Alueellisen laatuverkoston (LAMPPU-hanke) ensimmäinen tapaaminen Rovaniemellä

Transkriptio

1 1 MUISTIO 1 Alueellisen laatuverkoston () ensimmäinen tapaaminen Rovaniemellä Aika Maanantai klo 10:00 16:00 Paikka Lapin ammattiopisto Porokatu 35, Neuvotteluhuone ROVANIEMI Osallistujat Opetus- ja kulttuuriministeriö tehtävä nimi sähköposti puhelin opetusneuvos Tarja Riihimäki tarja.riihimaki@minedu.fi Opetushallitus opetusneuvos Leena Koski leena.koski@oph.fi Jokilaaksojen Kainuun maakuntakuntayhtymä Kainuun ammattiopisto Kemi-Tornionlaakson Lappia Kemijärven kaupunki Itä-Lapin ammattiopisto Keski-Pohjanmaan Rovaniemen Saamelaisalueen koulutuskeskus kehittämispäällikkö Sirpa Korhonen sirpa.korhonen@jedu.fi laatukoordinaattori Arto Veikkola arto.veikkola@jedu.fi kehittämissuunnittelija Eerik Mäkäräinen eerik.makarainen@kao.fi koulutuspäällikkö Esa Oikarinen (1 esa.oikarinen@kao.fi koulutuspäällikkö Mika Leinonen (2 mika.leinonen@lappia.fi kehityspäällikkö Tuula Sillanpää tuula.sillanpaa@lappia.fi koulutustarkastaja Jorma Raappana jorma.raappana@kemijarvi.fi koulutussuunnittelija kehitysjohtaja suunnittelija (hankkeen koord.) Niina Patrikainen (3 Veli-Pekka Laukkanen Pertti Heikkilä niina.patrikainen@kpedu.fi veli-pekka.laukkanen@redu.fi pertti.heikkila@lao.fi suunnittelija Jonna Löf jonna.lof@lao.fi apulaisrehtori Maritta Mäenpää maritta.maenpaa@sogsakk.fi ) Esa Oikarinen ilmoitti, ettei pääse osallistumaan tapaamiseen, hänen tilallaan osallistu1 Eerik Mäkäräinen. 2) Poistui n klo 14 3) Poistui n klo 15

2 2 MUISTIO 2 Verkostotapaamisen muistiinpanoja Hankkeen aikataulua - Oma osahanke hankkeessa käynnistyy heti - OPH järjestää hankkeen toteuttamiseen liittyvän talous/hallinnointi-infon etäyhteydellä (mahdollisesti) - Osahankkeiden ja kokohakkeen suunnitelmien tarkentaminen tapaamisen pohjalta - 2. verkostotapaaminen (etäyhteydellä) klo 12 - Tarkennettu hankesuunnitelma OPH:lle mennessä - 3. verkostotapaaminen ja BM-vierailu Kainuun ammattiopistoon varapäivät ja verkostotapaaminen laatua-laivalla seminaarin yhteydessä (elo-syyskuu 2012) - Päätösseminaari Kokkolassa (KPEDU) (välillä) 3. verkostotapaamisen ajankohdan valituista päivistä ilmoittaa Kainuun ammattiopisto. Päätösseminaari on yhteinen muiden laatustrategian toimeenpanoa tukevien hankkeiden / verkostojen kanssa. Päätösseminaarin valmisteluvastuu on annettu osaksi LAMPPU-hankketta. Päätösseminaarin valmistelee Rovaniemen yhdessä KPEDU:n kanssa. Näiden lisäksi verkosto voi erikseen tapaamisissa / sähköpostilla sopia etäyhteydellä toteutettavista verkostotapaamisista. Merkittiin lisäksi tiedoksi, että kansallisen laatuverkoston tapaaminen on koulutuskeskus Salpauksessa

