TARJOUSPYYNTÖ PARAISTEN KAUPUNGIN, PARAISTEN KUNTA- ALUEEN SIIVOUSPALVELUISTA

Transkriptio

1 Paraisten kaupunki TARJOUSPYYNTÖ Palvelutoiminnot Rantatie PARAINEN TARJOUSPYYNTÖ PARAISTEN KAUPUNGIN, PARAISTEN KUNTA- ALUEEN SIIVOUSPALVELUISTA 1. OSTAJA Paraisten kaupunki (y-tunnus ) Rantatie PARAINEN Yhteyshenkilö: kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl 2. HANKINTAMENETTELY JA NOUDATETTAVAT SÄÄDÖKSET Hankinta on arvoltaan EU-kynnysarvon ylittävä. Hankintailmoitus jätetty Hilmapalveluun ( Hankintailmoitus julkaistaan myös Paraisten kaupungin internetsivuilla Tarjous voidaan antaa ruotsin tai suomen kielellä. Tarjouspyyntöasiakirjat on saatavissa tarvittaessa paperiversiona hankintayksiköstä. Hankinta tehdään avointa hankintamenettelyä käyttäen. Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja lakia täydentävää asetusta (614/2007) sekä niihin myöhemmin tehtyjä muutoksia. 3. HANKINNAN KOHDE Pyydämme tarjousta Paraisten kaupungin Paraisten kunta-alueen kiinteistöjen (41 kpl) kokonaisvaltaisesta ylläpito- ja perussiivouksesta. Tarjoukseen tulee myös sisältyä siivous- ja ruokapalvelun yhdistelmä kuudessa (6) kohteessa, jotka ovat päiväkoteja ja kouluja Ylläpito- ja perussiivouspalvelu siivottavat kohteet: liite 1: Kohteiden kuvaus + hyötyalat ja liite 1.1 tilaluettelo

2 tilattavan siivouspalvelun kuvaus ja puhtaustasovaatimukset on esitetty liitteissä Siivous- ja ruokapalvelun yhdistelmä Siivous- ja ruokapalvelun yhdistelmätyöntekijöitä on kuudessa (6) kohteessa. Peikkorinteen ja Knattebon päiväkodeissa sekä Skräbbölen, Vånon ja Sunnanbergin kouluissa. Tummeliisan päiväkoti on toiminnassa 04/2015 asti, jonka jälkeen toiminta jatkuu toisessa kiinteistössä. Yhdistelmätyö jatkuu uudessa kiinteistössä. ruokapalvelun tehtäväkuvaukset kohteittain on esitetty liitteessä 2.7. Kustannusvastuut tilaajan ja tuottajan välillä on kuvattu liitteessä 3. Siivottava kokonaispinta-ala on m 2 Ylläpito- ja perussiivouspalveluun liittyvä palvelukokonaisuus sisältää myös seuraavaa: suunnittelu, laadunhallinta ja -seuranta yhteistyössä asiakkaan kanssa siivouksen ajoituksen jatkuva sopeuttaminen kohteiden tarpeisiin 4. TARJOUKSEN LAATIMINEN 4.1 Tarjouksen sisältö Tarjotun palvelun tulee olla tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen, ja se tulee antaa suomen tai ruotsin kielellä. Tarjouksen tulee sisältää kaikki vaaditut tiedot ja selvitykset. Tarjous tulee antaa seuraavasti: Kokonaistarjous koko siivousmassasta kokonaisuutena (peruskokonaisuus ja erilliskohteet). Tällöin tarjouksen tulee sisältää myös erilliskohteiden Nilsbyn koulun ja Kirjalan uuden koulun hinta- ja tuntimäärätiedot. Kokonaistarjoajat täyttävät liitteen 6 kaikki sivut, liite 6.1, 6.2, 6.3 ja 6.4. Tarjous erilliskohteesta/-kohteista yksittäisinä osioina Nilsbyn ja Kirjalan kouluista voi jättää erillistarjoukset joko toisesta tai molemmista. Erilliskohteita tarjoavat täyttävät liitteestä 6 sivut 6.2 ja 6.4. Muita osatarjouksia ei hyväksytä. Ehdollisia tarjouksia ei hyväksytä.

