Hyvän johtamisen ja kehittämistoiminnan merkitys rekrytoinnin kannalta Terveyskeskusjohdon päivät 10.2.2012 Eija Peltonen Johtava hoitaja, TtT 10.2.2012 1
Hyvä johtaminen ja henkilöstö? Hyvät johtamis- ja esimiestaidot vaikuttavat henkilöstön kykyyn ja haluun tehdä työtä. Hyvä johtaminen lisää työn hallintaa ja tuottavuutta sekä tukee työssä jaksamista ja työhyvinvointia. 2
Henkilöstövoimavarojen johtaminen 1(2) 3 Tehokas henkilöstövoimavarojen johtaminen vaatii paljon tietoa ja syvällistä pohdintaa palvelujen tarpeesta ja järjestämisestä, organisaation toiminnasta, kehittämistarpeista, tulevista muutoksista ja henkilöstöstä (määrä, osaaminen) 3
Tietojärjestelmistä voidaan saada sekä määrällistä että laadullista tietoa (hoitotyö esim. Rafaela, Hilmo ja AvoHilmo, rakenteinen kirjaaminen) Johdon tulisi pystyä tarjoamaan henkilöstöä koskevaa informaatiota päätöksentekijöille tarvittuna ajankohtana, oikeassa muodossa ja ennakoiden tulevaa. 4
Henkilöstövoimavarojen johtaminen 2 (2) 5 Henkilöstö tulee nähdä voimavarana ja investointina ei pelkkänä kustannustekijänä. Henkilöstövoimavarojen suunnitelmallinen johtaminen mahdollistaa organisaation jatkuvan ammatillisen uusiutumisen. 5
Organisaation osaamisen johtaminen Seuranta, arviointi Strategia Toimintamalli Resurssien suunnittelu Tavoitteet (työn suunnittelu) Tehtävänkuvat Resurssien hallinta Rekrytointi, ostopalvelut Oppiminen ja kehittyminen Suorituksen arviointi Palkitseminen Työympäristö Suunnittelu Yksilöt ja ryhmät Toteutus 6
Tavoitteellinen kehittämistoiminta 1. Strategia Työvoiman tarpeen ennusteen tulisi pohjautua organisaation strategiseen suunnitteluun. Strategisia suunnitelmia tulee arvioida vähintään vuosittain, jolloin myös työvoiman tarve-ennusteet tehdään. 7
Tavoitteellinen kehittämistoiminta 2. Vetovoimaisuus Organisaation vetovoima, maine ja kiinnostavuus ovat henkilökunnan saatavuuteen vaikuttavina tekijöitä. Vetovoimainen organisaatio onnistuu rekrytoimaan ja sitouttamaan henkilökuntaa myönteisen työnantajakuvan avulla. Organisaatiokulttuuri on avainasemassa, kun halutaan turvata työvoiman saatavuutta ja pysyvyyttä. 8
Tavoitteellinen kehittämistoiminta 3. Yhteistyö 9 Terveydenhuollossa on henkilöstön markkinat. Laaja-alainen yhteistyö on kuitenkin todella tärkeää. Pth:n henkilöstövaje vaikeuttaa potilaiden siirtymistä esh:sta (hoitoketjujen toimivuus, siirtoviivemaksut jne., potilaan näkökulma). Verkostojen merkitys korostuu. 9
Rekrytointi organisaation vastuu 10 Organisaation tulee pystyä tuottamaan ennusteita työvoiman tarpeesta, ulkoisesta työvoiman tarjonnasta sekä sisäisestä työvoiman tarjonnasta. 10
Rekrytointi 1(5) Rekrytoinnin tulee olla suunnitelmallista ja se vaatii jatkuvaa tiivistä yhteistyötä organisaation sisällä. Toimiva tietojärjestelmä rekrytointitoiminnan apuvälineenä on myös välttämätön. KYS on ollut Kuntarekryssä mukana alusta asti KYS palkkaa Kuntarekryn avulla vuosittain satoja hoito- ja toimistotyötä tekeviä ihmisiä. 11
12 Rekrytointi 2(5) KYSTERI Rekrytointiprosessissa on keskeistä, että avoinna olevaa tehtävää ei täytetä automaattisesti entisin pätevyysvaatimuksin. On tärkeää määritellä millaisen henkilön organisaatio tarvitsee tehtävään. 12
Rekrytointi 3(5) Rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa henkilöstön osaaminen siten että jokainen voi hyödyntää osaamistaan parhaiten ja että organisaation asettamat tarpeet toteutuvat. Rekrytointiprosessiin tulisi kuulua myös poislähtevän henkilön haastattelu. 13
14 Rekrytointi 4(5) KYSTERI Jokainen rekrytointi on organisaatiolle, työyhteisölle ja työnhakijalle mahdollisuus muuttua ja uudistua. Rekrytoinnissa tulee ennustaa tehtävien ja toimenkuvien muutokset organisaatiossa. 14
Rekrytointi 5(5) Tulevaisuudessa rekrytoinnin joustavuus, uuden oppiminen ja innovatiivisuus korostuvat. Rekrytointiprosessi ei ole pelkästään uuden henkilöstön valintaa, vaan sillä kehitetään koko organisaation, työyksikön ja henkilöstön osaamista. 15
16 KYSTERI Haasteita Osaajien löytäminen vaikeutuu Suurten ikäluokkien eläköityminen Hakijoilla on enemmän vaihtoehtoja Työnantajakuvan merkitys kasvaa Tulevaisuuden rekrytoinnissa ei voi ajatella vain mitä työnantaja haluaa. Työntekijän palkkaaminen on kahden kauppa, jossa työnantaja saa työntekijän ja työntekijä saa haastavan ja kehittävän työpaikan. 16
Talvisin terveisin Kuopiosta 17