3 3 MUISTIO 3 Yhteisiä haasteita / kehitettävää Esittelyjen ja keskustelujen yhteydessä nousseet yhteiset laatu- tai toimintajärjestelmän kehittämisen haasteet: - Laatu- ja toimintajärjestelmän kuvaaminen asiakkaille, sidosryhmille ja kumppaneille. Miten koulutuksen järjestäjä tuo esille ja esittelee oman laatu- tai toimintajärjestelmän. Miten asiakkaat, sidosryhmät ja kumppanit saavat siitä tietoa (avoimmuus, luotettavuus) - Johdon ja koko henkilöstön sitouttaminen. - Laatu-, toimintajärjestelmä ja arviointityön organisointi ja resurssointi. Miten toteutetaan erilaisissa ja erikokoisissa organisaatioissa (pienet / suuret). - Laatu-/toimintajärjestelmän systemaattisuuden varmistaminen ja juurruttaminen normaaliksi organisaation toiminnaksi. Miten laatutyö saadaan jatkuvaksi osaksi toimintaa eikä vain ajoittaiseksi tai projektiluonteiseksi - Laatu-/toimintajärjestelmän kattavuus (kaikki koulutusmuodot, organisaatiotasot ja tulosalueet/yksiköt) - Laadun ja tuloksellisuuden indikoiminen (mittarit). Tarkoituksenmukaiset ja oikeasti toimintaa ja sen tuloksellisuutta mittavat indikaattorit (mitä ja miten) sekä miten mittaritiedot ohjaavat toimintaa.

4 4 MUISTIO 4 Partnereiden osasuunnitelmien esittelyt LAPPIA (Kemi-Torniojokilaakson Lappia) Tavoitteena työsuunnitelmassa kumppanuksien / työelämäyhteistyön toimintamallin kehittäminen. malli luodaan ja pilotoidaan Ammattiopisto Lappian kulttuurialalla. Hankkeen verkostossa mallia ja sen soveltuvuutta ja levitettävyyttä muille aloille ja koulutuksen järjestäjille edelleen kehitetään ja arvioidaan. Tarkennetaan vielä työsuunnitelmaan, mikä on hankkeen varsinainen tuotos. KPEDU (Keski-Pohjanmaan ) Kehittää olemassa olevaa laatu- ja toimintajärjestelmää laatustrategian linjausten mukaisesti. Varmistetaan myös järjestelmän kattavuus, että kattaa kaikki ammatillisen koulutuksen muodot ja miten koko organisaatio ja kaikki henkilöstöryhmät ovat mukana. Myös mittariston kehittäminen nousi keskusteluissa kehittämisen kohteeksi yhdessä verkoston kanssa. Hankkeessa KPEDU yhdessä koordinaattorin (REDU) kanssa järjestää Kokkolassa joulukuussa päätösseminaarin. JEDU (Jokilaaksojen ) Jokilaaksojen on aloittanut jolloin on yhdistetty kaksi ä. Yhdistymisprosessi ja siihen liittyen yhteisten toimintamallien kehittäminen. Hankkeella tuetaan JEDU:n yhteisen laatu- ja toimintajärjestelmän rakentamista laatustrategian linjauksien mukaiseksi. JEDU toivoo verkostolta tukea ja kokemuksia organisaatioiden yhdistämisprosesseja aiemmin läpi käyneiltä verkostokumppaneilta erityisesti laatu- ja toimintajärjestelmätyössä. KEMIJÄRVI (ILO Itä-Lapin ammattiopisto) ILO on pieni monialainen ammatillinen oppilaitos. Laatutyötä on tehty ja laadittu mm. toimintakäsikirjaa, prosesseja kuvattu sekä BSC-mittareita. Haasteena on pienen koulutuksen järjestäjän laatujärjestelmän ja laatutyön organisointi. SAKK (Saamelaisalueen koulutuskeskus) SAKK on pieni monialainen ammatillinen oppilaitos jolla erityistehtävä ja oma lainsäädäntö. Tavoitteena luoda laatujärjestelmä, joka kattaa SAKK:n koko toiminnan eli ammatillisen koulutuksen lisäksi saamenkielisen kulttuurin opetustoiminnan sekä maksullisen palvelutoiminnan. Tavoitteena saada vastaus kysymykseen: miten kuvata pienen koulutuksen järjestäjän prosessit. KAO (Kainuun maakuntayhtymä, Kainuun ammattiopisto liikelaitos) Kainuun ammattiopisto on osallistunut laatupalkintokilpailuihin ja saanut laatupalkinnon kaksi kertaa. KAO:ssa aiemmin erillisenä tulosalueena ollut aikuiskoulutus (aikuisopisto) on nyt yhdistetty osaksi ammattiopistoa. Tavo85itteena on mittariston kehittäminen kattamaan kaikki koulutusmuodot. KAO laatupalkittuna organisaationa esittelee hankkeessa omaa toimintaansa verkostolle. REDU (Rovaniemen ) Vastaa hankkeen koordinoinnista sekä kaikkien laatustrategian toimeenpanon valtionavustushankkeiden yhteisen päätösseminaarin järjestämisestä yhteistyössä OPH/OKM:n ja KPEDU:n kanssa.