3 4.2. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa saakka Tarjouksen valinta Tarjouskilpailun tuloksena valitaan voittajat peruskokonaisuuteen, sekä erilliskohteisiin. Mikäli erilliskohteen/-kohteet voittaa joku muu tarjoaja kuin peruskokonaisuutta tarjonnut, niitä ei kytketä kokonaissopimukseen. 5. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on Sopimusta voidaan jatkaa kahden vuoden optiolla ajaksi , jonka jälkeen palvelu kilpailutetaan uudelleen. Option käyttö on ostajan päätettävissä, mutta palveluntuottajalla on oikeus luopua optiokaudesta. Option käyttämisestä sovitaan ostajan ja palveluntuottajan kesken mennessä. Vuoden 2017 huhtikuussa aloitetaan neuvottelut vuoden 2018 ja 2019 option käytöstä tämän sopimuksen pohjalta. Itse sopimuskausi on kiinteähintainen, mutta optio sisältää hinnan tarkistusmahdollisuuden. kts. hinnantarkistusehdot liitteestä TARJOAJAN JA TARJOUKSEN KELPOISUUS SEKÄ TARJOUSTEN VERTAILU 6.1 Tarjousten käsittely Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan seuraavasti: Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjousten hintavertailu 6.2 Tarjoajien kelpoisuuden arviointi ja tarjousten tarkistaminen Tarjoajan on täytettävä liitteessä 4 mainitut kelpoisuusehdot. Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. (katso liite 4 kohta 1.2). 6.3 Tarjousten vertailu Tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin (alv 0 %). 7. ALIHANKKIJOITA KOSKEVAT EHDOT

4 Tuottaja voi hankkia määrittämänsä osan palveluista alihankintana. Alihankkijoita koskevat samat tässä tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset kuin tuottajaa. Alihankkijat noudattavat palkkaus- ym. asioissa Suomen lakia ja työehtosopimusta.. Tuottaja vastaa alihankkijan työstä kuten omastaan ja alihankkijoiden työn tulee olla tässä tarjouspyynnössä kuvatun laatutason mukaista. 8. TARJOUSHINTOJEN JA TYÖMÄÄRIEN ESITTÄMINEN Hinnat täytetään taulukoihin liite 6.1., 6.2, 6.3. ja 6.4. Kokonaisuutta tarjoavat täyttävät kaikki liitteet eli liitteen 6.1 siivous, 6.2 lisätyöt, 6.3. keittiötyöt ja 6.4 erilliskohteet. Erilliskohteita tarjoavat täyttävät liitteet 6.2 lisätyöt ja liitteen 6.4. erilliskohteet. Tarjouskilpailun tuloksena valitaan voittajat peruskokonaisuuteen (liitteet 6.1 ja 6.3) sekä erilliskohteisiin (liite 6.4). Tilaaja on mitoittanut siivouksen työtuntimäärän kohteissa ja kokemuksen myötä on muotoutunut kuva, miten toiminta pitää järjestää, jotta tässä tarjouspyynnössä esitetyt siivoustyöohjelmat ja haluttu laatutaso ko. kohteissa toteutuu. Tilaajan arvioima ylläpitosiivouksen minimituntimäärä päivätasolla tavoitetason saavuttamiseksi on arvioitu olevan 100 tuntia (kaikki kohteet mukaan laskien). Mikäli tarjouksenantajan, liitteessä 6. antamat selvitykset alittavat tämän tuntimäärän tilaaja voi näin arvioidessaan hylätä tarjouksen tarjouspyyntöä vastaamattomana. 9. SOPIMUS Sitova sopimussuhde osapuolten välille syntyy, kun molemmat ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimuksessa noudatetaan tässä tarjouspyynnössä määritettyjä ehtoja sekä Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2009 Palvelut). Tarjouksessa ei saa ehdottaa muita sopimusehtoja. Sopimusluonnos on esitetty liitteessä TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN Sitova tarjous on toimitettava suljetussa kirjekuoressa viimeistään klo mennessä osoitteeseen: Paraisten kaupunki Palvelutoiminnot Rantatie PARAINEN Merkitse kuoreen osoitekenttään teksti Kaupungin siivouspalvelut. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Tilaaja varaa mahdollisuuden hylätä tai hyväksyä tarjoukset. Tarjous jätetään suomen tai ruotsin kielellä. Tarjoukseen saa sisällyttää vain ko. hankintaan liittyviä asiapapereita. Tarjousten tulee olla tarjouspyynnön mukaisia.

