MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 1/5 Aalto-yliopisto 5/2016 Insinööritieteiden korkeakoulu

Transkriptio

1 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 1/5 MAANMITTARIKILTA RY Hallituksen kokous 5/2016 Aika: klo Paikka: Maarintalon neuvotteluhuone, Sähkömiehentie 3, Espoo Läsnäolijat: Olli Peltomäki Aino Ruohola Ida-Maria Korhonen (poistui kohdassa 9.11) Anni Kolehmainen Emilia Taskinen Heikki Salko Tiiamari Tolonen Pinja Raitanen Kia Koskela Julianna Porkka Poissa: Laura Strömberg Henri Heilala 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. KOKOUKSEN ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Hyväksyttiin kokouksen esityslista työjärjestykseksi. 4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Siirrettiin edellisen pöytäkirjan hyväksyminen seuraavaan kokoukseen. 5. ILMOITUSASIAT Henri Heilala: Killan AD:t voittivat kandimerkinsuunnittelukilpailun! Aino Ruohola: MML on kiinnostunut tuottamaan mobiiliapplikaation kiltalaisten avulla. Tästä lisätietoja myöhemmin. 6. KUULUMISKIERROS Olli: Hyvää, viimeinen duunipäivä assarina takana. Tukka takana ja maailma edessä. Aino: Hyvää Ida: Pariskuntatreffeille kohta! Anni: Ihan fine

2 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 2/5 Emilia: Kuolema Heikki: Kanditutkinto parin sähköpostin päässä! Tintti: Ihan hyvää kai Pinja: Hyvää Kia: Huonoa Nanna: Hyvää, oli hyvät treenit tänään! 7. RAHA-ASIAT 7.1. Hyväksytään maksettavaksi seuraavat laskut AYY, Sitsikeittiö, Vuosijuhlat ,00 Kasilinja Oy, Vuosijuhlabussi, ,40 AYY, OK20 Iso puoli ja sauna, BeerPong Tournament ,00 AYY, OK20 pieni puoli ja sauna, MK Appro, ,00 Heikki Salko, KY:n vuosijuhlalahja ,68 Henri Heilala, Kondensation lahja, ,69 Olli-Pekka Pajala, Teekkarikulttuuri-illan tarjoiluja, ,40 Anni Kolehmainen, Muistinnollauksen edustuspaikka ,00 Anni Kolehmainen, Muistinnollauksen lahja ,69 Aino Ruohola, liiallinen maksu vuosijuhlista, , Uudet jäsenet Katri Kuusisto Hyväksyttiin edellä mainittu henkilö Maanmittarikilta ry:n jäseneksi. 8. MENNEET TAPAHTUMAT 8.1. Tapaaminen ENG:in hallituksen ja korkeakoulun kanssa Pinja otti esille ulkopuolisesta hausta käydyn keskustelun. Paljon keskustelua kandivaiheesta ja maisterihausta. Todettiin aivan hyväksi tapaamiseksi, mutta useammalla tapaamiselle tuskin on tarvetta koulun johdon kanssa Jämeränjälki Oli hauskaa! 8.3. Vuosikokous Edellinen hallitus sai vastuunvapauden ja hyväksyttiin uusitut säännöt. 9. TULEVAT TAPAHTUMAT 9.1. TEK-Akatemia Henri menossa BeerPong Tournament OK20 8 ilmoittautunutta joukkuetta. IE kysellyt pöytiä vuokraan ja mahdollisesti tulossa myös tuomareita. Sovittiin ilmoittautumismaksu (5 / joukkue) maksettavaksi käteisellä. Hankitaan voittajille pieni palkinto Tapakoulutus Neste Oil -kabinetti klo 17-19, yhdessä Fyysikkokillan kanssa. FB-tapahtuma asap pystyyn.

