Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry

Transkriptio

1 Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry Toimintasuunnitelma vuodelle 2010

2 Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry Toimintasuunnitelma vuodelle Hallinto 1.1 Hallitus Puheenjohtaja Jyrki Luukko Sihteeri Laura Korhonen Rahastonhoitaja Tuukka Lahti Fuksitoimikunnan puheenjohtaja Tuomas Kiuru Fuksitoimikunnan puheenjohtajan adjutantti Paula Jukarainen Hovimestari Johanna Vesterinen Opintomestari Marko Seikola Sisä- ja Urheilumestari Hilla Pohjalainen Sössön päätoimittaja Anna Mannila Ulkomestari Teemu Wirén Viestintämestari Antti Jaakkola Yrityssuhdemestari Ilkka Rekola 1.2 Toimihenkilöt SIK90-toimikunnan puheenjohtaja Sini Kinnunen SIK90-toimikunnan jäsen Sallamaria Iltanen SIK90-toimikunnan jäsen Anna Kankainen SIK90-toimikunnan jäsen Aleksi Kinnunen SIK90-toimikunnan jäsen Nora Nupponen SIK90-toimikunnan jäsen Otto Palonen SIK90-toimikunnan jäsen Paula Räisänen SIK90-toimikunnan jäsen Pouru Venla Fuksitoimikunta ISO-vastaava Oskari Niiranen Fuksikapteeni Einari Näveri Fuksikapteeni Nora Nupponen Ohjelmatoimikunta Emäntä Katharina Jokinen Emäntä Jutta Kalli Isäntä Samu Ahvenainen Isäntä Matias Korkka Isäntä Taavi Mattila Isäntä Emil Westenius Lukkari Anna Kankainen Lukkari Sini Kinnunen Lukkari Nora Nupponen Lukkari Otto Palonen Lukkari Antti Rautiainen Lukkari Abdalla Taha Opintotoimikunta Opintokisälli Salla Köylijärvi Opintokisälli Aapo Poutanen Opintokisälli Antti Rautiainen Opintokisälli Ville Saari Opintokisälli Katarina Sandberg Sisä- ja Urheilutoimikunta Arkistonhoitaja Katariina Lassila Kiltatonttu Teemu Laine Pajavastaava Tuomo Kohtamäki Pajavastaava Riku Lääkkölä Sisäkisälli Jarkko Koskelo 2

3 Sisäkisälli Juuso Pikkujämsä Urheiluvastaava Heidi Huppunen Urheiluvastaava Tuukka Huikari Sössötoimikunta Toimittaja-Kulttuurivastaava Tuukka Koistinen Kulttuurivastaava Noora Jekunen Kulttuurivastaava Panu Simolin Kuvittaja Kaisu Ölander Kuvittaja Tuuli Rämö Taittaja Janne Askola Toimittaja Emma Suppanen Toimittaja Tapio Haikonen Toimittaja Olli Pirttilä Toimittaja Jussi Ekström Toimittaja Juulia Suvilehto Ulkotoimikunta Helping International Paula Gonzalez Muñoz International Helper Maria Klonner International Helper Matti Kuismin International Helper Aleksi Wallenius Puheenjohtaja EESTEC LC Helsinki Taru Simonen Ulkokisälli Riina Mikkonen Viestintätoimikunta Viestintäkisälli Pyry Aaltonen Viestintäkisälli Matthew Casserly Viestintäkisälli Jari-Matti Hannula Viestintäkisälli Toni Kuhanen Viestintäkisälli Otto Parantainen Viestintäkisälli Ian Tuomi Valokuvaaja Joonas Helistén Valokuvaaja Helistén Joni Orponen Yrityssuhdetoimikunta Yrityssuhdevastaava Eeva Aronen Yrityssuhdevastaava Klaus Helenius Yrityssuhdevastaava Annamaija Hutri Yrityssuhdevastaava Tommy Johansson Yrityssuhdevastaava Timo Kerola Yrityssuhdevastaava Venla Viitanen PoTa 89 selvitykseen asti PoTa-tirehtööri Jukka Kakkonen PoTa-tirehtööri Aleksi Wallenius Kiltapatruuna Timo Idänheimo TEK-yhdyshenkilö Ville Rimali 1.3 Valtuusto Otto Palonen (puhemies) Tuomo Pyry Samu Jussi Klaus Saara Sallamaria Tommy Anna Christoffer Sini Jarkko Kohtamäki (varapuhemies) Aaltonen Ahvenainen Ekström Helenius Hyrkkö Iltanen Johansson Kankainen Kauppinen Kinnunen Koskelo Katariina Mikko Ukko Riku Marko Nora Einari Otto Venla Paula Katarina Emil Lassila Leskinen Liukkonen Lääkkölä Miettinen Nupponen Näveri Parantainen Pouru Räisänen Sandberg Westenius 3

4 1.4 Toimikunnat ja niiden puheenjohtajat Toimikunta Puheenjohtaja Fuksitoimikunta Tuomas Kiuru Hupitoimikunta Johanna Vesterinen Opintotoimikunta Marko Seikola SIK90-toimikunta Sini Kinnunen Sisä- ja Urheilutoimikunta Hilla Pohjalainen Sössötoimikunta Anna Mannila Ulkotoimikunta Teemu Wirén Viestintätoimikunta Antti Jaakkola Yrityssuhdetoimikunta Ilkka Rekola 1.5 Tilintarkastajat Emmi Välimäki Aleksi Wallenius Miika Heini (henkilökohtainen varamies) Marko Miettinen (henkilökohtainen varamies) 1.6 Oltermanni Killan oltermannina jatkaa kautensa viimeistä vuotta viettävä Martti Valtonen. 1.7 TEK-yhdyshenkilö Killan TEK-yhdyshenkilönä toimii Ville Rimali. 1.8 AYY:n hallituskummi Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan hallituksessa istuvana SIK:n kiltakummina toimii Lassi Hämäläinen. Lassi vastaa AYYH:ssa viestinnästä ja sidosryhmistä. 2. Yleistä Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry panostaa tänä vuonna erityisesti kiltalaisten ammatilliseen harrastuneisuuteen. Tämä tulee näkymään elektroniikkapajaprojektissa. Vuoden toinen suuri projekti tulee olemaan SIK90-juhlavuoden suunnittelu keväällä ja toteuttaminen syksyllä. Kyseiset virat kasvattivat toimihenkilöiden lukumäärän 75 toimijaan. Elektroniikkapaja tulee tarvitsemaan vastaisuudessakin oman toimihenkilöviran. Viime vuoden puolella sovittiin laitoksen kanssa kursseilla tarvittavista elektroniikkakomponenttien myynnistä. Päivystyksen yhteydessä toteutettu myyntitoiminta tuottaa jonkin verran voittoa ja kiltahuone tulee esitellyksi myös niille, jotka eivät siellä aktiivisesti aikaa muuten viettäisi. Kiltojen puheenjohtajat yhteenkoonnut Kiltaneuvosto sai tänä vuonna täydennystä Helsingin kauppatieteiden ylioppilaat ry:n ja TOKYO ry:n puheenjohtajista ja muutti nimensä samalla Neuvostoksi. Taideteollisen korkeakoulun sekä Kauppakorkeakoulun entisten ylioppilaskuntien asema tulee muotoutumaan kiltoja vastaavaksi, jolloin killat ja muut opiskelijayhdistykset saavat jopa lisää vastuuta fuksikasvatuksesta. Tässä tilanteessa killastamme on suurimpana kiltana esimerkillisessä asemassa. 4

