Työ tukee terveyttä. sivu 1

Transkriptio

1 UUDENKAUPUNGIN HENKILÖSTÖ- STRATEGIA Työ tukee terveyttä sivu 1

2 SISÄLLYSLUETTELO 1. Mikä henkilöstöstrategia on? 3 2. Mihin henkilöstöstrategia perustuu? 4 3. Miten toteutamme kaupungin strategiaa? 5 4. Painopistealueiden tavoitteet, toimenpiteet ja kysymyksiä pohdittaviksi Henkilöstöpolitiikka näkyy ja vaikuttaa 6 Miten henkilöstöpolitiikka näkyy ja vaikuttaa käytännössä? Organisaatio toimii tehokkaasti 7 Miten organisaatio ja henkilöstö toimii mahdollisimman tuottavasti? Henkilöstö voimavarana 8 Miten parannamme tuloksellisuutta ja miten käytössämme on osaava ja oikein mitoitetut henkilöstöresurssit? Työhyvinvointi Miten työ tukee terveyttä? 9 sivu 2

3 1. MIKÄ HENKILÖSTÖSTRATEGIA ON? Mikä henkilöstöstrategia on? Henkilöstöstrategia on Uudenkaupungin kaupungin henkilöstöpolitiikan kehittämisen väline. Se on tehty kaupungin strategian pohjalta, erityisesti johtamisen tueksi. Jokainen kaupungin palveluksessa oleva henkilö sekä luottamushenkilö vaikuttaa omalta osaltaan sen toteuttamiseen. Strategiassa kuvataan myös ne asiat, joissa kaupungin tulee onnistua vuosien aikana. Haasteita vuosille Vuoden loppuun mennessä henkilöstöstä siirtyy vanhuuseläkkeelle yli 25 %, eli 220 työntekijää. Taloudellisen tilanteen takia kaikkiin vapautuviin työpaikkoihin ei voida palkata uutta työvoimaa. Tästä syystä uusien toimintatapojen tutkiminen ja käyttöönotto on tärkeää. Työn tuottavuuden kehittämisen tavoitteena on vuorovaikutuksen ja yhteistyön lisääminen kaikilla organisaation tasoilla. Hyvin toimiva yhteistyö ja positiivinen vire edistää hyvinvointia ja työn tuloksellisuutta. Jokaisen tulee tunnistaa vastuunsa työyhteisön ilmapiirin ja keskustelukulttuurin rakentajana ja työn kehittäjänä. Työyhteisössä jokaisella jäsenellä on oltava mahdollisuus tuoda esiin näkemyksiä työyhteisön toiminnasta ja strategiaan liittyvistä asioista. Strategian arkistaminen on kaksisuuntainen prosessi: Työyhteisö luo tätä strategiaa tukevia toimenpiteitä yhdessä esimiehen kanssa. sivu 3

4 2. MIHIN HENKILÖSTÖSTRATEGIA PERUSTUU? Henkilöstöstrategia perustuu Uudenkaupungin kaupungin strategiaan ja sen johtamisen painopistealueeseen. Johtamisen visio on, että kaupungilla on valmius yhteistyöhön. Tavoitteena on yhtenäinen Vakka-Suomi. UUSIKAUPUNKI UUTTA ENERGIAA Kaupungin strategian yhtenä painopisteenä on johtaminen Johtamisen avulla edistetään henkilöstön hyvinvointia ja osaamista. Henkilöstöä kannustetaan itsensä kehittämiseen ja toimintatapojen uudistamiseen. Johtamiskulttuuri tukee kaupungin imagoa hyvänä työnantajana. Alatavoite Johtaminen on kannustavaa. Toimenpiteet Kannustetaan henkilöstöä kehittämään itseään koulutuksella. Ikäjohtaminen on johdonmukaista, sitouttavaa ja kannustavaa. ASUMINEN: Uusikaupunki on turvallinen ja ainutlaatuinen asuinpaikka. Koulutuksissa käydään min. 2 ½ koulutuspäivää/työntekijä. Eläköitymisikä nousee nykyisestä puolella vuodella vuoteen 2012 mennessä. TALOUS YMPÄRISTÖ TALOUS YMPÄRISTÖ JOHTAMINEN: Uudellakaupungilla on valmius yhteistyöhön, tavoitteena yhtenäinen Vakka-Suomi. UUSIKAUPUNKI UUTTA ENERGIAA PALVELUT: Uusikaupunki takaa laadukkaat, tehokkaat ja helposti saavutettavat palvelut. TALOUS YMPÄRISTÖ ELINKEINOT: Uusikaupunki tarjoaa Suomen parhaat yritysyhteistyön edellytykset. TALOUS YMPÄRISTÖ Kaupungin strategian yksi läpileikkaava teema on toimenpiteet talouden tasapainottamiseksi. Henkilöstön osalta tämä tarkoittaa sitä, että Johtaminen tukee henkilöstön motivoitumista, sitoutumista ja joustavuutta. Toimintaa tehostetaan luopumalla vanhoista toimintatavoista ja ottamalla käyttöön uusia toimintatapoja. sivu 4

