Kuinkas sitten kävikään? Hallituksen selonteko valtuustolle 1/15

Transkriptio

1 Kuinkas sitten kävikään? Hallituksen selonteko valtuustolle 1/15

2 Puheenjohtaja ja yleistä

3 Mitä on tullut tehtyä? Uusi hallitus on ottanut kopin killan pyörittämisestä ja kokoustanut paljon hyvällä osallistumisprosentilla Kaksi yhteistyötapaamista ELEC kiltojen kanssa onnistuneesti Potentiaalin Tasaus 94 oli hyvä vuosijuhla Järjestettiin kevätsyk onnistuneesti Toimikunnat järjestäneet paljon tapahtumaa ja kaikesta on onnistuttu tiedottamaan. Puheenjohtajalla ollut paljon sidosryhmätapaamisia

4 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? Budjetin ja ToSun tekemisessä oli vaikeuksia -> ensi vuodelle voisi antaa paremmat lähtötiedot mm. killan taloudellisesta tilanteesta ja käydä asioita enemmän läpi edellisten toimijoiden kanssa Killan käyttötili saavutti pohjan -> budjettikuria jatkettava ja tilanteita ennakoitava Jatkossa pyritään myös virkistäytymään

5 Sihteeri

6 Mitä on tullut tehtyä? 13 ensimmäistä hallituksen pöytäkirjaa on hyväksytty ja laitettu killan webiin Molemmat valtuuston kokousten pöytäkirjat webissä, toiseen odotetaan vielä allekirjoituksia Kuulumiset hallituksen kokouksista ovat tulleet paria poikkeusta lukuun ottamatta samana iltana Kasa Sössöjä viety arkistolle

7 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? Arkistolla pitää käydä useammin, jotta järjestelyprojekti saadaan valmiiksi Seuraava valtuuston pöytäkirja nopeammin kommentoinnista webiin Rutiinin pitäminen, jottei pöytäkirjoja jäisi rästiin.

8 Rahastonhoitaja

9 Mitä on tullut tehtyä? Budjetti Raha-anomusten käsittelyrutiini alkuvuodesta Kirjanpitorutiini taseria lukuunottamatta Ensimmäinen laskukierros

10 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? Seuraava laskukierros paljon huolellisemmin Seurata tarkemmin etenkin lähitulevaisuutta mihin kilta on käyttämässä rahaa Kirjanpitorutiinin ylläpito Taserin käyttö pitää aloittaa viimeistään heti vapun jälkeen (tosin tämä sovittiin viivästettäväksi jo helmikuussa) izettle ei toimi vieläkään -> työn alla

11 Fuksitoimikunta

12 Mitä on tullut tehtyä? Oikosulun kaato Talvipäivä ISOrekry Fuksijäynä Ratikka-ajelu Laulu(nsana)koesauna ISOkoulutukset Peli-ilta ESO:n kanssa

13 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? Wapun ajan tapahtumat Fuksioppaan laatiminen korkeakoulun toivomalla tavalla kvisot killan rekryttävänä myös ensi vuonna Syksyn tapahtumien suunnittelu ISOjen kiittäminen

14 Ohjelmatoimikunta

15 Mitä on tullut tehtyä? Sähköaiheinen laulukilpailu Tapahtumien mainostus PoTa-viikon laulusauna, Øhlhäfv ja jajatkot Aamusitsit peruuntuivat ELEC-sitsit Wanhojen Wappusitsit

16 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? Panostetaan loppukevään tapahtumien osalta mainostukseen Kerätään kevään jälkeen myös vapaamuotoista palautetta Laulukilpailuun lisää osallistujia Fuksien Wappusitsit yhteistyössä AS:n ja PT:n kanssa Fuksien merkkienompelusauna Munkkilenkkisauna yhdessä hyvinvointitoimikunnan kanssa Tenttisauna opintotoimikunnan kanssa Ohjelmatoimikunnan virkistäytyminen Lisää AS:n tapahtumia webiin, lisää yhteistyötä