5 Kansallisesta näkökulmasta tavoitteena on lisäksi kehittää suhteita muiden Suomen yliopistojen sähkökiltoihin ja ylläpitää sähköalan puheenjohtajien välistä keskustelukanavaa. Killassa puheenjohtajan asema on toimia kiltatoimijoiden valmentajana yrittäen saada toimijat tekemään parhaansa ja jaksamaan läpi vuoden Sihteeri Tarkoituksena on huolehtia sihteerin normaaleista työtehtävistä, eli hallituksen ja valtuuston pöytäkirjoista sekä niiden arkistoinnista. Lisäksi killan sihteeri vastaa päivystysvuorolistoista, jotka laaditaan yhdeksi lukukaudeksi kerrallaan. Sihteeri toimii yhteistyössä killan arkistonhoitajan kanssa, joka vastaa laajemmasta arkistoprojektista. Tarkoituksena on saada arkisto kuntoon killan 100-vuotishistoriikkiä varten. Suurin osa työstä on tarkoitus tehdä kesän aikana. Koska erillistä arkistonhoitajaa ei välttämättä enää ensi vuonna ole, on tärkeää, että sihteeri tietää arkistosta riittävästi voidakseen opastaa myös seuraajaansa sen hoidossa Kiltapatruuna Kiltapatruunan vuosi tulee olemaan hyvin produktiivinen ja aktiivinen. Patruuna tulee olemaan läsnä mahdollisimman monessa tapahtumassa ja myös kiltahuoneella. Erityistä huomiota kiltapatruunan vuoteen tuovat valtuuston toiminta, SIK90-projekti sekä erilaisten muiden luottamustoimien tuomat tiedon välitykset. Kiltapatruuna pyrkii auttamaan valtuustoa löytämään uuden linjan pois kumileimasimen maineesta. SIK90-juhlavuositoimikunnassa patruuna jakaa tietouttaan yrityssuhdemaailmasta. Jatkuvuus- ja kehitystyöryhmä tuo mukanaan omat mielenkiintoiset tulevaisuuden näkymät missä kiltapatruunan pitkä kiltahistoria on varmasti hyödyksi. Tämän kaiken lisäksi, patruuna kirjoittelee tunteitaan ja mietteitään kiltalehti Sössöön. 3. Toimikunnat 3.1 Fuksitoimikunta Fuksitoimikunnan (FTMK) tarkoituksena on saattaa tulevat fuksit teekkariyhteisön jäseniksi järjestämällä heille ohjelmaa edesmenneen TKY:n fuksikasvatusohjesäännön mukaisesti. Fukseille pyritään antamaan mahdollisimman hyvä kuva killan ja yhdistysten toiminnasta, sekä ylipäänsä teekkariyhteisön ja koulun tarjoamista mahdollisuuksista. Tätä kautta heidät pyritään saamaan mahdollisimman monipuolisesti ja laaja-alaisesti mukaan toimintaan. Opiskeluasioissa päävastuun kantavat fuksiryhmien tutorit sekä opintotoimikunta, jonka fukseille suunnattua toimintaa FTMK luonnollisesti tukee parhaan kykynsä mukaisesti. ISOtoiminta ISOhenkilöiltä kerätään raportit kuluneesta kaudesta, ja ne tarkastetaan kevään aikana. Raporttien sekä fukseilta kerättävän palautteen perusteella parhaat ISOt palkitaan loppukeväästä. Yleisesti ISOhenkilöitä yritetään keväänkin aikana aktivoida joko ISOvastaavan tai ISOveljen lähettämien kuukausittaisten 5

6 sähköpostien avulla ja heitä kannustetaan tsemppaamaan mahdollisesti järjestettävään Wappuun asti fuksien rinnalla. Kevään aikana AYY:n Teekkarijaoston ISOhenkilötoimikunta (ITMK) järjestää ISOtalviolympialaiset Alvarin aukiolla ja Rantsulla sekä ISOsitsit vol. II Rekrytilaisuus ensi syksyn ISOhenkilöille järjestetään Ilmoittautumislomakkeen yhteydessä on lista, johon parittomat saavat halutessaan ilmiantaa itsensä ja täten helpottaa ISOparin metsästämistä. Tilaisuudessa on tarkoitus kertoa ISOiksi haluaville pintapuolisesti, mitä ISOiluun kuuluu, ja kuinka toimintaan pääsee mukaan. Syvemmän perehdyttämisen hoitaa ITMK myöhemmin keväällä järjestettävissä ISOkoulutuksissa. Uusille ISOille olisi tarkoitus järjestää keväällä myös saunailta, jossa julkistetaan ISOparit ja hallituskummit. Lisäksi ISOvastaava selvittää keväällä tulevien ISOhenkilöiden valmiudet toimia tehtävässään. Ennen fuksien saapumista ITMK järjestää ISO-II:n, jossa täydennetään ja kerrataan kevään ISOkoulutuksessa saatuja tietoja. ISOjen Wiimeinen Woitelu järjestetään tänäkin vuonna fuksien saapumista edeltävänä iltana. Tilaisuudessa ISOille jaetaan viime hetken ohjeet tulevaa vuotta ja erityisesti ensimmäistä viikkoa varten. Kevään selvityksen tuloksesta riippuen ISO-II:n ja Wiimeisen Woitelun välissä saatetaan järjestää myös (mahdollisesti yhteistyössä esimerkiksi Inkubion kanssa) ylimääräinen ISOhenkilöiden koulutus, jossa käydään läpi sähköfuksien kannalta olennaisia asioita käytännön tasolla. Syksyllä ISOhenkilöt ovat avainasemassa mahdollisimman monen fuksin saamisessa aktiivisesti mukaan toimintaan. Fuksiryhmien tutorit hoitavat opintoasiat, ja ISOhenkilöt voivat siis keskittyä enemmän ryhmän vapaa-ajan toimintaan ja teekkarikulttuuriin tutustuttamiseen, kun alun perehdyttämisestä on päästy ohi. Viime vuonna käyttöön otettua ISOpistekorttisysteemiä ja niihin liittyvää palkitsemista ISOiluvuoden lopussa saatetaan jatkaa tänä vuonna. Syksyn lopussa mietitään mahdollisesti kutistuneiden fuksiryhmien yhdistämistä. ITMK järjestää syksylläkin ISOille erilaista toimintaa, kuten esimerkiksi ISOsitsit Otasuunnistuksen aikaan ja ainakin yhden ISOsaunan. Toissa vuonna käyttöön otettua hallituskummitoimintaa jatketaan taas syksyllä. Jokaiselle fuksiryhmälle nimetään oma hallituksessa istuva kummi ISOparien julkistamisen yhteydessä. Lähtökohtaisesti päävastuu tapaamisten järjestämisestä on ISOhenkilöiden vastuulla, ja heitä pyritään rohkaisemaan järjestämään monipuolisia tapaamismahdollisuuksia. ISOvastaava tarkkailee kummitoiminnan toimivuutta pitkin vuotta. Toiminnan tarkoituksena on tehdä hallituksesta helpommin lähestyttävä ja avata siten yleisesti killan toimintaa fukseille. Ryhmiä kannustetaan myös järjestämään tapahtumia muiden killan fuksiryhmien kanssa ja mahdollisuuksien mukaan myös muiden kiltojen ryhmien kanssa. Ennen fuksien tuloa sivuille lisätään lomake, jonka kautta fuksien on mahdollista lähettää halutessaan nimettömästi palautetta ISO- ja fuksitoiminnasta. Myös suoran palautteen antamiseen fuksitoimikunnalle kannustetaan. 6

