PÖYTÄKIRJA. Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry:n hallituksen kokous SIKH 18/2010. Paikka: Strömberg (E220) Aika: klo 18.

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry:n hallituksen kokous SIKH 18/2010 Paikka: Strömberg (E220) Aika: klo Paikalla: Hallitus: Puheenjohtaja Sihteeri Rahastonhoitaja Päätoimittaja Opintomestari Yrityssuhdemestari FTMK:n pj FTMK:n pj:n adjutantti Sisä- ja urheilumestari Hovimestari Viestintämestari Ulkomestari Jyrki Luukko Laura Korhonen Tuukka Lahti Anna Mannila Antti Rautiainen Ilkka Rekola Tuomas Kiuru Paula Jukarainen Hilla Pohjalainen Johanna Vesterinen Antti Jaakkola Teemu Wirén Muut: Samu Ahvenainen Matti Kuismin Mikko Leskinen Tuomo Kohtamäki Anna Kankainen Venla Pouru Paula Räisänen Varpu Vuoristo Joni Orponen Sini Kinnunen Maria Klonner Neelabh Kashyap 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Luukko avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

2 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, kun paikalla oli yli puolet (12/12) hallituksen jäsenistä ja kokous oli kutsuttu koolle sääntöjen mukaisesti. 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi sellaisenaan 4. Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin pöytäkirjat 16/2010 ja 17/ Ilmoitusasiat Rahastonhoitajalta on poistettu viisaudenhammas Killan entinen puheenjohtaja Otto Parantainen on Alohassa 6. Toimikunnat ja tulevat tapahtumat SÖSSÖ: Kulttuurivastaava Tuukka Koistinen lähtee vaihtoon. Seuraavan lehden deadline on FTMK: Varaslähtö on lauantaina. Fuksipistekortti meni painoon ja muovitaskuista on saatu tarjous. Ensi viikolla pidetään ISO II ja ISOjen Wiimeinen Woitelu. Fuksit tulee! VIESTINTÄ: SIK-C on päivitetty ja toimisto on järjestetty uudelleen. Suunnitellaan toisen tietokoneen hankkimista toimistolle. OHJELMA: Kaukkareita valmistellaan IK:n ja KIK:n kanssa. Syksyyn on valmistauduttu mm. varastojen täydennyksillä. YTMK: SIK90-sponsoreista neuvotellaan. Tähän mennessä on varmistunut 2500 euroa. OPINTO: Tulossa on kahdet kirjamarkkinat, killan omat lukukauden ensimmäisellä viikolla ja koko koulun yhteiset seuraavalla. Suunnitteilla on TLT-painotteinen saunailta. Stipendihaku alkaa. Elektroniikan perusteet kurssi on intensiivisen kehityksen alla. Fukseille keksitään pääaineita. SISÄ: Killan ensiapulaukkuja on käytetty Kesäpäivillä; tarkistetaan, että niistä löytyy kaikki tarpeellinen. Toimaritaulu on työn alla. Toimikunta on mukana haalareiden jaossa fuksien ensimmäisenä päivänä. ULKO: Uusien ulkomaalaisopiskelijoiden tuloon valmistaudutaan ja tapahtumia suunnitellaan. International Freshman s Guide edistyy hyvin. SIK90: Hallitussitsejä valmistellaan. Laulukirjaa suunnitellaan, ja aiheen tiimoilta on myös kokoustettu. Nora Nupponen hoitaa sponsoriasioita yhteistyössä YTMK:n kanssa. Monumenttiin on tullut uusia ideoita, otetaan selvää, jos saataisiin projektiin mukaan aktiivisia kiltalaisia jotka eivät ole toimihenkilöitä. Syyssitsien tila on varmistunut. Polyteekkarimuseon intendentin kanssa on keskusteltu SIK90-näyttelystä. 7. Uuden Helping Internationalin nimittäminen