5 5 MUISTIO 5 REDU:ssa on vuonna 2011 toteutettu johtamisen ja hallinnon ulkoinen arviointi. Sen pohjalta on laadittu ja hyväksytty kuntayhtymän toiminnan kehittämissuunnitelma vuosille Sen tavoitteena on myös laatu- ja arvontoiminnan sekä toimintajärjestelmän kehittäminen laatustrategian mukaisesti. Hanke on kiinnitetty osaksi edellä mainittua toiminnan kehittämissuunnitelmaa. REDU:n tavoitteena hankkeessa on kehittää omaa laatu- ja toimintajärjestelmää siten, että se jatkossa kattaisi myös koulutuksen järjestäjän (kuntayhtymän) hallinnon sekä kuntayhtymän tuottamat yhteiset palvelut sekä oppisopimuskoulutuksen sekä kaikki ammatillisen koulutuksen tulosalueet / oppilaitokset. Hankkeen hallinnointi (yleistä) - OPH maksaa myönnetyn valtionavustuksen euroa kokonaisuudessaan koordinaattorille (REDU). Hankkeen kokonaisbudjetti avustuspäätöksessä ,27 euroa. Koordinaattorin ja partnereiden osasuunnitelmat päivitetään mennessä avustuspäätöksen sekä tapaamisen pohjalta korjatun suunnitelman mukaisiksi. - Koordinaattori vastaa hankkeen raportoinnista OPH:lle. Partnerit raportoivat oman osahankkeen osalta koordinaattorin antamien ohjeiden mukaisesti koordinaattorille. - Partneri-osapuolet kirjaavat hankkeen suunnitelman mukaiset kustannukset omaan kirjapitoon avattavalle omalle kustannuspaikalle (seurattava erikseen). Hankkeelle kelpaavista kustannuksilta on OPH:lla tarkemmat ohjeet on ladattavissa OPH:n sivulta: - Kirjapitoon kirjataan kokonaiskustannukset (sisältäen myös omarahoituksen). Partneriosapuoli on aiesopimuksessa sitoutunut kattamaan omarahoitusosuuden. - Henkilöstökustannuksista pidetään päiväkirjaa. Jokainen hankkeeseen osallistuva pitää kirjaa erikseen. Koordinaattori toimittaa hankepäiväkirjapohjan hankeosapuolille. - Partneri-osapuolet laskuttavat suunnitelman mukaisen valtionavustusosuuden kustannuksista (kokonaiskustannukset vähennettynä omarahoitusosuudella) koordinaattorilta. Laskun yhteydessä toimitetaan kirjapidon ote, josta selviää kokonaiskustannukset sekä henkilöstökulujen osalta myös kaikkien toimijoiden hankepäiväkirjat. - Koordinaattori maksaa partneriosapuolelle suunnitelman mukaisen avustusosuuden, mikäli edellä mainitut kustannustiedot ja hakepäiväkirjat on toimitettu. - Laskutus 2 kertaa hankkeen aikana: kevät 2012 elokuussa ja loput tammikuussa Tästä tulee koordinaattorilta myöhemmin tarkemmat ohjeet.