7 Kevät Keväällä päävastuu tapahtumien järjestämisestä on istuvilla fuksikapteeneilla, lukuunottamatta tiettyjä mahdollisesti järjestettävän Wapun ajan tapahtumia, jotka ovat FTMK:n puheenjohtajan ja FTMK:n puheenjohtajan adjutantin vastuulla. Mikäli fuksimajuri päättää, ettei Wappua vietetäkään, SIK järjestää hulvattomat Kevätkarnevaalit. Kevään aikana tullaan järjestämään tarpeeksi monipuolisesti tapahtumia, jotta kaikilla teekkarilakin haluavilla on sen saamiseen mahdollisuus. Myös fuksikapteenipäivystyksiä järjestetään. Tulevilla fuksikapteeneilla kevään suurin yksittäinen haaste on fuksipaketin kokoaminen yhteistyökumppaneiden kanssa. FTMK:sta riippumattomat aikatauluongelmat pyritään pitämään mahdollisimman pieninä ja FTMK:sta riippuvat asiat aloitetaan ajoissa ongelmien minimoimiseksi. Fuksipaketti valmistuu kesän alussa, tiedekunnan aikataulun mukaan. Fukseille hankittavat haalarit tilataan myös kevään aikana ja fuksipistekorttia suunnitellaan. Fuksipisteohje päivitetään ennen syksyn alkua. Syksy Syksyn valmistelu aloitetaan viimeistään kesällä, mahdollisuuksien mukaan jo keväällä. Ohjelmatarjonta pyritään suunnittelemaan mahdollisimman monipuoliseksi, erilaiset mieltymykset ja kiinnostuksenkohteet huomioiden. Hommat tehdään hyvällä meiningillä perinteitä vaalien ja kunnioittaen, eikä oman kädenjäljen jättäminenkään ole poissuljettu. Varaslähtö järjestetään lauantaina Viikonloppu on havaittu hyväksi ajankohdaksi, sillä se mm. helpottaa kauempaa tulevien osallistumista. Ensimmäisenä päivänä järjestetään tuttuun tapaan vastaanottotilaisuuksia ja T-ilta. Tarkoituksena on tarjota kaikille mukava ilta, jonka avulla annetaan hyvä ensivaikutelma niin fuksikapteeneista ja killasta kuin teekkaritoiminnasta ylipäänsäkin. Näillä eväillä mahdollisimman monia pyritään rohkaisemaan lähtemään mukaan toimintaan. Syksyn alkuvaiheessa on tarkoitus järjestää erityisesti fukseille suunnattu saunailta peli- tai leikkipäivän muodossa. Syksyn alussa tullaan tarjoamaan myös alkoholittomia tapahtumia, jotta killan tapahtumatarjonta esiintyisi heti aluksi mahdollisimman monipuolisena. Nuuksio Survival Weekend jatkuu alkoholittomana tapahtumana. Alkoholittomien tapahtumien profiilia pyritään nostamaan. Fuksimatrikkelille yritetään löytää tekijöitä. Suuren fuksijoukon kokoaminen yksiin kansiin ei ole helppoa, mutta ISOhenkilöiden avustuksella pyritään kokoamaan kuvat kaikista paikalle saapuneista fukseista heti ensimmäisenä päivänä. Muutenkin matrikkelista vastaavia fukseja kannustetaan pyytämään ISOhenkilöiltä apua kunkin fuksiryhmän tietojen keräämisessä. Tiedotusta fukseille jatketaan vanhaan malliin fuksimailin ja webin kautta. Luentotaukoinfot on koettu hyväksi tavaksi tavata fukseja ja välittää tietoa, ja niitä toki jatketaan. Luentotaukoinfot pyritään ajoittamaan siten, että mahdollisimman suuri osa molempien tutkinto-ohjelmien fukseista tavoitettaisiin. Lisäksi fuksien kanssa pidetään yhteyttä fuksien omalla irkkikanavalla. Tapahtumien mainostuksessa turvaudumme jatkossakin viestintätoimikunnan taiteelliseen silmään ja vakaaseen olkaan. 7

8 Fuksiexcursio suuntautunee tänäkin vuonna Tukholmaan ja se järjestetään yhteistyössä ulkotoimikunnan sekä yrityssuhdetoimikunnan kanssa. FXQ-jonotus pyritään järjestämään kohtalaisen aikaisin syksyllä, jotta mahdollisimman moni fuksi olisi vielä innokkaasti mukana. Itse matka yritetään ajoittaa siten, että fuksien opinnot eivät siitä juuri kärsisi. TF:n tarjoamat hienot puitteet ovat mitä oivallisin tapa perehdyttää fuksit sitsikulttuurin saloihin. Siispä fuksisitsit järjestettäneen jälleen perinteitä noudattaen kyseisessä paikassa. Oikosulku järjestetään Helsingin keskustassa, baarissa, jonka varaamme jo hyvissä ajoin kiireen välttämiseksi. Jos paikka ei miellytä järjestäviä fukseja, voidaan varaus toki perua. 3.2 Ohjelmatoimikunta Yleistä Ohjelmatoimikunta on vastuussa killan viihdetarjonnasta, johon kuuluvat mm. saunaillat sekä sitsit. Muita toimikuntia autetaan tarpeen mukaan, mutta päävastuu on järjestävällä toimikunnalla. Keväällä toiminta painottuu oman killan tapahtumiin, mutta syksyllä yhteistyötä tehdään myös muiden kiltojen kanssa. Suunnitteilla on esimerkiksi IK:n kanssa yhteiset bileet sekä useamman killan sitsit TF:llä. Tapahtumat noudattavat pitkälti viime vuotista linjaa. Tavoitteena vuodelle 2010 on erityisesti tapahtumista tiedottamisen parantaminen sekä hupitoimikunnan sisäisen työnjaon parantaminen. Tärkeimmät tapahtumat Ohelmatoimikunta järjestää edelleen perinteisiä tapahtumia, kuten pikojoulen ja fuksien -ja wanhojen wappusitsit. Yhdessä ulkotoimikunnan kanssa järjestetään ulkositsit, jonne kutsutaan eri tahoja Otaniemen ulkopuolelta. Yhteistyö Koneinsinöörikillan kanssa säilyy ennallaan mm. afterskin ja köydenjatkeen myötä. Myös kaukkarit aiotaan järjestää tänäkin vuonna yhteistyössä muiden kiltojen kanssa. Lisäksi syksyllä on tarkoitus järjestää viime vuonna tauolla ollut kokkisota. Hupitoimikunta Hupitoimikuntaan kuuluu tänä vuonna hovimestarin lisäksi kaksi emäntää ja neljä isäntää. Hovimestarin johdolla hupitoimikunta vastaa sitsien ja saunailtojen käytännön järjestelyistä, kuten tarjoiluista ja siivoamisesta. Lähes viikottaisen puurtamisen lomassa jaksamista ei saa unohtaa. Tarkoitus onkin panostaa myös HTMK:n virkistäytymiseen, jotta keittiössä jaksetaan ahkeroida hyvällä meiningillä. Lukkarit Lukkareiden vastuulla on juhlijoiden laulattaminen sitseillä, sekä yleinen Teekkarilauluperinteiden vaaliminen. Lukkareiden ja hupitoimikunnan yhteisiä suunnittelusessioita pyritään järjestämään toimikunnan yhtenäistämiseksi. 3.3 Opintotoimikunta Opiskelijoiden edunvalvonta Opintotoimikunta ei ole viime vuosina ollut kovinkaan aktiivisesti vaikuttamassa opetukseen muuten kuin hallopedien kautta. Palaute-Oodin käyttöönoton myötä opintotoimikunta pohtii, tarvitaanko vaikuttamiskanavaa killan kautta. Toisin sanoen, tarvitaanko esimerkiksi killan internet-sivuille lomake, 8

