TARJOUSPYYNTÖ NURMIJÄRVEN KUNNAN DYNAAMISEN MATKUSTAJAINFORMAATION OHJAUS- JA HALLINTAJÄRJESTELMÄ

Transkriptio

1 (6) TARJOUSPYYNTÖ NURMIJÄRVEN KUNNAN DYNAAMISEN MATKUSTAJAINFORMAATION OHJAUS- JA HALLINTAJÄRJESTELMÄ Hankintayksikkö Nurmijärven kunta, ympäristötoimiala Hankinnan sisältö Tilaajalla tarkoitetaan Nurmijärven kuntaa. Toimittajalla tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä järjestelmän toimittajaa. Tarjouspyynnön kohteena on Nurmijärven kunnan dynaamisen matkustajainformaatiojärjestelmän aikataulujen hallinnan, näyttöjen ohjaus- ja keskusjärjestelmän toimitus sekä järjestelmän asennus-, huoltoja ylläpitotyöt. Toimitettavaan järjestelmään liitettävät näyttölaitteet sijaitsevat uudessa Viirinlaakson matkakeskuksessa Klaukkalassa ja myöhemmin näyttölaitteita on suunnitteilla hankittavaksi myös Kirkonkylän ja Rajamäen linja-autoasemien yhteyteen, joita myös toimitettavan järjestelmän tulee pystyä ohjaamaan. Matkustajainformaatiojärjestelmän ohjaus- ja hallintajärjestelmän tulee mahdollistaa useiden eri linja-autoliikenteen palveluja tuottavien osapuolien aikataulutietojen esittäminen Matkakeskuksen laiturialueen näyttölaitteilla sekä aikataulutietojen tuottaminen yhteisesti keskusjärjestelmän avoimesta rajapinnasta. Toimittajan tulee hakea näyttötauluissa esitettävä aikatauluinformaatio toimivaltaisen viranomaisen aikataulutietokannasta, johon liikennöitsijät päivittävät aikataulunsa. Liikennöitsijät vastaavat tämän rajapinnan kautta tarjoamansa suunniteltujen aikataulutietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta. Tarkempi kuvaus järjestelmävaatimuksista on tämän tarjouspyynnön liitedokumentissa Nurmijärven kunta, näyttöjen ohjaus ja hallinta.

2 2 (6) Aikataulujen ja näyttölaitteiden hallinta tulee toteuttaa käyttäen hyväksi Digitransitpalvelualustaa. Toimitettavan järjestelmän tulee tukea reaaliaikaista bussiliikennetietoa. Tilaajan ja toimittajan välinen yhteydenpito hoidetaan suomen kielellä. Hankinnassa pyydetään tarjouksia, jotka sisältävät kaksi osakokonaisuutta seuraavasti: 1. Järjestelmän toimintaan vaadittavien ohjelmistojen, näytönohjauksen sekä aikataulujen hallintajärjestelmän toimittamisen käyttöliittymineen ja verkon aktiivilaitteineen Viirinlaaksoon Matkakeskukseen Klaukkalaan, jossa tilaajalla on olemassa olevat näyttölaitteet ja kaapeloinnit valmiina (sähkö ja tietoliikenne). 2. Järjestelmän laajentaminen Kirkonkylän ja Rajamäen linja-autoasemien yhteyteen (yhteensä 2 näyttötaulua); näyttöjen sekä vaadittavien ohjelmistojen, näytönohjauksen sekä aikataulujen hallintajärjestelmän toimittamisen käyttöliittymineen ja verkon aktiivilaitteineen vastaavilla periaatteilla kuin Viirinlaakson matkakeskuksen alueella. Toimituksen lopputuloksena järjestelmä hakee automaattisesti tiedot toimivaltaisen viranomaisen aikataulutietokannasta ja esittää reaaliaikaiset aikataulutiedot näyttölaitteissa määritellyssä muodossa. Järjestelmän tulee olla koekäytössä viimeistään mennessä. Järjestelmä tulee asentaa tilaajan määrittelemänä ajankohtana. Toimittajan tulee esittää tarjouksessaan vasteajat ja suoritettavat toimenpiteet sekä etänä että paikanpäällä tehtäville huolto- ja ylläpitotoimenpiteille häiriötilanteissa. Tarjouspyynnössä olevasta hankinnasta tehdään sopimus ajalle Tarjouksen rakenne Tarjouksen tulee sisältää seuraavat tiedot: 1. Toimittajan yritysesittely ja vastuuhenkilö 2. Palvelun kuvaus palvelun arkkitehtuurikuva sekä selvitys järjestelmän teknisistä ratkaisuista palvelun vasteaika, erityisesti reagointinopeus häiriötilanteissa

