Tilaaja antaa Toimittajalle kalenterivuosittaisen työpäivälistan ennen seuraavan kalenterivuoden alkua.

Transkriptio

1 Ruokakuljetuspalvelut Salon seudun koulutuskuntayhtymä (jäljempänä myös SSKKY ja Tilaaja ) pyytää tarjousta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti ruokakuljetuspalvelusta Tilaajan tuotantokeittiöstä Tilaajan jakelukeittiöön. 1 Hankinnan kohde Hankinnan kohteena on Tilaajan ruokakuljetukset tuotantokeittiöstä, Taitajankatu 6 Tilaajan jakelukeittiöön, Hyvoninkatu 1. Hankinnan arvioitu arvo on noin euroa/vuosi (alv 0 %). Sopimuskauden arvo optioineen on noin euroa (alv 0 %). Sopimuskausi on kolme vuotta, ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Tilaaja varaa lisäksi mahdollisuuden (option) sopimuksen jatkamiseen yhdeksi vuodeksi alkuperäisin ehdoin Tilaajan päätöksellä. Sopimuskausi on (tavoite) , minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin yhdellä vuodella, ajalle (optio). 2 Palvelun kuvaus Ruoka kuljetetaan Tilaajan Taitajankatu 6 sijaitsevasta tuotantokeittiöstä Hyvoninkatu 1 sijaitsevaan jakelukeittiöön. Ruoka pakataan kuljetusta varten 4-6 ruoankuljetusvaunuun (ulkomitat 474x710x1206 mm) sekä 1-4 ruoankuljetuslaatikkoon (ulkomitat 600x400x300mm). Kuljetusta tarvitaan jokaisena koulutuskuntayhtymän ammattioppilaitosten työpäivänä (arvio noin 190 pv/vuosi) siten, että ruoka on noudettavissa tuotantokeittiöstä noin klo Sen tulee olla jakelukeittiöllä klo Kun ruoka on toimitettu Hyvoninkadulle, on ajoneuvo vapaana muihin tehtäviin, kunnes ruokailun päätteeksi likaiset ruoankuljetusastiat noudetaan jakelukeittiöstä noin klo 13 ja kuljetetaan takaisin valmistuskeittiöön. Oppilaitosten loma-aikoina ei ole kuljetuksia ellei niistä sovita erikseen. Tilaaja antaa Toimittajalle kalenterivuosittaisen työpäivälistan ennen seuraavan kalenterivuoden alkua. Tilaaja vastaa kuljetusvaunuista ja laatikoista, niiden puhtaanapidosta sekä ruuan pakkaamisesta vaunuihin ja laatikkoihin. Toimittaja vastaa niiden kuormaamisesta ajoneuvoon ja purkamisesta ajoneuvosta tilaajan osoittamassa paikassa / osoittamaan paikkaan. Mahdollisista lisäkuljetuksista sovitaan erikseen.

2 3 Hankintamenettely Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava palveluhankinta. Hankinnassa noudatetaan Salon seudun koulutuskuntayhtymän omia hankintaohjeita. Hankintamenettely on avoin. Hankintailmoitus on julkaistu koulutuskuntayhtymän internet -sivuilla osoitteessa: sekä Hilma-ilmoitusportaalissa Osa- ja vaihtoehtotarjouksia ei hyväksytä. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. 4 Tarjousten käsittely Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten hintavertailu 4.1 Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja ammatilliset resurssit hankinnan toteuttamiseen. Tarjoajaa koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnön liitteessä 1 Tarjouslomake, joka tulee palauttaa tarjouksen jättämisen yhteydessä. 4.2 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouksen tulee olla sisällöltään tarjouspyynnön ehtojen mukainen eli vastata vaadittuja teknisiä ja muita vaatimuksia sekä pyydettyjä kaupallisia ehtoja. Tarjouksen tulee olla laadittu tarjouspyynnössä mainitulla tavalla ja sisältää kaikki vaaditut selvitykset tullakseen huomioiduksi tarjouskilpailussa. Tarjoajan omien vakioehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen esim. hintavaraumien tai poikkeavien maksuehtojen vuoksi.

3 4.3 Tarjousten vertailu Ensimmäisen ja toisen vaiheen läpäisseet tarjoukset otetaan mukaan kolmanteen vaiheeseen, jossa vertailu tapahtuu hintalomakkeella (tarjouspyynnön liite 2) ilmoitetun kokonaishinnan perusteella. Tarjoaja ilmoittaa veloitushintansa hintalomakkeella pyydetyllä tavalla (liite 2 Hintalomake). Hintalomake tulee liittää Tarjoajan tarjoukseen. Palvelun kokonaishinta muodostuu kalenterivuoden jakson kuljetusten hinnasta ja se on ilmoitettava myös euroa/päiväkuljetukset. Hintojen tulee sisältää kaikki tarjoajan tilaajalta perimät kustannukset. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Hinnat on ilmoitettava ilman arvonlisäveroa (alv 0 %) kahden desimaalin tarkkuudella. Hinnanvaraumia ei hyväksytä. Muulla tavoin ilmoitettua hintaa ei oteta huomioon. Annetuista tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Arviointiperusteena on halvin hinta. 5 Hankintapäätös Hankintapäätöksestä lähetetään ilmoitus kaikille tarjoajille sähköpostitse, tätä varten tarjoajan on ilmoitettava sähköpostiosoite, mihin ilmoitus lähetetään (liite 1). 6 Hankintasopimus Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Kilpailutuksen perusteella solmittava sopimus ei tuota toimittajalle yksinoikeutta sopimuksissa määriteltäviin tuotteisiin tai palveluihin. Sopimus ei tule sisältämään määräostovelvoitetta. 7 Hinta Hintojen tulee olla kiinteät koko sopimuskauden ensimmäisen vuoden ajan. Toisen ja kolmannen ja optio sopimusvuoden osalta toimittaja voi ehdottaa hintojen muuttamista vain toimittajasta itsestään riippumattomia olennaisia muutoksia vastaavasti. Toimittajan on ilmoitettava tilaajalle hintojen muuttamisesta kirjallisesti vähintään neljä (3) kuukautta ennen mahdollisen optiokauden alkamista. Toimittajan on esitettävä tilaajalle asianmukainen kirjallinen selvitys kustannusten kehityksestä. 8 Maksuehto 21 pv netto, laskutus kuukausittain jälkikäteen toteutuneiden kuljetusten perusteella. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen.

