Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry:n hallituksen kokous SIKH24/2014

Transkriptio

1 Pöytäkirja Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry:n hallituksen kokous SIKH24/2014 Paikka: Otakaari 5 (D 103a, Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry:n kiltahuone), Espoo Aika: maanantai , kello Läsnäolijat: Puheenjohtaja Joni Kurvinen Sihteeri Mikael Kauppinen Rahastonhoitaja Ville Luntinen Fuksitoimikunnan puheenjohtaja Ville Kapanen Fuksitoimikunnan puheenjohtajan adjutantti Ilkka Oksanen Hovimestari Niko Nuutinen Opintomestari Lauri Vähä-Savo Päätoimittaja Aliisa Pietilä (kohdasta 7) Ulkomestari Visa Linkiö Yrityssuhdemestari Joel Alander Samu Ahvenainen Jutta Kalli Anni Parkkila 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen kello Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouskutsu on lähetetty ajoissa, ja hallituksen jäseniä oli paikalla 9/13. Varapuheenjohtaja, viestintämestari ja sisä- ja urheilumestari olivat poissa syystä ilmoittaen. Päätoimittaja oli ilmoittanut saapuvansa myöhässä. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Lisättiin kohdaksi 8 FXQ-kiintiöt. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys muutoksineen. 4. Ilmoitusasiat Syksy saa, ja hallituksen jäsenet olivat lukeneet ahkerasti tentteihin. Myös kalenterit olivat jo alkaneet täyttyä erinäisistä kokouksista. Sihteeri iloitsi siitä, että kohta pääsee luennoille nukkumaan. Puheenjohtaja toi hallitukselle Berliinistä tuliaisen. Puheenjohtaja ilmoitti, että lukuvuoden alku lähestyy. Opintomestari ilmoitti, ettei ulkona ole enää kovin kuuma.

2 SIKH24/2014 Pöytäkirja sivu 2/5 5. Edellisten kokousten pöytäkirjat Ei hyväksytty pöytäkirjoja. 6. Toimikunnat ja tulevat tapahtumat Yleistä: Killan kesäpäivät sujuivat hyvin, vaikka kävijöitä olisi saanut olla hieman enemmän. Paikallaolleet kuitenkin viihtyivät. Toimarisitsit olivat vauhdikkaat. Tiistaina on Sklubin kokous ja keskiviikkona neuvoston. Seuraava akateemisen komitean kokous pidetään 1.9. Rahteeri: Valtuuston kokousten pöytäkirjat ovat edistyneet. Hallituksen kokousten pöytäkirjat on hyväksytty, allekirjoitettu ja ladattu nettiin kokoukseen 22 asti. Kopiokorttikoneen voi toimittaa vahtimestareille, korkeakoulu ohjeisti että jäljellä olevat kopiokortit voi myös toimittaa vahtimestareille tai tuhota omatoimisesti saksilla. Syksyn päivystysvuorot odottavat jakamistaan. Välitilinpäätös on hyvällä mallilla ja valmistuu syksyn ensimmäiseen valtuuston kokoukseen. VTMK: Korjattu käännösten poistamisen aiheuttama koko tapahtuman/uutisen poistuminen, "Näkyy"-valinnan ongelmia (esimerkiksi tapahtumaa luodessa ei vaikuttanut ollenkaan, tapahtuma tuli näkyväksi aina) sekä syötteiden virheitä: piilotetut tapahtumat piilotettuja myös syötteissä. Ilmokone päivitetty: ominaisuuksiin on lisätty muokattavat ilmoittautumislomakkeet (viestintämestari voi lisätä uusia) ja ilmoittautuneille lähetetään aina sähköposti, jonka kautta he voivat muokata/perua ilmoittautumisensa. Lisätty myös mahdollisuus lähettää sähköpostia erikseen ilmoittautuneille suoraan webistä. Korjattu taustakuvan reunat kohdalleen ja lisätty LinkedIn-linkki killan ryhmään webin etusivulle näkyvälle paikalle sekä lisätty linkit tapahtumakalenterin kuviin. Pyöristetty webin ilmettä. Lisätty Facebook-integraatio: tapahtumien luonti/editointi/poisto/linkitys webin tapahtumaan onnistuu webistä. Myös uutisia voidaan julkaista webin kautta. Kerätään toiminnasta kokemuksia ja parannetaan toiminnallisuuksia tarvittaessa. Sössön erikokoiset kuvat luodaan automaattisesti, mikä vähentää graafikoiden käsityötä. Sössö-, Kilta- ja Fuksi-etusivuja pääsee nykyään muokkaamaan täysin webin kautta. Siistitty huomattavasti koodia muun muassa siirtämälä esimerkiksi Sössöön liittyvät koodit oman luokkansa alle. Lisätty sivujen, uutisten ja tapahtumien pikamuokkaus lisäämällä /edit sivun osoitteen perään: esimerkiksi Päivitetty sivujen editointiin käytettävä TinyMCE uusimpaan versioon käyttömukavuuden parantamiseksi ja portattu yhteensopimattomat lisäosat uudelle editoriversiolle. Lisätty sitemap Googlen hakutulosten parantamiseksi. Vaihdettu staattisten "en fi"-kielivalintojen tilalle dynaaminen versio sivun yläpalkkiin, mikä vähentää turhia klikkauksia, jos uutisesta ei ole käännöstä. Tämä helpottaa myös Googlen indeksointia. Indeksointivirheiden määrä on webissä vähentynyt kesän aikana yli :sta noin 500 paikkeille optimoinnin seurauksena. Tämä parantaa käyttökokemusta ja nostaa webin sijoitusta Googlen hakutuloksissa aikanaan. UTMK: International Freshman Guiden sisältö on päivitetty. sik-international.ayy.fi poistuu käytöstä ja tiivistetty sisältö siirretään syksyn aikana killan sivuille. Orientaatioviikolla järjestetään useita perehdytystilaisuuksia yhteistyössä ELECin, AYYn, KvTMKn ja kv-isojen kanssa, yksityiskohtia sumplitaan.

