Ammatillisen peruskoulutuksen valtionavustushankkeiden aloitustilaisuus Hanketoiminnan vaikuttavuus ja ohjaus 11.9.2013 klo 11.45-12.15 Opetusneuvos Leena.Koski@oph.fi www.oph.fi
Hankkeen vaikuttavuuden tarkastelu oman organisaation, hankeverkoston, hankkeeseen osallistuneiden, muiden organisaatioiden, kansallisesti laadun kehittämisen kannalta tarkasteltuna. Kehittämishanke vai hyvien käytäntöjen siirtohanke Kehittämistyön tulosten jalkauttaminen ja vakiinnuttaminen omassa organisaatiossa ja levittäminen hankeverkostossa ja laajemmin muille koulutuksen järjestäjille. Tulosten pitkäjänteinen käytettävyys Panokset/edellytykset Prosessi Tulokset Vaikutukset
Hankkeiden vaikuttavuuden edistäminen Ennen hankkeen käynnistymistä Nykytila-tavoite-halutut tulokset Suunnitteluvaiheessa Hakuehtojen täyttyminen Verkostolla on yhteiset tavoitteet ym. On erittäin tärkeä vaihe hankkeen vaikuttavuuden kannalta Toteutussuunnitelma (sis. levityssuunnitelma ja arviointisuunnitelma) Toteutusvaiheessa Tärkeää on esim. dokumentointi. Seuranta, kriittiset pisteet Hankkeen päättyessä Tulokset Oppiminen Hankkeen jälkeen Välittömät vaikutukset Vaikuttavuus
Laadunvarmistus ja arvionti Seuranta ja arviointi Arviointimenetelmiä: itsearviointi ja ulkoinen arviointi Hankkeen arviointi esim. vertaisarviointi voi toteutusvaiheessa kohdistua: hankkeen hallinnointiin, substanssiin tai molempiin? Suunnitteluvaiheen arviointi voi olla haastavaa hankkeissa. Voi kohdistua esim. hankkeen tarpeellisuuteen kohderyhmään kannalta Toteutusvaiheessa arviointi voi kohdistua tavoitteisiin, tuloksiin, toiminnasta viestimiseen, johtamiseen ja muihin prosesseihin, levitykseen ja vaikuttavuuden edistämiseen. Vaikuttavuus on tärkeää ottaa arvioinnin kohteeksi hankkeiden kaikissa vaiheissa.
EQAVET-laatuympyrä hankkeissa Määrittele päämäärät ja tavoitteet Päämäärät ja suunnittelu Tarkistus Palaute ja muutosten tekeminen Menetelmät Toteutus Koherentti päämäärien kanssa Arviointi Tiedon keruu ja käsittely ja tuloksista keskustelu
Arviointialueet ja kriteerit hanketoiminnan ja hankkeiden vertaisarviointiin (luonnos 6.9.) Hanketoiminnan johtaminen, suunnittelu ja toteutus Hanketoiminnan vaikuttavuus Hankkeen suunnittelu Hankkeen toteuttaminen Hankkeen tulokset ja niiden hyödyntäminen Hankkeen arviointi ja muutosmenettelyt. Ryhmä valmistelee luonnoksen syyskuun loppuun mennessä.
Hanketoiminnan johtaminen, suunnittelu ja toteutus Hanketoiminnan periaatteet ja strategiset tavoitteet Strategiset tavoitteet ja hanketoiminta: Koulutuksen järjestäjän varmistaa, että hanketoiminta tukee koulutuksen järjestäjän strategisten tavoitteiden saavuttamista ja edistää samalla organisaation osaamisen kehittymistä. Periaatteet: Koulutuksen järjestäjä on määritellyt hanketoiminnan keskeiset periaatteet ja tavoitteet. Yhteys alueellisiin, kansallisiin ja/tai kansainvälisiin strategioihin: Hanketoiminnalla on yhteydet alueellisiin, kansallisiin ja/tai kansainvälisiin strategisiin tavoitteisiin. Johtamisen linjaukset: Koulutuksen järjestäjän hanketoiminnan johtaminen on linjattu (keskitetty omaan hankeyksikköön/ hajautettu toimintayksiköihin) ja linjaus tukee asetettujen tavoitteiden saavuttamista.
