INVA- JA PAARITAKSIKULJETUKSET AJALLE

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ 69/ (7) INVA- JA PAARITAKSIKULJETUKSET AJALLE Tarjoajan kelpoisuus Pyydämme tarjoustanne kiireettömän ajan potilassiirto- sekä invataksikuljetuksista seuraavin ehdoin Kainuun maakunta -kuntayhtymän sosiaali- ja terveydenhoidon yksiköille. Hankinta ilmoitetaan EU-alueella virallisessa lehdessä sekä Kainuun Sanomat lehdessä Hankintakausi ja tarjousten voimassaolo Tarjouksen asiakirjoissa on oltava lain edellyttämät oikeudellisesti velvoittavat luvat ja tiedot: yrityksen/yrittäjän virallinen nimi, kotipaikka, osoite ja Y-tunnus sekä todistus maksetuista työeläkemaksuista ja veroista. Mikäli toimittajalla on sijoittautumismaassaan suorittamatta maan lainsäädännön mukaisia sosiaaliturvamaksuja tai veroja, hankintayksiköllä on velvollisuus pidättäytyä hankintayhteistyöstä. Pyydettäessä tarjoaja on velvollinen toimittamaan vaaditut todistukset. Tarjoukset pyydetään hankintakaudelle Tarjouksen on oltava voimassa kunnes hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi. Osatarjoukset Osatarjoukset hyväksytään. KuljetuksetPotilassiirtokuljetukset tapahtuvat Kainuun maakunta -kuntayhtymän keskussairaalasta tai terveyskeskuksista tai hoitokodeista johonkin toiseen yksikköön, em. sairaaloiden välillä, alueemme muihin laitoksiin esim. terveyskeskuksiin ja Oulun yliopistolliseen sairaalaan tai muihin vastaaviin jatkohoitotoimipisteisiin Suomessa. Ne ajoittuvat pääasiassa klo välille. Edellytämme että kuljetukset ovat saatavilla viikon jokaisena

2 TARJOUSPYYNTÖ 69/ (7) päivänä. Hinnoittelu Pyydämme ilmoittamaan oheisissa liitteissä mainituille kuljetuksille arvonlisäverottomat kokonaishinnat euroina. Verokanta on ilmoitettava. Reittihinnat pyydetään laskemaan lyhimmän reitin mukaan. Mikäli samassa kuljetuksessa on useampi potilas, kuljetusveloitus muodostuu siten, että siihen lasketaan etäämmällä olevan paikan mukainen reittiveloitus lisättynä lisäkilometriveloituksella. Lisäkilometrien määrä on ilmoitettava laskussa. Taksikuljetusten hinnoissa tulee olla huomioituna lähtömaksu, kilometrimaksu sekä mahdollista odotusta puoleen tuntiin saakka. Muita kuin liitteessä mainittuja reittejä varten pyydämme lisäksi arvonlisäverottomat yksikköhinnat. Muissa kuin reittihinnoilla laskutetuissa kuljetuksissa tulee laskuissa olla selvä erittely, mistä lasku koostuu (esim. lähtömaksun summa, kilometrimäärä, apumiehen taksa ja mahdollinen odotusaika ja summa). Tarvittaessa pyydämme erillistarjouksen esim. mahdollisesti ulkomaille suuntautuvista kuljetuksista. Hintaan sisältyy kuljetuksen lisäksi potilaiden noutaminen osastoilta sekä saattaminen osastoille. Yhdessä kuljetuksessa voi olla yksi tai useampi potilas. Potilaalle kuuluvien henkilökohtaisten apuvälineiden kuljetus sisältyy hintaan. Liikenneministeriön päätöksen mukaisia taksoja pidetään maksimitaksoina. Hinnat pyydetään kiinteinä koko sopimuskaudelle. Hankinta- ja kaupalliset ehdot maksuehto 14 pv netto, myös pidemmät nettomaksuehdot hyväksytään, mutta ne käsitellään samanarvoisina viivästyskorko korkolain mukainen toimitus-, käsittely- ja laskutuslisiä tai muita vastaavia kuluja ei hyväksytä Hankintayksiköllä on oikeus ja velvollisuus hankintalain ja

