Opetushallitus pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Transkriptio

1 OPETUSHALLITUS TARJOUSPYYNTÖ TEKNINEN IT-KONSULTOINTI Sivu 1 Dnr 21/021/2011 Hajautetun hjelmisttutantprsessin hjauspalvelut (Dnr 21/021/2011) 1. PERUSTIEDOT Opetushallitus pyytää tarjustanne tämän tarjuspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tämä tarjuspyyntö perustuu Hansel Oy:n (jäljempänä Hansel) puitejärjestelyyn jka kskee Teknistä IT-knsultintia (jäljempänä puitejärjestely ). Kevennetty tarjuskilpailu järjestetään Teknistä IT-knsultintia kskevan puitejärjestelyn sisäisenä tarjuskilpailuna. Tarjuskilpailussa nudatetaan hankintalain (348/2007) 32 :ssä tarkitettua menettelyä. Tarjuspyyntö n lähetetty kaikille seuraavan puitejärjestelyn timittajille: Puitejärjestely Tekninen IT-Knsultinti: [Hanke- ja prjektinhallintapalvelut] Opetushallitus valitsee kevennetyn kilpailutuksen perusteella kknaistaludellisesti edullisimman tarjuksen ja tekee vittaneen tarjajan kanssa puitespimukseen perustuvan asiakasspimuksen. 2. HANKINNAN KOHDE, LAAJUUS JA HINNOITTELU Hankinnan tavitteena n kilpailuttaa timittaja sekä timittajan resurssit: vastaamaan palvelukknaisuuden tteuttamiseen liittyvästä hajautetusta ketterästä hjelmisttutantprsessista määrittelemään ja jhtamaan käytettävää kehitysmenetelmää vastaamaan kehitettävän ympäristön tteutuksenaikaisesta hallinnasta, Hankinnan khteena n hajautetun hjelmisttutantprsessin (scrum) hjauspalvelut: A1: timittajan vastuulla levat palvelut: Ohjelmisttutantprsessin hjauksen käyttöönttprjektin suunnittelu ja tteutus. Ohjelmist- ja menetelmäkehityksen työvälineiden tarjaminen 30 käyttäjälle sisältäen: hankkimisen, lisenssit, asentamisen Opetushallituksen perustettavaan käyttöympäristöön, kulutuksen, ylläpidn ja tuen. Svelluskehitysvälineiden tulee kattaa vähintään seuraavat sa-alueet: Ominaisuuksien ja työtehtävien tteutuksen edistymisen seuranta ja hallinta, esim. JIRA Dkumentaatin hallinta, esim. Cnfluence Ohjelmakdin kääntö ja riippuvuuksien hallinta, esim. Maven

2 TEKNINEN IT-KONSULTOINTI Sivu 2 Versinhallinta, esim. Subversin Jatkuvan integraatin välineet, esim. Hudsn Svelluskehittimet, esim. NetBean, JDK Ohjelmisttteutusvaiheen kilpailutuksen knsultinti. A2: kehittäjien vastuulla levat palvelut: Oppijan palvelukknaisuuden keskitettyjen palveluiden kehittämiseen liittyvän hajautetun hjelmisttutantprsessin (scrum) määrittely, hjaus, laadunvarmistus ja hallinta tteutusvaiheessa Kehittäjät (2 kpl): Master f Scrum s (1 kpl) - Vastaa käytettävästä menetelmästä, sen sveltamisesta, hjaamisesta ja jhtamisesta. Vastaa scrumtiimien jhtamisesta (Scrum f Scrums). Master f Prduct Owners (1 kpl) - Vastaa tutemistajatiimin hjaamisesta, julkaisuaikatauluista ja julkaisuista. Hankinnan khteena levien kehittäjien minimikmpetenssivaatimukset n kuvattu liitteessä 3. Tarjttavien asiantuntijiden tulee täyttää nämä vaatimukset. Ostettavan kknaistyömäärän arviidaan levan yhteensä n. 850 htp. Tilaajalla ei le kuitenkaan määrästvelvitetta. Kehittämisen edetessä resurssitarpeen arviidaan vähenevän vaiheittain. Tilaaja ilmittaa timittajalle kaksi kuukautta etukäteen, kun resurssitarpeen ennakidaan leellisesti alenevan. Resurssit hankitaan timittajalta tuntityönä. Kehittäjät timivat tilaajan jhdlla ja valvnnan alaisina yhteistyössä määrittelijöiden, prjektipäälliköiden ja tutanttiimien kanssa. Kehitystyömenetelmänä käytetään scrum-menetelmää, jta tarvittaessa täydennetään muilla ketterillä kehitysmenetelmillä. Timitus käynnistyy käyttöönttprjektilla, jatkuen varsinaiseen tteutuksen hjaukseen, jssa tässä kilpailutuksessa valittava timittaja hjaa tutanttiimien hajautettua hjelmisttutantprsessia. Palvelukknaisuuden kilpailutus n kuvattu liitteessä 6. Ohjelmisttutantprsessissa syntyvät kansalliset IT-palvelut sijittuvat krtetulle tietturvataslle. Asiantuntijapalvelu suritetaan nudattaen krtetun tasn tietturvavaatimuksia. 3. TARJOUKSEN SISÄLTÖ Tarjajan n liitettävä tarjukseensa: tarjuspyynnön liitteenä 1 leva tarjuslmake (hinnat) tarjuspyynnön liitteenä 2 leva tarjuslmake (laatu) tarjuspyynnön liitteenä 3 leva kmpetenssivaatimukset. tarjuspyynnön liitteenä 4 n ilmitettava tarjttavien asiantuntijiden CV:t. Tarjttavan asiantuntijan CV:n tulee sisältää kmpetenssivaatimusliitteen 3 saamisalueet selkeästi. tarjuspyynnön liitteenä 5 leva referenssilmake selvitys tarjajan palvelun tteuttamiseen sallistuvista alihankkijista. Tarjaja vi tarjta vain puitespimuksen mukaisia alihankkijita

