Aalto-yliopiston Sa hko insino o rikilta ry:n. Toimintakertomus 2014

Transkriptio

1 Aalto-yliopiston Sa hko insino o rikilta ry:n

2 Sisältö 1 Yleistä vuodesta Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Sihteeri Rahastonhoitaja Kiltapatruuna Jaokset Killan myöntämät kunnianosoitukset ja stipendit ProSIK Kultaiset ja hopeiset ansiomerkit Standaari Ulkomaan harjoittelu- ja opintostipendit Toimikunnat Fuksitoimikunta Fuksitoiminta ISOtoiminta Ohjelmatoimikunta Yleistä Lukkarit Järjestetyt tapahtumat Opintotoimikunta Palauteryhmät ja palautteen keruu Tapahtumat Muut asiat Sisä- ja urheilutoimikunta Yleistä Sisätoiminta Urheilutoiminta Sössö- ja kulttuuritoimikunta Sössö Graafikot Kulttuuri Muuta Ulkotoimikunta Yleistä Viestintä Yhteistyö koulun ja muiden kiltojen kanssa

3 2.6.4 Tapahtumat Viestintätoimikunta Viestintä WWW-sivut Elektroniikkapaja Valokuvaus SIKLAN-tapahtuma Yrityssuhdetoimikunta Yleistä Sponsorit Excursiot Muuta Potentiaalin Tasaus Organisaatio Hallitus Toimikunnat ja toimihenkilöt Fuksitoimikunta Ohjelmatoimikunta Opintotoimikunta Sisä- ja urheilutoimikunta Sössö- ja kulttuuritoimikunta Ulkotoimikunta Viestintätoimikunta Yrityssuhdetoimikunta Potentiaalin Tasaus 93 -toimikunta Muut toimihenkilöt Valtuusto Työryhmät ProSIK-työryhmä Kultaisten ansiomerkkien työryhmä Jatkuvuus- ja kehitystyöryhmä Valtuustovaalilautakunta Hallinnon opiskelijaedustajat Muut Toiminnantarkastajat Oltermanni AYY:n hallituskummi ISOhenkilöt fuksiryhmittäin

4 1 Yleistä vuodesta Puheenjohtaja Killan vuosi 2014 sujui mainiosti. Paljon asioita tuli tehtyä ja järjestettyä, vaikkakin asioita jäi myös tekemättä. Vuotta voisi purkaa linjapaperin ja puheenjohtajan vaaliteemojen pointtien kautta: ELEC-yhteistyö, alumnisuhteet, viestintä ja budjettikuri. Suurimpana teemana vuodelle oli ELEC-yhteistyö, eikä pelkästään kiltojen vaan myös korkeakoulun kanssa. Vuoteen lähdettäessä viimeisin tieto koulun puolelta oli, että Elektroniikan ja sähkötekniikan sekä Automaatioja informaatioteknologian kandihakukohteet olisivat yhdistymässä vuonna Tämä oli asia, jolle killat eivät voisi mitään vaan joutuisivat sopeutumaan tilanteeseen. Heti vuoden alusta tätä ruvettiin ratkomaan yhdessä Automaatio- ja systeemitekniikan killan (AS) kanssa, pitäen myös Inkubio tietoisena siitä missä mennään. Kiltojen tulevaisuutta pohdittaessa suurin kysymys oli fuksikasvatuksen hoitaminen, sekä se miten mm. toimijavaalit hoidetaan kaikkien sääntöjen mukaisesti. Etenkään SIK:n intresseissä ei ollut uuden kattojärjestön perustaminen, vaan SIK:n muuttaminen kattojärjestöksi ja AS:n ammattiainekerhoksi. Kevään aikana keskusteluja käytiin runsaasti, ja tässä oli suuri rooli myös killan Jatkuvuus- ja Kehitystyöryhmällä (JaKe). Ennen kuin lopullisiin ratkasuihin päästiin, koululta tuli tieto loppukeväästä, että koulutusohjelmat eivät yhdistykään vuonna Tämä antoi lisää valmistautumisaikaa killoille. Syksyksi nämä keskustelut rauhoittuivat, ja tämän hetken tiedon mukaan yhdistymistä ei ole ihan lähiaikoina tapahtumasssa. Kiltojen yhteistyötä pyrittiin muutenkion tiivistämään vuoden aikana mm. yhteistapahtumilla. ELECarnevalin lisäksi yhteistoimintaa oli Wappuna ja Aalto-partyssä, fuksitapahtumissa ja muutamissa yritystapahtumissa. Kevään aikana kiltojen hallitukset viettivät iltaa kahdesti. Syksyllä vastaavia iltoja ei pidetty, eikä myöskään suunniteltuja ELEC-sitsiejä. Kokonaisuutena yhteistyö ei ehkä ihan niin tiivistä ollut kuin kuviteltiin, mutta siitä ja tulevaisuusneuvotteluista huolimatta kiltojen välit ovat todella hyvät ja jatkoa on erittäin hyvä alkaa rakentaa. Koulun kanssa yhteistyötä tiivistettiin niin ikään. Koulu oli toivonut kiltojen keräävän palautetta kursseista laajasti, etenkin nähdäkseen miten uusi kandiohjelma on lähtenyt käyntiin. Kevään suuresta kyselystä on tarkoitus tehdä jokavuotinen juttu. Opintotoimikunta oli muutenkin todella aktiivinen koulun suuntaan läpi vuoden ja riskiä vastaavista sotkuista kuin vuoden 2013 syksyn TLT-laitoksen kanssa oli ei pitäisi nyt olla. Myös fuksioppaan kanssa jouduttiin tekemään paljon yhteistyötä, sillä koulu halusi kaikille killoille yhteisen oppaan, mihin ei suostuttu. Pitkien neuvottelujen jälkeen koulu taipui kolmeen erilliseen oppaaseen, joiden sisältö, rakenne ja ulkoasu olisivat kuitenkin aiempaa huomattavasti yhtenäisemmät. Lisäksi koulun alumni- ja yrityssuhdepäällikkö Seppo Saastamoinen antoi erittäin paljon tukea mm. firmojen yhteystiedoilla ja massaviesteillä killan yrityssuhdetoiminnalle. Myös puheenjohtajien ja dekaanin sekä opintoasiainpäällikön lounastapaamisien määrää nostettiin syksylle, mikä toi lisää helppoja keskutelukanavia. Loppuvuodesta koulun kanssa yhteistyötä lähdettiin vielä tiivistämään pienillä teoilla, kuten lähettämällä killan joulukortti useammalle henkilölle sekä kutsumalla enemmän henkilökuntaa Potentiaalin Tasaus 94:ään. ELEC-yhteistyöhön läheisesti liittyvät alumnisuhteet kehittyivät myös vuoden aikana. Tässäkin Seppo Saastamoista on kiittäminen. Hän on lähtenyt ronskilla kädellä kehittämään koulun alumnitoimintaa ja haluaa pitää killat tiiviisti mukana. Tästä esimerkkinä on mm. kesäkuun tulevaisuus- ja kumppanuusseminaari, jonne kiltalaisia kutsuttiin talkoilemaan. Samanlaisia tilaisuuksia on odotettavissa jatkossakin. Lisäksi AlumniWeekend lokakuussa oli suurempi kuin koskaan sekä kävijä- että puhujamäärältään. Loppuvuodesta lanseerattiin uusi konsepti, alumnilounas, jolla opiskelijoden on helppo jutella alumnien kanssa työelämästä ja muusta. Kokeilu sujui todella hyvin ja lounaita on luvassa lisää vuonna Näiden lisäksi puheenjohtaja on istunut aktiivisesti alumnijärjestö Sklubin hallituksessa ja tuonut tarpeen mukaan Sklubin tapahtumia myös kiltalaisten tietoon. Viestintä, ja etenkin viestintäkanavat, menivät myös suurin harppauksin eteenpäin. Killan webiin saatiin toteutettua kaivattuja toiminnallisuuksia ja sivuston käytettävyyttä parannettiin muutenkin. Myöskin killan facebooksivun käyttö oli aktiivista läpi vuoden, ja päivityksiä tuli myös reaaliajassa tapahtumista. Uutena juttuna killalle perustettiin LinkedIn-ryhmä tarkoituksenaan parantaa alumni- ja yrityssuhteita. Vuonna 2012 laadittua viestintästrategiaa pyrittiin noudattamaan, mutta etenkin alkuvuodesta oli hieman hankaluuksia saada ajoissa tapahtumia tai ilmoittautumisia mainostukseen. Tämä kuitenkin parani loppuvuotta kohti. 3

