TYÖHYVINVOINTIMYLLYT

Transkriptio

1 TYÖHYVINVOINTIKARTOITUS TYÖHYVINVOINTIMYLLYT STRATEGINEN TYÖHYVINVOINTI JOHTAMINEN TYÖSSÄ JAKSAMINEN KOGNITIIVINEN ERGONOMIA

2 M i k s i h y v i n v o i n t i k a r t o i t u s? Yhä useampi yritys on huomannut työhyvinvoinnin merkityksen tuottavuudelle ja haluaa aidosti myös pitää huolta työntekijöistä Varsinkin asiantuntijaorganisaatioissa ja "uusissa" it-ajan töissä ihminen on työpaikan tärkein voimavara ja rekrytoinnit ovat jopa tärkeimpiä yrityksen investointeja kun on panostanut rekrytointiin ja oikeiden tyyppien löytämiseen on selvää, että heihin panostetaan myös jatkossa Tyypilliset ilmapiirikyselyt eivät useinkaan anna kovin hyvin kuvaa siitä, mihin toimenpiteisiin niiden perusteella tulisi ryhtyä. Siksi niiden jälkeen henkilöstöllä on monesti kuva, että mikään ei kyselystä huolimatta muutu. Työpajatyöskentelyllä pyritään yhdessä tunnistamaan olennaiset tekijät tulosten taustalta, ja sitouttamaan koko henkilökunta muutokseen.

3 T y ö h y v i n v o i n t i k a r t o i t u s r a k e n t u u valintasi muk aan k olmesta modulista: 1. MYLLY: OLENNAISEN TUNNISTAMINEN RÄÄTÄLÖITY HYVINVOINTIKYSELY HENKILÖSTÖLLE 2. MYLLY: KYSELYN LÄPIKÄYNTI JATKOSUUNNITELMA RÄÄTÄLÖITY HYVINVOINTIKYSELY HENKILÖSTÖLLE 1. MYLLY: OLENNAISEN TUNNISTAMINEN 2. MYLLY: TOIMENPITEIDEN SUUNNITTELU Kyselyn teemat voidaan tuottaa yhdessä 1. myllyssä tai valita ennen prosessia laajasta teema-arkistosta

4 M y l l y j e n t e e m a t OLENNAISEN TUNNISTAMINEN Työskentelyn avulla hahmotetaan olennaiset tekijät ja syy-seuraussuhteet työhyvinvoinnin tai - pahoinvoinnin taustalta, jotta toimenpiteet voidaan suunnata suoraan tärkeimpiin tekijöihin parantaen siten kyselyn osuvuutta sekä toimenpiteiden vaikuttavuutta. Samalla tunnistetaan innostavia ja hyvin sujuvia osia työstä. ESTEIDEN TUNNISTAMINEN Työyhteisön kulttuuriin, toimintatapoihin sekä ihmisille luontaisiin toimintamalleihin liittyy aina vaikeutta luoda ja vakiinnuttaa uusia tapoja. Kun tunnistetaan esteet yhdessä parannetaan myös suoraan toimenpiteiden vaikuttavuutta. KÄYTÄNNÖN TOIMENPITEIDEN SUUNNITTELU Jatkotoimenpiteet ja muutokset suunnitellaan riittävällä tarkkuudella, sopien vastuualueet ja käytännön askeleet sekä seuranta. Näin varmistetaan myös näkyvä vaikuttavuus. KYSYTÄÄN OIKEITA KYSYMYKSIÄ, TEHDÄÄN OIKEITA ASIOITA OIKEALLA TAVALLA!

5 HYVINVOINTIMYLLYT Hyvinvointikartoitus voidaan toteuttaa myös pelkkänä työpajatyöskentelynä (osallistujina esim. avainhenkilöt, esimiehet, koko tiimi) Myllyissä tunnistetaan yhteisen keskustelun ja tehtävien avulla olenaisimmat työhyvinvointiin liittyvät tekijät, niiden toteutumisen esteet (ihmisten ajatuksissa sekä organisaation toiminnassa) sekä luodaan suunnitelma ja tavoitteet tulevaan. 1. MYLLY: 2. MYLLY: 3. MYLLY: OLENNAISEN TUNNISTAMINEN ESTEIDEN TUNNISTAMINEN TOIMENPITEIDEN SUUNNITTELU

6 PERUSPAKETIN OSANA TAI TILALLA VOIT VALITA MYÖS KOGNITIIVISEN ERGONOMIAN KARTOITUKSEN, JOHON KUULUU TYÖTERVEYSLAITOKSEN KEHITTÄMÄ AIVOTYÖINDEKSI - VERKKOKYSELY SEKÄ KOGNITIIVISEN ERGONOMIAN SELVITYS (HAVAINNOINTI TYÖPAIKALLA) Sopii erityisesti aivotyöläisille: IT-ala, asiantuntijatyö, toimistotyö jne!

7 Räätälöity hyvinvointikartoitus Olemme huomanneet, että kaikista informatiivisimman tuloksen kartoituksissa saa kysymällä henkilöstöltä suoraan! Räätälöidyn hyvinvointikartoituksen rungon muodostavat koko henkilöstön yksilölliset haastattelut. Isoissa yrityksissä mietitään yhdessä riittävän kattava otanta henkilöstöstä. Haastattelut voidaan suorittaa myös pareittain tai pienissä ryhmissä. Haastatteluja voidaan täydentää esim. koko henkilöstölle suunnatuilla kyselyillä: hyvinvointikysely tai Aivotyöindeksi-kysely ja niiden tulokset puretaan yhteisissä myllyissä sekä johdon että koko henkilöstön kesken.

8 Miksi haastatella? keskustelulle rauhoitettu aika tarjoaa mahdollisuuden pohtia syvemmin eri tekijöitä vaikkapa ilmapiirin taustalla. Haastattelussa tarkennamme aina kysymyksiä ja vastauksia lisäkysymyksillä ja löydämme aina olennaisimmat tekijät haastateltu saa vahvan kuulluksi tulemisen tunteen - ja sitä kautta kokee olevansa arvostettu osa yhteisöä haastattelussa ei kysytä vain ongelmista vaan aina myös niiden syistä - sekä kehitysehdotuksia niiden korjaamiseksi haastattelu sitouttaa henkilöstöä pohtimaan myös omaa rooliaan ja työtapojaan sekä vaikutusmahdollisuuksiaan - ja sitouttaa siten vahvasti muutokseen ja uusiin työskentelymalleihin motivoivan haastattelun on todettu olevan yksi tehokkaimpia interventiomuotoja, kun halutaan muuttaa toimintaa Haastattelu on aina jo itsessään interventio, jotain mikä käynnistää muutoksen!

9 MILLOIN VALITA KYSELY TAI MYLLYT? Organisaation tilanteesta on jo luotettavaa taustatietoa Organisaation tilanne on kohtalaisen vakaa ja selkeä Halutaan kirkastaa ja selkeyttää tekemistä Halutaan seurata tilannetta luotettavilla välineillä Halutaan seurata tiettyä trendiä RÄÄTÄLÖITY SELVITYS? Ei ole taustatietoa tai yhtenäistä kuvaa tilanteesta, tai tilanne on muuttunut/muutoksessa Tunnistetaan pahoinvointia ja epäselviä asioita, mutta ei olla varmoja mihin kaikkeen ne liittyvät Organisaation tilanne on kriisiytynyt Henkilöstön sitouttaminen on avaintavoite