3 TARJOUSPYYNTÖ 69/ (7) vallitsevan oikeuskäytännön mukaan hylätä tarjoukset, jotka eivät täytä em. ehtojamme. Hankinnan valintaperusteet Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellisuus seuraavin painoarvoin: 90% hinta 10% vakituisen henkilöstön hoitoalan koulutus Tarjousten arviointi toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 2. tarjoajan toimintaedellytysten ja kuljetuskaluston asianmukaisuuden tarkistaminen 3. kokonaistaloudellisuuden pisteytys Hintavertailuun ei oteta tarjouksia, jotka eivät täytä alla kohdissa 1-3 esitettyjä vaatimuksia tai eivät muuten ole tarjouspyynnön mukaisia. - kohta 1 koskee kaikkia (taksi, paaritaksi) - kohta 2 koskee paaritaksia - kohta 3 koskee paaritaksia 1. Toimitusaika Auton tulee saapua 30 min. kuluessa tilauksesta Kajaanin lähialueelle suuntautuvissa kuljetuksissa. 2. Kalusto ja välineistö Muissa kuljetuksissa auton tulee saapua pyydettynä ajankohtana. Sairaalan nopea toiminta edellyttää sitovuutta tilauksissa ja aikatauluissa. Kuljetus tulee olla saatavissa nopeasti ja sovittuun aikaan. Inva- ja paaritaksien osalta pyydämme kopion rekisteriotteesta, josta ilmenee että inva- tai paarivarustus on asianmukaisesti katsastettu ajoneuvossa käytössä olevalla kalustolla. Kopion puuttuessa tarjous hylätään.

4 TARJOUSPYYNTÖ 69/ (7) 3.Paluukuljetukset ja ilmoittautumisvelvollisuus Paluukuljetuksilla tarkoitetaan sellaisia potilaskuljetuksia, joiden lähtöpiste on jokin kuntayhtymän toimipisteistä tai keskussairaala tai OYS tai vastaava toimipiste Suomessa. Mikäli paaritaksi on tulossa em. toimipisteisiin potilas- tai muussa kuljetustarkoituksessa ja on ilmoittanut tulostaan keskussairaalan siirtoyksikölle, voidaan järjestää potilaskuljetus ns. paluukuljetuksena. Kuljettavan yrityksen on sitouduttava ilmoittamaan tulostaan sairaalaan mahdollisten paluukuljetusten järjestämiseksi. Ilmoitus on tehtävä jo matkalle lähtiessä. Kuljetusmääräys Asiakaspalvelu Kuljetukset ovat kuntayhtymän kustantamia, joten ne edellyttävät terveydenhoitoyksikön antamaa kirjallista kuljetusmääräystä. Kuljetukset ovat lähettävän hoitoyksikön vastuulla olevia potilaskuljetuksia, jonka suorittajana toimii asianomainen yrittäjä. Vastuu päättyy vasta siinä vaiheessa, kun potilas on otettu vastaan saapuvassa hoitoyksikköön. Kuljetuksen suorittaja on velvollinen huolehtimaan asianmukaiset luovutus- ja vastaanottomerkinnät kuljetusmääräykseen. Kuljetusmääräykseen tulee merkitä myös kuljetustehtävään osallistuvien henkilöiden nimet. Yrittäjältä edellytämme asiallista ja hyvää asiakaspalvelua potilaita osastolta noudettaessa, siirtokuljetuksen aikana sekä potilasta luovutettaessa. Mikäli em. suhteen tulee huomauttamista, katsomme sen olevan riittävä sopimuksen irtisanomisen peruste. Muut asiat Yrittäjällä tai yrityksellä edellytetään olevan voimassaoleva liikennelupa. Tarjouksessa on ilmoitettava liikenneluvan numero ja -voimassaoloaika, liikennealue ja asemapaikka. Yrittäjä vastaa liikenneluvan mukaisesta toiminnasta. Yksityisten taksiautoilijoiden muodostamaa yhteenliittymää ei hyväksytä, mikäli sillä ei ole oikeudellisesti velvoittavia tietoja (merkitty kaupparekisteriin, Y-tunnus yms).

