Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö SEU12963 Päiväys

Transkriptio

1 1/5 HANKINTAPÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Joensuun kaupunki Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Joensuun Seudun Kehittämisyhtiö Josek Oy Asia ja sen selvitys SEU12963 Markkinointiviestinnän palvelut (Joensuun kaupunki, Joensuun seudun kehittämisyhtiö Josek Oy ja Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä) Hankinnan kohde: kilpailutti Joensuun kaupungin, Joensuun seudun kehittämisyhtiö Josek Oy:n ja Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymän (PKSSK) sekä niiden hallinnoimien hankkeiden markkinointiviestinnän palvelut sopimuskaudelle sekä yhden (1) vuoden + yhden (1) vuoden optiot ajalle ja Hankintamalli on useamman eli kolmen (3) toimittajan puitejärjestely, jossa valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset puitesopimukset Tilaaja tekee tilauksen suoraan valitulta toimittajalta seuraavan toimintamallin mukaisesti: Tilaaja valitsee puitejärjestelyn vertailussa eniten pisteitä saaneen toimittajan, jonka sopimuksen mukaiseen tuoteluetteloon ko. tuote sisältyy. Mikäli aikataulullisesti ensimmäinen toimittaja ei voi työtä toteuttaa, niin käytetään seuraavaksi eniten pisteitä saanutta toimittajaa jne. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden kilpailuttaa laajemmat toimitukset puitesopimuskumppaneiden kesken niin sanottuna minikilpailutuksena. Hankintamenettely: Avoin menettely EU-kynnysarvon ylittävä: Kyllä Osatarjoukset hyväksytään: Ei Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Menettelyllä perustetaan puitejärjestely: Kyllä

2 2/5 Päätös Tarjouspyyntö julkaistu: klo 08:54 Määräaikaan klo 14:00 mennessä saapui yhteensä 10 tarjousta - Red Collective Oy - Simana Oy - Nitro ID - LaserMedia Oy - Mediasepät Oy - Mainostoimisto Idealmainos Oy - Joen Teksti Oy / Grafex - Mainostoimisto Fabrik Oy - PK Media Service Oy - Mainostoimisto Donner&Blitz Oy Hankintapäätös tehty: Alkuperäiset hankinta-asiakirjat ovat tarjouspyynnön tekijällä (Joensuun seudun hankintatoimi) Päätös: Tarjouspyynnön vastaisina hylätään Simana Oy:n, Mediasepät Oy:n ja Lasermedia Oy:n tarjoukset. Vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100p, jota arvioidaan seuraavasti: -kokonaishinnan maksimipisteet max. 40 p. -ammattitaito ja kokemus max. 20 p. -työnäytteet max. 30 p. -lehden graafinen suunnittelu ja taitto; toimitusaika max. 5 p. -esitteen graafinen suunnittelu ja taitto; toimitusaika max. 5 p. Pisteytys, pisteiden määräytyminen ja laskentakaavat ovat nähtävänä päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta. Laadullisen pisteytyksen sanalliset perusteet ovat nähtävinä päätöksen liitteestä. Päätän, että sopimus Joensuun kaupungin, Joensuun seudun kehittämisyhtiö Josek Oy:n ja Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymän (PKSSK) sekä niiden hallinnoimien hankkeiden markkinointiviestinnän palveluista sopimuskaudelle tehdään kokonaistaloudellisesti edullisimpien tarjousten tehneiden tarjoajien kanssa kohdan Valittu toimittaja/ toimittajat mukaisesti.

3 3/5 Päätös mahdollisen option käytöstä tehdään erikseen. Päätöksen perustelu: Annettujen tarjousten tulee hankintalain 46 :n mukaisesti olla tarjouspyynnön mukaisia. Lisäksi vakiintuneen oikeuskäytännön mukaan tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset tulee hylätä. Tarjouspyynnön vastaisina hylättiin kolme tarjousta alla mainituin perustein: SIMANA OY Tarjous hylätään, koska tarjouksen liitteenä olleet työnäytteet eivät olleet tarjouspyynnön mukaisia. Useista osista koostuneiden työnäytteiden perusteella ei voitu tarkastella tarjoajan osaamista kokonaisuutena ja tarjous ei näin ollen ole vertailukelpoinen. LASERMEDIA OY Tarjoaja suljetaan kilpailutuksesta, koska esitetyillä toimitusaika-arvioilla (lehti 4 ja esite 2 tuntia) ei pystytä tilaajan arvion perusteella saavuttamaan tarjouspyynnössä asetettua laatu- ja tavoitetasoa. Lisäksi työnäytteet katsottiin puutteellisiksi. Tarjouspyynnön työnäyte 1. "Taitettu lehti n sivua", liitetty vuosikertomus ei vastaa lehden yleistä määritelmää. Lehti on viestinnällisesti julkaisu, jossa on toimitettuja juttuja ja se on taitettu lehden tavoin. Lähetetyn työnäytetteen (vuosikertomus), ei katsota vastaavan tarjouspyynnön yleistä käsitettä taitettu lehti ja tarjous on näin ollen tarjouspyynnön vastainen, eikä tarjousta voida vertailla. MEDIASEPÄT OY Tarjoaja suljetaan kilpailutuksesta, koska tarjoaja ei ollut selvittänyt vaadittua julkishallinnon kokemusta eikä Pohjois-Karjalan alueen tuntemusta tarjouspyynnössä vaaditulla tavalla. Lisäksi työnäytteet katsottiin puutteellisiksi. Tarjouspyynnön työnäytetteeksi 1. "Taitettu lehti n sivua" liitetty vuosikertomus ei vastaa lehden yleistä määritelmää. Lehti on viestinnällisesti julkaisu, jossa on toimitettuja juttuja ja se on taitettu lehden tavoin. Lähetettyä työnäytettä "vuosikertomus", ei katsota vastaavan tarjouspyynnön yleistä käsitettä taitettu lehti ja tarjous on näin ollen tarjouspyynnön vastainen, eikä vertailua pystytä suorittamaan. Vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100p, jota arvioidaan seuraavasti: -kokonaishinnan maksimipisteet max. 40 p. -ammattitaito ja kokemus max. 20 p. -työnäytteet max. 30 p. -lehden graafinen suunnittelu ja taitto; toimitusaika max. 5 p. -esitteen graafinen suunnittelu ja taitto; toimitusaika max. 5 p.

4 4/5 Valittu toimittaja/toimittajat: Joen Teksti Oy / Grafex Mainostoimisto Fabrik Oy Mainostoimisto Idealmainos Oy Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin hallintosäännön 23. Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Joensuun seudun hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö Tiedoksianto Päätöksen olen antanut tiedoksi sähköisesti seuraaville: - Joen Teksti Oy / Grafex - Joensuun kaupunki - Joensuun Seudun Kehittämisyhtiö Josek Oy - LaserMedia Oy - Mainostoimisto Donner&Blitz Oy - Mainostoimisto Fabrik Oy - Mainostoimisto Idealmainos Oy - Mediasepät Oy - Nitro ID - PK Media Service Oy - Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä - Red Collective Oy - Simana Oy

5 5/5 Mika Purmonen Lisätietoja päätöksestä Mika Purmonen,