Ruokailutason on oltava yhdellä kädellä liikuteltavissa. 2. Helposti siivottava hyvän hygienian säilyttämiseksi.

Transkriptio

1 POTILASPÖYTIEN HANKINTA Pyydämme tarjoustanne Peruspalvelukeskus Oiva -liikelaitoksen (Asiakas) Salpakankaan vuodeosaston (Terveystie 4, Hollola) potilaspöytien hankinnasta. 1 HANKINTAMENETTELY Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia (348/2007) ja asetusta 614/2007 julkisista hankinnoista, sekä hankintayksikön hankintaohjeita. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei Asiakas voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. 2 HANKINNAN KOHDE Potilaspöytiä hankitaan Salpakankaan vuodeosastoille 70 kpl. Potilaspöytiin kiinnitetään kutsulaitteet. Laitteiden kiinnitys tulee sisältyä tarjoukseen. Kutsulaitteet ovat tilaajalla. Pöydissä kiinnitetään seuraaviin seikkoihin huomiota: 1. Ruokailutason on oltava yhdellä kädellä liikuteltavissa. 2. Helposti siivottava hyvän hygienian säilyttämiseksi. 3. Hyvin liikkuvat pyörät alla. 4. Muuntuu eri tilanteisiin sopivaksi. Jotta pystymme vertailemaan tarjottavia potilaspöytiä, tulee tarjouskilpailun päätyttyä toimittaa mallikappale veloituksetta Salpakankaan vuodeosastolle nähtäväksi. 3 PALVELUN EHDOTTOMAT VAATIMUKSET Palveluntarjoajalle esitetyt ehdottomat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1, Tarjoajan kelpoisuusehdot.

2 4 OSATARJOUS Osatarjouksia ei oteta huomioon. 5 HANKINNAN JAKAMINEN Hankintaa ei voida jakaa useamman palveluntuottajan kesken. 6 VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. 7 TARJOUKSEN SISÄLLÖN VAATIMUKSET JA RAKENNE Tarjouksen on vastattava tarjouspyyntöä ja sen tulee sisältää vähintään tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Pyydetyt lomakkeet tulee täyttää ja liittää tarjouksen liitteeksi. Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Tarjouksen liitettävät liitteet: Liite A, Tarjouspyynnön liite 1, Tarjoajan kelpoisuusehdot vaadittuine selvityksineen 8 TARJOUSTEN KÄSITTELY Tarjousten käsittelyn vaiheet ovat seuraavat: a) Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen (liitteen 1 mukaisesti) b) Tarjousten ja palvelujen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen c) Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset käsitellään siten, että ensin jokainen tarjous arvioidaan tarjouspyynnössä mainittuihin valinta- ja vertailuperusteisiin nähden. Sen jälkeen tarjouksia vertaillaan keskenään. d) Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen

3 9 VERTAILUPERUSTEET Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisuuden arviointiperusteina ovat: Hinta, painoarvo 60 %. Tarjousten vertailuhintana käytetään hintalomakkeella annettujen yksikköhintojen ja volyymitietojen perusteella laskettua vertailuhintaa. Vertailuhinnaltaan edullisin tarjous saa 60 pistettä. Muiden tarjousten pisteet lasketaan siten, että edullisimman tarjouksen (X) vertailuhinta jaetaan kyseisen tarjouksen vertailuhinnalla (y) ja kerrotaan 60 pisteellä. (x/y *60) Soveltuvuus käyttötarkoitukseen, painoarvo 40 % Käyttöönoton maksimipisteet ovat 40 pistettä. Soveltuvuuden arvioivat hoitajista koostuva tehtävää varten valittu arviointityöryhmä. 10 HINNAT Hinnat tulee ilmoittaa ilman arvonlisäveroa. 11 MAKSUEHTO Laskujen maksuehtona käytetään 21 pv netto. 12 SOPIMUKSEN PURKAMINEN Jos palveluntuottaja joutuu saneerausmenettelyyn, konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, joiden perusteella on ilmeistä, että sopimusvelvoitteiden täyttäminen vaarantuu, on Asiakkaalla oikeus purkaa sopimus välittömästi. Asiakkaalla on oikeus purkaa sopimus kokonaan palvelutuottajan toistuvasti viivästyttyä suorituksessaan tai suorituksen oltua toistuvasti virheellinen tai oleellisesti sovitusta laatutasosta poikkeavaa muusta kuin Asiakkaasta tai ylivoimaisesta esteestä johtuvasta syystä. Palveluntuottaja on korvausvelvollinen järjestelyn aiheuttamista ylimääräisistä kustannuksista.

4 Kumpikin sopijapuoli voi purkaa sopimuksen välittömästi, jos toinen osapuoli rikkoo olennaisesti sopimusta, eikä korjaa rikkomustaan kolmenkymmenen päivän kuluessa sitä koskevasta kirjallisen huomautuksen lähettämisestä. Maksujen vähäistä myöhästymistä ei pidetä olennaisena sopimusrikkomuksena. Sopimuksen purkaminen on tehtävä kirjallisesti ilmoittamalla siitä kirjallisesti sopijaosapuolelle. Asiakkaalla on oikeus valita sopimuksen päättymisajankohta siten, että korvaavan palvelun hankinta on mahdollista Asiakkaan toimintaa haittaamatta. Ennen sopimuksen purkamista, purkamista suunnittelevan osapuolen, tulee varata toiselle sopijapuolelle tilaisuus esittää näkemyksensä purkamisen perusteista, ellei siitä aiheudu haitallista viivästystä tai se ei ole purkuperusteen luonne huomioiden tarpeetonta. 13 SOPIMUSEHDOT Valitun palvelun tuottajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedonsaannista sillä edellytyksellä että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat soveltamisjärjestyksessä): 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 TAVARAT) 14 TILAAJAVASTUULAIN VAATIMUKSET Palvelutuottajan on tarvittaessa toimitettava Asiakkaalle tilaajavastuulain 5. pykälän ja 2. momentin mukaiset selvitykset. 15 YHTEYDENPITO JA LISÄTIEDOT KILPAILUTUKSEN AIKANA Lisätietoja antaa sairaalapalvelujen päällikkö Tuula Anneli Sirén puh tai

5 16 ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Tarjousasiakirjat tulevat lähtökohtaisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Jos jokin osa tarjouksen materiaalista sisältää tarjoajan käsityksen mukaan liike- tai ammattisalaisuuden johdosta luottamuksellista materiaalia, tulee tällainen materiaali toimittaa erillisellä liitteellä ja merkitä liite LUOTTAMUKSEKSELLISEKSI. Hinta ei ole liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 17 TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN JA VOIMASSAOLO Peruspalvelukeskus Oiva-liikelaitokselle osoitettu suomenkielinen tarjous tulee toimittaa viimeistään kello Postiosoite ja käyntiosoite: Peruspalvelukeskus Oiva -liikelaitos Terveystie Hollola Tarjousmateriaaliin on merkittävä tarjouspyynnön nimi Potilaspöytien hankinta sekä tarjoajan nimi. Liiteasiakirjat on otsikoitava ja merkittävä yksiselitteisesti. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä, tarjoukseen liitetyistä näytteistä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa saakka. PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUKSET Hollolassa

6 Tuula-Anneli Sirén sairaalapalvelujen päällikkö LIITTEET 1. Tarjoajan kelpoisuusehdot