9 jonka avulla opiskelijat voivat ilmoittaa opintotoimikunnalle toimimattomista sekä poikkeuksellisen hyvin toimivista kurssikäytänteistä, joista saatua palautetta opintotoimikunta kollektiivina viestisi kurssihenkilökunnalle. Halloped-toiminta Opintoimikunta valitsee hakijoiden joukosta hallinnonopiskelijaedustajat Opetuksen laatutoimikuntaan, Kirjastotoimikuntaan sekä Tiedotustoimikuntaan. Opetuksen laatutoimikuntaan on aiemmin saatu nimittää yksi jäsen. Tilanne on muuttunut siten, että kilta saa sekä EST- että TLT-jäsenen ja näille varajäsenet. Tiedotustoimikunnassa killan edustajana on perinteisesti ollut tiedotusmestari. Mikäli hallopedit kokevat tarpeelliseksi, opintotoimikunta järjestää hallopedien tapaamisia. Välikoe- ja tenttikertaukset Tammikuussa järjestetään tenttikertaus Digitaalitekniikan perusteista Antti Ojapellon johdolla. Niin ikään fysiikan välikokeista järjestetään kertaus fysiikan kurssien (entisten ja nykyisten) assistenttien johdolla. Varjo-opinto-opas Varjo-opinto-oppaasta on olemassa harjoitustyönä tehty versio, joka vaatii päivitystä ja integrointia killan internet-sivustoon. Kevään 2010 aikana selvitetään mahdollisuuksia ottaa varjo-opinto-opas käyttöön. Mikäli tekninen toteutus saadaan onnistumaan, otetaan ensimmäinen versio käyttöön vuoden aikana. Tenttiarkisto Tenttejä kerätään jäseniltä Sikarihuoneen ulkopuolella olevaan laatikkoon. Paperit skannataan ja siirretään tenttiarkisto.fi -sivustolle. Paperiversioiden arkisto, joka aiemmin säilytettiin riipparissa, siirretään kokonaisuudessaan verkkoon ja paperiversiot hävitetään. Stipendit Opintotoimikunta tekee hallitukselle esityksen vaihtoon lähtevien opiskelijoiden stipendeistä. Pistelasku on uudistettu Pisteytys ottaa edelleen huomioon sekä opintomenestyksen että aktiivisuuden opiskelijatoiminnassa. Pisteytystä voidaan uudistaa hyvissä ajoin ennen stipendienhakuprosessia, mikäli siihen on tarvetta esimerkiksi lisätä uusia kohtia AYY:n uusien tehtävien myötä. Kirjamarkkinat Kirjamarkkinat järjestetään jälleen kaksi kertaa vuodessa; keväällä III-periodin alussa ja syksyllä I- periodin alussa. Kevään markkinat ovat yksipäiväiset, syksyn markkinat tarvittaessa kaksipäiväiset. Kevään kirjamarkkinat yhdistetään pääaineinfoon, jossa opintotoimikunta on lupautunut jakamaan tänäkin vuonna kahvia. Opintonurkka Opintonurkkaa jatketaan tänäkin vuonna keskiviikkoisin. Tavoitteena on saada muutamille kerroille peruskurssien assistentteja paikalle. Mikäli kevään aikana riittää osallistujia, järjestetään opintonurkka myös syksyllä. 9

10 Opintosauna Keväällä fuksitoimikunta järjestää pääainesaunan. Näin ollen, opintotoimikunta ei järjestä saunailtaa keväällä. Syksyllä saunailta järjestetään. Paikalle pyydetään puhujia myöhemmin valittavan teeman ympäriltä. Pääaineinfo Tänä vuonna kirjamarkkinat on yhdistetty tiedekunnan pääaineinfoon. Opintotoimikunta on lupautunut jakamaan kahvia pääaineinfon ajan. Abipäivät Yliopiston yhteiset abipäivät järjestetään keväällä (tammikuussa) ja syksyllä. Opintotoimikunta toimii koordinaattorina tiedekunnan ja opiskelijoiden välillä keräten jäsenistöstään muutamia vapaaehtoisia vastailemaan abien kysymyksiin tiedekunnan ständille. Tammikuun tapahtuman perusteella sovittiin, että syksyllä kilta on vahvemmin mukana ständin järjestelyissä. Tavoitteena on esimerkiksi tuoda paikalle laitteita herättämään enemmän kiinnostusta kuin pelkät esitteet. Energiaa Uudellamaalla Vantaan Energian tukema tapahtuma on järjestetty viimeksi keväällä Vuoden tauon jälkeen, tapahtuma oletettavasti järjestetään jälleen keväällä Ideana on esitellä laitosten toimesta sähkön, elektroniikan ja tietoliikennetekniikan ihmeellistä maailmaa ylä-asteiden oppilaille. Aiemmin tapahtuma on kestänyt kaksi viikkoa, kevään tapahtuman pituus ei ole vielä selvillä. Opintotoimikunta toimii koordinaattorina Vantaan Energian ja laitosten välillä, sekä organisoi paikalle tarvittavan määrän toimihenkilöitä opastamaan paikasta toiseen siirtymisessä sekä kertomaan Aalto-yliopistosta, tiedekunnasta, ylioppilaskunnasta sekä killasta. Wappu Aattona jaetaan jälleen kuohuviiniä Smökin terassilla. Laskiainen Laskiaistiistaina opintotoimikunta jakaa minttukaakaota Ullanlinnanmäellä. Sössö Opintotoimikunta kirjoittaa vuoden aikana Sössöön muutaman opintoaiheisen artikkelin SIK-90 toimikunta SIK90-toimikunnan päämääränä on järjestää killan pyöreiden vuosien kunniaksi loistokas ja upea, mutta kuitenkin kiltalaistensa näköinen juhlakausi ja vuosijuhla. Toimikunnan toiminta jakautuu häilyvärajaisesti kahteen osaan. Kevät ja kesä painottuvat suunnitteluun ja syksy ja alkuvuosi 2011 tuovat tullessansa tiukan toiminnan jakson juhlakauden ja vuosijuhlan myötä. Kevät ja kesä: Suunnittelukausi SIK90-toimikunta järjestää kevään aikana kolme kaikille killan jäsenille avointa teemallista suunnitteluiltamaa. Illat teemoineen: 10

11 25.2 klo Teema: Yleinen ideariihi juhlakaudesta, juhlakauden tapahtumista ja laulukirjasta. Graafinen ilme? ysikyt-logo? 22.3 klo Rantsu iso. SIK90-saunailta. Teemoina: PoTa 90, Syyssitsit, vuosijuhlaviikon tapahtumat klo kiltis. META. Pohditaan kevään aikana tulleita ideoita. Sisältö tarkentuu vielä. Yhteisten suunnitteluiltamien tarkoituksena on luoda aidosti rakentava keskusteluympäristö, jossa jokainen pääsee tuomaan ajatuksensa julki juhlakauteen ja Potentiaalin Tasaus 90:een liittyen. Jotta juhlakausi ja vuosijuhla olisivat kiltalaistensa näköiset, on tärkeää, että saamme mahdollisimman paljon erilaisia mielipiteitä ja ajatuksia mahdollisimman monelta henkilöltä. Paikalla olevasta väkimäärästä riippuen joko keskustellaan koko porukalla kaikista kyseisen illan aiheista vuorollaan tai jakaudutaan pienryhmiin pohtimaan kukin omaa aihetta. Suunnitteluiltamien lisäksi SIK90-toimikunta kokoustaa toimikunnan kesken tarvittaessa. Näissä kokouksissa käydään läpi suunnitteluiltamien satoa, tehdään tarkat toteuttamissuunnitelmat eri projekteihin ja jaetaan vastuualueita toteuttamisesta. Toimikunta myös jatkojalostaa niin omiaan kuin toimikunnan ulkopuoleltakin tulleita ideoita. Kokouksissa käydään läpi myös se, missä tilanteessa mikäkin projekti on, mihin tarvitaan lisää apukäsiä ja mikä alkaa olla jo hyvin hoidossa. Toimikunnan sisäistä viestintää varten on luotu sik90tmk@list.ayy.fi lista. Lisäksi kaikilla kiltalaisilla on mahdollista liittyä sik90@list.ayy.fi listalle. Tälle listalle tulevat mm. tiivistelmät suunnitteluiltamista sekä infoa kaikenlaisista projekteista, joissa toimikunnan ulkopuoliset henkilöt voivat auttaa. Epävirallisempaa viestintää harjoitetaan irc-kanavalla!sik90, jonne kaikki kiltalaiset ovat tervetulleita. Syksy: Juhlakausi, projektit ja tapahtumat Vuoden alussa SIK90-toimikunnan lyödessä viisaat päät yhteen syntyi liuta ajatuksia siitä, mitä juhlakauden tulisi sisältää. Tässä listattuna muutamia ajatuksia. Syyssitsit. Syyssitsien on tarkoitus olla juhlakauden näyttävin tapahtuma Potentiaalin Tasauksen jälkeen. Tapahtuma suunnitellaan ja järjestetään yhteistyössä Hupitoimikunnan kanssa. Ajatuksena on myös aikaistaa Syyssitsien ajankohtaa edellisistä vuosista kahdesta syystä. Ensinäkin Syyssitsien asema killan puolivuosijuhlana on vähintäänkin arveluttava nykyisellään, kun aikaa Syyssitseistä Potentiaalin Tasaukseen on vain nelisen kuukautta. Aikaeron venyttäminen kuudeksi kuukaudeksi on mahdotonta, mutta tarkoituksena olisi hilata Syyssitsejä noin kuukaudella lähemmäksi oikeaa paikkaansa. Toisekseen haluaisimme Syyssitsien olevan juhlakauden ensimmäinen iso tapahtuma. Mikäli haluamme saada juhlakauden käyntiin kunnolla jo syksyn alkupuolella, olisi hyvä, että Syyssitsit olisivat nykyistä aiemmin. Alumnitapahtuma. Toimikunnan ajatuksena oli herätellä yhteistyötä Sklubin kanssa juhlavuoden tiimoilta. Tarkoituksena olisi järjestää alumneille suunnattu tapahtuma, jonka konsepti tarkentuu vuoden mittaan. Ajatuksena oli myös tätä tapahtumaa ajatellen tutustua killan arkistoihin ja 11

