskumestarinkatu Porvoo Tarjouksen tulee olla perillä klo mennessä. Tarjouskuoreen tulee merkitä Siivous Asema 20 sekä tarjoajan nimi ja yhteystiedot. Fa

3 3 Tarjouspyyntö G.Wessman Tarjouksen on oltava voimassa kolme (3) kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Tarjoaja on vastuussa tarjouksensa saapumisesta määräajassa. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tarjouksen tekemisestä. Lisätiedot Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tulee esittää kirjallisesti osoitteella pelastuslaitos(at)porvoo.fi mennessä. Kysymyksiin vastataan yhteisesti kaikille Kysymykset ja vastaukset sekä tilaajan mahdollisesti tarjouspyyntöön tekemät tarkennukset julkaistaan osoitteessa ja vastauksia. Tarjoajien tulee jälkeen tarkistaa em. osoitteesta, onko vastauksilla tai tilaajan mahdollisilla tarkennuksilla vaikutusta jätettävän tarjouksen sisältöön. Olavi Liljemark Pelastusjohtaja Liitteet 1. Kohdekohtaiset tehtäväkuvaukset 2. Tarjouslomake Fa

4 4 Työosoite: Jussaksentie SIPOO Kohde/tila ja tehtävät toimenpiteet Sisääntuloaula ja portaat Mattojen imurointi Vapaiden tasopintojen pyyhintä ulottuvuuskorkeudelta Ikkunalaudan pyyhintä Kaiteiden pyyhintä Seinistä tahrojen pyyhintä Portaiden kostea pyyhintä Patterin pyyhintä 2 vuodessa Mattojen vaihto Taajuus 2 viikossa 1 viikossa 1 kuukaudessa Muu 2 vuodessa Esimiestoimisto Työpöydän pyyhintä Puhelimen pyyhintä Pystypintojen pyyhintä Hyllyjen pyyhintä vapaiden pintojen kohdalta Kaappien päällisten pyyhintä 2 vuodessa 2 vuodessa 2 vuodessa Pukuhuoneet Penkkien pyyhintä Mattojen imurointi Pystypintojen pyyhintä Kaappien päällisten pyyhintä 2 vuodessa 2 vuodessa 2 vuodessa Fa

5 5 WC:t Tarvikkeiden täydennys Tarvittaessa WC-kalusteiden pesu Pesualtaiden pesu ja taustaseinien pyyhintä Peilien ja peilihyllyjen pyyhintä 2 vuodessa 2 viikossa 1 viikossa 1 kuukaudessa Muu 2 vuodessa Sauna Lauteiden ja taustaseinien pesu sekä huuhtelu Lattian pesu ja huuhtelu 2 vuodessa 2 vuodessa Pesuhuone ja suihkutilat Tarvikkeiden täydennys Tarvittaessa Pesualtaiden pesu ja taustaseinien pyyhintä Suihkulaitteiden puhdistus Lattian pesu Lattiakaivon pesu 2 vuodessa Lepotilat Pöytien pyyhintä Mattojen imurointi Kaappien päällisten pyyhintä 2 vuodessa 2 vuodessa 2 vuodessa 2 vuodessa Fa

6 6 Päivähuone Pöytien pyyhintä Vapaiden tasopintojen pyyhintä ulottuvuuskorkeudella Tahrojen pyyhintä ovista, ovenpielistä ja katkaisijoista Kaappien päällisten pyyhintä 2 viikossa 1 viikossa 1 kuukaudessa Muu 2 vuodessa 2 vuodessa 2 vuodessa Keittiöt Pöytien pyyhintä Vapaiden tasopintojen pyyhintä ulottuvuuskorkeudella Tahrojen pyyhintä ovista, ovenpielistä ja katkaisijoista Kaappien päällisten pyyhintä 2 vuodessa 2 vuodessa 2 vuodessa Luentosali Pöytien pyyhintä Vapaiden tasopintojen pyyhintä ulottuvuuskorkeudella Tahrojen pyyhintä ovista, ovenpielistä ja katkaisijoista 2 vuodessa 2 vuodessa Fa

7 7 Kuntosali Tahrojen pyyhintä ovista, ovenpielistä ja katkaisijoista Vapaiden tasopintojen pyyhintä ulottuvuuskorkeudella Peilien pyyhintä Kuntosalilaitteiden pyyhintä 2 viikossa 1 viikossa 1 kuukaudessa Muu 2 vuodessa 2 vuodessa Työosoite: Isotalontie 6A SIPOO Kohde/tila ja tehtävät toimenpiteet Toimistotilat Työpöytien pyyhintä Puhelimen pyyhintä Pystypintojen pyyhintä Hyllyjen pyyhintä 2 vuodessa Mattojen vaihto 2 viikossa 1 viikossa Taajuus 1 kuukaudessa Muu 2 vuodessa WC:t Tarvikkeiden täydennys 2 vuodessa WC-kalusteiden pesu Pesualtaiden pesu ja taustaseinien pyyhintä Peilien ja peilihyllyjen pyyhintä 2 vuodessa 2 vuodessa Fa

8 8 Keittiöt 2 vuodessa 2 vuodessa Työosoite: Hiekkamäentie SÖDERKULLA Kohde/tila ja tehtävät toimenpiteet Päivystystila Työpöydän pyyhintä Puhelimen pyyhintä Pystypintojen pyyhintä Hyllyjen pyyhintä 2 vuodessa Mattojen vaihto WC:t Tarvikkeiden täydennys 2 vuodessa WC-kalusteiden pesu Pesualtaiden pesu ja taustaseinien pyyhintä Peilien ja peilihyllyjen pyyhintä 2 vuodessa Taajuus 2 viikossa 1 viikossa 1 kuukaudessa Muu 2 vuodessa 2 vuodessa Siivouksen ulottuvuuskorkeus on 180 cm Pöly tulee poistaa vapailta tasopinnoilta ja tahrat pystypinnoilta Fa