4 9 Alihankkijat Tarjouksessa on ilmoitettava Tarjoajan palvelussa käyttämät mahdolliset alihankkijat. Kunkin alihankkijan suorittamat osuudet ja työt on selvästi osoitettava tarjouksessa. Tarjoaja vastaa alihankkijan osuudesta kuin omastaan ja kelpoisuusvaatimukset koskevat myös alihankkijoita. 10 Muut ehdot Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoista (JYSE 2014 PALVELUT). Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot löytyvät osoitteesta: pdf/109174f0-f238-40aa-be5d-0b5bb9ddc440 Mikäli tarjouspyynnön ehdot ovat ristiriidassa JYSE:n kanssa, sovelletaan tarjouspyynnön ehtoja. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen, kuten hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen vuoksi. Valittavalta Tarjoajalta tullaan ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista vaatimaan tässä pyydettyjen selvitysten lisäksi muut Tilaajavastuulain (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä 1233/2006) edellyttämät selvitykset mm. noudatettavien työehtosopimusten osalta. Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat pätevyysjärjestyksessä): 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö 3. JYSE 2014 palvelut 4. Tarjous 11 Asiakirjojen julkisuus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen, asianosaisille jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjouslomakkeella tehtyyn tarjoukseen on välttämätöntä, on ne lueteltava erillisellä, SALAINEN -otsikoidulla liitteellä. Hinta ei lähtökohtaisesti ole liikesalaisuus. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liikesalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä.

5 12 Tarjousten jättäminen ja voimassaolo Viimeistään klo mennessä kirjallisena suljetussa kirjekuoressa Salon seudun koulutuskuntayhtymän taloustoimistoon osoitteeseen: Salon seudun koulutuskuntayhtymä Hankinnat / Taloustoimisto Taitajankatu Salo Kuoressa on oltava merkintä TARJOUS Ruokakuljetukset. Tarjoajia pyydetään lisäksi toimittamaan tarjouksen kanssa samassa kirjekuoressa tarjous ja mahdollisuuksien mukaan sen liitteet sähköisessä muodossa muistitikulle. Tarjousasiakirjat ja niiden liitteiden tulee olla tallennettu yleisimmillä toimisto-ohjelmilla luettavaan muotoon esimerkiksi.doc/.docx, xls./.xlsx /.pdf,.ppt/.pptx tai.jpeg tiedostoiksi. Jos sähköisen ja paperiversiona toimitetun tarjouksen välillä on ristiriita, noudatetaan tarjouksen paperiversiota. Hallintolain (434/2003) 17 :n mukaan lähettäjän on huolehdittava siitä, että tarjous saapuu viranomaiselle määräajassa. Tarjous tulee laatia suomenkielellä (myös liitteet). Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä ja ne lähetetään avaamattomina takaisin. Kirjekuoressa tulee näkyä lähettäjän nimi ja osoitetiedot. Tarjousten tulee olla voimassa vähintään kolme kuukautta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä lukien. 13 Lisätiedot Mahdolliset tarjouksen laadintaan liittyvät kysymykset on esitettävä suomen kielellä viimeistään klo mennessä sähköpostitse osoitteeseen: hankinnat@sskky.fi Sähköpostin otsikkona tulee olla: Lisätietopyyntö: RUOKAKULJETUKSET Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin tai tiedusteluihin ei vastata, vaan tarjoajien tulee esittää kysymyksensä edellä esitetyillä tavoilla. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan Salon seudun koulutuskuntayhtymän sivustoilla osoitteessa: klo mennessä. Samassa yhteydessä ilmoitetaan myös mahdollisista muutoksista tarjouspyyntöön. Vain kirjallisesti annetut täydennystiedot ovat sitovia.

6 14 Allekirjoitus ja liitteet Olli-Pekka Juhantila kuntayhtymän johtaja Salon seudun koulutuskuntayhtymä LIITEET: Liite 1 Tarjouslomake (Tarjoajaa ja palvelua koskevat vaatimukset) Liite 2 Hintalomake Liite 3 Sopimusluonnos JYSE 2014 PALVELUT, löytyy osoitteesta: pdf/109174f0-f238-40aa-be5d-0b5bb9ddc440