OPETUSHALLITUS TARJOUSPYYNTÖ TEKNINEN IT-KONSULTOINTI Sivu 1 Tietokanta-asiantuntijapalvelut (Dnro 3/021/2012) 1. PERUSTIEDOT Opetushallitus pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tämä tarjouspyyntö perustuu Hansel Oy:n (jäljempänä Hansel) puitejärjestelyyn joka koskee Teknistä IT-konsultointia (jäljempänä puitejärjestely ). Kevennetty tarjouskilpailu järjestetään Teknistä IT-konsultointia koskevan puitejärjestelyn sisäisenä tarjouskilpailuna. Tarjouskilpailussa noudatetaan hankintalain (348/2007) 32 :ssä tarkoitettua menettelyä. Tarjouspyyntö on lähetetty kaikille seuraavan puitejärjestelyn toimittajille: Puitejärjestely Tekninen IT-Konsultointi: [Tietokanta- ja integraatiopalvelut] Opetushallitus valitsee kevennetyn kilpailutuksen perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen ja tekee voittaneen tarjoajan kanssa puitesopimukseen perustuvan asiakassopimuksen. 2. HANKINNAN KOHDE, LAAJUUS JA HINNOITTELU Hankinnan tavoitteena on kilpailuttaa toimittajan resurssi: vastaamaan Opetushallituksen palvelukokonaisuuden tietokantojen suunnittelusta, hallinnasta ja toteutuksesta Hankinnan kohteena on tietokanta-asiantuntijapalvelut: D1: kehittäjän vastuulla olevat palvelut: Tietokanta-asiantuntija (1 kpl) o operatiivisten tietokantojen, -varastojen ja koodistojen suunnittelu ja toteutus o määrittelyn tuki o tietokantojen optimointi o tietokantojen ylläpito o tietokantojen valvonta ja hallinta (DBA-toiminnot) o konversioiden suunnittelu, tekeminen ja hallinta Hankinnan kohteena olevan kehittäjän minimikompetenssivaatimukset on kuvattu liitteessä 3. Tarjottavan kehittäjän tulee täyttää nämä vaatimukset. Ostettavan kokonaistyömäärän arvioidaan olevan yhteensä n. 400 htp. Tilaajalla ei ole kuitenkaan määräostovelvoitetta. Kehittämisen edetessä resurssitarpeen
TEKNINEN IT-KONSULTOINTI Sivu 2 arvioidaan vähenevän vaiheittain. Tilaaja ilmoittaa toimittajalle kaksi kuukautta etukäteen, kun resurssitarpeen ennakoidaan oleellisesti alenevan. Tarjoajalla tulee olla liitteenä vaaditut referenssit (Liite 5_Referenssilomake). Resurssit hankitaan toimittajalta tuntityönä. Kehittäjä toimii tilaajan johdolla ja valvonnan alaisena yhteistyössä määrittelijöiden, projektipäälliköiden, tuotannon ohjauksen ja tuotantotiimien kanssa. Kehitystyömenetelmänä käytetään scrum-menetelmää, jota tarvittaessa täydennetään muilla ketterillä kehitysmenetelmillä. Toimitus käynnistyy käyttöönottoprojektilla, jatkuen varsinaiseen toteutukseen. Palvelukokonaisuuden kilpailutus on kuvattu liitteessä 6. Ohjelmistotuotantoprosessissa syntyvät kansalliset IT-palvelut sijoittuvat korotetulle tietoturvatasolle. Asiantuntijapalvelu suoritetaan noudattaen korotetun tason tietoturvavaatimuksia. 3. TARJOUKSEN SISÄLTÖ Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa: tarjouspyynnön liitteenä 1 oleva tarjouslomake (hinnat) tarjouspyynnön liitteenä 2 oleva tarjouslomake (laatu) tarjouspyynnön liitteenä 3 oleva kompetenssivaatimukset tarjouspyynnön liitteenä 4 on ilmoitettava tarjottavien asiantuntijoiden CV:t. Tarjottavan asiantuntijan CV:n tulee sisältää kompetenssivaatimusliitteen 3 osaamisalueet selkeästi. tarjouspyynnön liitteenä 5 oleva referenssilomake selvitys tarjoajan palvelun toteuttamiseen osallistuvista alihankkijoista. Tarjoaja voi tarjota vain puitesopimuksen mukaisia alihankkijoita. Tarjous tulee toimittaa liitteineen suomenkielisenä. 4. HINNAT JA HINNOITTELUPERUSTEET Tarjouksessa on ilmoitettava tarjouspyynnön liitteellä 1 vaadittujen asioiden hinnat ilman arvonlisäveroa. Tarjotut hinnat eivät voi ylittää niitä enimmäishintoja, joista tarjoajan ja Hanselin välisessä Teknistä IT-konsultointia koskevassa puitesopimuksessa on sovittu. Valittu hinnoittelumalli on merkitty taulukkoon X:llä Kiinteä kokonaishinta ns. urakka projektille Tavoitehinta projektille ja sen määritelmät X Päivähinta kehittäjä Muu hinnoitteluperuste työvälineet ja muut kustannukset 5. TARJOUSTEN ARVIOINTI JA HANKINTAPÄÄTÖKSEN VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous huomioiden seuraavien vertailutekijöiden painoarvot: Kehittäjän vertailuhinta painoarvo yhteensä 30 % Kehittäjän kokemus ja osaaminen painoarvo yhteensä 50 %
