Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry:n hallituksen kokous

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry:n hallituksen kokous SIKH 10/2010 Paikka: SIKarihuone Aika: klo 16:00 Paikalla: Hallitus: Puheenjohtaja Sihteeri Päätoimittaja Opintomestari Yrityssuhdemestari FTMK:n pj FTMK:n pj:n adjutantti Sisä- ja urheilumestari Hovimestari Viestintämestari Jyrki Luukko Laura Korhonen Anna Mannila Marko Seikola Ilkka Rekola Tuomas Kiuru Paula Jukarainen Hilla Pohjalainen Johanna Vesterinen Antti Jaakkola Muut: Nora Nupponen Einari Näveri Janne Askola Matthew Casserly 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Luukko avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, kun paikalla oli yli puolet (10/12) hallituksen jäsenistä ja kokous oli kutsuttu koolle sääntöjen mukaisesti. 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi sellaisenaan

2 4. Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin pöytäkirja 9/ Ilmoitusasiat Killat suunnittelevat yhteistiliä Kääty oy:lle Heli Virtasta on pyydetty laatimaan valtuustovaalilautakunnan puheenjohtajan testamentti Tänään lähtee 6. Talousasiat Kokouksessa hyväksyttiin seuraavat laskut, tilavuokrat ja raha-anomukset: Laskut: 30e Sodexo ISOrekryn kahvit 804,77e Nobina PoTa89:n bussikuljetukset 135e AYY Jämeränjälki Tilavuokrat: 120e AYY Rantsu iso puoli (SIK90-suunnittelusauna) 120e AYY OK20i, OK20s (valtuuston iltakoulu+koulutus) Raha-anomukset: 2,60e Varpu Vuoristo Matrix ry:n vuosijuhlalahja 55,79e Jyrki Luukko Matrix ry:n vuosijuhlalahja + mustekasetti toimistolle

3 399,43e Juuso Pikkujämsä Karkkia, sokeria, kahvia ja suodatinpusseja 220e Otto Parantainen SIKH09 vastuuvapausillallinen 24,20e Katariina Aaltonen PoTa89-jatkojen työntekijöiden kuljetus Otaniemeen taksilla 5,85e Nora Nupponen SIK-KIK-turnajaisten palkinnot 12,75e Esa Häkkinen SIK Lan-party mainosten tulostaminen 8,52e Marko Seikola Karkkia fysiikan välikoekertaukseen 15,04e Marko Seikola Pahvimukeja Ullikselle, välilehtiä prujujen mapittamiseen. 26,27e Paula Jukarainen Fuusion vuosijuhlalahja 6,89e Taru Simonen Sokeria kiltikselle ja Hedelmäsaunan mainosten tulostaminen 9,16 Tuomo Kohtamäki JaKe-kokoustarjoilut 7. Toimikunnat ja tulevat tapahtumat SÖSSÖ: Toimikunta kokousti eilen. Seuraavan numeron deadline on 9.4. Kulttuurilla on tänään leffailta, jonne on vielä vapaita paikkoja. Fazer-excu meni vaikeuksista huolimatta hyvin. OPINTO: Toimikunta tapasi eilen AYYH:n kopot, joiden kanssa pohdittiin, miten opiskelijat voisivat vaikuttaa kurssien järjestelyihin. AYY:lle on ehdotettu tenttiarkisto.fi -domainin ostamista, mutta ylioppilaskunta kieltäytyi. Toimikunta on tarjonnut fuksipääaineita prujujen mapittamisesta ja tenttien

4 skannaamisesta. YRITYS: Yritysvierailu ABB:lle oli viime viikolla tuotti tuloksena excursion huhtikuussa, minkä lisäksi yritys lahjoitti killalle taajuusmuuttajan. Mahdollisille haalarisponsoreille on soiteltu. Kotimaanpitkä lähestyy. Matkalle on vielä kolme paikkaa vapaana. FTMK: Fuksijäynä on huomenna. Fuksioppaan toimikuntaesittelyjä kannattaa alkaa jo miettiä. ISOkoulutukset pidetään ensi viikolla. ULKO: SYK pidetään ensi viikolla, killasta on lähdössä kolme edustajaa. SISÄ: Eilinen lenkkisauna meni hyvin, mietitään kannattaisiko tapahtuma järjestää viikottain. Sisäkisällien kanssa on pidetty kokous ja laitettu asioita seinille. Kiltikselle on tulossa tussitaulu. OHJELMA: Toimikunnalla on ollut vapaata, joka jatkuu ensi viikkoon asti. HTMK on mukana järjestämässä SIK90-suunnittelusaunaa sekä EESTECin hedelmäsaunaa. Pääsiäissaunan suhteen on ollut aikatauluongelmia. Ulkositsejä on alettu suunnitella yhdessä Ulkotoimikunnan kanssa. AS:n ja Fyysikkokillan IE:jen kanssa on suunnitteilla yhteistä toimikuntakivaa. VIESTINTÄ: Webiin on tehty joitakin muutoksia. Tulossa on upload-systeemi, jonka avulla webiin voi helposti lisätä dokumentteja. PoTa89-kuvat löytyvät nyt webistä. 8. Kesäpäivät Päätettiin, että aiemmin vain toimihenkilöille suunnatut kesäpäivät järjestetään tänä vuonna kaikille kiltalaisille avoimena tapahtumana. Toimareiden ilmottautuminen aukeaa kuitenkin ennen kaikille avointa ilmottautumista. 9. Hallituksen pöytäkirjojen julkistaminen webissä Päätettiin, että hallituksen pöytäkirjat käydään ennen webissä julkaisemista läpi ja tarvittaessa julistetaan tiettyjä osia salaiseksi. 10. Toimareiden valokuvaus Päätettiin, että valokuvaus järjestetään toimikunnittain yhdellä valokuvaajalla. 11. Hallintoasiat Jäsenasiat: Kokouksessa hyväksyttiin seuraavat uudet jäsenet: Ibone Ufano Peramos Alvaro Palacios Morales Jannik Kett Dustin Jacqmin Levente Kis

5 Vuosijuhlaedustukset: Hermannisitsit 9.4.: Tuomas Kiuru, Jyrki Luukko ja Johanna Vesterinen. Kolmen killan vuosijuhla 10.4.: Jyrki Luukko ja Laura Korhonen Tietoteekkarikillan vuosijuhla 17.4.: Anna Mannila. Kutsu laitetaan myös toimarilistalle. Eskon häät laitetaan toimarilistalle Konglig Elektrosektion toimarilistalle 12. Muut esille tulevat asiat Fuksijäynä Hallituksen rasti ESO:lla klo Tarjotaan voileipiä ja pelataan pictionarya teekkaritermeillä. Christoffer Kauppisen nimittäminen killan toimihenkilöksi Ehdotetaan valtuustolle, että Christoffer Kauppinen nimitetään sisäkisälliksi. KIK:n vuosijuhlalahja Annetaan k-kirjain Killanvaihdon jäynässä kadonneen tilalle. Stipendien jaon yhteydessä annetaan hymypoikapatsas KIK:n puheenjohtajalle. Varaston ja toimiston siivous Tehdään doodle ja yritetään löytää mahdollisimman monelle hallituksen jäsenelle sopiva ajankohta. 13. Seuraava kokous Pidetään klo 7.15 Kotimaanpitkän bussissa 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Luukko päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi,

6 Puheenjohtaja Jyrki Luukko Sihteeri Laura Korhonen