TARJOUSPYYNTÖ 23.11.2009 Arvoisa vastaanottaja RHL-Data Oy pyytää tarjoustanne jäljempänä määritellystä tuotteesta ja/tai palvelusta tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä yksilöidyllä tavalla. Tarjous pyydetään kohdassa Hankinnan ja päätöksentekijät eriteltyjen tahojen puolesta. HANKINNAN KOHDE Hankittava tuote ja/tai palvelu: Tietokonelaitteet ja niiden toimitus (sopimus 1.2.2010 31.1.2011) Nimi (ja lyhyt kuvaus): Määrä: Yksikkö: Määrä on arvio (ei sitova): 1 Sopimus tietokonelaitteista ja niiden toimituksesta 1 kpl Yksilöinti liitteessä nro: TARJOUKSEN SISÄLTÖ, MUOTO JA KÄSITTELY Osatarjoukset, osatoimitukset ja hankinnan jakaminen: Osatarjoukset otetaan huomioon: Osatarjouksia ei oteta huomioon: Hankinta voi kohdistua tarjouksen osaan: Hankinta voidaan jakaa: Vaihtoehdot: Vaihtoehdot otetaan huomioon: Vaihtoehtoja ei oteta huomioon: Toimitusosoite ja toimituksen sisällyttäminen hintaan: Osoite: Osoite ilmoitetaan tilauksen yhteydessä: jolloin osoite on: Riihimäellä Hausjärvellä Lopella
Hintojen esittäminen: Hinnat on ilmoitettava tarjouspyynnön liitteenä olevaan taulukkoon täydennettyinä. Hinnat ilmoitetaan ilman veroja ja muita vastaavia maksuja, joiden em. hintaan lisättävä määrä tai laskentaperuste esitetään tarjouksessa erikseen. Tarjouksen valintaperusteet ja niiden painoarvot: Valitaan hinnaltaan halvin Valitaan seuraavien arviointiperusteiden mukaan kokonaistaloudellisesti edullisin: hinta paino 85 % käyttökustannukset % hinta ja käyttökustannukset yhdessä % laatu % sopivuus käyttötarkoitukseen ja -ympäristöön % tekniset ansiot % eettiset ja toiminnalliset ominaisuudet % huoltopalvelut järjestelyineen % tekninen tuki järjestelyineen % toimitusaika % toimituspalvelut 15 % ympäristövaikutukset % referenssit vastaavista asiakkaista % % Pisteytys: Enimmäismäärä Enimmäismäärä kunkin kriteerin kohdalla on 5 pistettä. Hinta Hinnan osalta käytetään ns. hintakaavaa: (maksimipisteet x halvin tarjottu hinta / ao. tarjouksen hinta) = tarjouksen saama pistemäärä. Muu pisteytys Muiden kriteerien osalta käytetään pisteytystä niin, että tarjouspyynnön vaatimukset täyttävä (kaikki hyväksytyt tarjoukset) saavat jokaisen kriteerin osalta 1 pisteen ja vaatimukset ylittävä voi saada lisäpisteitä alla mainituilla perusteilla. Lisäpisteet ja muut valintaperusteet: Toimituspalvelut +0,5 pistettä annetaan, jos (kohta 1.) koneet nimetään esiasennusvaiheessa tarralla toimittajan toimesta. +1 piste annetaan, jos (kohta 2.) Microsoftin -aitoustodistus on suojattu ilkivallalta. Tarkoittaa keskusyksikkökotelossa olevan tarran suojaamista. +1 piste annetaan, jos (kohta 3.) laitteiden mukana toimitetaan toimituskohtaisesti laiteraportti +1,5 pistettä annetaan, jos (kohta 4.) 1-5 työaseman toimitus on tarvittaessa mahdollista saada yhden työpäivän toimitusajalla.