Hanketoiminnan johtaminen, suunnittelu ja toteutus Verkostoituminen ja kumppanuudet: Koulutuksen järjestäjä on linjannut verkostohankkeisiin osallistumisen periaatteet sekä kumppanuuksien valinnan. Resursoinnin periaatteet: Koulutuksen järjestäjä on määrittänyt hanketoiminnalle resurssit (osaaminen, aika ja talous). Avoimuus ja läpinäkyvyys: Henkilöstöllä, opiskelijoilla, kumppaneilla ja muilla sidosryhmillä on mahdollisuus osallistua hanketoiminnan suunnitteluun, toteutukseen ja arviointiin. Hanketoiminnasta viestitään avoimesti ja kattavasti. Vaikuttavuus: Hanketoiminnan organisointi ja toimintatavat tukevat hankkeiden tulosten hyödyntämistä ja levittämistä. Toimintatapojen joustavuus: Koulutuksen järjestäjä on valmis arvioimaan nykyisiä toimintatapoja ja kannustaa kehittämään ja kokeilemaan uusia toimintatapoja. Koulutuksen järjestäjän/ toimintayksikön rakenteet mahdollistavat uusien toimintatapojen kehittämisen ja kokeilemisen.
Hanketoiminnan johtaminen, suunnittelu ja toteutus Muut indikaattorit: Hanketoiminnan johtaminen Hankkeiden suunnittelun johtaminen Hankkeiden toteutuksen johtaminen Hanketoiminnan johtamisen, suunnittelun ja toteutuksen arviointi ja kehittäminen
Hanketoiminnan vaikuttavuus Hanketoiminnan tavoitteet ja toimintatavat Yhteys strategiaan/strategioihin: Koulutuksen järjestäjän toteuttama hanketoiminta edistää strategiassa asetettujen toiminnan painopisteiden ja tavoitteiden saavuttamista. Koulutuksen järjestäjä varmistaa, että kaikki hankkeet ovat koulutuksen järjestäjän oman strategian ja muiden keskeisten tahojen strategioiden tavoitteiden saavuttamista tukevia. Toimintatavat ja johtaminen: Koulutuksen järjestäjän hanketoiminnan toimintatavat (johtaminen, suunnittelu ja toiminta) on perusteltu (keskitetty omaan hankeyksikköön/hajautettu toimintayksiköihin ym.) ja valinnat tukevat asetettujen tavoitteiden saavuttamista. Hanketoiminnan seuranta Hanketulosten analysointi ja käsittely
Hanketoiminnan vaikuttavuus Hanketuloksista tiedottaminen ja levittäminen Hanketulosten käyttöönotto ja vakiinnuttaminen Hanketoiminnan vaikuttavuuden arviointi ja kehittäminen
VALTIONAVUSTUSTEN MÄÄRÄRAHAT JA TAVOITTEET OPETUSHALLITUKSEN VALTIONAVUSTUSPROSESSI Seuranta ja arviointi Selvityslomake Käytönvalvonta Ohjaus Valmistelu Hakutiedote Hakulomake Toimeenpano Tiedotus ja levittäminen Käsittely Päätökset Tuula Sumkin OPH
Ammatillisen peruskoulutuksen valtionavustushankkeiden ohjaus Tavoitteena on laajat kokonaisuudet ja niiden tavoitteita tukevat hankeverkostot. Verkostoituminen edistää myös muita tavoitteita mm. tulosten ja tuotosten hankkeen aikaista levitystä ja vaikuttavuutta. Ohjattavien hankkeiden määrän on tärkeää olla rajallinen. Hankkeiden yhteinen aloitustilaisuus Tiivistetyt hankekuvaukset, jotka painottuvat prosessin kuvaamisen sijasta tuloksiin ja tuotoksiin. OPH:n valtionapusivustot Jos aiotaan tehdä hyväksyttyyn toimintasuunnitelmaan tai budjettiin oleellisia muutoksia, tarvitaan hyväksyntä. Väliraportit Yhteiset päätöstilaisuudet.
Ammatillisen peruskoulutuksen valtionavustushankkeiden ohjaus Ohjauskäynnit hankkeiden toiminta-aikana (osa) Varmistaa yhteisten linjausten mukainen toiminta (laadunvarmistus) ja yksittäisten hankkeiden tavoitteiden lisäksi koulutuspoliittisten tavoitteiden toteutumisen edistäminen Tavoitteena on myös mm. tukea hankkeen käynnistymistä ja toimintaa. Riskien ennakointi Ohjauskäyntiraportti. Hankeryhmän ohjauskäytänteistä keskustellaan tarkemmin iltapäivän ryhmissä.