5 Tarjoajien tulee ennen tarjouksen antamista tutustua kyseessä oleviin tiloihin ja siellä siivoustyön suorittamiseen vaikuttaviin olosuhteisiin. Siivottaviin tiloihin tutustuminen tapahtuu kahtena eri päivänä, 6.5. ja Ilmoittautumiset mennessä: Tarjouspyyntöön liittyvät mahdolliset lisäkysymykset on laadittava erilliseen Wordtiedostoon ja lähetettävä mennessä sähköpostitse osoitteeseen Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka lähetetään tutustumiskierroksella olleille tarjoajille viimeistään mennessä. Tämän päivän ( ) jälkeen tulleisiin kysymyksiin ei vastata. Tarjouksen tulee olla voimassa saakka. Tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia viranomaistoiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. Liikesalaisuudet pyydetään ilmoittamaan erillisellä liitteellä (hinta ei voi olla liikesalaisuus). Julkisuuslain nojalla tarjouksia pyytävälle viranomaiselle kuuluu päätöksen tekeminen tarjouksen julkisuudesta ja liikesalaisuuksista. 11. PÄÄTÖSESTÄ TIEDOTTAMINEN Kirjallinen hankintapäätös annetaan kaikille tarjoajille sähköpostitse tiedoksi. Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava sähköpostiosoite johon hankintapäätös tulee lähettää. 12. LISÄTIEDOT JA ALLEKIRJOITUS Lisätietoja antaa kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh , ja siivoustyönjohtaja Marjut Liukkonen, puh , Paraisilla Seppo Pihl Kiinteistöpäällikkö

6 LIITTEET Liite 1 Liite 1.1. Liite 2 Liite 2.1 Liite 2.2. Liite 2.3. Liite 2.4. Liite 2.5. Liite 2.6. Liite 2.7 Liite 3 Liite 4 Liite 5 Kohteiden kuvaus + hyötyalat Tilaluettelo Tilattavan siivouspalvelu kuvaus ja puhtaustasovaatimukset. Kerrat ovat ohjeellisia ja kuvaavat siivoustaajuutta, joka laatutasoon yltämiseksi keskimäärin tarvitaan. Koulujen siivoustyöohjeet Päiväkotien siivoustyöohjeet Toimistotilojen siivoustyöohjeet Sosiaali- ja terveydenhuollon siivoustyöohjeet Urheilu- ja nuorisotilojen siivoustyöohjeet Perussiivoustyöt Ruokapalvelun tehtäväkuvaukset Kustannusvastuut Tarjoajan kelpoisuusvaatimukset ja tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus sekä hintavertailu Sopimusluonnos Paraisten kaupungin siivouspalveluista sekä JYSE 2009 Palvelut yleiset sopimusehdot (löytyvät nettisivuilta Liite 6. Tarjoushinnat ja työmäärät. Sisältää liitteet: 6.1 Siivous, hinnat ja työmäärät, kokonaisuutta tarjoavat täyttävät (tarjoaja täyttää taulukkoon ja lähettää tarjouksen mukana) 6.2 Lisätöiden hinnoittelu, kaikki tarjoajat täyttävät (tarjoaja täyttää taulukkoon ja lähettää tarjouksen mukana) 6.3 Keittiötöiden hinnoittelu, kokonaisuutta tarjoavat täyttävät (tarjoaja täyttää taulukkoon ja lähettää tarjouksen mukana) 6.4 Erilliskohteiden hinnoittelu, kokonaisuutta ja erilliskohteita tarjoavat täyttävät (tarjoaja täyttää taulukkoon ja lähettää tarjouksen mukana) Liite 7 Tarjoukseen liitettävät dokumentit -lomake (tarjoaja täyttää taulukkoon ja lähettää tarjouksen mukana)