3 Neelabh Kashyap on hakenut Helping Internationalin toimeen. Hakija esitteli itsensä lyhyesti ja kertoi, miksi on kiinnostunut toimihenkilövirasta killassa. Tämän jälkeen hallitus esitti hakijalle kysymyksiä. Hallitus päätti ehdottaa valtuustolle Neelabh Kashyapin nimittämistä Helping Internationaliksi. 7. Hallintoasiat Jäsenasiat Kokouksessa hyväksyttiin seuraavat jäsenet lukuvuodelle : Henri Honkonen Peter Kronström Mikael Kauppinen FXQ-jonotus Päätettiin jäädyttää FXQ-jono Oikosulkumoottorin ajaksi ja siirtää jono tapahtuman jälkeen Ossinlammelle. Mikäli Oikosulkumoottorin jälkeen sattuu huono sää, jonotus siirtyy Otakaari 20:een klo 7:00 saakka, jolloin jonotus siirtyy takaisin viralliselle jonotuspaikalle. Vuosijuhlaedustukset Trondheimissa kiltaa edustavat Tuomo Kohtamäki, Venla Pouru, Anna Kankainen, Teemu Wirén, Hilla Pohjalainen ja Aapo Poutanen 8. Talousasiat Kokouksessa hyväksyttiin seuraavat laskut, raha-anomukset ja tilavuokrat: Kilometrikorvaukset: 9,36e Tuukka Lahti Killan kesäpäivien kauppareissu 4,59e Anna Kankainen Eestec IT Sprint: kauppareissu 16,5e Jarkko Koskelo Eestec IT Sprint: ihmisten noutaminen lentokentältä 15,81e Jaakko Seppänen Eestec IT Sprint: ihmisten noutaminen lentokentältä

4 23,25e Juhani Heinonen Eestec IT Sprint: ihmisten noutaminen lentokentältä Tilavuokrat: 50e Smökki (T-ilta) 70e Gorsu (Varaslähtö) 120e OK20 i+s (Wiimeinen Woitelu) 104e Rantsu p + 2x JT6 kt (KesäSYK) Laskut: 7,42e Elisa Oyj Toimiston puhelinlasku Raha-anomukset: 147,28e Tuukka Lahti Killan kesäpäivien ruokatarjoilut 8e Jaakko Seppänen Eestec IT Sprint: pysäköinti 10,68e Joonas Laine Kertiksiä Eestec IT Sprinttiin 136,55e Ville Halkola Ruokaa ja juomaa Eestec IT Sprinttiin 233,39e Joona-Pekko Kakko Ruokaa ja juomaa Eestec IT Sprinttiin

5 29,18e Taru Simonen Eestec, palkinto kesäsitsien kilpailuun 4e Tuomas Kiuru Teippiä hyväksymiskirjekuoriin 59e Ian Tuomi Digitaalisanelin Sössölle 44,2e Joni Orponen Eestec IT Sprint ruokailu 49,7e Joni Orponen Rommia Eestec IT Sprinttiin 251,89e Maria Klonner Ruokaa ja juomaa Eestec IT Sprinttiin 166,27e Anna Kankainen Ruokaa Eestec IT Sprinttiin 151,44e Nejc Zupan T-paitoja Eestec IT Sprinttiin 37,22e Nejc Zupan Rommia Eestec IT Sprinttiin Palautettuja maksuja: 70e Klaus Helenius Vahingossa kahdesti suoritetun PoTa89-maksun palautus 15e Jyrki Luukko Vahingossa kahdesti suoritetun Wanhojen Wappusitsien maksun palautus Pöydätyt raha-anomukset: 5e Jarkko Koskelo

6 Eestec IT Sprint parkkimaksuja (puutteelliset kuitit) Jälkikäteen hyväksyttäviä suoritettuja maksuja: Tilavuokrat: 140e Gorsu + Sitsik. + OR kt. (Toimarisitsit) 440e 5x OK20p+s + OR kt. (Eestec IT Sauna Sprint) Laskut: 7080,03e Putsiini Oy Haalarit 180kpl 45e Audiopoli Eestec IT Sprint leffailta 9. Killan pankkisopimukset Päätettiin valtuuttaa Rahastonhoitaja Lahti päivittämään killan pankkitilin sopimus pienyrityksen e- maksupaketiksi ja samalla päivittämään tilin tiedot vastaamaan yhdistysrekisterin tietoja. 10. Syksyn tapahtumien ja budjetin läpikäynti Käytiin lyhyesti läpi syksyn tapahtumat ja niihin liittyvät huomioitavat asiat sekä keskusteltiin budjetista. 11. Muut esille tulevat asiat PoTa90-pääjuhlan tila on varattu Viestintätoimikunnalta saa tilata mainoksia Kähmyjuttu tulee seuraavaan Sössöön Inkubion uudeksi puheenjohtajaksi on valittu Tommi Vatanen Kilta on iloinen 12. Seuraava kokous Pidetään 29.8 klo Kiltahuoneella 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Luukko päätti kokouksen klo 20.14

7 Pöytäkirjan vakuudeksi, Puheenjohtaja Jyrki Luukko Sihteeri Laura Korhonen