Hankkeen työsuunnitelma, arviointi, levitys, vaikuttavuus. KA1 webinaari hakijoille

Transkriptio

1 Hankkeen työsuunnitelma, arviointi, levitys, vaikuttavuus KA1 webinaari hakijoille

2 Työsuunnitelma (Main activities) Työsuunnitelma yhteenveto hankkeen konkreettisesta toteutuksesta Kerro mitä projektissa tehdään vaihe vaiheelta. Millaisia toimintoja hankkeen eri vaiheissa on? Kuvaile, miten hanke etenee käytännössä. Kirjoita toimintojen kuvaus yleisellä tasolla menemättä liian tarkkoihin yksityiskohtiin. Kerro mikä rooli partnereilla on hankkeen eri toiminnoissa ja vaiheissa. Partnereiden välisen yhteistyön kuvaus Kuvaile yhteistyöryhmän ja muiden hankkeen tahojen välistä yhteydenpitoa mm. toimintatavat, aikataulut, yhteydenpidon välineet jne. Jaksojen laadunvarmennus Kuvaa miten osallistujia ohjataan (monitoring) vaihtojakson aikana Huom! Kuvaa mahdollisten tukihenkilöiden tarve Hakemuksessa kohta H.

3 Budjetin arvioinnista Myönnettävän tuen enimmäismäärään vaikuttavat Hakemuksessa esitettyjen liikkuvuusjaksojen määrä Budjetin perustelut Hakijan aikaisempi suoriutuminen Erasmus+ ohjelman KA1 ammatillisen koulutuksen liikkuvuustoimeen osoitetut kansalliset määrärahat

4 Liikkuvuuksien suunnittelu Liikkuvuustietojen kokoaminen kaikista eri kohderyhmistä Huom! hakulomake ei ole suunnittelutyökalu erillinen suunnittelutyökalu suositeltavaa (esim. Excel) huomioi mahdolliset muutokset ja niiden päivitykset hakemuksen valmisteluvaiheessa Hakulomakkeessa esitettävä liikkuvuuksien kohdemaat/alueet, kohderyhmät ml. tukihenkilöt, kestot (Activities details, H.1.) Budjetti perustuu liikkuvuuksien yhteenvedolle ks. Activities details (H.1.)

5 I. Follow up Impact = vaikuttavuus Dissemination = tulosten levittäminen Evaluation = arviointi

6 Arviointi/Evaluation Hankehallinnon ja liikkuvuuden toteutumisen arviointi on tärkeä osa laadukkaasti hallinnoitua liikkuvuushanketta Hakemuksessa esitettävä arviointisuunnitelma Arvioinnin lähtökohtana hankkeen tavoitteet ja toteutumisen arviointi Arviointimenetelmät voivat vaihdella palautetiedonkeruu, hallinnon ja prosessien arviointi, vertaisarviointi jne. Mobility Tool+ arvioinnin tukena

7 Arviointi/Evaluation Keneltä palautetta kerätään? Milloin, aikataulut? Opiskelijapalaute, henkilöstön palaute, partnereiden palaute, verkoston jäsenten palaute, työssäoppimispaikkojen palaute, sidosryhmien palaute Organisaation laadunvarmistusjärjestelmä? Miten liikkuvuus linkittyy järjestelmään?

8 Arviointi/Evaluation Palaute ei vaikuta, jollei sitä HYÖDYNNETÄ Kuka vetää palautetiedot yhteen? Analyysi? Missä palautetta käsitellään? Kenen tulisi palautteesta tietää? Kenen vastuulla on tehdä korjaustoimenpiteitä, mikäli tarpeen? Esitä asiat mahdollisimman konkreettisesti, mikä on mahdollista ja järkevää?

9 Dissemination of project results/ levitystoimet Miten hankkeen tuloksia aiotaan levittää muiden tahojen ja organisaatioiden kesken? Mille kohderyhmille hankkeen tuloksia aiotaan levittää?

10 Dissemination of projects results/ levitystoimet Levityksen tasot yksittäisten opiskelijoiden ja henkilöstön kokemukset organisaatiotason levitys esim. yksiköiden/alojen jne. välillä alueellinen taso esim. työelämäyhteistyö Levityskanavia voivat olla mm. uutiskirjeet eri sidosryhmille sosiaalinen media

11 Dissemination of projects results/ levitystoimet Vuorovaikutus ja yhteistyö on tehokasta levitystä esim. paluuseminaarin järjestäminen opiskelijoille ja henkilöstölle esim. kv-päivät ja tapahtumat oppilaitoksissa Levitystä voi vastuuttaa osallistujille

12 Vaikuttavuus (Follow Up/Impact) Mitä vaikutuksia hankkeella odotetaan olevan osallistujia, organisaatioita ja kohderyhmiä ajatellen? Millaisia vaikutuksia hankkeella halutaan saada aikaan on paikallisella, alueellisella, valtakunnallisella ja/tai kansainvälisellä tasolla

13 Vaikuttavuus (Follow Up/Impact) Onko organisaatiossanne kv-toiminnan mittareita? Esim. liikkuvuusmäärät ja toteuma, osallistujien tyytyväisyys vaihtojaksoon, uusien kohderyhmien/alojen osallistuminen jne. Miten vaikuttavuustavoitteita voisi asettaa? Esim. lisääntynyt työtyytyväisyys, kv-toiminnan lisäarvo eri aloilla, tehostunut hyväksiluku, muutokset opetussuunnitelmatyössä, työelämäyhteistyön tiivistyminen, kv-toiminnan tehostuminen jne. Vaikuttavuutta ei aina voi ennustaa, mutta tavoitteita hyvä asettaa Voi esim. määritellä kuinka moneen henkilöön hankkeella on vaikutusta (arvio/suhdeluku tm.)