Henkilöstön palkkaaminen on monimutkainen palapeli.

Transkriptio

1 Henkilöstön palkkaaminen on monimutkainen palapeli. Kokoa palapeli helposti, nopeasti ja kustannustehokkaasti. Opas: Milloin rekrytoida, milloin vuokrata henkilöstöä?

2 Tärkein palanen UUSI TYÖNTEKIJÄ Henkilöstö on yrityksen tärkein voimavara, on paljon käytetty sanonta, mutta enemmän kuin usein se myös pitää paikkansa. Kun työntekijä lähtee uusiin haasteisiin, projekti vaatii osaavaa tekijää tai yrityksen liiketoiminta kasvaa nopeasti, on uuden työntekijän palkkaaminen ajankohtaista. Ja yritys on haasteen edessä. Oikean henkilön löytäminen, valinta ja palkkaaminen ei ole aina helppoa. Rekrytointi vaatii erikoisosaamista, jota kaikista yrityksistä ei aina löydy omasta takaa. Rekrytointiprosessin onnistuneen läpiviennin varmistamiseksi on hyvä käyttää asiantuntijoiden apua. Yrityksen henkilöstöhallinta ja uuden työntekijän palkkaaminen on kuin iso palapeli. Kun palapelin palaset ovat maailman muuttuessa koko ajan liikkeessä, on sen kasaaminen ja koossa pitäminen entistä haasteellisempaa. Työntekijä on pelin tärkein palanen. Tämän puuttuvan palasen voi hankkia rekrytoimalla tai vuokraamalla. Työnhakijoille on tehty lukuisia oppaita, mutta työantajalle ja rekrytoivalle esimiehelle harvemmin. Tämä opas kertoo rekrytointi- ja henkilöstövuokrauspalveluiden keskeisimmät hyödyt ja erot työnantajan näkökulmasta. 2

3 Oikean palan löytäminen REKRYTOINTI Työelämän ja rekrytoinnin jatkuvassa muutoksessa oikean henkilön löytäminen, valitseminen ja palkkaaminen on haasteellinen tehtävä. Muutosten lista on pitkä: hyvistä työntekijöistä käydään entistä kovempaa kilpailua uuden sukupolven työnhakijoiden asenteet työtä ja rekrytointia kohtaan ovat muuttuneet rekrymarkkinointi ja perinteiset rekrytointikanavat ovat murroksessa digitalisaatio ja sosiaalisen median osuus kasvaa vuosi vuodelta. Antamalla rekrytoinnin osaaviin käsiin yritys säästää aikaa, rahaa ja vaivaa. Samalla se varmistaa, että palvelukseen rekrytoidaan varmasti sopivin ja osaavin ammattilainen - ja mikä parasta, yritys voi keskittyä omaan liiketoimintaansa. Kokonaisvaltainen rekrytointipalvelu sisältää: tilannekartoituksen ja varmistuksen siitä, että valittu henkilö tukee yrityksen liiketoiminnan tavoitteiden toteutumista ja sopii organisaatioon tehokkaan ja yrityksen näköisen haku- ja valintaprosessin toimenkuvan määrittämisen ja osaamisen vaatimukset aikataulutuksen ja hakutapojen määrittelemisen palveluntarjoajan CV-tietokannat, perinteiset ja sähköiset rekrytointikanavat, sosiaalisen median yhteisöpalvelut ja muut verkostot hakemusten vastaanoton ja haastatteluihin kutsuttavien henkilöiden valinnan haastattelut videolla tai henkilökohtaisesti haastatellen sekä hakijoiden taustaselvitykset mahdolliset soveltavuusarvioinnit ammattitaitoisen rekrytointikonsultin prosessin vastuuhenkilönä Rekrytointipalvelun hyödyt yritykselle: helppo ja turvallinen vaihtoehto kokemattomalle rekrytoijalle rekrytointiprosessi nopeutuu rekrytointiprosessi hoituu ammattimaisesti ja luotettavasti tuo kustannustehokkuutta, kun tehdään vain oikeita asioita toiminta on vastuullista ja eettistä, ja tukee asiakkaan positiivista työnantajamielikuvaa virherekrytoinnin riski pienenee yrityksen johto ja esimiehet voivat keskittyä omaan työhönsä 3