5 Budjettikuria pidettiin myös yllä. Toimikuntien puheenjohtajat pitivät tarkasti kiinni laaditusta budjetista ja ns. ylimääräisitä kuluista keskusteltiin hallituksen kesken. Kumppanuusseminaarin talkoilusta kilta sai 1000 e, josta osa meni uuteen grilliin ja loput säästöön. Budjettikuria voi toisaalta pitää yhtenä suurena epäonnistumisena, sillä koululta saadusta tuksisummasta jäi luvattoman suuri osa käyttämättä. Tämä johtui siitä, että ei tarkkaan tiedetty paljonko suunniteltuihin käyttökohteisiin menee rahaa, eikä aina ollut tiedossa kuinka paljon summasta oli vielä käytettävissä. Epätietoisuutta syntyi myös siksi, että tällä kertaa kaikki Sössöt maksettiin itse alv-vapaina, jolloin uusia käyttökohteita piti keksiä. Jatkossa tämän summan käyttö täytyy miettiä paljon tarkemmin, sillä vastaavanlaisiin virheisiin ei ole varaa killan 100-vuotisjuhliin säästettäessä. Yleisesti hallitustyöskentely sujui läpi vuoden erittäin hyvin. Hallituksen jäsenet olivat motivoituneita läpi vuoden ja yleinen tekeminen oli hyvällä tasolla. Osalla oli hankaluuksia saada kiinni toimikunnan johtamisesta heti vuoden alusta, mikä saattoi näkyä juuri aikataulujen venymisenä. Kaikilla toimihenkilöillä oli kuitenkin hommaa tehtävänä vuoden aikana, joten kukaan ei ole tumput suorina joutunut seisomaan. Puheenjohtaja piti hallituksen jäsenten kanssa palautekeskustelut kolme kertaa vuoden aikana, joissa pystyttiin vapaasti käymään läpi miten hommat ovat sujuneet. Vuoden aikana kokoustettiin lukukausien aikana viikoittain yhteensä 40 kertaa ja näissä läsnäoloprosentti oli todella hyvä läpi vuoden. Lisäksi kaikki valtuustolle toimitettavat materiaalit saatin ajoissa eteenpäin. Tapahtumia järjestettiin vuoden aikana runsaasti ja yleisilme tapahtumissa on ollut positiivinen. Killan oltermannina toimi ensimmäistä vuottaan professori Jussi Ryynänen Mikro- ja nanotekniikan laitokselta. Ryynänen nähtiin vuoden aikana killanvaihdossa tammikuussa, fuksioppaassa, fuksisitseillä syyskuussa sekä glögikutsuilla jouluussa 2013 ja Joulukuussa 2014 puheenjohtaja ja vuoden 2015 puheenjohtaja Jaakko Peni kävivät tervehtimässä kunniajäseniä Tapani Jokista ja Jorma Kyyrää. Vuoden aikana on toimittu muidenkin kuin pelkästään ELEC-kiltojen kanssa. Koneinsinöörikillan kanssa on sitsattu, jäynäilty toisiamme, edustettu toistemme vuosijuhlissa koko hallituksen voimin sekä kisailtu niin Øhlhäfvissä kuin köydenvedossa. Molemmissa kisoissa hallitushaasteet päättyivät SIK:n voittoon. Muita sähkökiltoja on tavattu toistemme vuosijuhlissa, Sähköpäivillä, Sähkökiltojen yhteistyökokouksissa (SYK) sekä heidän tekemillään excursioilla Otaniemeen. Kaikissa kolmessa SYK:ssa oli killalta täysi edustus. Hallituksella oli muutenkin läpi vuoden intoa käydä edustamassa muiden yhdistysten vuosijuhlissa. Puheenjohtaja osallistui aktiivisesti AYY:n Neuvoston toimintaan vuoden aikana. Neuvoston kautta SIK oli mukanakiltojen kannanotossa TEK:n koulutuspoliittisen ohjelman lukukausimaksumainintaa vastaan. Tulevaisuutta varten syksyllä toteutettiin JaKe:n toimesta palautekysely killassa. Kyselyyn vastasi yli 100 kiltalaista. Vastauksia on käsitelty ja puitu syksyllä JaKe:n toimesta ja niiden pohjalta toiminnan kehittäminen jatkuu vuoden 2015 toimijoiden kanssa. Puheenjohtaja Joni Kurvinen 1.2 Varapuheenjohtaja Vuonna 2014 päätettiin kokeilla varapuheenjohtajan virkaa erillisenä virkana puheenjohtajan samanaikaisen fuksikapteeniviran, sekä huhutun EST- ja AIT-koulutusohjelmien lyhyen aikataulun yhdistymisen vuoksi. Toimenkuva ei ollut alunperin täysin selvillä ja vastuualueet vaihtelivat vuoden aikana, mutta varapuheenjohtajan tehtävä oli toimia hallituksen ja erityisesti puheenjohtajan tukena vastaantulevissa haasteissa. Näinollen varapuheenjohtaja johti kokousta tai hoiti sihteerin virkaa puheenjohtajan tai sihteerin ollessa estynyt, ja toimi Opetuksen Laatutoimikunnasa opintomestarin varajäsenenä. Varapuheenjohtaja istui hallituksen edustajana myös JaKe:n kokouksissa tämän ollessa aikataulullisesti mahdollista. Koska virka oli aivan uusi, eli tehtäväkuvaus aika paljon vuoden aikana. Esimerkkinä edellämainitusta kun SIK ry ilmoitti muutaman päivän varoitusajalla tulevansa kylään, järjesti varapuheenjohtaja sisarkillalle saunatilan. Varapuheenjohtajan vastuualueelle kuului 2014 muiden ELEC-kiltojen kanssa pienellä työryhmällä järjestetyt ELECarnevalit, joista vetovastuuseen ilmoittautui AS:n edustaja. Edellisen vuoden toilailuista viisastuneena suunnittelu aloitettiin ajoissa ja työryhmä kokousti enemmän tai vähemmän ahkerasti, mutta kyseisen tapahtuman kirous jatkui tänäkin vuonna. Itse tapahtuma sujui melko hyvin, eivätkä järjestäjien kömmähdykset toivottavasti välittyneet tapahtumaan osallistuneille. Mikäli k.o. tapahtuma halutaan jatkossa järjestää, lupautuu allekirjoittanut tarvittaessa tekemään uusille järjestäville tahoille älä tee näin-dokumentaation. 4

6 Wapun jälkeen varapuheenjohtajan vastuulle jäi koota koolle työryhmä, jonka tarkoitus oli saada killan vaalijärjestys päivitettyä valtuuston kevään viimeiseen kokoukseen, jotta se saataisiin hyväksyttyä hyvissä ajoin ennen syksyn valtuustovaaleja. Työryhmään kuului varapuheenjohtajan lisäksi Oskari Korpelainen, ja vaalijärjestys tehtiin valtuuston sääntötyöryhmän vuonna 2010 tekemän alustavan vaalijärjestyksen sekä kiltalaisten toiveiden perusteella. Kesä-SYK järjestettiin kesällä Otaniemen toimesta. Varapuheenjohtaja varasi tapahtumaa varten Otalammen Työväentalon, koska koko pääkaupunkiseutu oli kesäviikonloppuisin varattu aivan täyteen. Kaikista kaupungeista oli edustajia, ja etenkin Oulu edusti runsaslukuisena. Syksyn suurimpiin varapuheenjohtajan vastuualueisiin kuului kiltalaisten järjestäminen Sähköpäiville Tampereelle, sekä mieluusti ehjänä takaisin kotiin. Ilmoittautuminen Sähköpäiville hieman viivästyi matkan varrelle suunnitellun Patria-yritysvierailun epävarmuuden vuoksi, mutta muuten kaikki sujui oikein moitteettomasti, ja Sähköpäivien voittokin saatiin pitkästä aikaa Otaniemeen. Varapuheenjohtaja Katharina Jokinen 1.3 Sihteeri Sihteeri piti vuonna 2014 päätöspöytäkirjaa kokouksissa, joissa tehtiin virallisia kiltaa koskevia päätöksiä. Hallituksen kokousten pöytäkirjat hyväksyttiin hallituksen kokouksissa vaihtelevin väliajoin. Viimeinen pöytäkirja hyväksyttiin pöytäkirjantarkastajien voimin. Valtuuston kokousten pöytäkirjat hyväksyttiin syksyn aikana. Lähes kaikista hallituksen kokouksista lähetettiin lisäksi kuulumiset valtuustolle. Lisäksi sihteerin vastuulla olivat pöytäkirjojen lataaminen killan sivuille, kokoustilojen varaaminen hallituksen kokouksille ja kiltahuoneen päivystysvuorojen laatiminen kullekin lukukaudelle. Arkistoa varten oli nimetty erillinen arkistonhoitaja, eikä sihteeri vuoden aikana puuttunut hänen työhönsä. Sihteeri Mikael Kauppinen 1.4 Rahastonhoitaja Vuonna 2014 luovuttiin vuonna 2012 käyttöön otetusta taloudenhallintajärjestelmästä ja siirryttiin takaisin käyttämään killan vanhaa kirjanpito-ohjelmaa, Taseria. Vuonna 2013 huomattiin, ettei kyseinen taloudenhallintajärjestelmä vastaa käytettävyydeltään eikä ominaisuuksiltaan sitä, mitä toivottiin, joten siitä päätettiin luopua. Budjetti tälle vuodelle oli tiukka, eikä sitä saatu voitolliseksi johtuen projektiluontoisista menoista. Näistä menoista kaikki eivät kuitenkaan toteutuneet, esimerkkinä uuden Juotoksen painatus, mikä vaikuttaa positiivisesti tilikauden tulokseen. Huolimatta tiukasta budjetista, siinä pysyttiin kohtalaisen hyvin. Osalla toimikunnista tulos on positiivinen ja osalla negatiivinen talousarvioon nähden, joten merkittävää muutosta kokonaiskuvaan ei tapahtunut. Myös Ulkoexcujaos ja PoTa93-toimikunta pysyivät omissa budjeteissaan. Ulkoexcujaoksen saamat ylimääräiset sponsorituotot käytettiin osallistumismaksujen laskemiseen, joten nämä tuotot eivät vaikuttaneet Ulkoexcun tulokseen. PoTa93 teki noin 1100 e vähemmän tappiota, kuin oli arvioitu. Budjettiin nähden suurimpana negatiivisesti tulokseen vaikuttavana osana oli tänä vuonna killan saamien avustusten määrä ja niiden käyttö. Alkuvuodesta ei saatu täyttä toiminta-avustusta, minkä takia saadun avustuksen määrä oli 850e budjetoitua vähemmän. Korkeakoululta saatiin tänä vuonna tukea 4830e, mutta sitä kaikkea ei kuitenkaan päästy käyttämään, johtuen korkeakoulun tiukentuneista laskutussäännöistä ja selkeiden käyttökohteiden puutteesta. Kaiken kaikkiaan tukea jäi käyttämättä noin 1200 e. Tätä voidaan ajatella tappiona, sillä talousarviossa kaikki korkeakoulun tukirahat sijoitettiin johonkin kustannuspaikkaan. Lisäksi kassasta puuttuvien käteisten alaskirjaus, joka on suuruudeltaan 3167,94 e merkittiin vuodelle 2014, mikä heikentää tilikauden tulosta kyseisellä summalla. Kirjanpidon mukaan käteiskassasta puuttui vuoden 2014 lopussa edellä mainittu summa rahaa. Ei kuitenkaan tiedetä puuttuvatko rahat vuoden 2013 vai 2014 puolelta, sillä kassaa ei laskettu kyseisessä vuodenvaihteessa. Asiasta tehtiin rikosilmoitus, mutta poliisi keskeytti 5