12 mahdollisesti rakentaa sieltä löytyvistä asioista jokusen tovin kestävä näyttely, joka avattaisiin ko. alumnitapahtumassa. SIK90-monumentti ja kongi. On ehdotettu, että killalle pitäisi suunnitella ja toteuttaa pyöreiden vuosien kunniaksi jonkinmoinen SIK90-monumentti esimerkiksi Ossinlammen ympäristöön. Suunnitelman toteutuessa monumentti paljastetaan juhlavin menoin syksyn alkupuolella. Uuden kongin rakentamisesta on ollut puhetta useammankin tahon kanssa. Molemmat projektit vaativat tarkat suunnitelmat. Rahoitusta on suunniteltu haettavaksi TTER:sta. Sekä kongin että monumentin suhteen tehdään varmasti paljon yhteistyötä killan eri toimihenkilöiden, erityisesti elektroniikkapajan henkilöiden kanssa. Sössöyhteistyö. Sössön päätoimittajan kanssa on alustavasti puhuttu, että SIK90-toimikunnan jäsenet saavat kirjoittaa lehteen syksyllä erilaisia juttuja Kohti Potentiaalin Tasaus 90:tä -tyylisesti. Jutut voivat sisältää mm. entisten kiltalaisten haastatteluja, juttuja arkiston perukoilta tai kertomuksia juhlakauden tapahtumista. Lue ja ylläty. Laulukirja. Suunnitelmissa on tehdä killalle oma laulukirja. Teos sisältäisi killassamme usein laulettuja lauluja lisäsäkeistöineen sekä kertomuksia ja kuvitusta mm. näiden syntyhistoriasta. Vaihtoehtoina on tehdä lisäosa TKY:n julkaisemaan laulukirjaan, tai tehdä kokonaan oma, edellä mainitun TKY:n kirjan korvaava teos. Laulukirja on tarkoitus julkaista Potentiaalin Tasaus 90-juhlassa. Ideaa työstetään tiukasti heti alkuvuodesta lähtien. Kiltalaisilta ja valtuustolta toivotaan jo hyvin varhaisessa vaiheessa mielipidettä siihen, mikä kirjan funktio tulisi olemaan (TKY:n laulukirjan korvaava vai lisäosa). Edellä mainittujen syksylle suunniteltujen projektien lisäksi valtaosa pidettävän Potentiaalin Tasaus 90:n valmisteluista tehdään myös syksyn 2010 aikana. Tilat juhlia varten varataan jo keväällä SIK90-toimikunta tekee paljon yhteistyötä killan muiden toimikuntien kanssa. Edellä mainitun Sössöyhteistyön lisäksi varainhankintaa hoidetaan yhdessä YTMK:n kanssa. SIK90-juhlakaudelle tehdään myös mediakortti helpottamaan sponssien myyntiä. Viestinnästä vastaa viestintätoimikunta, tapahtumia järjestetään yhdessä ohjelmatoimikunnan kanssa ja uutta yhteistyötä norjalaisten teekkareiden suuntaan viritellään yhdessä ulkotoimikunnan kanssa. 3.5 Sisä- ja urheilutoimikunta Yleistä Sisätoimikunnan hajanaisuuden vuoksi ToSu on jaettu osioihin: kiltahuoneen toiminnot, urheilu, paja sekä arkisto ja kiltatonttoilu löytyvät kaikki oman otsikkonsa alta. Yleisesti voi kuitenkin sanoa, että STMK ei aio ottaa pajatoiminnan käynnistämisen lisäksi mitään suurempia projekteja vuoden aikana, vaan keskittyy osaltaan avustamaan juhlavuoden tapahtumien järjestelyssä sekä pitämään yllä ja kehittämään nykyisiä palveluja. Sisäkisällit ja kiltahuone Kiltahuoneelle ei ole suunnitelmissa mitään suurempia investointeja, ainoastaan lehtikaappi/jokin muu järkevä lehtien säilytysjärjestelmä on hakusessa. Jokavuotiset puuhat, kuten toimaritaulun kasaaminen 12

13 ja kahvin ja karkkien järjestäminen hoidetaan tietenkin, mutta muutoin keskitytään viimeistelyyn ja jo valmiiden asioiden fiksaamisen kiltahuoneenkestävämmiksi. Suunnitelmissa on ollut mm. seuraavanlaisia asioita: - Nimilaput keittiön oviin (Ohjeiksi kiltiksellä harvemmin vieraileville, esim: kahvi, teet, tyhjät pullot..) - Vitriinien sisällön ylöskirjaaminen ja jatkotoimenpiteet -> "aarteet esille" - Jonkinlainen merkki valokatkaisijoihin pääkytkimen ympärille (helpottaa ensikertalaisia, eikä tokakertalaisetkaan osaa kaikki käyttää) - Palautelaatikko kiltikselle - Whiteboard takaisin, missä muodossa? - Ikkunoiden kaihtimia ei saa käytettyä, koska säätimet on joko hajalla tai niitä ei ole. Homma pitänee aloittaa juttelemalla lafkan kanssa. - Jokin järkevämpi systeemi killalle tulevien korttien esillepanoon STMK ei edelleenkään ole siivoustoimikunta, vaikka kiltiksen viihtyvyys ja järjestyksen ylläpito onkin nimellisesti toimikunnan vastuulla. Tulevanakin vuonna yritetään siis kaikin tavoin muistutella kiltalaisia asiallisesta kiltiskäyttäytymisestä sekä lisätä tarvittavia ohjelappusia niihin paikkoihin, jotka aiheuttavat hämmennystä. Urheilutoimikunta Urheiluvastaavien vuosi on lähtenyt hienosti käyntiin, ja erilaisia tapahtumia on luvassa pitkin vuotta. Uusien peliliivien hankinta päätettiin siirtää hamaan tulevaisuuteen (lue: seuraavaan nousukauteen), mutta muuten toiminnasta ei olla ainakaan karsimassa. Suunnitelmissa on teekkarisarjojen lisäksi seuraavaa: - SIK-KIK -lätkämatsi + luisteluesitys + sauna SIK & IK On Ice maaliskuun alussa (Tapiolassa tai Brahen kentällä, vapaata - luistelua, lätkämatsi, kuumaa mehua) - Värikuulasota -lajikokeilu huhtikuussa tai alkusyksystä (pitää selvittää tuleeko liian kalliiksi) - Helsinki City Runiin voi ilmoittautua killan kautta - Joku tanssikokeilu kevään aikana (esim. baletti, showtanssi tai jatsi) - Bodypump -lajikokeilu joko keväällä tai syksyllä - Killan sisäinen turnaus (esim. sulkis) Pajatoimikunta Elektroniikkapajan kanssa ollaan aloittamassa täysin uutta jäsentoimintaa, jonka toivotaan edistävän opiskelijoiden motivaatiota, rakenteluhenkisyyttä ja ammattitaitoa. Tavoitteena on siis saada opiskelijoille tilat omaehtoiseen elektroniikkanäpertelyyn ja projektien toteuttamiseen. Toimintamalliksi on alustavasti suunniteltu seuraavaa: Kaikille kiinnostuneille tarjotaan mahdollisuuksia tulla pajalle valvottuihin olosuhteisiin harjoittelemaan perustyökalujen käyttöä jonkinlaisen pienimuotoisen valmiiksi suunnitellun rakenteluprojektin avulla (esim. joku kiva haalariin kiinnitettävä vilkutin), josta maksetaan nimellinen komponenttimaksu. Tätä 13