3 TEKNINEN IT-KONSULTOINTI Sivu 3 4. HINNAT JA HINNOITTELUPERUSTEET Tarjuksessa n ilmitettava tarjuspyynnön liitteellä 1 vaadittujen asiiden hinnat ilman arvnlisävera. Tarjtut hinnat eivät vi ylittää niitä enimmäishintja, jista tarjajan ja Hanselin välisessä Teknistä IT-knsultintia kskevassa puitespimuksessa n svittu. Valittu hinnittelumalli n merkitty taulukkn X:llä Kiinteä kknaishinta ns. urakka prjektille Tavitehinta prjektille ja sen määritelmät X Päivähinta prjekti + kehittäjät + timittajan muu asiantuntijatuki X Muu hinnitteluperuste työvälineet ja muut kustannukset 5. TARJOUSTEN ARVIOINTI JA HANKINTAPÄÄTÖKSEN VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET Tarjuksista vertaillaan ainastaan ne tarjukset, jtka täyttävät liitteen 5 referenssivaatimukset. Tarjuksista valitaan kknaistaludellisesti edullisin tarjus humiiden seuraavien vertailutekijöiden painarvt: Yhteenlaskettu vertailuhinta painarv yhteensä 60 % Laatuvertailutekijät painarv yhteensä 40 % Tarjajan ehdtus scrum-menetelmän sveltamiseksi tässä hankinnassa. 35 % Tarjajan kuvaus mnitimittajaympäristön ketterästä hajautetusta hjelmisttutantprsessista (selitteineen) ja siihen liittyvistä hallintaprsesseista (selitteineen) sekä laadunhallinnasta. 35 % Tarjajan kuvaus hajautetun ketterän hjelmisttutantprsessin käyttöönttprjektista. 15 % Tarjajan kuvaus siitä, miten ehdtettuja svelluskehitysvälineitä käytetään timinnan tukena. 15 % Vertailtavien tekijöiden pisteytys tullaan tekemään seuraavasti: kknaishinnaltaan edullisin tarjus saa 100 pistettä, muut suhteessa vähemmän laatu vertaillaan ilmitettujen minaisuuksien ja niiden mahdllisten alaminaisuuksien salta seuraavasti: kunkin vertailtavan alaminaisuuden salta paras tarjaja saa 5 pistettä ja hunin 1 pisteen. Tarjaja saa 0 pistettä sillin, mikäli pyydettyä tekijää ei le ilmitettu tai se ei le sveltuva. Pisteet lasketaan kunkin alaminaisuuden salta yhteen ja paras saa kustakin minaisuudesta 100 pistettä, muut suhteessa vähemmän.