7 tutkinnan sillä perusteella, ettei asiaa saada selvitettyä annetuilla lähtötiedoilla. Lisäksi asiaa on yritetty selvitellä kiltalaisten voimin viimeisen vuoden kuluessa jatkuvasti, mutta tuloksetta. Tästä johtuen puuttuvat rahat päätettiin merkitä satunnaisiin menoihin vuodelle Tilikausi 2014 oli alijäämäinen summalla 8658,94 e. Tästä 4295,76 e on Ulkoexcun rahoitusjärjestelyistä aiheutuvaa tappiota ja ja 3167,94 e käteisvarojen alaskirjausta. Talousarvioon nähden tappiota tehtiin noin 2400 e enemmän. Kun otetaan huomioon käteisvarojen alaskirjaus sekä arvioidut Juotosprojektin kulut, jotka eivät toteutuneet vuonna 2014, nähdään, että tilikauden perustoiminnan alijäämä on noin 1500 e arvioitua suurempi. Rahastonhoitaja Ville Luntinen 1.5 Kiltapatruuna Kiltapatruunan tärkein tehtävä lienee huolehtia, etteivät killan muut toimijat tietämättään toista aiempien vuosien virheitä, ja olla tukena asioissa, joissa vanhemman tieteenharjoittajan näkemyksestä saattaa olla hyötyä. Vanhoilta virheiltä vältyttiin, ja hallituksen avuntarve oli varsin vähäistä, joten kiltapatruuna sai keskittyä perinteisiin toimintamuotoihinsa. Kiltapatruunan hienoja ohjeita sai tavata Sössön sivuilta lähes vuoden jokaisessa numerossa. Tämän lisäksi kiltapatruuna toimi JaKe:ssa ja kokoontui SIKaringin kanssa kertaalleen. Lisäksi hän oli valottamassa killan historiaa sekä fukseille haalarigaalassa että uusille toimijoille toimarikoulutuksessa. Kiltapatruuna Riku Lääkkölä 1.6 Jaokset Tänä vuonna jaokset jatkoivat myös toimintaansa. Toimintaan ei juuri panostettu vuoden aikana. Lukkarijaos pyöri omalla painollaan ja muutamilla sitseillä nähtiinkin jaoslukkareita. Grillijaos teki kartoitustyötä sekä oli talkoilemassa uutta grilliä varten. Uusi grilli myös hankittiin kartoituksen perusteella. Juotos-työryhmä Juotoksen uutta painosta valmisteltiin keväällä jaosvoimin Juho Pekkisen johdolla. Kirja oli tarkoitus saada valmiiksi jo Wapuksi, mutta projekti ei kuitenkaan valmistunut koko vuonna. Uutta painosta varten kirjaan haluttavat laulut ovat selvillä, mutta taitto on tekemättä. Ulkoexcujaos Ulkoexcursio järjestettiin Yhdysvaltoihin keväällä Matkan valmisteluja aloitettiin jo vuonna 2013, jolloin ulkoexcursion ympärille rakennettiin projekti. Projektin nimi oli Mission Cleantech. Projektin tarkoituksena oli tutustuttaa ulkoexcursiolle osallistuvat opiskelijat Cleantech alaan. Projekti sisälsi yrityksille tehtäviä Case studeja, luentoja ja luentopäiväkirjoja. Projektista tehtiin myös kurssi, jonka vastuuopettajai oli Markus Turunen. Kurssin suorittaminen koostui case studysta ja luentojen pohjalta tehtävistä luentopäiväkirjoista. Projektin pääjärjestäjät olivat Nikita Semkin, Mikael Broas ja Joel Alander. Ulkoexcursiosta on tulossa myös julkaisu, joka julkaistaan helmikuussa Järjestelyihin osallistuivat matkalle osallistujat sekä muita vapaaehtoisia. Projektille saatiin yllättävän paljon sponsoreita. Sponsoreita olivat Helsinki Business Hub, Helsingin Energia, Ensto, Otaniemi.fi ja Sähköinfo. Case studyt tehtiin Helsinki Business Hubille ja Helsingin Energialle. Lisäksi ulkoexcursiolle osallistuvat osallistuivat talkoisiin, joista suurin oli Nokian ylimääräinen yhtiökokous syksyllä Matkan ajankohta oli Matka tilattiin kilpailutuksen jälkeen Aktiv-Resor Oy:ltä. Ensimmäisenä kohteena oli Atlanta, jossa oltiin aikavälillä Atlantassa piti olla luentoja Georgia Institute of Technologyssa mutta valitettavasti lupien puuttumisen vuoksi yliopistolle ei päästy sisään. Yhtenä päivänä vierailtiin Oak Ridge National Labissa Tennesseen osavaltiossa. Lisäksi Atlantan päässä yksi päivä käytettiin case studien kirjoittamiseen. Atlantasta matka jatkui Miamiin, jossa oltiin Miamissa ensisijaisesti lomailtiin lähti lento Miamista takaisin Suomeen ja kotona oltiin

8 1.7 Killan myöntämät kunnianosoitukset ja stipendit ProSIK ProSIK-työryhmä esitti kokouksessaan yksimielisesti ProSIK-tunnustuksen saajaksi vuodelle 2014 Otto Parantaista. Tämä henkilö on ollut aktiivinen osa killan toimintaa jo fuksivuodestaan lähtien. Toimiessaan killan puheenjohtajana hän toimi esimerkkinä positiivisesta ja ihmisläheisestä johtamisesta, ja puheenjohtajavuotensa jälkeenkin hän on suurella panoksella tukenut myöhempien aikojen puheenjohtajia työssään. Maratonharrastuksestaan huolimatta hän on ollut ISOhenkilö peräti kahdesti. Lisäksi hän on vetänyt killan koko ISOtoimintaa puolentoista vuoden ajan ISOvastaavana. Hän ei selvästi voinut saada fukseista tarpeekseen, vaan ryhtyi heti tämän jälkeen luotsaamaan killan tulevia toivoja fuksikapteenina. Häntä ei myöskään impivaaralaisuudesta voi syyttää: tämä aktiivinen matkustelija on asunut ulkomailla ja toiminut ahkerasti eurooppalaisten sähkötekniikan opiskelijoiden yhteistyöjärjestö EESTECissä. Onpa hän ehtinyt muiden toimiensa ohella valvoa kiltalaisten etuja sekä halopedina että killan valtuustossa. Lisäksi killan vanhoja toimintakertomuksia selattaessa selvisi, että hän on ollut myös erittäin aktiivinen edustamaan kiltaa monissa tärkeissä ja vähemmän tärkeissä tilaisuuksissa, kuten Kemistikillan kopiokoneen muistotilaisuudessa vuonna Perimätiedon mukaan hän on myös pitänyt itseään esimerkkinä siitä, että tammifukseistakin voi tulla jotain Kultaiset ja hopeiset ansiomerkit Kultainen ansiomerkki myönnettiin vuonna 2014 viidelle killan toiminnassa ansioituneelle henkilölle kultaisten ansiomerkkien työryhmän yksimielisen esityksen mukaisesti. Kultaisen ansiomerkin saivat Syyssitseillä seuraavat henkilöt: Annamaija Hutri Jutta Kalli Anna Mannila Einari Näveri Hopeisia ansiomerkkejä myönnettiin kahdesti: Wanhojen Wappusitseillä ja Syyssitseillä. Ansiomerkit myönnettiin seuraaville henkilöille: Wanhojen Wappusitseillä: Minna Partanen Anni Parkkila Oskari Lahti Nikita Semkin Antti Raininko Syyssitseillä: Turkka Helin Essi Jukkala Toni Kangas Aapo Kokko Ismo Pänkäläinen Samu Toimela Standaari Vuonna 2014 ei jaettu killan standaaria. 7

9 1.7.4 Ulkomaan harjoittelu- ja opintostipendit Killan stipendejä myönnettiin vuonna 2014 yhteensä kuudelle killan jäsenelle: Tuomas Leinonen 390 euroa Nikita Semkin 350 euroa Jarkko Lamminsalo 240 euroa Jenni Järvenpää 190 euroa Aake Paloniemi 160 euroa Jesse Majuri 150 euroa 8