3 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 3/ MK Appro, laulusauna OK20 pieni puoli ISOt pitää rasteja, jatkot pääasiassa IE:n vastuulla. Samalla kaavalla kuin viime vuonna. Läsyt hoidossa Kevätpäiväntasaus Tulossa, kaikki on sujunut suunnitelmien mukaan. 179 vierasta ilmottautunut Laulukoesitsit Smökki Vanhempia tieteenharjoittajia kaivataan. Tällä hetkellä vain fukseja ilmottautunut. ISOt töissä MAIK-risteily Aika vähän ilmoittautuneita, jonkin verran varjoilijoita. Ilmo on jo kiinni Kiltakivaa (?) Järjestetään huhtikuussa Noin viikon uutiset YLE Ilmo auki, 8 osallistujaa tulossa tällä hetkellä. Tiiamari tekee vielä facebook - tapahtuman, jossa voidaan markkinoida paremmin. Arvio osallistujista täytyy olla 24.3 tiedossa ja viimeistään 30.3 lopullinen tieto MK-PJK aamusitsit kerhotila Suunniteltu meksiko-teemaa. Suunnitellaan lisää vuosijuhlien jälkeen Olutkellari Gorsu Lauri Hartikainen (Tripoint) ja Taru Vainikainen (Lääkärihinta.fi) luvanneet tulla kertomaan yrittäjyydestä. Olli kysyy vielä Stadin Panimoa esittelemään tuotteitaan Lakkisitsit Smökki Järjestetään KIKin ja TiKin kanssa. Suunnitellaan myöhemmin Alumnisitsit Smökki Järjestetään Maanmittarikillan tuki ry:n kanssa tapaaminen tähän liittyen myöhemmin Killan kesäpäivät x Laulasmaa Side Puhkekeskukselta saatiin tarjous, 689 koko viikonloppu. Kysellään vielä muista paikoista. Olli kyselee RIL:lin mökkiä. 10. JAOSTOKIERROS Opintojaosto AYY:n strategiaa alettiin eilen työstää. Palautelomake/-sivusto opintoihin liittyen tulossa lähiaikoina. Killan jäseneltä tuli ehdotus Wiki-sivustosta, johon tulisi esimerkiksi tiedot kursseista ja niiden harkoista yms. ja mikä kurssi menee missäkin periodissa Viestintäjaosto G painoon viikonlopun jälkeen AD:lla ollut ihanan aktiivinen alkuvuosi. Anni koittaa fiksailla pieniä juttuja nettisivuilla ja mahdollisesti muutella ulkoasua Ohjelmajaosto Ei ilmoitettavaa

4 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 4/ Fuksijaosto Museokierrokset käyty Vujutyövuoroja mietitään, tiistaina vujuinfo fukseille Ulkojaosto Teekkarispeksi Tintti tilaa liput. Vuosijuhlasponsorit Ei hengenhätää, Ainolla homma hoidossa Sisäjaosto Hallituksen kulkukortit Kulkukortit ovat nyt haettavissa. Hallituksen kuulumisia (blogi) Facebookiin ja nettisivuille Ideana kertoa hallituslaisten arjesta hallitushommien keskellä. Yritetään lisätä esim. nuorten opiskelijoiden tietoisuutta siitä, mitä hallitus oikein tekee ja miten he sen kokevat. Anni tekee aikataulutuksen. Videoprojektorin ja valkokankaan hankinta Olli ehdotti hankintaa. Videoprojektori palvelisi monissa killan tapahtumissa ja kilta ei olisi enää riippuvainen sen vuokraamisesta muilta toimijoilta. Päätettiin hankkia laadukas, helposti kuljetettava ja ennenkaikkea edullinen projektori. 11. VUODEN 2016 KUNNIANOSOITUSTEN PÄÄTTÄMINEN Jäsenistöllä on ollut mahdollisuus ehdottaa kunnianosoituksia ja hallitus sai yhteensä 9 ehdotusta. Keskustelimme ehdotuksien sisällöistä. Olli ehdotti kultaisen ansiomerkin saajiksi Anni Kontturia ja Eppu Pesosta. Päätettiin antaa vuoden 2016 kultaiset ansiomerkit Anni Kontturille ja Eppu Pesoselle. Olli on hankkinut satiininauhaa kultaisia ansiomerkkejä ja kunniajäsenen nauhaa varten. 12. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Hallitushärpäke 2016 Anni kyselee Inkubiolta ja muilta toimijoilta, mistä kannattaisi tilata hallituskylpytakit Kiltahuoneen kevätsiivous Julianna hoitaa heti kun ehtii. 13. SEURAAVA KOKOUS Seuraava kokous 6.3. klo 11 RIL:n toimistolla. Olli hankkii pienet tarjoilut kokoukseen. 14. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

5 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 5/5 n vakuudeksi, Olli Peltomäki puheenjohtaja Julianna Porkka sihteeri