Simon kunta. Tarjouspyyntö Ylikärpän vapaa-aikatalon kuntoiluvälineiden hankinta

Transkriptio

1 Simon kunta Tarjouspyyntö Ylikärpän vapaa-aikatalon kuntoiluvälineiden hankinta

2 2 Simon kunta Simon kunta/vapaa-aikatoimi Ratatie Simo vapaa-aikatoimenjohtaja Soile Vakkala p Tarjouspyyntö Sisällys Sisällysluettelo 1. Hankinnan kohde Tarjouksen sisältö Takuu, varaosien saatavuus ja huoltopalvelu Hinta Hankintatapa Toimitusehto Toimitusaika Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjouksen voimassaoloaika Vaihtoehtoiset tarjoukset Tarjousten käsittely, tarjoajien kelpoisuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi Valintaperuste Yleisten sopimusehtojen noudattaminen Sopimusasiakirjojen pätevyys Maksuehto Tarjouksen jättäminen Muut tarjoukseen liittyvät ehdot Lisätiedot... 5

3 3 Ylikärpän vapaa-aikatalon kerhotilan kuntoiluvälineet 1. Hankinnan kohde Simon kunnan vapaa-aikatoimi pyytää tarjoustanne Ylikärpän vapaa-aikatalon kerhotilan kuntoiluvälineistä, jäljempänä mainituin ehdoin. Kuntokeskus 1 kpl (esim. Hammer Autark 5000) - painopakka 102kg(17x6), rintaprässi säädettävillä kahvoilla, penkkipunnerrus, niskapunnerrus, selkäveto, ylätalja, alatalja, reisikoukistus seisten, reisiojennus istuen, jalkaprässi, istuin säädettä pystysuunta, enimmäiskäyttäjäpaino 120kg, koko (L) 244cm x (B) 203 cm x (H) 225cm Regumbentti ergometri 1 kpl (esim. Uno Motive Fitness RC 100) - sähkömagneettijarru, teho W, liikemassa 7kg, sykkeen mittaus käsisensorit, verkkovirta, satulansäätö (kaltevuuskulma, pystysuora), enimmäiskäyttäjäpaino 150kg, koko (L) 170cm x (B) 64cm x (H) 109cm Kuntopyörä 1kpl (esim. Kettler execise bike Axos Cycle P) Soutulaite 1kpl (esim. Taurus Soutulaite R9 Pro) Gymstick Original 1kpl (vihreä) Gymstick Original 1kpl (sininen) Kahvakuulat 4kg, 6kg, 12kg Käsipainot ja teline (2x1,5kg, 2x2kg, 2x4kg) (esim. Kettler) Säädettävät käsipainot ja teline (2x18kg) (esim. Taurus Adjustable Dumbbell) Punnerruspenkki 1kpl (esim. Taurus B900) Vatsa- ja selkälaite 1kpl (esim. Hammer Finnlo) Levytankopidike 1kpl (esim. Taurus Squat Rack)) Painosetti 145kg 2. Tarjouksen sisältö Annettava tarjous tulee käsittää seuraavaa tiedot: - Kohdassa 1 lueteltujen laitteiden/välineiden yhteishinta - tekninen erittely, kuvat - takuu ja takuuehdot - tiedot huoltopalveluista, myös lähin paikkakunta - selvitys varaosien saatavuudesta - toimitusaika ja toimitusehdot 3. Takuu, varaosien saatavuus ja huoltopalvelu Tarjoukseen tulee liittää takuuehdot. Tarjouksessa on mainittava tarjottavien kuntoilulaitteiden varaosien saatavuus takuuaikana. Varaosasaatavuustakuun on oltava vähintään 5 vuotta luovutuksesta. 4. Hinta Tarjoushinta on ilmoitettava kuntoilulaitteiden/-välineiden yksikköhinta euroina ( ) ilman arvonlisäveroa. Hinnoittelun on kaikilta osin sisällettävä tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset, ehdot, ominaisuudet ja kustannukset. Hintavaraumia ei hyväksytä.

4 4 Laskutuslisiä, kuljetus-, toimitus-, toimituskulu-, käsittely-, kuljetusvastuu-, pakkausja rekisteröintimaksuja tai toimistokuluja yms. lisiä ei hyväksytä 5. Hankintatapa Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja hankinta asetusta (614/2007). Hankinnassa noudatetaan julkisen hankintalain mukaista kansallisen kynnysarvon ylittävää hankintatapaa. Hankinta on ilmoitettu virallisessa HILMA hankintakanavassa Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Lisäksi noudatetaan tilaajan toimintaa säätelevää lainsäädäntöä, säädöksiä, määräyksiä ja ohjeita. 6. Toimitusehto Kuntoiluvälineet on toimitettava rahtivapaasti ostajan ilmoittamaan kohteeseen Simossa. 7. Toimitusaika Toimitusaika on sopimuksen mukaan. 8. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Hinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. 9. Tarjouksen voimassaoloaika Kuntoiluvälineiden tarjouksen tulee olla voimassa vähintään asti. Voimassaoloaika on mainittava tarjouksessa. 10. Vaihtoehtoiset tarjoukset Vaihtoehtoiset tarjoukset otetaan huomioon tarjouksia vertailtaessa. 11. Tarjousten käsittely, tarjoajien kelpoisuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajan edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja liitteitä ja niissä mainittuja vaatimuksia. Julkisissa hankinnoissa tarjous voidaan hylätä, jos se ei

5 5 vastaa tarjouspyyntöä ja sen liitteitä tai on tehty muussa kuin tarjouspyynnön edellyttämässä muodossa. 12. Valintaperuste Hankintapäätökset tehdään huomioimalla kuntoiluvälineiden helppokäyttöisyys, käyttöturvallisuus sekä hankintahinta. 13. Yleisten sopimusehtojen noudattaminen Kuntoiluvälineiden hankinnassa noudatetaan Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tarvikehankinnoissa (JYSE 2009 TARVIKKEET) Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot ovat saatavissa osoitteesta: t/ julkis/jyse_2009_tavarat.pdf Huoltopalveluissa noudatetaan Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2009 PALVELUT) Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot ovat saatavissa osoitteesta: t/ julkis/jyse_2009_palvelut.pdf 14. Sopimusasiakirjojen pätevyys 1. Tilausasiakirja liitteineen 2. Tarjouspyyntöasiakirjat 3. JYSE 2009 TAVARAT 4. Tarjoajan tarjous liitteineen 15. Maksuehto Maksut maksetaan laskun perusteella. Lasku erääntyy maksettavaksi kahdenkymmenenyhden (21) päivän kuluttua hyväksyttävän laskun saapumisesta. Viivästyskorko on korkolain mukainen kulloinkin voimassa oleva viivästyskorko. 16. Tarjouksen jättäminen Tarjous tulee toimittaa kirjallisena ja allekirjoitettuna kappaleena suljetussa kirjekuoressa mennessä osoitteeseen: Simon kunta Vapaa-aikatoimi Ratatie Simon kunta Kuoreen merkintä Ylikärpän vapaa-aikatalon kuntoiluvälineet Tarjouksen jättöajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei huomioida. 17. Muut tarjoukseen liittyvät ehdot Tullakseen huomioiduksi tarjous on jätettävä pyydetyssä muodossa ja määräaikaan mennessä yllämainittuun osoitteeseen. Tarjous tulee antaa Suomen kielellä. Simon kunta pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset 18. Lisätiedot Vapaa-aikatoimenjohtaja Soile Vakkala p , soile.vakkala@simo.fi