4 TEKNINEN IT-KONSULTOINTI Sivu 4 6. SOPIMUSKAUSI JA MUUT SOPIMUSEHDOT Tavitteena n slmia palveluspimus kahden (2) vuden ajaksi. Opetushallitus pyrkii tekemään spimuksen tai muun spimusjärjestelyn alkaen (alustava) päättyen Spimuksen vimaantul määritellään tarkemmin spimuksessa. Opetushallitus varaa itselleen ikeuden jatkaa palveluspimusta klmella erillisellä vuden mittaisella lisäptilla (vusi 2014, 2015 ja 2016). Optivuden käyttööntsta svitaan aina erikseen 3 kuukautta ennen spimuksen tai ptivuden päättymistä. Ketterän kehityksen synergiaedun varmistamiseksi Kehittäjien tulee työskennellä Opetushallituksen sittamissa työtilissa alkaen Helsingin Hakaniemessä. Työskentelykielenä n sumi. Opetushallitus ei krvaa matkakustannuksia työtilihin. Etätyö ei le mahdllista. Laskutussite: Palvelut laskutetaan asiakkaalta, kun ne n hyväksytysti vastaantettu. Laskutussite/-sitteet: tai Verkklaskusite: Verkklaskusite (OVT-tunnus): Y-tunnus: FI Verkklaskuvälittäjä/välittäjätunnus: Itella Infrmatin Oy / Itellan yhteystiedt: puh , helpdesk@itella.cm Opetushallitus Tiet- ja arviintitiminta PL Laskut Asiakaskhtaisen spimuksen (tarjuspyynnön liite 7) lisäksi spijapulten välillä nudatetaan valtinhallinnn Teknistä IT-knsultintia kskevaa puitespimusta. 7. LUOTTAMUKSELLISUUS Tarjusasiakirjat vat lähtökhtaisesti julkisia spimuksen syntymisen jälkeen. Js jkin sa tarjuksen materiaalista sisältää tarjajan käsityksen mukaan liiketai ammattisalaisuuden jhdsta luttamuksellista materiaalia, tulee tällainen materiaali timittaa erillisellä liitteellä ja merkitä liite LUOTTAMUKSELLISEKSI. Hinta ei le liike- tai ammattisalaisuus. Tarjusten avaustilaisuus ei le julkinen.

5 TEKNINEN IT-KONSULTOINTI Sivu 5 8. LISÄKYSYMYKSET JA MUUT HANKINTAAN LIITTYVÄT TIEDOT Tarjaja vi tehdä tarjuspyyntöön liittyviä kysymyksiä. Kysymykset tulee timittaa sitteeseen jnas.makinen@ph.fi viimeistään kell 16:15. Tarjajaa pyydetään ilmittamaan viestissä yhteyshenkilönsä sähköpstisite. Hankintayksikkö vastaa kysymyksiin sähköpstitse kaikille puitespimustimittajille, jille tarjuspyyntö n timitettu. Opetushallitus järjestää tarjuspyynnön esittelytilaisuuden kaikille tarjuspyynnöstä kiinnstuneille tarjajille kl 14:00 Opetushallituksessa (auditri), Hakaniemenranta 6, Helsinki. Tarjajien tulee ilmittautua tilaisuuteen mennessä sitteeseen jnas.makinen@ph.fi (max. 2 henkilöä/ yritys). Tässä tilaisuudessa käydään läpi tarjuspyynnön rakenne ja keskeisimmät tarjuksen tekemisen vaatimukset ja hjeet. 9. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN JA VOIMASSAOLO Tarjusten tulee lla perillä kl 16:15 mennessä. Myöhästyneet tarjukset suljetaan tarjuskilpailun ulkpulelle. Tarjuksen tulee lla vimassa saakka. Tarjuksen timitussite: Opetushallitus Kirjaam PL HELSINKI Kureen merkintä: Hajautetun hjelmisttutantprsessin hjauspalvelut (Dnr 21/021/2011). Kuressa n ilmitettava myös tarjavan yrityksen nimi. Pyydämme tarjuksenne allekirjitettuna suljetussa kuressa klmena kappaleena sekä CD/DVD-levyllä. 10. ALLEKIRJOITUKSET OPETUSHALLITUS Helsingissä Kristiina Kumpulainen jhtaja Antti Ylä-Jarkk tiethallintjhtaja

6 TEKNINEN IT-KONSULTOINTI Sivu 6 TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4 Liite 5 Liite 6 Liite 6.1 Liite 6.2 Liite 6.3 Liite 6.4 Liite 7 Tarjuslmake (hinnat) Tarjuslmake (laatu) Kmpetenssivaatimukset Asiantuntijan CV Referenssilmake Hankinnan khteen määrittely KSHJ-hankesuunnitelma Oppija-hankesuunnitelma Opetushallituksen käyttämän teknlgia-arkkitehtuurin kuvaus Kknaisarkkitehtuuridkumentaati Asiakaskhtainen spimus