5 TARJOUSPYYNTÖ 69/ (7) Yrittäjä ei saa siirtää tilausta tai sopimusta kolmannelle osapuolelle (ns. alihankkijalle). Kuntayhtymän potilassiirroista vastaavilla viranhaltijoilla on oikeus tarkistaa, että ajoneuvot ovat vaatimusten mukaiset. Laskutus Potilassiirroista tulee aina tehdä erillinen lasku, jossa ei saa näkyä potilastietoja (potilaan tietosuoja laskun käsittelyssä). Laskujen tulee kuitenkin sisällöltään täyttää voimaan tulleen alv-lain vaatimukset. Laskun liitteenä tulee palauttaa kuljetusmääräyslomake kaikilta osin täytettynä. Mikäli liikennöitsijä käyttää omaa koontilaskua, tulee laskun mukana olla jokaisesta potilassiirrosta kuljetusmääräyslomake. Tarjouksen antaminen / tekninen toteutus Hintatiedot pyydetään täydentämään sähköisesti toimitettavaan excel-taulukkoon, jos tarjoajalla on käytettävissä sopiva ohjelma ja sähköposti. Tiedostomuotoinen tarjous liitteineen tulee antaa myös paperitulosteena asianmukaisesti allekirjoitettuna. Jos paperitulosteella ja tiedostossa on ristiriitoja, pätee paperituloste. Huom! Sähköinen tarjous tulee myös toimittaa määräaikaan mennessä osoitteeseen hankintatoimisto@kainuu.fi otsikolla potilassiirrot. Excel-taulukon alareunassa olevilta välilehdiltä löytyy kaikki tarjouspohjat (taksi lähi, taksi muut, yksikköhinnat ja henkilötiedot). Mikäli toimittaja katsoo tarjouksensa sisältävän liike- tai ammattisalaisuuksia, ne on yksilöitävä erillisellä salaiseksi merkityllä liitteellä. Julkisyhteisölle annettu tarjoushinta ei julkisuuslain mukaan voi olla liikesalaisuus. Päätöksestä ilmoittaminen ja hankinta-asiakirjojen julkisuus Hankintapäätöksestä ilmoitamme hankintalain mukaisesti.

6 TARJOUSPYYNTÖ 69/ (7) Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta /921 määrittää asiakirjojen julkisuuden. Tarvittaessa asiakirjat ovat kirjallisesta pyynnöstä erikseen sovittavana ajankohtana nähtävissä Kainuun maakunta -kuntayhtymän hankintatoimistossa. Hankintasopimus Hankintapäätöksen jälkeen hankintayksikkö tekee hankinnasta potilaskuljetussopimuksen. Sopimus ostajan ja myyjän välille katsotaan syntyneeksi, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen sopimuksen. Tarjouspyyntöä koskeviin tiedusteluihin vastaa logistiikkapäällikkö Laila Härkönen puh jälkeen tai sähköpostilla laila.harkonen@kainuu.fi. Kirjallinen allekirjoitettu tarjous pyydetään toimittamaan kahtena (2) kappaleena hankintatoimistoon määräaikaan klo mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteella Kainuun maakunta -kuntayhtymä Hankintatoimisto Sotkamontie 13, Kajaani Kuoreen merkintä potilassiirrot 69/2006. Laila Härkönen logistiikkapäällikkö

7 TARJOUSPYYNTÖ 69/ (7) TARJOUKSEN 69/2006 POTILASSIIRROT KANSILEHTI Tarjoajan nimi Osoite Puhelinnumero