17 Opintotoimikunta

18 Mitä on tullut tehtyä? Kevään kirjamarkkinat järjestettiin Laskiasmäessä oli perinteiset tarjoilut Vierailu EIT ICT labsille toteutui Opintokysely käynnissä Palautekysely kurssista Sähköenergia- tekniikka käynnissä Opintomestari kokoustanut ahkerasti

19 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? Tenttisauna tulossa Lisää palautekyselyitä sitä mukaa kun ilmenee tarvetta Stipendiohje viimeistään kesällä uusiksi Opinnon webiosaston pintaremontti

20 Hyvinvointitoimikunta

21 Mitä on tullut tehtyä? Kaksi leffailtaa ja yksi maisteluilta. Studioyleisönä Noin viikon uutisissa. Käytiin katsomassa Oopperaa. Välipalakeksit karkkikoneeseen ja kiltahuoneelle uusi vedenkeitin. Kiltalenkkejä muiden kiltojen kanssa. Kiltahuoneella Oscar-gaalan ja Super Bowlin katsontaa.

22 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? ESO:n kanssa leffailta. Juomapeli-ilta pelitilassa. Boulderointi lajikokeilu. Kiltahuoneen sohvat kuntoon koulun tukien avulla. Munkkilenkkisauna yhdessä ohjelmatoimikunnan kanssa. Teekkaritanssit KIK:n ja AK:n kanssa.

23 Sössötoimikunta

24 Mitä on tullut tehtyä? Yksi lehti on ilmestynyt, ja toinen ilmestyy aikataulun mukaisesti ennen Wappua (lehti painossa) Graafikot ovat jakaneet hyvin keskenään julisteprojektit

25 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? Lehtien juttujen deadlineista ruvetaan muistuttelemaan vieraileville kirjoittajille viikkoa ennen deadlinepäivää Sössö tulee ilmestymään verkossa Wappuna ja kesällä lupausten mukaisesti

26 Ulkotoimikunta

27 Mitä on tullut tehtyä? Kevään vaihtareiden vastaanottaminen International sitsit yhteistyössä HTMK:n kanssa Welcome sauna EKAKien leikittämistä PoTa-viikolla Viikkokirjeiden lähettäminen ulkkareille

28 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? Luvattu ulkotoiminta toteutetaan syksylle Enemmän pieniä vapaita tapahtumia Kokouksia toimikunnan kanssa Selkeä suunnitelma syksyn tapahtumille

29 Viestintätoimikunta

30 Mitä on tullut tehtyä? Webi: Uusi ilmokone Webin yleiset bugikorjailut Blogi teknisesti valmis Infra: Killan tietokoneita päivitetty Tulostinkriisi Paja: Pajaa on siistitty pajan ovikorttisysteemi fuksivilkutin elepaja.aalto.fi Sekalaisia: Valokuvattu ja elokuvattu Viikkomailissa tehty kokeiluja ELEC-lanit Facebookin tehokkaampi käyttäminen viestinnässä HiQ-wappu

31 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? Toimikunnan viestintämestarikeskeisyys hidastaa toimintaa. Kannustus itsenäisempään tekemiseen. Webin työstämisessä paremmin kaikki viestintäkisällit hommiin. Työnjako paremmaksi. Virkistäytyminen moraalin kohottamiseksi Viestinnän kehittäminen eritoten JASsin kohdalta. Webin navigoinnin selkeyttäminen. Pajan promoaminen. Fuksivilkutinkin jäänyt hyvin vähäiselle huomiolle.

32 Yrityssuhdetoimikunta

33 Mitä on tullut tehtyä? Vuosisopimukset tärkeimpien yhteistyökumppaneiden kanssa Kotimaan Pitkä 5 paikallisexcursiota + 1 saunailta AS:n kanssa suunniteltu/toteutettu HiQ:n kanssa yhteistyössä järjestettävää tapahtumaa wappuna Ullanlinnanmäellä

34 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? Paikallisexcursioiden mainostus? (muutamien excursioiden osallistujamäärä alhainen) Webissä yrityksille suunnattujen sivujen kehittäminen/uudistaminen