10 2 Toimikunnat 2.1 Fuksitoimikunta Fuksitoiminta Kevät Vuosi alkoi tammifuksien orientaatiopäivällä 7.1., jolloin SIK vastaanotti 4 tammifuksia AYY:n Fuksitoimikunta 13 järjesti tammifukseille tammifuksisitsit FTMK13 järjesti Talvipäivä-rastikiertelyn Otaniemessä. Koko SIK:in fuksitoimikunta oli mukana tapahtumassa oli suunniteltu pidettäväksi SIK-KIK lumisota. Tapahtuma peruuntui lumen puutteen takia järjestettiin uusi tapahtuma Fuksikyykkä. Kyykän jatkoina toimi ohjelmatoimikunnan järjestämä vuosijuhlaviikon laulusauna. Ratikka-ajelu järjestettiin yhdessä Prodekon, Inkubion ja Automaatio- ja systeemitekniikan killan kanssa. SIK-fukseja ajelulle ilmoittautui 40, ISOja ja hallituksen jäseniä ilmoittautui 20 eli täydet kiintiöt. Kaiken kaikkiaan osallistujia oli noin 148. Jatkopaikkana oli Ale-pub. Tapahtuma tuotti hieman voittoa, koska osallistujamäärä oli yllättävän suuri edeltävään vuoteen verrattuna. Voitto jaettiin tasan kiltojen kesken. Keskiviikkona 2.4. oli laulu(nsana)koesauna, jossa oli paikalla noin 30 fuksia. Fuksijäynäinfo pidettiin 6.3. ja itse Fuksijäynä Tapahtuman konseptia uudistettiin, jotta tapahtuma olisi helpommin lähestyttävä ja halvempi järjestää. Tapahtumaan osallistui noin 30 fuksia ja ISOhenkilöt olivat auttamassa järjestelyissä. Wappuinfo järjestettiin 26.3, paikalla oli paljon fukseja ja info oli onnistunut. Wappuaikataulua ei tehty, koska Sössöäkään ei silloin ilmestynyt. Fuksien wappusitsit ja <piip> järjestettiin Sitsit järjestettiin yhdessä Prosessiteekkareiden kanssa. <piip> sujui erittäin hyvin ja ilman suurempia ongelmia. SIK-fuksit 2013 haalarimerkki valittiin haalarimerkkikilpailulla. Wappuna fuksia sai lakin. Fukseissa oli 15 tohtoria ja 3 lisensiaattia, joista oli 1 ulkkari. Yhteensä 4 ulkkaria sai lakin ja 4 pelkän todistuksen. Vuoden fuksina palkittiin Miika Koskela. Lakkienjakojärjestyksessä SIK oli kahdeksas. Fuksitoimikunnan puheenjohtaja ja adjutantti osallistuivat wapun ajan järjestelyihin istuvien kipparien tukena ja Wapun jälkeen puheenjohtaja sekä adjutantti nimitettiin SIK:n uusiksi fuksikapteeneiksi. Kesä Kipparit ja ISOvastaava kokoustivat koulun henkilökunnan kanssa fuksioppaan ja uusien opiskelijoiden paketin sisällöstä useampaan otteeseen kevään aikana. Fuksiopasta uudistettiin tänä vuonna hiukan tavallista enemmän, ja tässä tehtiin paljon yhteistyötä muiden Sähkötekniikan korkeakoulun kiltojen kanssa. Fuksiopas tehtiin loppukevään ja alkukesän aikana ja painatettiin koulun laskuun Unigrafiassa. Fuksioppaan julkistustilaisuus pidettiin grillaustapahtumana Ossinlammella 3.7. Tapahtumaan osallistui noin kaksikymmentä kiltalaista. Haalarit inventoitiin sisätoimikunnan kanssa loppukeväästä. Alkukesästä tilattiin 170 kpl haalareita EW- Sportilta. Tänä vuonna tilaus sujui hyviin ja EW-Sporttiin oltiin tyytyväisiä. Fuksipistekortin pisteytystä päivitettiin ja kortti painatettiin Picasetilla, jonka laatu oli aikaisempina vuosina todettu hyväksi. Fuksien Varaslähtö järjestettiin lauantaina Alvarin aukiolla. Fukseja paikalle saapui noin kolmekymmentä, ISOja sekä muita vanhempia opiskelijoita oli myös parisenkymmentä paikalla. Illalla Gorsussa pelattiin lautapelejä ja saunottiin. Viikkoa tavallista aikaisempi ajankohta johtui KIK:n ongelmasta saada Rantsu perinteiselle ajankohdalle. 9

11 Syksy Fuksien ensimmäinen koulupäivä oli 1.9. Tänä vuonna korkeakoululla oli vähän tavallista enemmän ohjelmaa, mutta kilta pääsi vastaanottamaan fuksit perinteiseen tapaan salissa S4. Fuksiryhmäjako onnistui nopeasti ja killalle saatiin 115 fuksia, joista 9 oli maisteri- ja 5 oli TF-fukseja. Haalarigaala järjestettiin salissa S5, joka oli viime vuonna havaittu hyväksi paikaksi. Haalarigaala sujui hyvin kiltapatruunan ja neljän yritysesittelyn voimin. Haalarigaalassa juoduttiin palauttamaan fuksien laulukirjamaksut, koska Juotoksen uusi painos ei valmistunut aikataulussa. Ensimmäisen illan päätteeksi järjestettiin perinteinen Varauksen Purku yhdessä AS:n kanssa. Tapahtuma sujui hyvin ja fukseille oli tehty lämmintä TEK:n tarjoamaa ruokaa. AYY:n Fuksitoimikunta 14 järjesti keskiviikkona ja torstaina Otasuunnistukset. SIK-fuksit suunnistivat keskiviikkona. Yksikään joukkueista ei selvinnyt finaaliin saakka. SIK-KIK-köydenveto ja Fuksifutis järjestettiin perjantaina 5.9. Aurinkoisessa säässä SIK- ja KIK-fuksiryhmät pelasivat toisiaan vastaan jalkapalloa köydenvedon lämmittelyksi. Lopulta KIK-joukkue voitti turnauksen. Köydenvedossa SIK-fuksit hävisivät hiuksen hienosti KIK:lle. Hallitusköydenvedossa SIK:n hallitus puolestaan voitti ja KIK:n puheenjohtaja Rahiala pääsi kylpemään Ossinlammessa. SIK:n ja KIK:n fuksit vetivät myös yhdessä köyttä KIK:n Tela Veeraa vastaan. Köydenvetojen ja Kaukkareiden väliin jääneille tunneille järjestettiin pääasiassa fukseille ja ISOille Köydenjatke Rantsulla, jossa oli tarjolla myös lämmintä ruokaa. Oikosulkumoottori käynnistettiin maanantaina Sähkölafkan luokassa I413. Paikalle saatiin lähes kaikki viime vuoden Oikosulkuvastaavat. Jo oikosulkumoottorissa sovittiin että bileet järjestetään Smökissä, eikä fuksikapteenien varaamassa OK20:ssä. Fuksiexcursiolle jonotus alkoi vanhojen osalta 9.9. Stadisuunnistuksen aikana. Fuksijono alkoi jonopäivää edeltävänä iltana Maanantain aikana fukseja liittyi jonoon ja yön yli jaksoi jonottaa noin 30 fuksia sekä useita vanhoja. Jonottajien suojaksi pystytettiin Fyysikkokillalta lainattu teltta, jossa katsottiin videotykillä hauskoja videoita. Lisäksi päivällä jono siirrettiin Miinusmaalle, jossa pelattii kyykkää. Fuksisitsien ilmoittautuminen avattiin fuksiviikon tiistaina 2.9., ja ISOt veivät fuksit ilmoittautumaan kyseisenä päivänä. Fukseja oli sitsaamassa 93 ja heidän lisäkseen oli kutsuttu 35 muuta vierasta. Sitsit ja sitsikoulutus järjestettiin Sitsikoulutuksessa olivat läsnä melkein kaikki osallistuvat fuksit ja HTMK oli näyttämässä mallia sitsaamisesta. Itse sitsit sujuivat hyvin. HTMK järjesti sitsien jatkot OK20:ssa. Maanantaina järjestettiin ELEC-fuksikyykkäturnaus. Tapahtuma järjestettiin miinusmaalla, jonne oli valmisteltu kaksi kyykkäkenttää ja vuokrattu PA-laitteet. Jatkot järjestettiin Rantsulla. Turnauksessa oli mukana noin 50 fuksia, joista noin 20 SIK:in. Lisäksi tapahtumaan saapui fukseja jotka eivät osallistuneet turnaukseen. Turnauksen voittivat SIK:in fuksit. ISOhenkilöitä tapahtumassa oli huonosti järjestettiin FuksiProffaBuffet. OpTMK vastasi tapahtuman järjestämisestä. Fuksiexcursio järjestettiin tänä vuonna ja tapahtuman excusio oli Ericssonilla. Reissulle lähdettiin vielä viimevuotista pienemmällä yksikerrosbussilla, joka havaittiin kuitenkin riittävän kokoiseksi. Sairastelusta johtuen toinen fuksikapteeneista ei lähtenyt reissulle mukaan. Tapahtuma teki huomattavasti suunniteltua vähemmän tappiota mm. siksi, että FXQ-skumppalasit saapuivat myöhässä ja ne saatiin tämän takia ilmaiseksi ISOt järjestivät fukseille Fuksijamboree-kiertelytapahtuman. Tapahtumaan osallistui noin 40 fuksia. Fuksikapteenit eivät osallistuneet tapahtuman järjestämiseen, vaan ISOt suunnittelivat ja toteuttivat tapahtuman ISOvastaavan johdolla. Museokierroksia syksyllä järjestettiin viisi marras- ja joulukuun aikana ja niissä kävi yhteensä noin 70 fuksia. SIK:n fuksien järjestämä Oikosulku pidettiin Smökissä. Fuksit hoitivat käytännössä kaiken järjestelyn itse ja saivat aikaan hyvät bileet. Aiempiin vuosiin verrattuna myöhäinen ajankohta johtui Smökin varauskalenterista. Piparisauna järjestettiin Gorsussa. Tapahtumassa oli tarjolla ruokaa. Fukseja kävi paikalla noin 40 ja saunomisen lisäksi siellä suoritettiin muutamua tutustumisia sekä laulu- ja laulunsanakokeita. 10

