RAKENNUSAUTOMAATION HUOLTOPALVELU- SEKÄ ENER- GIATEHOKKUUSPALVELUSOPIMUS VUOSIKSI

Transkriptio

1 1 (6) Simon kunta TARJOUSPYYNTÖ Tekninen lautakunta Ratatie SIMO RAKENNUSAUTOMAATION HUOLTOPALVELU- SEKÄ ENER- GIATEHOKKUUSPALVELUSOPIMUS VUOSIKSI HANKINNAN KOHDE JA LÄHTÖTIEDOT Simon kunnan tekninen toimi pyytää tarjousta rakennusautomaation huoltopalvelusopimuksista, sekä energiansäästötoimenpiteiden kartoitus ja toteutustöistä seuraaviin kohteisiin: Terveysaseman kiinteistö Simon ala-aste Simon yläaste Maksniemen koulu Maksniemen päiväkoti Kunnan virasto Virkala Yhteensä kaikkien huoltopalvelukohteiden kiinteistöjen kokonaispinta-ala on m2 ja tilavuus m3. Käytössä olevat kiinteistövalvomot ovat Siemens UNIGYR EMS 40 Insight ja VAK:kina 7 kpl UNIGYR PRUx alakeskusprosessoria, sekä Siemens DESIGO insight ja VAK:keina 2 kpl Desigo PX alakeskusprosessoria. Terveysk, vuodeosasto 70 pistettä Simon ala-aste, 98 pistettä ylä-aste 42 pistettä Maksniemen koulu 150 pistettä Maksniemen päiväkoti 99 pistettä kunnanvirasto 107 pistettä Virkala 65 pistettä

2 2 (6) 2. HANKINTAMUOTO Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Kaikki halukkaat voivat tehdä tarjouksen. 3. TARJOAJAN JA TARJOUKSEN KELPOISUUS SEKÄ TAR- JOUSTEN VERTAILU 3.1 Tarjousten käsittely Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu 3.2 Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisen vaiheen tarkoituksena on selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. 3.3 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. 3.4 Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Vuosisopimushinta, Virkalan tarjoushinta ja energiakatselmuksen painoarvohinta (10 % katselmushinnasta) on vertailutaulukon mukaisesti enintään 50 pistettä ja muut vertailuarvoon vaikuttavat tekijät enintään 50 pistettä.

3 3 (6) 4. TARJOUSHINNAN ESITTÄMINEN Tarjous on annettava vuosisopimushinnalla sekä tarjoukseen kuulumattomat työt tuntiveloitushinnalla. Tuntiveloitushinnan lisäksi on esitettävä mahdolliset kilometrikorvaukset ja päivärahat. Tuntiveloitushinnan lisäksi on tarjouksessa kerrottava vasteaika työn tekemiseen. Tarjoukseen on liitettävä myös ostoehto tarvittavien varaosien hankkimiseksi nykyiseen järjestelmään, sekä varaosien sijainti ja saatavuus. Tilaajalla on oikeus päättää kenellä hän työn teettää. Etäyhteyden rakentamisesta virkala- kiinteistön ja sen liittämisestä kiinteistövalvomoon on annettava erillistarjous. Tilaaja antaa käyttöön tietoliikenneyhteydet. 5. MAKSUEHDOT Maksuehdot ovat Kiinteistönhoidon yleisten sopimusehtojen mukaiset. 6. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN Sitova tarjous on toimitettava kirjeitse viimeistään klo mennessä osoitteeseen: Mika Tiiro Simon kunta Ratatie SIMO Tarjouksen voi toimittaa myös sähköpostilla osoitteella (mika.tiiro@simo.fi). Merkitse kuoreen ja sähköpostin osoitekenttään Huoltosopimustarjous. Määräajan jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon. Pyydämme tarjoajia ennen tarjouksen tekemistä tutustumaan kohteisiin. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään saakka. Tarjouksesta kokonaisuudessaan vastaavan henkilön yhteystiedot ja tämän varahenkilön puhelin ja sähköpostiosoite tulee mainita tarjouksessa. Tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia viranomaistoiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. Liikesalaisuudet pyydetään ilmoittamaan erillisellä liitteellä (hinta ei voi olla liikesalaisuus). Julkisuuslain nojalla tarjouksia pyytävälle viranomaiselle kuuluu päätöksen tekeminen tarjouksen julkisuudesta ja liikesalaisuuksista.