3 SIKH24/2014 Pöytäkirja sivu 3/5 OPTMK: Opintokyselyn koonti valmistui, ja se julkaistaan jäsenistölle mahdollisimman nopeasti. Sähköverkot-kurssista on palautteen keruu käynnissä, vastaajia on tässä vaiheessa 27 kappaletta. Kirjamarkkinat järjestetään Fuksi-Proffa-buffetin ilmo pyritään saamaan auki ensi viikoksi. Sössö: Vierailu Nelosen uuden Jukebox-ohjelman yleisöksi on perjantaina STMK: Kiltahuoneelle on ostettu kymmenpaikkainen USB-kännykkälaturi, jossa pystyy myös lataamaan tabletteja. Teekkarisarjoihin ilmoittautumiset ovat alkaneet. YTMK: Toimikunnan kanssa on käyty afterworkeilla kesän aikana kerran kuussa. AYY:n YTMK:n kesäpäivät olivat lauantaina. Yritysten kanssa on sovittu haalarigaalaan liittyvät asiat. Yritysbrunssista on keskusteltu Seppo Saastamoisen sekä Inkubion yrityssuhdevastaavan Timo Petäjän kanssa. Kotimaan puolipitkän järjestely on saatu hyvin käyntiin. FTMK: Fuksipistekortit tilattiin ja ne ovat jo saapuneet postitse. Fuksit on jaettu ryhmiin. Syksyn alun tapahtumia on suunniteltu paljon. Varauksen Purun ruokiin saatiin 300 euron sponssi TEKiltä. Varaslähdössä oli noin 30 fuksia, ja tapahtuma meni samaan malliin kuin aiempinakin vuosina. Fuksisitsien ilmoittautuminen aukeaa 2.9. OTMK: Syksyn tapahtumat on lisätty webiin, ja toimikunta valmistautuu alkavaan syksyyn. 7. Lipun käyttöoikeuden myöntäminen Fuksiviikon Teekkarielämää-tilaisuuteen pitää myöntää lipunkäyttöoikeus, sekä lähettää lipunkantaja ja lippuairuet. Päätoimittaja saapui paikalle. Päätettiin myöntää killan lipun käyttöoikeus Teekkarielämää-tilaisuuteen. Valittiin lipunkantajaksi opintomestari, ja lippuairuiksi rahastonhoitaja sekä yrityssuhdemestari. 8. FXQ-kiintiöt Fuksitoimikunnan puheenjohtajan adjutantti esitti FXQ:n kiintiöiksi seuraavaa: Istuvat fuksikapteenit ja FXQ-vekkulit: 4 paikkaa Vanhat fuksikapteenit: 7 paikkaa Puheenjohtaja: 1 paikka Vuosikurssit 2-N: 3 paikkaa Fuksit: 35 paikkaa Yhteensä 50 paikkaa Päätettiin fuksitoimikunnan puheenjohtajan adjutantin esityksen mukaisesti. 9. Hallintoasiat Vuosijuhlakutsut: Prodekon Diskonttaus , kutsu kahdelle, joista yksi tarjotaan. Viimeinen ilmoittautumispäivä Valittiin edustajiksi Aliisa Pietilä sekä Ville Luntinen.

4 SIKH24/2014 Pöytäkirja sivu 4/5 Turun yliopiston Digitin 15-vuotisjuhla , kutsu N:lle. Viimeinen ilmoittautumispäivä Valitaan edustajat seuraavassa kokouksessa. Prosessiteekkarien Lämmönsiirto II 27.9., kutsu kahdelle, joista yksi tarjotaan. Viimeinen ilmoittautumispäivä Valittiin edustajiksi Lauri Vähä-Savo ja Joel Alander. Uudet jäsenet: Uusia jäseniä on jo jonkin verran, ja rahastonhoitaja toimittaa koosteen seuraavaan kokoukseen. 10. Talousasiat Hyväksyttiin liitteen 1 mukaisesti killalle osoitetut raha-anomukset ja laskut. 11. Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin SIKarihuoneen siisteydestä ja tarpeesta säilyttää yli kaksikymmentä vuotta vanhoja Aku Ankkoja siellä. Lisäksi keskusteltiin varaston siivouksesta. Puhuttiin excursiosääntöjen päivittämisestä, ja pyritään esittämään valtuustolle sääntöjen tarkennus vuoden loppupuolella. Fukseille on myyty jo monta laulukirjaa, ja fuksikapteenit löysivät niitä 37 kappaletta killan huomasta. Yrityssuhdemestari ilmoitti selvittävänsä mahdollisia sponsoreita uuteen painokseen. Pohdittiin tapoja palauttaa rahat fukseille jo maksetuista laulukirjoista. Fuksikapteenit selostavat haalarigaalan päätteeksi laulukirjojen tilanteen fukseille, ja halukkaat voivat saada rahansa takaisin. Iteroidaan syksyn vakiokokousaika aikaisintaan ensi viikon kokouksen jälkeen. 12. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 3.9. kello sihteerin myöhemmin ilmoittamassa paikassa. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello

5 SIKH24/2014 Pöytäkirja sivu 5/5 Pöytäkirjan vakuudeksi, Joni Kurvinen Puheenjohtaja Mikael Kauppinen sihteeri