TEKNINEN IT-KONSULTOINTI Sivu 3 o Asiantuntijan substanssiosaaminen pisteytetään vaaditun minimikokemuksen ylittävistä kokemuksista. Pisteitettävät tekniset ansiot on merkitty Liitteeseen 3 Kompetenssivaatimukset. Laatuvertailutekijät painoarvo yhteensä 20 % o kuvaus prosessista, jolla asiakkaan tekemästä tietomallista luodaan tietokanta Vertailtavien tekijöiden pisteytys tullaan tekemään seuraavasti: 1) kokonaishinnaltaan edullisin tarjous saa 100 pistettä, muut suhteessa vähemmän 2) laatu vertaillaan ilmoitettujen ominaisuuksien osalta seuraavasti: o Pisteet annetaan kunkin teknisen ansion osalta asteikolla "minimivaatimus täyttyy"= 0 pistettä, "minimivaatimus + 1 vuotta"= 1 pistettä, "minimivaatimus + 2 vuotta tai enemmän" = 2 pistettä. o Pisteitetyiltä kyseisen vertailun paras saa vertailutekijästä 100 pistettä ja muut suhteessa vähemmän. 6. SOPIMUSKAUSI JA MUUT SOPIMUSEHDOT Tavoitteena on solmia palvelusopimus kahden (2) vuoden ajaksi. Opetushallitus pyrkii tekemään sopimuksen tai muun sopimusjärjestelyn alkaen 20.2.2012 (alustava) päättyen 31.12.2013. Sopimuksen voimaantulo määritellään tarkemmin sopimuksessa. Opetushallitus varaa itselleen oikeuden jatkaa palvelusopimusta kolmella erillisellä vuoden mittaisella lisäoptiolla (vuosi 2014, 2015 ja vuosi 2016 puitejärjestelyn päättymiseen asti 31.7.2016). Optiovuoden käyttöönotosta sovitaan aina erikseen 3 kuukautta ennen sopimuksen tai optiovuoden päättymistä. Ketterän kehityksen synergiaedun varmistamiseksi Kehittäjän tulee työskennellä Opetushallituksen osoittamissa työtiloissa Helsingissä (Sörnäisten rantatie 13). Työskentelykielenä on suomi. Opetushallitus ei korvaa matkakustannuksia työtiloihin. Etätyö ei ole mahdollista. Laskutusosoite: Palvelut laskutetaan asiakkaalta, kun ne on hyväksytysti vastaanotettu. Laskutusosoite/-osoitteet: tai Verkkolaskuosoite: Verkkolaskuosoite (OVT-tunnus): 003708297312 Y-tunnus: FI0829731-2 Verkkolaskuvälittäjä/välittäjätunnus: Itella Information Oy / 003710948874 Itellan yhteystiedot: puh 020 538 8500, helpdesk@itella.com
TEKNINEN IT-KONSULTOINTI Sivu 4 Opetushallitus Tieto- ja arviointitoiminta PL 5009 01051 Laskut Asiakaskohtaisen sopimuksen (tarjouspyynnön liite 7) lisäksi sopijapuolten välillä noudatetaan valtionhallinnon Teknistä IT-konsultointia koskevaa puitesopimusta. 7. LUOTTAMUKSELLISUUS Tarjousasiakirjat ovat lähtökohtaisesti julkisia sopimuksen syntymisen jälkeen. Jos jokin osa tarjouksen materiaalista sisältää tarjoajan käsityksen mukaan liiketai ammattisalaisuuden johdosta luottamuksellista materiaalia, tulee tällainen materiaali toimittaa erillisellä liitteellä ja merkitä liite LUOTTAMUKSELLISEKSI. Hinta ei ole liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 8. LISÄKYSYMYKSET JA MUUT HANKINTAAN LIITTYVÄT TIEDOT Tarjoaja voi tehdä tarjouspyyntöön liittyviä kysymyksiä. Kysymykset tulee toimittaa osoitteeseen erja.nokkanen@oph.fi viimeistään 30.1.2012 kello 16:00. Tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan viestissä yhteyshenkilönsä sähköpostiosoite. Opetushallituksen vastaukset kysymyksiin ovat nähtävissä 1.2.2012 jälkeen osoitteessa: https://confluence.csc.fi/display/oppija/kilpailutukset 9. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN JA VOIMASSAOLO Tarjousten tulee olla perillä 8.2.2012 klo 16:00 mennessä. Myöhästyneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjouksen tulee olla voimassa 30.4.2012 saakka. Tarjouksen toimitusosoite: Opetushallitus Kirjaamo PL 380 00531 HELSINKI Kuoreen merkintä: SADe Tietokanta-asiantuntijapalvelut (Dnro 3/021/2012). Kuoressa on ilmoitettava myös tarjoavan yrityksen nimi. Pyydämme tarjouksenne allekirjoitettuna suljetussa kuoressa kolmena kappaleena sekä kolmena CD/DVD-levynä.
TEKNINEN IT-KONSULTOINTI Sivu 5 10. ALLEKIRJOITUKSET OPETUSHALLITUS Helsingissä 26.1.2012 Raakel Tiihonen johtaja Antti Ylä-Jarkko tietohallintojohtaja 11. TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4 Liite 5 Liite 6 Liite 6.1 Liite 6.2 Liite 6.3 Liite 6.4 Liite 6.5 Liite 6.6 Liite 6.7 Liite 7 Tarjouslomake (hinnat) Tarjouslomake (laatu) Kompetenssivaatimukset Asiantuntijan CV Referenssilomake Hankinnan kohteen määrittely KSHJ-hankesuunnitelma Oppija-hankesuunnitelma Opetushallituksen käyttämän teknologia-arkkitehtuurin kuvaus Tietovarannot Käyttöympäristökuvaus Tietomalli: https://confluence.csc.fi/display/oppija/tietomalli Arkkitehtuuridokumentaatio: https://confluence.csc.fi/display/kshj/arkkitehtuuri Asiakaskohtainen sopimus