5 3. MITEN TOTEUTAMME KAUPUNGIN STRATEGIAA? Visio Työ tukee terveyttä Osaava, motivoitunut ja uudistushaluinen henkilöstö tuottaa ja järjestää laadukkaita palveluja asiakkaille. Henkilöstöpolitiikka näkyy ja vaikuttaa Työhyvinvointi SI Organisaatio toimii tehokkaasti Henkilöstö voimavarana sivu 5

6 4. PAINOPISTEET Henkilöstöpolitiikka näkyy ja vaikuttaa Hyvinvoiva henkilöstö tekee työtä tuloksellisesti. Yhteistoiminta on aitoa ja toteutamme sitä yhteistoimintasopimuksen mukaisesti. Palkitseminen on kannustavaa. Johtaminen on tavoitteellista ja suunnitelmallista. 1. kaikilla on mahdollisuus kehityskeskusteluihin ja ne käydään säännöllisesti vuosittain 2. uudet palvelukseen tulevat/siirtyvät henkilöt perehdytetään ohjeen mukaisesti 3. sisäisiä siirtoja ja työkiertoa suositaan 4. mentorointi, mestari-kisälli malli on käytössä 5. annetaan palautetta ja kiitosta 6. tuloksiin kannustavaa palkitsemista kehitetään 7. henkilöstö osallistuu koulutukseen kaupungin strategian mukaisesti 8. päättäjille järjestetään koulutusta henkilöstöasioista 9. esimiesten koulutus on suunnitelmallista ja säännöllistä 10. päättäjien, esimiesten ja järjestöjen tapaaminen on säännöllistä 11. sisäinen ja ulkoinen viestintä toimii kuva Raija Herrala-Nurmi Strategia eläväksi 1. Käydäänkö kanssasi kehityskeskustelu vuosittain? 2. Tunnetko kaupungin perehdytysohjelman? 3. Tarvitsetko tietoa yhteistoimintalaista? 4. Onko palkitseminen kannustavaa ja riittävää? 5. Saatko/annatko rakentavaa palautetta? 6. Miten henkilöstöasioista pitäisi tiedottaa luottamushenkilöille? 7. Millainen työnantaja on Uudenkaupungin kaupunki? sivu 6