12 Jouluksi fuksipistekortit kerättiin välitarkistukseen ja fukseilta pyydettiin palautetta syksystä. Tarkastukseen tuotiin 65 korttia ISOtoiminta Kevät 6.2. pidettiin ISOrekry, jonne saapui parikymmentä innokasta kuulemaan faktoja ISOtoiminnasta ISOhenkilötoimikunta 13 (ITMK) järjesti smökissä ISOsitsit vuonna 2013 aloittaneille ISOille. Järjestämässä oli sekä ITMK 13 että ITMK 14. Helmikuun lopussa oli deadline ISOjen rekrylle. Kiltaan valittiin 9 tavallista ISOryhmää, yksi maisterivaiheen ryhmä sekä yksi ruotsinkielinen ryhmä yhteistyössä TF:n kanssa. Yhteensä keväällä valittiin 38 ISOa. Valinnan jälkeen ISOvastaava tapasi kaikki ryhmät erikseen. Ryhmien kanssa keskusteltiin sekä ISOjen että ISOvastaavan odotuksista tulevan syksyn suhteen, sekä kerättiin ISOilta ideoita. Jokaiseen ryhmään valittiin myös vastuuiso. Korkeakoulua autettiin opiskelija-tutorien rekryämisessä ja halukkaita löytyi tarpeeksi. Korkeakoulu hylkäsi ajatuksen kuitenkin ennen syksyä järjestettiin Teekkari-ISOkoulutukset Desing Factorylla. Koulutukset keskittyivät teekkarihistoriaan ja -kulttuuriin. AYY:n tutorkoulutukset pidettiin , 7.4., ja AYY:n tutorkoulutus keskittyi ryhmänohjaamiseen ITMK 13 piti ISOjen kiitossaunan. Saunalla palkittiin ansioituneita ISOja. SIK:in ISOt palkittiin kuitenkin vasta killan omassa tapahtumassa SuperISOn tittelin saivat Aapo Kokko ja Anni Parkkila pidettiin ISOkaste. Tapahtumaa kehitettiin tänä vuonna lisää eteenpäin, ja ilmeisesti ISOt viihtyivät. Syksy Syksyn ohjelma alkoi Varaslähdöstä, jota ennen ISOille pidettiin oma tapaaminen pidettiin killan oma Wiimeinen Woitelu jossa ISOt saivat viimehetken vinkit. Ensimmäinen viikko sujui hyvin, ja päättyi viikonloppuna pidettyyn ISOhengailuun Ossinlammella pidettiin ISOsitsit. SIK:n ISOt sitsasivat ensimmäisenä päivänä pidettiin fuksisitsit, joista ISOvastaava oli vastuussa. ISOja oli hyvin paikalla ja sitsit sujuivat hyvin. Erityisesti fukseilta tuli positiivista palautetta. Sitsit pidettiin Täffällä ja esiintyjinä oli PK:n kvartetti, RWBK ja Teekkarispeksin improvisaatioryhmä ITMK 14 järjesti ToughISO-esteratakilpailun, joka sai positiivista palautetta uudenlaisena tapahtumana ITMK 14 piti ISOille pelitapahtuman OK20:ssä. ISOt järjestivät ja suunnittelivat ISOvastaavan johdolla Fuksijamboree-tapahtuman, joka pidettiin ITMK piti perinteisen ISOjoulun pidettiin killan ISOjen pikkujoulut, tarjolla oli ruokaa ja juomaa. ISOja oli hyvin paikalla ja paikallaolijat viihtyivät. Syksyn aikana pidettiin kuukausittain vastuuiso-kokouksia, joissa käytiin ryhmien kuulumisia läpi ja suunniteltiin muun muassa Fuksijamboreeta. Joulukuussa pidettiin palautekeskustelut ISOryhmille. Fuksitoimikunnan puheenjohtaja Ville Kapanen Fuksitoimikunnan puheenjohtajan adjutantti Ilkka Oksanen ISOvastaava Turkka Helin 11

13 2.2 Ohjelmatoimikunta Yleistä Toimikunta toimi koko vuoden erittäin hyvin ja kaikkiin tapahtumiin saatiin tarpeeksi työvoimaa. Käytännönjärjestelyt toimivat koko vuoden hyvin, mutta tapahtumien mainostamisessa olisi ollut parantamisen varaa. Vaikka muutamat tapahtumat (Wanhojen wappusitsit ja pikojoule) osuivat huonoihin ajankohtiin, saatiin kaikkiin tapahtumiin tarpeeksi osallistujia. ELEC-sitsejä ei ehditty järjestää, koska kaikille kolmelle killalle sopivaa aikaa ei löytynyt. Tapahtumista saatu palaute oli yleisesti ottaen hyvää Lukkarit Lukkarit valmistivat laululäsyt ja johtivat laulua sitseillä. Helmikuussa lukkarit järjestivät Juotoksen läpilaulannan PoTa-viikon saunassa. Myös toimikuntaan kuulumattomat pääsivät lukkaroimaan vuoden aikana lukkarijaoksen kautta Järjestetyt tapahtumat Vuoden aikana toimikunta järjesti 14 tapahtumaa oli PoTa-viikon sauna, jonne paikalle saatiin mm. EKAKeja, Rantasaunalla pidettiin Øhlhäfv Servin mökissä, jossa juhlavuotensa johdosta olivat kaikki paikalle päässeet EKAKit ja tapahtumassa oli muutenkin paljon osaanottajia oli Aamusitsit Otarannan kerhotilassa aamuisella ruoka- ja pukeutumisteemalla järjestettiin Vanhempain- & kaverisitsit Servin mökissä, jonne jokainen kiltalainen sai tuoda 2 kaveriaan kokeilemaan sitsaamista oli Wanhojen Wappusitsit Servin mökissä Mexico-teemaisella ruoalla olleet Lipidi-sitsit Alina-salissa Uudella ylioppilastalolla tehtiin yhteistyössä Lipidin kanssa Fuksien wappusitsit Servin mökissä järjestettiin vanhojen kiltalaisten voimin, jolloin HTMK pääsi sitsaamaan. Tapahtuma oli yhdessä Prosessiteekkareiden kanssa pidettiin Kesäsitsit Rantasaunalla, joissa päästiin sitsaamaan ulkona ja syömään grilliruokaa oli Kauden avajaiset Servin mökissä vankilateemalla yhdessä KIK:n ja IK:n kanssa SIK-KIK-sitsit Servin mökissä järjestettiin puoliksi KIKin kanssa haalarit frakkina -teemalla juhlittiin killan puolivuotisjuhla Syyssitsit Sahalla ja samassa yhteydessä oli alumnijärjestö Sklubin vuosijuhla Lokajoulu. Normaalista poiketen pääruoka tuli cateringistä ja muut tehtiin itse alkoholittomat Jonne-sitsit Otakaari 20:ssä jonne-teemalla pikojoule Servin mökissä sujui mukavasti ja tällä kertaa tarjolla ei ollut pelkkiä perinteisiä jouluruokia M/N- saunassa miehet saunoivat Gorsussa ja naiset Rovio-saunalla, minkä jälkeen pidettiin yhteiset jatkot Gorsussa. Edellisten tapahtumien lisäksi toimikunta auttoi muun muassa International-sitsien, ELECarnevalien ja useiden saunailtojen järjestämisessä. Hovimestari Niko Nuutinen 12