14 markkinoidaan aggressiivisesti etenkin fukseille. Kiinnostuneille (rajatumpi joukko) tarjotaan mahdollisuus osallistua pajan käyttökoulutukseen, jonka jälkeen heille voidaan myöntää avain pajaan ja oikeus käyttää tilaa ja laitteita itsenäisesti. Pajatoiminnan alkuinvestoinnit nielevät rahaa ja työtunteja, mutta tavoitteena on saada toiminta pyörimään jatkossa +-0 budjetilla. Toiminnan käynnistämiselle olemme laatineet seuraavanlaisen karkean aikataulun: Helmikuu 2010: Tilat kunnostettu siten, että sisustaminen voidaan aloittaa Maaliskuu 2010: Tila perustyöskentelykunnossa, eli sisustettu ja peruslaitteet ja -tarvikkeet hankittu Huhtikuu 2010: Pajan käyttöohjeiden ja -sääntöjen laadinta. Mainosten (fuksioppaaseen ym.) suunnittelu. Toukokuu-Elokuu 2010: Tilan viimeistely ja promolaitteiden ja introprojektin suunnittelu. Syyskuu 2010: Introprojektin rakenteluaikoja runsaasti, aggressiivista mainontaa kaikkia kanavia käyttäen innostuneiden tavoittamiseksi. Arkisto Arkiston läpikäyminen alkaa olla loppusuoralla. Katariina on tehnyt suuren työn, ja arkisto lienee järjestyksessä juhlakauden alkuun mennessä. Tähän kohtaan voisikin ehkä päräyttää skumpankuplivat avajaiset, kuka tietää? Mainostusta arkisto kuitenkin taatusti ansaitsee (vaatii). Toimiva ja järjestyksessä oleva arkisto auttaa osaltaan säilyttämään killan historiaa. Arkistoa varten aiotaankin siis laatia vielä selkokieliset arkistointiohjeet, jotta kaikki arkistoon kuuluva sinne myös asianmukaisesti päätyisi. Kiltatonttu Kiltatonttu tonttuilee toimikunnan apukätösenä ja tietää vastauksen yllättävän moneen kysymykseen. Vuosijuhlalahjoja ideoidaan sitä mukaa kuin pyyntöjä tulee. 3.6 Sössö- ja kulttuuritoimikunta Vuonna 2010 pyrimme uudistamaan Sössön sisältöä toisaalta teekkarihenkisemmäksi, toisaalta asiallisemmaksi ja tiivistämään viime vuosina heikentynyttä yhteistyötä tiedekunnan kanssa. Tavoitteena on tuoda Sössöä lähemmäs kiltalaista myös opiskelun merkeissä (pyrimme saamaan jokaiseen lehteen tiedekunta- ja tekniikka-aiheisia juttuja) ja tuoda takaisin vinkeä teekkarinäkökulma ja tekemisen meininki lehteen. Lisäksi selvitämme mahdollisuutta julkaista kokonaan värillinen numero paperi- tai painosponsorin turvin ja painon vaihtoa. Lehtiä julkaistaan kuusi. Alustava suunnitelma lehdille on seuraavanlainen. 14

15 Kevät 1. lehti Ilmestyy ei erityisempää teemaa, toimikunta esittäytyy ja uudet palstat aloittavat *Jallun kolumni *kysy äidiltä *cooking with Sössö *proffaesittely(/henkilökuntaesittely/muita tiedekuntajuttuja loppulehdissä) *uusi sarjis *etsi mörkö(/kala/hevonen/muu otus) -myös perinteitä säilytetään *Sössö testaa *vakiopalstat, kuten puhis, kipparit, patruuna, kulttuuri 2. lehti -dedis Wappu-numero, painopiste erityisesti erilaisella näkökulmalla Wappuun *suunnitelmana haastatella ihmisiä, jotka vain opiskelevat sähköllä tai eivät saaneet lakkia Wappuna *myös Aalto-näkökulmaa mahdollisesti 3. lehti -dedis fuksinumero, mahdollisuutta värilehteen selvitetään -sisältö vielä avoin, mutta erityisesti tietenkin fukseille suunnattuja juttuja Keväällä järjestetään myös julkkarit Wappu-lehdelle ja toimikunta virkistäytyy jo perinteeksi muodostuneilla sitseillä Syksy 4. lehti -dedis mahdollisesti historianumero, jonka ulkoasu muusta vuodesta poikkeava 5. lehti -dedis mahdollisesti ulko-sössö usean toimikunnan jäsenen lähtiessä vaihtoon *juttuja myös muiden kaupunkien teekkareilta 6. lehti -dedis joulunumero -julkkarit ja glögiä 15

16 Läpi vuoden yritämme tehdä mahdollisimman mielenkiintoista lehteä, josta löytyisi monipuolisia juttuja niin närästyksestä kuin professoreista ja tiedekunnan labroistakin. Kulttuuri Kulttuuritoimikunta jatkaa perinteikästä toimintaansa tarjoten monipuolisia kulttuurielämyksiä ja - kokemuksia Otaniemessä ja sen ulkopuolella. Uutena tavoitteena on tuoda kulttuuri lähelle ihmisiä ja ihmisten puuhattavaksi. Esimerkiksi ruokakulttuuri saa entistä suuremman roolin kulttuuritarjonnassa. Perinteitä jatketaan mm. leffailtojen, Fazer-excun ja stand-upin muodossa. Toimintaa mainostetaan perinteisten kanavien, kuten killan webin, irkin ja sähköpostilistojen kautta, tiedotuskäyttöön otetaan ainakin Facebook. Menneistä ja tulevista tapahtumista kerrotaan myös Sössön sivuilla, jossa kulttuurivastaavat pitävät vakiopalstaansa. Syksyllä kulttuuritoimintaa järjestää Panu Simolin. 3.7 Ulkotoimikunta Yleistä Ulkotoimikunnan tehtävänä on huolehtia kansainvälisistä opiskelijoista ja killan suhteista ympäröivään maailmaan. Ulkotoimikuntaan kuuluu tänä vuonna ulkomestari, yksi ulkokisälli, kolme international helperiä ja helping international. Pyrimme toimikuntana olemaan yhtenäinen, mutta jokaisella on oma vastuualueensa. International helperit ja helping international Kansainvälisille opiskelijoille pyritään järjestämään paljon mielekästä ohjelmaa. Vuoden alussa ulkkarit toivotetaan tervetulleiksi Orientation dayssa, jossa kerrotaan killan toiminnasta, tehdään kierros sähkölafkalla ja vietetään aikaa kiltahuoneella. Ulkkarit tutustutetaan teekkarikulttuuriin internationalsaunassa ja -sitseillä. Tarkoituksena on järjestää sauna ja sitsit myös syksyllä. Myös toiset sitsit ennen vappua ovat suunnitelmissa. Ulkkareilta kysellään uusia tapahtumaideoita kasvotusten ja sähköpostitse. Suunnitelmissa on ainakin Helsinki Tour, tutustumista muiden maiden ruokakulttuuriin ja vierailu museossa. Kansainvälisille opiskelijoille annetaan myös mahdollisuus osallistua excursioille tulkkauksen kanssa, jos tämä sopii aikatauluun. Ulkkareihin pidetään yhteyttä viikoittain listalle lähetettävällä infomaililla ja killan sivujen avulla. Tärkeimpänä kommunikointitapana pidämme kuitenkin kohtaamisia kasvokkain. International helper Aleksi edustaa kiltaamme AYY:n kv-toimikunnassa ja ulkomestari Teemu, Aleksin ollessa vaihdossa. Kv-toimikunnan toiminta on tänä vuonna aktiivista ja uudistavaa. Helping international Paula ja International helper Maria hoitavat pääosin tiedotusta ulkkareille postilistan (sikinternational@list.ayy.fi) ja facebookin välityksellä. Tavoitteena olisi saada tehtyä myös päivitetty International Freshman Guide ulos syksyksi. International helper Matti hoitaa uusien nettisivujen kääntämistä yhteistyössä VTMK:n kanssa. Ulkokisällit Tämän vuoden suurimpia tapahtumia ovat Øhlhäfv, Ulkositsit ja kesä-syk. 16

