Hanketoiminnan ohjaus ja vaikuttavuus

Transkriptio

1 AMMATILLISEN PERUS- JA LISÄKOULUTUKSEN VALTIONAVUSTUSHANKKEIDEN 2014 ALOITUSTILAISUUS Hanketoiminnan ohjaus ja vaikuttavuus Opetusneuvos

2 Vaikuttavuus Ei ole vain yhtä määritelmää siitä, mitä vaikuttavuus on. Vaikuttavuus on sopimuksenvarainen käsite. Vaikuttavuus mainitaan monissa strategioissa, hankeesityksissä ja projektisuunnitelmissa, mutta harvoin sitä määritellään perusteellisemmin. Vaikuttavuus-käsite kuvaa tavoitteiden saavuttamista ja päämääriin pyrkimistä. Vaikuttavuus on tavallisimmin sitä, miten hyvin jokin uudistus, palvelu, interventio tai toiminto saavuttaa tavoitteensa. Usein voidaan arvioida vasta pitkällä tähtäyksellä. Tuotokset vaikutukset - vaikuttavuus

3 Valtionavustustoiminnan tavoitteet ja vaikuttavuus Valtionavustuksiin osoitetut määrärahat osoitetaan vuosittain valtion talousarvioissa jaettavaksi kokeilu- ja kehittämistoimintaan, ei organisaation oman perustoiminnan rahoittamiseen. Tavoitteena on toteuttaa rakenteellisia uudistuksia ja pysyviä muutoksia. Hankkeet toteutetaan laajempina kokonaisuuksina (yl. verkostohankkeet) ja niissä hyödynnetään aiempien hankkeiden tuotoksia ja tuloksia.

4 Vaikuttavuus kehittämishankkeissa Laajemmin tarkasteltuna vaikuttavuutta ovat myös ohjelman tai hankkeen ei-toivotut vaikutukset tai myönteiset sivuvaikutukset, joita ei alun perin mainita tavoiteltavan. Vaikuttavuudella pyritään perimmäisen hyödyn arvioimiseen: mitä organisaation toiminnan tuotokset saavat aikaan organisaation ulkopuolella, miten ne vastaavat asiakkaiden tarpeita tai miten hyvin niillä päästään yhteiskunnallisiin ja institutionaalisiin tavoitteisiin. Kussakin hankkeessa tulisi vielä käynnistymisvaiheessa keskustella vaikutuksista ja vaikuttavuudesta, jota tavoitellaan,

5 Näkökulmia hankkeen vaikuttavuuteen Organisaatio Kenen kannalta vaikuttavuutta tarkastellaan? Toimintayksikkö Verkosto Kansallisesti esim. ammatillinen koulutus Miten yleensä voidaan osoittaa hankkeiden vaikuttavuus? Miten on muuttunut? Onko järkevää/mahdollista tarkastella yksittäisten hankkeiden vaikuttavuutta?/ Hanketoiminnan vaikuttavuus Miten vaikuttavuutta yleensä arvioidaan?

6 Hankkeen vaikuttavuus/vaikutukset Organisaatioon liittyvät tekijät Ennen hakemusta Hakemusvaiheessa Hanketta käynnistettäessä Hankkeen aikana Hankkeen päätyttyä Vaikuttavuuden edistäminen ennen hanketta ja hankkeen aikana ennemminkin kuin hankkeen päätyttyä. Hanketoiminnan ja hankkeiden vertaisarvioinnin arviointialueet ja kriteerit 2014

7 Hankkeen käynnistäminen Hankkeen käynnistämisen edellytykset: Koulutuksen järjestäjä varmistaa, että hankkeen tavoitteet ja sisältö ovat edelleen tarpeellisia, ajankohtaisia ja mahdollisia toteuttaa (esim. hankepäätös viivästyy tai rahoituspäätös on merkittävästi haettua rahoitusta pienempi). Toteuttamisen edellytysten puuttuessa hanketta ei käynnistetä. Toiminta- ja taloussuunnitelmien tarkistus: Hankkeelle suunnitteluvaiheessa laaditut toiminta- ja taloussuunnitelmat tarkennetaan hankkeen rahoituspäätöksen mukaiseksi. Hankkeen resursointi: Koulutuksen järjestäjä varmistaa riittävät resurssit hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi.

8 Hankkeen käynnistäminen Hanketoimijat ja perehdyttäminen: Koulutuksen järjestäjä päättää hanketoimijoista, joiden osaaminen vastaa hankkeen tarpeita sekä perehdyttää heidät hankkeeseen. Tehtävät, vastuut ja työnjako: Hanketoimijoiden tehtävät, vastuut ja työnjako on määritetty ja ne ovat toimijoiden tiedossa. Yhteistyöstä sopiminen: Hankkeen kumppaneiden kanssa laaditaan ja allekirjoitetaan yhteistyösopimukset rahoittajan tai päättäjien antamien ohjeiden mukaisesti. Ohjausryhmä: Hankkeelle perustetaan tarvittaessa ohjausryhmä, joka toimii suunnitellusti hankkeen tukena. Hyvien käytäntöjen hyödyntäminen: Hankkeessa hyödynnetään hankkeissa ja organisaatioissa kehitettyjä hyviä käytäntöjä.

9 Hankkeen toteutus mm. Strategiset tavoitteet ja hankkeen tavoitteet: Hanke edistää koulutuksen järjestäjän strategisten tavoitteiden saavuttamista ja organisaation osaamisen kehittämistä. Toimintatavat: Hankkeen toimintatavat tukevat hankkeen tavoitteiden saavuttamista. Hyödyn varmistaminen: Koulutuksen järjestäjän rakenteet ja toimintatavat tukevat hankkeen tavoiteltujen tulosten hyödyntämistä ja levittämistä. Seuranta ja reagointi: Koulutuksen järjestäjä seuraa hankkeen toteutumista ja toteuttaa tarvittavat muutostoimet, mikäli toiminta poikkeaa suunnittelusta.

10 Hankkeiden ohjaus (OPH) Koulutuspoliittisten tavoitteet Valtionavustusohjeet Hakijalle lähtenyt päätöskirje Mahdollinen tarkennettu toimintasuunnitelma ja budjetti Aloitustilaisuus Väliraportti Ohjauskäynnit, kun tunnistetaan riskejä tai tuotosten levittämisen kannalta tärkeää (esim. yhteisseminaarit)

11 Hankkeiden ohjaus (OPH) Mahdolliset jatkoaika- tai muutoshakemukset aina kirjaamon kautta kirjallisesti (alustava tiedustelu suositeltavaa esim. sähköpostitse) Hakuryhmän vastuuhenkilöt informoivat ryhmissä tarkemmin kunkin ohjauskäytännöistä kunkin hankeryhmän osalta. Ohjauskäynneistä tehdään muistio (lomakepohja)

12 Hankkeesta tiedottaminen Hankkeesta tulee tiedottaa oman organisaation sisällä sen eri vaiheissa. Hankkeesta tiedotetaan ulkoisille sidosryhmille esim. hankkeen omilla www-sivuilla ja muuten hankeryhmäkohtaisesti sovituilla tavoilla. Hankkeesta tiedotettaessa sekä kaikissa sähköisissä ja painetuissa julkaisuissa/esitteissä tulee aina käyttää seuraavaa OPH-logoa Saatavissa