7 Organisaatio toimii tehokkaasti Tuotamme ja järjestämme palvelut asiakkaille kokonaistaloudellisesti edullisesti ottaen huomioon seudullisuus sekä yhteistyö yksityisen ja kolmannen sektorin kanssa. 1. jokainen tietää oman työnsä ja työyksikkönsä tavoitteet osana kaupungin strategiaa ja toteuttaa niitä 2. palvelujen tuottamisessa on omaksuttu prosessikeskeinen ajattelutapa 3. toimintaa ohjaavat laatujärjestelmät ovat käytössä 4. henkilöstön kanssa on löydetty keinot muutoksien vaatimien tavoitteiden saavuttamiseksi, sovittu riittävästä koulutuksesta ja tarvittaessa tehtävien uudelleen järjestelystä tai siirtymisestä tehtävästä toiseen 5. joustava organisaatio mahdollistaa yhteistyön yli palvelukeskusrajojen 6. tiimityöskentely on käytössä toiminnoissa, joissa se on mahdollista kuva Raija Herrala-Nurmi Strategia eläväksi 1. Tiedätkö oman perustehtäväsi? 2. Oletko valmis siirtymään tehtävästä toiseen? 3. Tunnetko kaupungin strategiset painopisteet ja tavoitteet? 4. Onko yksikössäsi käytössä laatujärjestelmä? 5. Tehdäänkö yksikössäsi yhteistyötä yli palvelukeskusrajojen? 6. Onko yksikkösi mukana seudullisessa yhteistyössä? 7. Mikä työprosessi yksikössäsi tulisi kuvata? sivu 7

8 Henkilöstö voimavarana Kehitämme toimintatapojamme ja parannamme tuloksellisuutta, sillä kuntasektori on jatkuvassa muutoksessa. 1. saamme oikeaa tietoa oikeaan aikaan mahdollisten muutosten läpiviemiseksi 2. viestimme myönteisesti työnantajastamme 3. kannustamme ja palkitsemme henkilöstöä aloitetoiminnasta 4. takaamme osaavan henkilöstön saatavuuden huolehtimalla, että palkat ovat kilpailukykyisiä ja että kaupungin imago hyvänä työnantajana tunnetaan 5. mitoitamme henkilöstön rakenteen vastaamaan asetettuja tavoitteita 6. edistämme toimipisteestä toiseen siirtymistä suunnitelmallisella uudelleen- ja täydennyskoulutuksella kuva Raija Herrala-Nurmi Strategia eläväksi 1. Tiedätkö miten voit tehdä aloitteen? 2. Miten omalla käytökselläsi viestität asiakkaillesi työpaikastasi/yksiköstäsi? 3. Miten sinulla on mahdollisuus osallistua omaa työtäsi koskevaan suunnitteluun 4. Pidetäänkö työyksikössänne säännöllisiä työpaikkakokouksia? 5. Miten työyhteisössänne toimitaan muutostilanteessa? 6. Onko työyhteisön jäsenten osaaminen ja koulutustarpeet selvitetty? sivu 8

9 Työhyvinvointi Työyhteisömme ilmapiiri on avoin ja vuorovaikutuksellinen ja työolosuhteemme ovat terveet ja turvalliset. 1. luottamushenkilöjohdon ja viranhaltijajohdon yhteistyö on toimivaa 2. työn tavoitteet selkiytetään prosessijohtamisen avulla 3. esimies tiedostaa ja ottaa vastuun esimiestyöstään ja tarvittaessa kouluttautuu sekä ylläpitää esimiestaitojaan 4. edistetään yksilön terveellisiä elämäntapoja 5. tapaturma- ja sairauspoissaolojen määrä on hallinnassa. Varhaisen tuen toimintamalli on arkikäytössä 6. työyhteisössä käyttäydytään hyvin, arvostetaan työtovereita eikä sallita kiusaamista ja epäasiallista käyttäytymistä. Esimies käyttää välittömästi häirinnän ja epäasiallisen toiminnan mallia jos siihen on tarvetta 7. työyhteisössä hyödynnetään työntekijän vahvuuksia kuva Raija Herrala-Nurmi Strategia eläväksi 1. Miten oma esimiestyösi on onnistunut? 2. Tunnistatko epäasiallisen käyttäytymisen? Miten toimit kun tunnistat kiusaamisen yhteisössä? 3. Tiedätkö ketkä henkilöt kuuluvat työsuojeluorganisaatioon? 4. Miten voit edistää terveyttäsi ja hyvinvointiasi? 5. Mitä vahvuuttasi/osaamistasi haluaisit käyttää työssäsi? 6. Tiedätkö mikä on varhaisen tuen toimintamalli? sivu 9