17 Øhlhäfvin saapuu perinteisesti järjestämään EKAK Ruotsista. Heille järjestetään ohjelmaa keskiviikosta sunnuntaihin. Potentiaalin tasaukseen kutsutaan edustajia KTH:lta ja myös Tallinnasta Lapikudilta. Muille sähkökiltalaisille ja ruotsalaisille on varattu majoitustilat keskiviikosta sunnuntaihin, jos he haluavat osallistua vuosijuhlan lisäksi myös Øhlhäfviin. Kaverinsa voi haastaa kaljanjuontiin killan nettisivujen kautta sähköisesti. Varsinainen ilmoittautuminen tapahtuu Smökissä ennen kisailun alkua. Ulkositsit järjestetään Smökissä. Juhliin kutsutaan edustajia useasta eri ainejärjestöstä ja killasta. Paikalle ilmaantuu uusiakin tuttavuuksia. Kevät-SYK järjestetään tänä vuonna lappeen Rannassa, kesä- SYK:n järjestämistä Otaniemessä selvitellään, Sähköpäivät Tampereella ja syys-syk Oulussa. Työryhmä perustetaan miettimään SYKin ohjelmaa ja työryhmiä hyvissä ajoin. SYKin työryhmien kehittämistä jatketaan. Suunnitelmissa on myös järjestää urheilu/kulttuuriaiheisia tapahtumia eri yhteistyötahojen kanssa pitkin vuotta. Keväällä kyltereitä ja/tai voisi tavata ennen mahdollisesti järjestettävää wappua kevyen kisailun merkeissä. Ulkomestari Ulkomestari Teemu on mukana kaikissa toimikuntansa tekemisissä ja pitää huolta toimikuntansa jaksamisesta. Lisäksi hän huolehtii saapuvista vuosijuhlakutsuista ja suhteista KTH:lle erityisesti fuksiexcursiota varten. Myös suhteet muihin sähkökiltoihin ovat pääosin ulkomestarin vastuulla. Tavoitteena myös uusien suhteiden luominen norjaan. EESTEC Eestecin boardiin eli hallitukseen kuuluu tänä vuonna kuusi henkilöä. Boardin tehtäväkuvauksia on jonkin verran uudistettu. Taru Simonen toimii boardin puheenjohtajana, eli johtaa Eestec LC Helsingin toimintaa ja avustaa toimijoitaan tehtävissä. Riina Mikkonen toimii sihteerinä. Sihteerin tehtäviin kuuluu pöytäkirjojen valmistelu, workshop kutsujen lähettäminen jäsenistölle ja yhteydenpito muihin EESTEC toimijoihin. Joona-Pekko Kakko toimii yrityssuhde- ja rahamestarina. Hänen tehtäviinsä kuuluu yhteydenpito yrityksiin, sponsoreiden hankinta ja raha-asioista huolehtiminen. Anna Kankainen toimii enkelinä. Enkeli on yhteistyössä SIK:n fuksikapteenien kanssa ja suunnittelee EESTEC:n toimintaa fuksien kulmasta katsottuna. Jarkko Koskelo toimii sirkusmestarina. Sirkusmestarin tehtäviin kuuluu tapahtumien käytännönjärjestelyt. Matti Kuismin toimii seppänä. Seppä erityisesti toteuttaa tarvittavia hankintoja ja pitää yllä nettisivuja. Tapahtumia on suunniteltu sekä keväälle että syksylle. Hedelmäsauna pidetään 6.4. Ohjelmassa on saunomista, eksoottisten hedelmien syömistä ja EESTEC- esittelyä. Tapahtuman tarkoituksena on tutustuttaa ja muistututtaa EESTEC:n toiminnasta. EESTEC-tunti on kansainvälisesti yhtäaikaa järjestettävä tempaus, jonka aikana on tarkoitus tunnin ajan osoittaa EESTEC-henkeä ja villitä ihmisiä mukaan. Tapahtuma sijoittuu wapun tienoille. Tapahtumassa kiertelemme ympäri sähkölaitosta uuden EESTEC-lipun kanssa. Kokouksissa on herännyt idea osallistua T-iltaan. T-illassa haluttaisiin pitää EESTECpistettä, jossa on mm. mahdollista voittaa EESTEC haalarimerkkejä. Tästä ja muusta fukseihin liittyvästä toiminnasta on kuitenkin vielä keskusteltava fuksitoimikunnan kanssa. Esimerkiksi FXQ-jonotuksessa voisimme tarjoilla makkaraa ja kaakaota, ja fuksien EESTEC saunassa rohkaista fukseja matkustelemaan. Sexmas on tarkoitus tänä vuonna järjestää isomman kaavan mukaan suuremmalle väkijoukolle suunnatuksi spektaakkeliksi. Nimi tullaan mahdollisesti muuttamaan vähemmän ihmisiä karkoittavaksi. 17

18 Kuvaa EESTEC:stä halutaan viedä sekä asiallisempaan että kiltalaisille mielenkiintoisempaan ja läheisempään suuntaan. Kiltahuoneelle suunnitellaan kiltahuoneella oleskelevia ihmisiä aktivoiva ja hauskuuttava EESTEC-taulu, jossa Euroopan karttaan voi heitellä tarrapalloja pohtiakseen, minne seuraavaksi matkustaisi. Aiomme hankkia EESTEC:n boardille kiertävät edustusmerkit, joita käytetään sopivissa tilaisuuksissa. EESTEC lippu tuo näkyvyyttä ja asennetta toiminnalle. Puheenjohtajan nuija helpottaisi viikottaisten kokousten kulkua ja toisi konkreettista jatkuvuutta boardin toiminnalle. Nuija valmistetaan pääosin jo olemassaolevista materiaaleista. Ensi kertaa EESTEC-matkalle lähtevien matkakuluja tuetaan tapauksesta riippuen pienellä summalla. Tällä tavoin pyritään rohkaisemaan ihmisiä ylittämään matkustuskynnyksensä. Tänä vuonna aloitetaan myös vuoden 2011 workshopin valmistelu. Workshopin nimi on Star Works eli luvassa on galakseja räjäyttävää, supernovia muodostavaa valomiekkailua. Workshopissa pyritään tekemään yhteistyötä avaruuslaboratorion kanssa. Tapahtumia: -Hedelmäilta -EESTEC hour (kansainvälinen) -T-illan ständi -Fuksisauna Hankintoja: -Hallituslaisille perittävät edustusrintamerkit -Lippu Kokoonpano: Taru Simonen, puheenjohtaja Riina Mikkonen, sihteeri Anna Kankainen, Enkeli -FXQ-jonon fuksilämppäys -SexMas +n määrä mahdollisia nopan peluu iltoja -Puheenjohtajan kokouskapula -Kiltistaulu Matti Kuismin, Seppä Joona-Pekko Kakko, yrityssuhde- ja rahamestari Jarkko Koskelo, sirkusmestari 3.8 Viestintätoimikunta Viestintätoimikunta vastaa ensisijaisesti siitä, että killan jäsenet saavat ajankohtaista tietoa killan ja muiden tahojen tapahtumista taikka muista sellaisista asioista, jotka koskettavat kiltalaista. Viestintätoimikunta tarjoaa muille toimikunnille erilaisia kanavia tiedonvälittämiseen: viestintätoimikunta vastaa killan WWW-sivuista ja sähköpostilistoista sekä suunnittelee tarvittaessa graafisia viestintätuotteita. Viestintätoimikunta vastaa myös killan tietoteknisestä laitteistosta. Lisäksi toimikunta pyrkii opastamaan killan toimihenkilöitä viestintään liittyvissä kysymyksissä. Mainonta Killan mainonta tapahtuu vuonna 2010 pääasiallisesti paperimainoksien ja WWW-sivuston kautta, mutta myös ruutukehämainontaa käytetään harkiten. Viestintätoimikunta vastaa erityisesti paperi- ja ruutukehämainoksista. Muiden toimikuntien vastuulla on tiedottaa tapahtumistaan itsenäisesti WWW-sivuilla käyttämällä ylläpitotyökalua, johon viestintätoimikunta jakaa käyttäjätunnukset. Paperimainoksista toimikuntien tulee tehdä erillinen tilaus sähköpostitse. Tavoitteena on, että mainos on seinillä noin kaksi viikkoa ennen tapahtumaa, mikä puolestaan vaati, että mainos on tilattava noin kuukausi ennen tapahtuman alkamista. Jos tapahtumaan on pitkäaikainen 18