3 3 (6) toimittajan ja tilaajan vastuut tarjouspyynnön kohteena olevien töiden osalta mikäli tarjoaja aikoo käyttää palvelun tuottamisessa alihankkijoita, on tästä ilmoitettava tarjouksessa palvelun laadun takaamismenettely 3. Palveluiden hintaerittely, alv 0 % järjestelmän toimitus ja asennus järjestelmän huolto- ja ylläpitotyöt 4. Esitys projektin aikataulusta (koekäytön aloitus ) 5. Referenssit ja osaaminen 6. Muut tarjousehdot 7. Tarjouksen liitteet lainsäädäntökohdassa mainitut selvitykset ja todistukset (verovelkatodistus, kaupparekisteriote tai valaehtoinen todistus yhdyskuntavelvoitteiden toimittamisesta) Tarjous tulee olla laadittu suomen kielellä. Hankinnan hinnoitteluperusteet Hinnoittelun tulee kattaa kaikki palvelusta aiheutuvat kustannukset. Palveluhinnoittelun tulee tarjouksessa olla kiinteähintainen sopimuskaudelle. Hankinnan arviointiperusteet Toimittajan valinta tehdään kokonaistaloudellisin valintaperustein, jossa arviointikriteereinä ovat tarjoushinnan ohella palvelun soveltuvuus, kokemus ja osaaminen sekä toiminnalliset ominaisuudet. Arviointikriteerit ovat: Kokemus ja osaaminen 30 p erityisosaaminen (15 p)

4 4 (6) referenssit, kokemus ja toiminta vastaavissa toimituksissa (15 p) Huolto ja ylläpito 10 p toimintavarmuus (varahenkilöjärjestelyt, resurssit) (5 p) reagointinopeus palvelupyyntöihin (5 p) Hinta 60p tarjoushinnan edullisuus palveluittain Tarjousten hinta-arviointi pisteytetään palveluittain siten, että halvin tarjoushinta saa suurimmat hintapisteet ja muut tarjoushinnat suhteutetaan halvimpaan hintaan samalla prosenttiosuudella. Muille kriteereille annetaan tarjousten arviointityöryhmässä pisteitä (0-3) ja arvioiden keskimääräinen arvo suhteutetaan kriteerin prosenttiarvoon. Nurmijärven kunta tekee palveluiden hankinnasta päätöksen ja valitsee palveluntuottajaksi edellä mainittujen kriteereiden perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman toimittajan. Tarjousvertailun tulos ilmoitetaan päätöksenteon yhteydessä. Nurmijärven kunta tekee hankintapäätöksensä perusteella valitun toimittajan kanssa sopimuksen palvelun tuottamisesta. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa vähintään 4 kk. Lisätiedot Lisätietoja tarjouspyynnöstä voi kysyä sähköpostitse osoitteesta anne.jokiranta@ramboll.fi klo mennessä. Sähköpostin otsikkona tulee ehdottomasti olla Lisätietopyyntö Nurmijärven kunnan matkustajainformaatiojärjestelmä.

5 5 (6) Kaikki lisätietopyynnöt ja niihin annetut vastaukset ovat luettavissa asti verkko-osoitteessa Tilaaja julkaisee päätöksen toimittajasta Tarjouksen jättäminen Tarjousten on oltava perillä klo mennessä. Tarjouksen voi antaa kirjeitse osoitteeseen: Nurmijärven kunta Pia Korteniemi PL Nurmijärvi Kirjekuoressa tulee olla merkintä Nurmijärven kunnan matkustajainformaatiojärjestelmä Tarjousvertailusta hylätään myöhässä tulleet tarjoukset ja tarjoukset, jotka eivät täytä tarjouspyynnössä vaadittuja edellytyksiä. Julkisuuslain mukaan hankinta-asiakirjat ovat julkisia, kun päätös on tehty ja päätöspöytäkirja allekirjoitettu. Hinta ei ole salainen. Mikäli hankinta-asiakirjoihin liittyy salassa pidettäviä asioita, tulee ne tarjouksessa selkeästi ilmoittaa erillisellä liitteellä. Sopimusehdot Valitun tarjoajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus ja hankintasopimus syntyy vasta, kun sopimus on allekirjoitettu. Tarjouspyyntöä ja tarjousta käytetään sopimuksen teon pohjana. Sopimuskauden alkaessa ja aikana tilaaja ja tarjoaja varmistavat yhteisen käsityksen siitä, mitä tarjousasiakirjojen mukainen hankinnan sisältö ja laatu käytännössä tarkoittavat sekä määritellään tarkemmin mm. toimintatapa ja raportoinnin sisällöt. Osapuolilla on oikeus purkaa sopimus kokonaan tai osittain, jos toinen osapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta.

6 6 (6) Kumpikaan osapuoli ei saa siirtää tehtyä sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta. Mikäli tarjouspyynnössä, tarjouksessa ja ostopalvelusopimuksessa on keskenään ristiriitaisia tietoja, asiakirjojen noudattamisjärjestys on seuraava: ostopalvelusopimus, tarjouspyyntö ja tarjous. Osapuolet sitoutuvat siihen, että sopimuskauden aikana tapahtuvista toiminnan oleellisista muutoksista (esimerkiksi olennaisten organisaatio- ym. muutosten johdosta) ilmoitetaan viipymättä toiselle sopijapuolelle. Lainsäädäntö Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016). Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoukseen tulee liittää toimivaltaisen viranomaisen antama todistus (enintään 2 kk vanha) siitä, että palvelun toimittaja on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa maan lainsäädännön mukaiset eläkevakuutusmaksut sekä verot tai valaehtoinen ilmoitus yhdyskuntavelvoitteiden suorittamisesta. Tarjoajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan hankinta-asiakirjat ovat julkisia, kun päätös on tehty ja päätöspöytäkirja allekirjoitettu. Hinta ei ole salainen. Mikäli hankinta-asiakirjoihin liittyy salassa pidettäviä asioita, tulee ne tarjouksessa selkeästi ilmoittaa erillisellä liitteellä. Nurmijärvellä Juha Oksanen va. tekninen johtaja