14 2.3 Opintotoimikunta Palauteryhmät ja palautteen keruu Toimikunta järjesti keväällä palauteryhmän kurssista Sähkömekaniikka ja sähkökäytöt (S ) ja syksyllä kaksi palauteryhmää kursseista Signaalit ja järjestelmät (ELEC-A7200) ja Kenttäteoria (ELEC-C4140). Kaikissa palauteryhmissä kävi vähän osallistujia ja loppuvuoden aikana alettiin pohtia miten palauteryhmäkonseptia tulisi uudistaa. Lisäksi toimikunta järjesti myös kaksi verkkopohjaista kyselyä kursseista Sähköverkot (S ) ja Fourier-analyysi (MS-C1420). Keväällä kilta järjesti opintokyselyn johon vastasi 104 kiltalaista. Kyselyn koonti käsiteltiin korkeakoulun toimesta sekä johtoryhmässä että Opetuksen laatutoimikunnassa (OpLaa) Tapahtumat Kirjamarkkinat järjestettiin keväällä ( ) ja syksyllä ( ) kaksipäiväisinä. Mukana tekemässä olivat kaikki kolme ELEC:in kiltaa. Tapahtumina kirjamarkkinat olivat todella onnistuneita ja kirjat vaihtoivat omistajaa runsaissa määrin. FPB eli Fuksi-Proffa-Buffet järjestettiin OpLaan voimin syksyllä Tapahtumassa fuksit pääsivät keskustelemaan koulun opetushenkilökunnan ja professorien kanssa hyvän ruoan äärellä. Kyseinen tapahtuma järjestetään jatkossakin ja tätä kannattaa mainostaa hyvin. Toimikunta järjesti vuoden aikana yhden opintosaunaillan Saunailta järjestettiin syksyllä ja sen aiheena oli vaihto-opiskelu. Saunalla kävi reilu 20 henkilöä, puhujia oli neljä opiskelijaa ja kaksi korkeakoulun edustajaa. Toimikunta oli mukana järjestämässä ulkoexcun Suomessa järjestettyä luento-osuutta järjestämällä luennoitsijat. Tästä kokonaisuudesta saatiin todella paljon positiivista palautetta ja olisi suotavaa jatkaa korkeakoulun kanssa keskustelua, jotta samanlaisia tapahtumia saataisiin järjestettyä myös tulevaisuudessa. Tänä vuonna tenttipalautuskilpailuun osallistui yhteensä 4 ihmistä ja kaikki saivat itselleen leffalipun. Tulevina vuosina kilpailun kannattaisi olla auki vaikka koko vuoden, jotta osallistujia saataisiin enemmän. Näiden lisäksi toimikunta jakoi kiltalaisille minttukaakaota laskiaisena Laskiaisriehassa ja skumppaa Wappuna Wappuriehan julistuksessa Muut asiat Opintomestari osallistui korkeakoulun ja yliopiston eri työryhmiin. Työryhmät liittyivät mm. laatuauditointiin, päärakennuksen U-siiven remonttiin ja AVLE-uudistukseen. Toimikunta osallistui sekä syksylläettä keväällä yliopiston järjestämiin abi-tapahtumiin. Lisäksi toimikunnan jäsenet toimivat hallopedeinä eri toimikunnissa. Tenttiarkiston päivitys annettiin fuksipääaineena syksyllä. Tulevaisuudessa voisi harkita, että päivitys annettaisiin kaksi kertaa vuodessa tehtäväksi. Toimikunta virkistäytyi vuoden aikana kahdesti. Opintomestari Lauri Vähä-Savo 2.4 Sisä- ja urheilutoimikunta Yleistä Toimikunta oli heti vuoden alussa erittäin ahkera. Toiminta saatiin hyvin käyntiin kaikilla osa-alueilla. Vuoden alussa tehty toimintasuunnitelma oli hyvin takaraivossa, mutta vuoden aikana ei ikävä kyllä kaikkea saatu järjestymään. Kuitenkin kokonaisuutena vuosi meni toimikunnan puheenjohtajan mielestä hyvin. 13

15 2.4.2 Sisätoiminta Heti vuoden alussa sisätoimikunnan kanssa pohdittiin, kuinka killan myyntitoimintaa voitaisiin parantaa. Ehdotuksia tuli hyvin kaikilta ja päädyimme hommaamaan myyntiin energiajuomaa. Energiajuoman suuri menekki oli jopa pienoinen yllätys, mikä oli tietysti positiivista. Vuoden aikana kävi kuitenkin kerran niin, että rahalippaasta oli kuitenkin kerran hävinnyt yksi 20e seteli. Tekijää ei saatu selville, mutta rahalipas vaihdettiin metalliseen ja lukolliseen lippaaseen. Muuten yleisesti sisäkisällien toiminta oli hienoa ja vuoden aikana myyntiartikkelien saatavuus oli hyvällä tasolla. Pieniä yksityiskohtia, kuten SIKarihuoneen ovi ja jukeboksi, oli vuoden aikana huollossa, mutta esimerkiksi lehtitelineitä ei ehditty vuoden aikana ehostmaan Urheilutoiminta Kaudelle Sähkön Isku ilmoittautui vain kolmeen teekkarisarjaan: sählyyn, koripalloon ja futsaliin. Lentopallo oli jätetty pois vähäisen kiinnostuksen vuoksi. Teekkarisarjojen hoitaminen sujui urheiluvastaavilta hyvin, vaikka Unisportin suunnalta tiedottaminen oli välillä erittäin heikkoa. Syksyllä 2014 tehtiin kiltalaisille pienimuotoinen kysely, jossa kartoitettiin halukkuutta osallistua eri teekkarisarjoihin. Lentopallo sai silloin sen verran paljon kannatusta, että siihen päätettiin osallistua myös. Salibandyyn osallistumista kysyttiin myös, mutta otteluiden ajankohta oli lopulta ratkaiseva tekijä ilmoittautumatta jättämiseen. Lisäksi lentopallo-otteluiden ajankohta (perjantaisin n. klo ) vähensi huomattavasti kartoitettuja osallistujamääriä. SIK-KIK lätkävuoroa aktivoitiin vuoden aikana paljon. Vuoden aikana tehtiin Facebookryhmä lätkävuorolle ja lätkävuoron tiedotusta aktivoitiin. Vuorolla oli kuitenkin suhteellisen vähän osallistujia, joten loppuvuodesta 2014 päätettiin kutsua IK mukaan vuorolle. Vuoron siirtyminen torstai-illasta perjantaipäivälle saattoi myös vähentää osallistujamäärää. Nyt vuoro on siis SIK-KIK-IK lätkävuoro. Syksyllä yritettiin järjestää SIK-KIK lätkäottelu, mutta osallistujien vähyyden takia ottelu siirrettiin keväälle Sisä- ja urheilumestari Heikki Karjalainen 2.5 Sössö- ja kulttuuritoimikunta Sössö Vuoden ensimmäinen Sössö ilmestyi huhtikuussa, toinen heinäkuussa, kolmas marraskuussa ja neljäs joulukuussa. Sisällöllisesti lehdet olivat lyhyitä, mutta monipuolisia. Jutuista saatiin pitkin vuotta hyvää palautetta. Juttuja oli kuitenkin vaikea saada kasaan, ja siksi web-julkaisua ei tehty ollenkaan. Lehtien myöhästyminen oli kuitenkin vuoden suurin ongelma. Lehdet painoi Painotalo Casper, sillä Casperilta saatiin huomattavasti parempi tarjous kuin muilta kilpailutetuilta painoilta. Yhteistyö painon kanssa sujui hyvin. Painos oli 250, ja valtaosa lehdistä jäi käyttämättä ja killalle Graafikot Graafikot tekivät vuoden aikana itsenäisesti eri tahojen toivomia mainoksia ja muuta materiaalia killan tarpeisiin. Heidän toimintansa oli pääosin hyvin ripeää, ja he saivatkin toiminnastaan paljon kiitosta. 14

16 2.5.3 Kulttuuri Kulttuurivastaavat järjestivät keväällä elokuvaillan (6.2.), jossa katsottiin piirrettyjä, sekä stand up -illan (8.5.). Lisäksi keväällä oli tarkoitus järjestää retki Sarasvuo-ohjelman kuvauksiin, mutta tämä peruuntui, kun ohjelma lopetettiin. Syksyllä kulttuurivastaavat järjestivät vierailun Jukeboxi-ohjelman studioyleisöksi (29.8.), stand up -illan (30.10.), hengailuillan (23.11.) Kylän olohuoneella, raakasuklaaillan (26.11.) sekä Tarantino-elokuvaillan (1.12.). Kulttuuritapahtumien suosio oli vuoden aikana vaihtelevaa Muuta Toimikunnan kokoonpano eli vuoden aikana hiukan toimenkuvien osalta, mutta jäsenet pysyivät kuitenkin samoina. Kevätpuolella virkistäydyttiin kolmesti ja syksyllä kerran. Päätoimittaja Aliisa Pietilä 2.6 Ulkotoimikunta Yleistä Ulkotoimikunta keskittyi vuonna 2014 kansainvälisiin vaihto- ja tutkinto-opiskelijoihin. Muu hallitus piti pääosin huolta Suomen sisäisistä suhteista. Toimikunnassa oli puheenjohtaja, kolme ulkokisälliä ja kolme international helperiä Viestintä International Freshman Guide päivitettiin kesällä. Syksyllä sik-international -sivusto ajettiin alas. Korvaamaan tehtiin killan sivuille international-osio (sik.ayy.fi/en/international), johon siirrettiin oleellisimmaksi koettu sisältö. Viestintäkanavina käytettiin pääosin sähköpostia (viikkomaili sekä täsmäpostit) ja Facebook-ryhmää SIK International. Lisäksi käytettiin pienemmässä määrin killan sivuja ja ilmoitustauluja Yhteistyö koulun ja muiden kiltojen kanssa ELEC ja AYY:n KvTMK olivat merkittävässä roolissa KV-ISOhenkilöiden rekrytoimisessa. Ulkotoimikunta ei ollut varautunut KV-suurvisiirin viran lakkauttamiseen, joten KV-ISOtoiminta jäi lähinnä koulun henkilökunnan vastuulle ja UTMK:n näkökulmasta pimentoon Tapahtumat Tammikuussa ELEC-orientaatiopäivässä esiteltiin kiltaa ja koulua ulkkareille. Welcome saunassa toivotettiin ulkkarit tervetulleiksi. Osallistujia oli arviolta n International sitsit pidettiin väriteemalla punainen. Sitseillä oli 42 sitsaajaa UTMK mukaanlukien. UTMK valmisteli sitsit ja HTMK oli töissä sitsien ajan sekä jatkoilla EKAKit saapuivat vierailulle. Organisointi oli suoritettu huonosti, mutta vanhojen kiltalaisten into pelasti tilanteen. EKAKeja autettiin myös järjestämään Øhlhäfv, jossa oli reilusti innokkaita suomalaisia ja ulkkareita. Lisäksi myös Potentiaalin Tasauksen muiden vieraiden majoituksia järjestettiin. Majoitusasioita ei oltu organisoitu kunnolla etukäteen. Nerd Movie Night 4.4. keräsi lähinnä suomalaisia osallistujia, mutta vaikka ulkkareita ei juuri näkynyt, niin tapahtuma oli kaikin puolin menestys. Kevään Bye bye saunassa oli aluksi hiljaista, mutta tilan käyttöajan loppuessa monet olisivat halunneet jäädä jatkamaan iltaa. 15