19 tai merkittävä ilmoittautuminen, mainos on syytä tilata siten, että se olisi seinällä viikkoa ennen ilmoittautumisen aukeamista. Mainos voidaan tilata etukäteen ja ilmoittaa siihen tulevat tiedot myöhemmin esimerkiksi tapahtumapaikan varmistuttua. Tapahtuman järjestävän toimikunnan vastuulla on lisätä tapahtuman tiedot WWW-sivujen tapahtumakalenteriin heti, kun tapahtuman järjestäminen on selvillä, sekä päivittää tapahtumakalenteria tarvittaessa. Paperinen mainonta tullaan suorittamaan edellisten vuosien tapaan A3-kokoisina neliväritulosteina, jotka tuotetaan päärakennuksen lasertulostimilla. Informaatiotulvan välttämiseksi mainoksien määrää kontrolloidaan siten, että tavoitteellinen mainosmäärä vuodessa olisi noin 30. Suurempia tapahtumakokonaisuuksia tullaan niputtamaan yhteismainoksiin, ja osa paperimainonnasta korvataan ruutukehämainoksilla. Tarvittaessa tapahtumamainoksia voidaan tehdä myös muiden kiltojen tarpeisiin, jos tapahtuma on monen killan järjestämä. Tällöin SIK:n viestintätoimikunta pääsääntöisesti hoitaa mainosten jakelun. Viikoittain sunnuntain ja maanantain välisenä yönä lähetetään killan jäsenistölle sähköpostitse JASuutiskirje, jossa tiedotetaan tulevista yleisistä ja opintotapahtumista, excursioista sekä kiltaa koskevista uutisista. Tietotekninen laitteisto Viestintätoimikunnan vastuulla on killan omistama tietotekninen laitteisto. Näitä ovat toimiston tietokone sekä tulostin, sik-c-tiedostopalvelin ja Xbox-pelikonsoli. Kiltahuoneen WWW-päätteet sekä toimiston vanhempi tietokone kuuluvat tiedekunnalle ja ovat siten tiedekunnan hallinnassa. Sik-c on killan tiedostopalvelin, jonka vuoden 2008 viestintätoimikunta uudisti. Se on PC-palvelin, joka käyttää Linux-käyttöjärjestelmää ja jakaa tiedostoja CIFS- ja SFTP-protokollilla. Näin sik- hakemiston sisältöön pääsee käsiksi sekä toimistolta että kotikoneelta. Tiedostot ovat automaattisesti käytettävissä toimiston tietokoneilta, ja viestintätoimikunta jakaa käyttäjätunnukset etäkäyttöä varten toimihenkilöille. Sik-c:n tiedostot varmuuskopioidaan automaattisesti. Koneen käyttöjärjestelmä tullaan päivittämään uuteen versioon vuoden 2010 kevään aikana. Kiltahuoneen Xbox-pelikonsolia tullaan päivittämään tarpeen vaatiessa. WWW-sivusto Vuoden 2009 toimikunta toteutti WWW-sivuston nykyaikaistamisen rakentamalla sivuston alusta asti uusiksi ja sai työn valmiiksi toimikautensa loppupuolella. Uuden sivuston rakenne teknisesti on huomattavasti selkeämpi ja ylläpidettävämpi vanhaan verrattuna, ja sivuston kehitystä jatketaan tulevien tarpeiden mukaisesti yhä käytettävämmäksi ja toimivammaksi. Uuden sivuston ansiosta toimihenkilöt voivat tarpeen mukaan muokata sivustoa itse huomattavasti vapaammin ja tehokkaammin kuin ennen. Myös uusien kieliversioiden lisääminen yksittäisille sivuille on tehty helpoksi. Nuoresta iästään johtuen sivusto kärsii kuitenkin muutamista lapsentaudeistaan joista toimikunta yrittää päästä eroon mahdollisimman nopeasti. Killan WWW-sivuilta löytyvä Wiki on käytössä myös vuonna Sen tavoitteena on toimia sekä toimikuntien välisenä ja sisäisenä tiedotus- ja tiedonkeruukanavana. 19

20 Sähköpostilistat Sähköpostilistoja käytetään killan toimikuntien ja eri ryhmien sisäiseen ja ulkoiseen viestintään. Listoille saapuvan roskapostin määrä pyritään pitämään vähäisenä Mailman-sovelluksen suodattimien avulla. Vuoden 2009 loppupuolelta lähtien roskapostin määrä on kasvanut reilusti, mutta listoille läpi roskapostia pääsee suhteellisen harvoin. Vuonna 2010 on käytössä seuraavat viestintätoimikunnan ylläpitämät listat sik-aktiivit sik-ftmk sik-hallitus sik-haloped sik-htmk sik-jake sik-lukkarit sik-ohjelma sik-opinnot sik-optmk sik-sisa sik-sosso sik-urheilu sik-valtuusto sik-vtmk sik-yritys sik90 sik90tmk sik-kulttuuri sik-ulko Valokuvaus Viestintätoimikuntaan kuuluu vuonna 2010 kaksi valokuvaajaa. He ottavat kuvia killan tapahtumissa ja ylläpitävät kuvapankkisivustoa ( Kuvapankkiin kerätään valokuvia muistoksi vuosien varrelta. Myös jäsenet voivat lähettää ottamiaan valokuvia kuvapankkiin lähettämällä ne osoitteeseen Sössötoimikunta voi käyttää killan valokuvaajia lehdenteon apuna, ja kuvapankin kuvat ovat myös Sössön käytettävissä. Kuvapankin valokuvat varmuuskopioidaan sik-c:lle. Tenttiarkisto Tenttiarkiston ( domain-nimi on SIK:n viestintätoimikunnan vastuulla. Muilta osin tenttiarkisto on opintotoimikunnan ja Otaniemen muiden kiltojen vastuulla. Domain on vanhenemassa vuoden 2010 keväällä, jolloin päätetään sen jatkosta. LAN-partyt VTMK on ollut aiempina vuosina mukana järjestämässä Polygame ry:n kanssa LAN-partyja. Jos Polygame päättää järjestää tapahtuman, VTMK voi auttaa käytännön järjestelyissä. 3.9 Yrityssuhdetoimikunta Yrityssuhdetoimikunta Yrityssuhdetoimikunta vastaa killan siteistä yrityksiin ja vastaa suurelta osin killan rahoituksesta. Toimikunta järjestää excursioita, saunailtoja sekä muita tapahtumia, kuten Aamubrunssin ja hankkii sponsoreita haalareihin ja Potentiaalin Tasaukseen. Lisäksi toimikunta hankkii Sössöön mainoksia. Yrityssuhdemestari osallistuu AYY:n alaisuudessa toimivan yrityssuhdetoimikunnan toimintaan, jonka tarkoituksena on edistää kiltojen sekä osakunnan yrityssuhde- ja excumestareiden välistä yhteistyötä. 20