4 4 (6) 7. LISÄTIEDOT JA ALLEKIRJOITUS Lisätietoja tarjouspyynnöstä ja sen sisällöstä antaa Mika Tiiro puh ja Seppo Arola puh Simossa Mika Tiiro Teknisen osaston osastopäällikkö Simon kunta

5 5 (6) RAKENNUSAUTOMAATION HUOLTOPALVELUSOPIMUKSEN SEKÄ ENERGIATEHOKKUUSPALVELUSOPIMUS KUVAUS Tarjouksen tulee pitää sisällään etävalvomosta käsin ympärivuorokautisesti valvottavaa kiinteistöjen toimintaa, vähintään kerran vuodessa tehtävä huoltokäyntikierros sekä siinä suoritettavat tarkastukset ja tehtävät, sekä toimenpide-ehdotusten esittämisiä energiatehokkuuden parantamiseksi. Tarjouksentekijän on pystyttävä havainnoimaan kiinteistössä olevia ongelmia sekä puutteita ja ilmoittamaan niistä mahdollisimman nopeasti. Energiankulutuksista on tehtävä kuukausiraportit. Tarjouksen tekijän tulee kertoa palvelusopimustarjouksessa tarkemmin mitä asioita kohteista he pystyvät mittaamaan, seuraamaan ja säätämään ja miten tämä työ tehdään. Tarjouksesta on käytävä ilmi työn kuvaus, kuinka usein huoltopalvelukäynnit kohteessa suoritetaan, mitä toimenpiteitä huoltokäyntien aikana suoritetaan, minkälaiset korjaukset huoltokäyntien yhteydessä kuuluvat kuukausiveloitushintaan ja minkälaisella periaatteella kuukausiveloitushintaan kuulumattomat työt, varaosat ja uusittavat laitteet laskutetaan. Huoltopalvelusopimuksen tehneen kanssa pidetään ensimmäisenä vuotena suoritettava perusteellinen energiakatselmus ja niihin liittyvät säästölaskelmat sekä investointiesitykset takaisinmaksuaikoineen. Energiakatselmuksesta on annettava erillistarjous. Virkala- kiinteistön liittämisestä kiinteistövalvomoon on annettava erillistarjous. Tarjouksen tulee pitää sisällään seuraavat asiat. - Ilmastointikone TK 1 vanhat toimilaitteet jätetään, anturit uusitaan - Lämmönsiirtimen säädöt ja lämmönsiirtimen pumppujen hälytykset liitetään Vakkiin, vanhat toimilaitteet jätetään, anturit uusitaan. - Vanhan ohjaustaulun ja hälytyspistetaulukon pisteet liitetään uuteen vakkiin, myös hissihälytys. ( Ulkovalot, käytävävalot, ovilukot aikaohjelmalla ohjaus) - kaapeloinnin hoitaa tilaaja, entiset kaapeloinnit hyödynnetään mahdollisuuksien mukaan. - Tilaaja vastaa mahdollisista putkitöistä - Tarjouksen tulee sisältää yhteys kunnanviraston valvomoon, vaihtotyö, asennus, kytkentä, testaus, viritys, koekäyttö, luovutuskuntoon tehtynä sisältäen suunnittelun ja dokumentaatiot. - Tarjouksessa on huomioitava kaukolämmön-, veden- ja sähkön etäluentamahdollisuus. Tarjoajan tulee antaa kuvaus siitä, miten tarjottava energiatehokkuuspalvelu pitää sisällään miten energiatehokkuuspalvelua voidaan hyödyntää ja millä tavalla se voisi tuoda säästöjä. LIITTEET LIITE 1 Tarjousvertailulomake

6 6 (6) LIITE 1 Huoltopalvelusopimuksen tarjousvertailutaulukko Tarjouksen vuosisopimushinta + Virkalan liittäminen kaukovalvontaan + (energiakatselmushinta/10) Muut vertailuarvoon vaikuttavat tekijät Pisteytys Painoarvo maksimissaan Painoarvo maksimissaan Vertailuarvo Tarjoaja Vuosisopimushinnan, Virkalan ja energiakatselmuksen painoarvo lasketaan siten, että halvin tarjoushinta saa 50 pistettä ja muut suhteutetaan siihen hintaeroprosenttien suhteessa (energiakatselmuksen tarjousvertailuhinta on 10% katselmushinnasta) Muut vertailuarvoon vaikuttavat tekijät ovat Tuntiveloitushinta kaikkine kuluineen ja vasteaika työhön ryhtymiseen arvioidaan yhtenä osana maksimissaan 10 pisteeseen Tarjoukseen liittyvä ostoehto tarvittavien varaosien hankkimiseksi nykyiseen järjestelmään, sekä varaosien sijainti ja saatavuus arvioidaan yhtenä osana maksimissaan 10 pisteeseen Huoltopalvelusopimuksen sisältö ja laatu arvioidaan yhtenä osana maksimissaan 30 pisteeseen