17 Syyskuussa ELEC-orientaatiopäivässä esiteltiin kiltaa ja koulua sekä myytiin kymmenkunta haalaria ulkkareille. Syksy aloitettiin erinomaisella nuotioillalla lämpimässä säässä. Myös Welcome sauna ja International sitsit sujuivat hyvin ja molemmissa oli toivottu määrä osallistujia. Sitsien teemana oli Black Metal Emo, joka oli teemana onnistunut. ESN ja SIK järjestivät yhdessä Smökissä Mafia sitsit SIKin osuus sisälsi lähinnä suunnittelu- ja myyntiavustusta sekä apukäsien hankkimista sitseille. Tapahtuma tuotti jonkin verran voittoa. UTMK järjesti leffaillan 3.12., joka keräsi vain kaksi osallistujaa. Sekä ajankohta että tapahtuman laiska suunnittelu olivat oletettavasti syynä tähän. Bye bye sauna sujui hyvin; osallistujia oli paljon ja tunnelma hyvä. Ulkomestari Visa Linkiö 2.7 Viestintätoimikunta Viestintä Vuoden 2014 aikana lähetettiin tiedotteita jäsenistölle yhteensä 58 kappaletta. Viikkokirjeen ulkoasua ja navigointi uudistettiin maltillisesti, jotta yhteensopivuus tekstipohjaisten asiakasohjelmien kanssa säilyisi WWW-sivut Vuoden alkupuoliskolla Viestintätoimikunta toteutti lyhyen tutkimuksen mahdollisuuksista siirtyä johonkin julkaisualustaan nykyisestä php-kielellä ohjelmoidusta. Tarkoituksena oli muuttaa ylläpidon luonne vapaammaksi. Tutkimuksessa todettiin kuitenkin siirtymisen olevan ongelmallista, sillä nykyisessä webissä on paljon erikoistoiminnallisuuksia, jotka vaativat erityishuomiota. Hyväksi kandidaatiksi osoittautui Plone -julkaisualusta, mutta siirtyminen päätettiin hyllyttää ylioppilaskunnan ajaessa omat Plone -palvelimensa alas. Aiemmin kyseisellä palvelimella sijainnut sik-international.ayy.fi -sivusto päätyi siis tätä kautta historian havinaan. Ilman kunnollista tukea alustalle ylioppilaskunnan puolelta saavutetut ylläpidolliset hyödyt olisivat olleet minimaaliset. Alkuvuodesta kiltalaiset pääsivät vastaamaan Viestintäkyselyyn, jonka kautta saatiin hyvää palautetta viestintäkeinojen kehityksestä ja varsin moni ehdotuksista siirtyi sellaisenaan www-sivujen tuotantoversioon. Vuoden aikana uusia merkittäviä uusia ominaisuuksia olivat Catchpa-tuki, Facebook-integraatio, muokattavat etusivut, paranneltu kielituki ja uutena ominaisuutena hakukoneintegraatio muun muassa sivukarttojen avulla ja paremmilla sivustotageilla. Vuoden aikana tehtiin myös liuta pienempiä muutoksia, jotka vaikuttivat suuresti sivuston käytettävyyteen sekä toimihenkilöiden että sivustoa selaavien näkökulmasta. Lisäksi uusi ilmoittautumiskone saatiin viimeisiä viilauksia vaille valmiiksi. Suurimmat muutokset ilmoittautumiskoneessa löytyvät konepellin alta: varasijat, kiintiöt, vapaasti aseteltavat lisäkysymykset ja parempi syötteiden tarkistus. Ilmoittautumiskone saatiin lopullisesti käyttöön vuoden 2015 alkupuolella Elektroniikkapaja Elektroniikkapajan toiminta pysyi likimain samoilla raiteilla aiempiin vuosiin verrattuna. Pajalle saatiin vuoden aikana lahjoituksena uusi kolviasema ja paja-aktiivit järjestivät tilaan myös sohvan tehden tilasta viihtyisämmän. Tietoisuus pajasta ja sen mahdollisuuksista jäsenistön keskuudessa jäi valitettavasti edelleen kehityskohteeksi seuraaville vuosille. Fuksivilkuttimeen tarvittavat osat saatiin kasaan vuoden aikana. Ovikorttijärjestelmää ei ole otettu käyttöön - järjestelmästä on kuitenkin olemassa toimiva prototyyppi Valokuvaus Valokuvaajat tuottivat vuoden aikana killan valokuvagalleriaan yli 2000 julkaistua kuvaa. Kuvattuja tapahtumia 33 kappaletta. Kuvaajat tekivät tahoillaan hyvää työtä - ongelmaksi kuitenkin muodostui työtaakan 16

18 jakaminen kuvaajien kesken. Syy lienee siinä, että toisen valokuvaajan ollessa toisessa toimihenkilötehtävässä kuvauspyynnöt kasautuivat yhdelle henkilölle SIKLAN-tapahtuma SIK-lanit järjestettiin kahdesti vuoden 2014 aikana ( ja ). Kävijöitä laneilla oli totuttuun tapaan noin 40. Järjestämisessä suureksi avuksi olivat vanhat toimijat sekä Polygamen tietotaito asian tiimoilta. Syksyn lanien järjestämisessä oli tilan varaamisessa ongelmia, sillä korkeakoulun muuttuneen käytännön vuoksi laneihin käytetyt tilat ovat maksullisia ja tällöin laneihin tuli pyytää erikseen dekaanin hyväksyntä. Tapahtuman hyvän maineen vuoksi dekaani Keijo Nikoskinen kuitenkin hyväksyi pyyntömme tapahtuman järjestämisestä. Erityiskiitosta saimme yövartijoilta, jotka kehuivat tapahtuman helppoutta heidän näkökulmastaan: tapahtuma on ollut rauhallinen ja minkäänlaisia järjestyshäiriöitä ei ole ilmennyt menneinäkään vuosina. Viestintämestari Teemu Mikkonen 2.8 Yrityssuhdetoimikunta Yleistä Vuonna 2014 näkyi yrityssuhdetoimikunnan toiminnassa yleinen talouden taantuma. Monilla yrityksillä oli sponsorointibudjetit alhaiset. Tämän vuoksi yrityssuhdetoimikunta keskittyi kyseisenä vuonna erityisesti uusien yhteistyökumppaneiden etsimiseen ja tiiviin yhteistyösuhteen luontiin. Vuoden aikana Yrityssuhdemestari kävi pitämässä kiltaesittelyn Swecolla, Vaisalalla ja Microsoftilla Sponsorit Vuosisopimukset Tavoitteena viime vuonna oli lisätä vuosisopimusyritystemme määrää, jotta kiltamme talous saataisiin ennustettavammalle pohjalle. Vuosisopimukset kirjoitettiin vuoden 2014 alussa Vaconin, Fortumin ja ABB:n kanssa. Vuonna 2015 tammikuun 25. Päivään mennessä vuosisopimus on sovittu Microsoftin, ABB:n, Vaconin, Carunan ja Enston kanssa, joten edistystä on tapahtunut. Potentiaalin Tasaus 93 ja 94 Potentiaalin Tasaus 93:n budjettitavoitteet ylitettiin. Juhlia oli tukemassa ABB, Vacon, Sähköinfo, Elisa, Formtex, SIL ja TEK. PoTa 94:n myynti on ollut hyvässä vauhdissa. Tammikuun 25. päivään mennessä vuosijuhlia tukemaan ovat lähteneet Microsoft, Vacon, ABB, Formtex, Sähköinfo ja Ensto. Haalarit Jo vuonna 2013 huomattu haaste haalareiden myynnin kanssa otettiin huomioon vuoden 2014 budjetissa. Vuonna 2014 haalareista jäi myymättä pohjepaikat. Haalareissa mainostivat seuraavat yritykset: ABB, Vacon, Fingrid, Schneider Electric, TVO, Fortum, SICK ja Ensto. Lisäksi EW-Sport sai mainoksensa haalareiden pohjepaikalle. Yritysbrunssi Vuonna 2014 Yritysbrunssi järjestettiin siten, että yritysten esittäytymiset pidettiin luentosalissa ja ständit sekä ruokailu sähkön aulassa. Luennot järjestettiin luentosarjoina, jotka olivat jaettu hitech ja bioon sekä kovaan sähköön. Tapahtumassa uutta oli myös se, että se järjestettiin yhteistyössä Inkubion kanssa. Yritykset antoivat uudesta järjestelystä hyvää palautetta ja tapahtumasta aiheutuvat kulut laskivat huomattavasti, joten uutta järjestelyä voidaan pitään onnistuneena. Yritysbrunssilla oli tänäkin vuonna paikalla Enston toimitusjohtaja Timo Luukkainen. Yritysbrunssille osallistuneet yritykset olivat: Ensto, Eaton, ABB, Accenture, TVO, Fortum, Caruna, Philips, Thermo Fischer Scientific ja Murata. 17