4 Ammattilainen kokoaa palapelin HENKILÖSTÖVUOKRAUS Henkilöstövuokraus on vaihtoehto rekrytoinnille erityisesti silloin, kun yrityksen henkilöstötarve on tilapäinen tai määräaikainen. Nämä tarpeet ovat viime vuosina kasvaneet, kun työ on muuttunut yhä enemmän projektiluonteiseksi. Globalisaatio, taloudellinen epävarmuus ja yleisesti heikompi ennustettavuus ovat luoneet tarpeen joustavampaan henkilöstönhallintaan. Nopeasti muuttuvat markkinat ja lisääntynyt kilpailu osaajista ovat puolestaan lisänneet tarvetta olla rekrytoinnissa nopea ja ketterä. Projektitöiden lisääntyessä myös henkilöstövuokraus on saanut paremman jalansijan työmarkkinoilla ja vuokratyöstä on tullut tavanomaisempaa. Tilapäiset työsuhteet ovat yhä useammin yksilöllinen elämäntapavalinta ja vuokratyö nähdään myös hyvänä väylänä vakituiseen työsuhteeseen. Yrityksen näkökulmasta keskeisin ero rekrytoinnin ja henkilöstövuokrauksen välillä on se, että työnantajan velvoitteet ja kustannukset ovat henkilöstövuokrauspalvelun tarjoajan vastuulla. 4

5 Henkilöstövuokrauspalvelu sisältää: Henkilöstövuokrauspalvelun hyödyt yritykselle: koko rekrytointipalvelun* hoitamisen ja henkilöstökonsultin tuen myös toimeksiannon aikana palkanlaskennan ja -maksun työnantajan lakisääteiset kustannukset työterveyshuollon sairausajan palkan ja lomakorvaukset työntekijän perehdytyksen työsuhdeasioihin * ks. kokonaisvaltainen rekrytointipalvelu s. 3 joustava keino, kun henkilöstötarve vaihtelee esim. sesonkien mukaan, sairastapauksissa tai lomasijaisuuksissa nopea tapa löytää ammattilainen tilapäiseen tarpeeseen helppo ja turvallinen vaihtoehto kokemattomalle rekrytoijalle kustannustehokas ja ennustettavuutta lisäävä malli yritykselle toiminta on vastuullista ja eettistä, ja tukee asiakkaan positiivista työnantajamielikuvaa tarjoaa mahdollisuuden vakinaistaa henkilö myöhemmin työsuhteen lakisääteiset asiat hoitaa kokenut ammattilainen yritys maksaa vain tehdyistä työajasta palveluntarjoajalta saa tukea työntekijän työsuhdeasioihin ja käytännön asioihin liittyen (esim. kehityskeskustelut ja kolmikantakeskustelut) 5

6 Eilakaisla - AUTTAA ALUSTA LOPPUUN Oli yrityksesi tarve rekrytointi tai henkilöstövuokraus, Eilakaislan asiantuntijat ovat palveluksessasi. Tarja Forsblom-Korsi palvelujohtaja (Helsinki) +358 (0) Eeva Hiiterä palvelupäällikkö (Turku ja Oulu) +358 (0) Kati Kulin palvelupäällikkö (Tampere, Jyväskylä, Lahti) +358 (0) Pia Pipatti palvelupäällikkö (Mikkeli) +358 (0) Eilakaisla on luotettava perheyritys, jolla on yli 45 vuoden kokemus laadukkaiden henkilöstöratkaisujen ja -palvelujen tarjoamisesta. Eilakaisla tarjoaa sekä rekrytointi- että henkilöstövuokrauspalveluita valtakunnallisesti. Teemme sen asiantuntevasti, nopeasti ja kustannustehokkaasti. Ota yhteyttä, toimimme valtakunnallisesti. Lähimmän toimipisteemme löydät osoitteesta tai puhelimitse