TARJOUKSEN PYYTÄJÄN ASETTAMAT MUUT EHDOT JA SOPIMUKSEN TEKEMINEN Tärkeimmät sopimusehdot: Sopimuskausi: 1.2.2010 31.1.2011 Maksuehto: 14 pv hyväksytystä toimituksesta. Toimittaja laskuttaa suoraan RHL-Datan osoittamaa käyttäjätahoa laitteen tilaajaa. Sopimuksen purkuehto: Mikäli toimitus viivästyy tai mikäli toimittaja vaihtaa tarjoamansa laitteen uudempaan ja laite ei ole käyttötarkoitukseen yhteensopiva niin toistuvan huomautuksen jälkeen on tilaajalla oikeus purkaa sopimus. Toimitusehto: Toimitusaika enintään 14 pv tilauksesta. Muut: Tarjousasiakirjojen liitteineen ja sopimukseen mahdollisesti liitettäväksi vaadittavien asiakirjojen pitää olla suomenkielisiä. Tarjoukseen ja sopimukseen sekä toimituksiin liittyvä vuorovaikutus tapahtuu suomenkielellä. Huoltopalvelun on oltava suomenkielinen. Sopimuksen sitovuus: Sopimus ei sido tilaajaa niissä yksittäistapauksissa, joissa määritellyt laitekokoonpanot eivät sellaisenaan ole käyttötarkoitukseen soveltuvia. Noudatettavat yleiset sopimusehdot: JIT2007 yleiset ehdot, erityisehtoja laitehankinnasta, erityisehtoja palveluhankinnasta (ks. www.rhl-data.fi -> tarjouspyyntöasiakirjat) Muut sopimusehdot: Hinta pitää ilmoittaa kiinteinä yksikköhintoina sopimuskaudelle. Hintojen ja laitteistokokoonpanojen tarkistukset vain yhteisellä sopimuksella. Tarjouksen voimassaolo ja sopimus: Tarjouksen tulee olla voimassa 31.1.2010 saakka. Tarjous on sitova. Hankintasopimus tehdään: Hyväksymällä kirjallisesti sitova tarjous täydennettynä välttämättömillä liitteillä Laatimalla erillinen kirjallinen sopimus Laatimalla puitesopimus, joka on voimassa saakka. Optio: Tarjouksen perusteella voidaan tehdä lisähankintoja tarjouksen voimassaolon ajan. Optio ei sido hankinnan tekijää. Tarjoukseen liitettävät selvitykset: Kaupparekisteriote (toimitettava pyydettäessä, jolloin kelpoisuusehto toimittajaksi valinnalle) Ennakkoperintärekisterin ote Selvitys tarjoajan taloudellisesta asemasta Todistus maksetuista sosiaaliturva- ja työeläkemaksuista (toimitettava pyydettäessä, jolloin kelpoisuusehto toimittajaksi valinnalle) Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus (toimitettava pyydettäessä, jolloin kelpoisuusehto toimittajaksi valinnalle)
Selvitys käytettävistä alihankkijoista Muu selvitys: Tarjoaja voi ennen tarjouksen jättämistä pyytää hyväksyttäväksi selvityksen, jonka on toimittanut toisen tarjouksen yhteydessä tai muussa asiassa ja on todennäköistä, että muutoksia selvitykseen liittyvässä asiassa ei ole tapahtunut. Tarjouksen pyytäjä tarkistaa tarjoajan tiedot yritystietojärjestelmästä, josta on löydyttävä Y- tunnus ja voimassa olevat rekisteröinnit kaupparekisterissä, verohallinnon rekistereissä ja ennakkoperintärekisterissä. Tarjouskilpailuun liittyvät ehdot: Hankintayksiköt hylkäävät tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia, joten tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, siitä on tarjouksessa erikseen mainittava. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia; ottaen huomioon KHO:n päätöksen 2007:83. Mahdolliset tarkennus- ja lisätietopyynnöt on tehtävä kirjallisesti sähköpostilla 4.12.2009 klo 12.00 mennessä osoitteella kari.lahdekorpi@rhl-data.fi. Annetut tarkennukset ja lisätiedot julkaistaan RHL-Datan www-sivuilla kohdassa tarjouspyynnöt. Tarjouksen tekemisestä ja muutenkaan tarjouskilpailuun osallistumisesta ei makseta korvausta. Hankinnan ja päätöksen tekijä(t): Hankintapäätöksen tekee: Riihimäen kaupunki Hausjärven kunta Lopen kunta Riihimäen seudun terveyskeskuksen KY RHL-Data Oy
TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN Tarjouksen jättäminen: Tarjous tulee jättää 11.12.2009 (perjantai) kello 12.00 mennessä siten, että ne ovat em. aikana RHL-Datan käsiteltävissä. Hankinnan tunnus on: TYÖASEMAHANKINNAT Tarjouksen voi jättää suljetussa kirjeessä postitse tai suoraan RHL-Datan toimistoon. Sähköpostilla toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä. Kuoreen on merkittävä hankinnan tunnus. Allekirjoitus: Paikka ja päivämäärä: Riihimäki 23.11.2009 KARI LÄHDEKORPI Kari Lähdekorpi It-päällikkö RHL-data Oy Liitteet: Nro 1 Nro 2 Nimi: Vaatimusmäärittely Nimi: Hinnoitteluliite Ohjeita ja selvennyksiä tarjouksen tekijälle katso www.rhl-data.fi.