19 Sössö Suurin osa Sössön mainoksista tuli kaupan päällisinä muiden diilien mukana tai Yritysbrunssin yhteydessä. Erikseen myytiin Sössöön yksi paikka Academic Workille Excursiot Kotimaan Pitkä Kotimaan Pitkä järjestettiin Matkalla käytiin excursiolla TVO:lla olkiluodossa, Turku energialla Turussa, Porvoossa ABB:lla ja puolustusvoimien tutkimuskeskuksessa Riihimäellä. Ensimmäistä iltaa vietettiin Turun lääketieteen kandidaattiseuran tiloissa. Toinen ilta vietettiin Lappeenrannassa paikallisten kemiantekniikan opiskelijoiden isännöimänä. Tavoitteena oli, että toisena iltana olisi järjestetty sitsit, mutta tilanpuutteen vuoksi se ei valitettavasti ollut mahdollista. Lisäksi reissun aikana oli tarkoitus pitää Härpäkehunt Helsingin messukeskuksessa, mutta valitettavasti opiskelijoita ei päästetty meneillään oleville messuille. Kotimaan pitkällä kuvasimme Energiateollisuudelle videon, josta kilta sai pientä korvausta. Kotimaan Puolipitkä Kotimaan Puolipitkä järjestettiin Kotimaan puolipikällä käytiin excursiolla KONE:n Hyvinkään tehtaalla, Teerenpelin tislaamossa lahdessa ja Nestlen jäätelötehtaalla Turengissa. Iltaa vietettiin Tampereella Skillan isännöimänä. Illan ohjelmana olivat sitsit. Kotimaan puolipitkän kohteet eivät olleet osallistujille etukäteen tiedossa. Killan palautekyselyssä käytäntöä oli kritisoitu siten, että Kotimaan Puolipitkä muistuttaa liikaa Kotimaan Pitkää. Fuksiexcursio Yrityssuhdetoimikunta järjesti fuksiexcursiolle excursion Ericssonille ja hoiti muita matkajärjestelyjä yhdessä fuksikapteenien kanssa. Excursion järjestämisestä olivat vastuussa yrityssuhdevastaavat Aapo Kokko ja Ismo Pänkäläinen. Sähköpäivät Yrityssuhdetoimikunta järjesti excursion Patrialle Hämeenlinnaan ennen Sähköpäiville saapumista. Excursion ajankohta oli Saunaillat Vuonna 2014 järjestettiin Murata-saunailta ABB:lta tiedusteltiin kiinnostusta myös kesätyösaunan järjestämiseksi, mutta he totesivat ettei sille ollut tarvetta. Toimitusjohtajat tentissä Yrityssuhdetoimikunta oli myös vuonna 2014 mukana järjestämässä Teknologiateollisuuden, Koneinsinöörikillan ja Automaatio- ja systeemitekniikan killan kanssa toimitusjohtajat tentissä tapahtumaa. Tapahtuma järjestettiin Keskustelimme Teknologiateollisuuden kanssa tapahtuman tulevaisuudesta ja he totesivat, että kyseinen konsepti ei houkuttele riittävästi ihmisiä paikalle, joten he tekevät seuraavana vuonna jotain muuta. Paikallisexcursiot Vuonna 2014 ei juurikaan tullut excursiopyyntöjä yritysten suunnalta. Suurin osa excursioista piti järjestää aktiivisesti itse ottamalla yritykseen yhteyttä. Vuonna 2014 käytiin paikallisexcursioilla seuraavasti: Accenture, ABB, , järjestettiin excursio moottoritehtaalle Sähkömekaniikka ja sähkökäytöt kurssin yhteyteen Ericsson, , yhteisexcursio Automaatio- ja systeemitekniikan killan sekä Tietokillan kanssa HKL Metroliikenne, KHL-lätkää Energiateollisuuden kanssa, Lueteltujen paikallisexcursioiden lisäksi yrityssuhdetoimikunta tiedotti yritysten itse järjestämistä tapahtumista, kuten ABB:n elokuvaillasta ja Omnitele recruiting day:sta. 18

20 2.8.4 Muuta AYY-YTMK Yrityssuhdemestari osallistui aktiivisesti AYY:n YTMK:n toimintaan. Toimintaan kuului muun muassa excursiomatka Müncheniin, jossa Coriant excursiota oli isännöimässä ProSIK Mikko Lavanti. LinkedIn Yrityssuhdetoimikunta ehdotti hallitukselle, että killalle voisi luoda LinkedIn-ryhmän, joka myös luotiin. Tammikuun 25. päivä ryhmässä on 99 jäsentä, joista moni on alumneja. Tulevina vuosina kyseinen ryhmä on varmasti parhaimpia tapoja olla yhteydessä killan alumneihin. Korkeakouluyhteistyö Yrityssuhdetoimikunta on ollut tiiviisti tekemisissä Seppo Saastamoisen kanssa, joka antoi huomattavaa apua erityisesti Yritysbrunssin järjestämisessä. Alumni-ja yritysyhteistyöryhmä ei ole kokoontunut kuin kerran vuoden aikana, jolloin koululle tuumittiin alumni- ja yrityssuhdestrategiaa. Työpaikkailmoitukset YTMK välitti killalle lähetetyt työpaikkailmoitukset killan webiin. Vuoden aikana työpaikkailmoituksia tuli yllättävän paljon. Toimikuntatyöskentely Yrityssuhdetoimikunta kokousti viikoittain. Toimikunta virkistäytyi kämppäkierroksella, joka oli melkoinen seikkailu (Keravalta Pukinmäkeen, Pukinmäestä Matinkylään ja Matinkylästä Otaniemeen). Lisäksi kesällä toimikunta piti afterworkit kerran kuussa. Yrityssuhdemestari Joel Alander 2.9 Potentiaalin Tasaus 93 Potentiaalin Tasaus 93:a juhlittiin Juhlien kokkarit pidettiin Otakaari 5:n aulassa ja niiden järjestelyistä vastasivat Annamaija Hutri ja Jette Sørensen, joka toimi myös juhlamarsalkkana. Pääjuhla vietettiin Ravintola Johanneksessa Hanasaaressa. Jatkot olivat Smökissä, ja niistä vastasi Oskari Lahti. Jajatkot olivat perinteiseen tapaan Rantasaunalla Hupitoimikunnan järjestäminä. Seuraavan päivän sillistä vietettiin Otakaari 20:ssä, ja siitä vastuussa oli Christoffer Kauppinen. Kokonaisuudessaan Potentiaalin Tasaus 93 onnistui oikein hyvin. Tapahtuma pysyi budjetissa, vieraat viihtyivät ja etenkin jatkojen bändi sai kehuja. Budjetoinnin onnistumiseen oli kaksi syytä: ensinnäkin budjettiin varattiin heti alusta lähtien 500 euron joustovara. Toiseksi budjetista kommunikoitiin selkeästi kaikille mukana olleille. Korostamisen arvoista on, että kokkareiden, jatkojen ja silliksen päävastaavat ansioituivat erinomaisesti Excelin käytössä ja kaikenlaisessa asioiden järjestämisessä pikkurahalla. Taloustilanne oli tiedossa jo etukäteen ja oli ymmärretty, että sponsorirahoja tuskin olisi yhtä paljon käytettävissä kuin edellisenä vuonna. Silti ravintolahintojen nousu yllätti. Lopulta pääjuhla päädyttiin järjestämään tarjouksen perusteella Ravintola Johanneksessa. Siellä juomahinnat olivat korkeammat kuin esimerkiksi edellisenä vuonna Valkoisessa Salissa, mikä olisi päässyt puremaan ilman yrityssuhdemestarien erinomaista myyntityötä. Budjetissa pysymisestä on siis kiitettävä myös Joel Alanderia ja Antti Raininkoa. Suurimpina onnistumisina budjetissa pysymisen lisäksi voisi mainita pääjuhlan ja jatkojen ohjelman. Lisäksi jatkojen järjestelyistä ja koristeluista täytyy korostaa, että mikään ei olisi ollut niin huikeaa ilman Oskari Lahden panosta, joka löi järjestäjät ja kävijät täysin ällikällä. Lauantaina jatkot jätettiin täysin Oskarin haltuun, ja hän taikoi Smökin loistavaan kuntoon ja ratkoi juoksevat kriisit sellaisella sujuvuudella, että tirehtöörien ei tarvinnut murehtia mistään. Suurimmaksi epäonnistumiseksi voisi arvioida sen, ettei talkoolaisten välille saatu luotua yhteishenkeä. Tämä näkyi kaadossa, jonne ei juuri ilmestynyt talkoolaisia. Koska Potentiaalin Tasaus on monille fukseille ensimmäinen ja mahdollisesti ainoa kosketus kiltatoimintaan, olisi ollut tärkeä varmistaa, että kokemuksesta jää kaikin puolin hyvä fiilis. Tämä ei tarkoita, että kenelläkään olisi ollut erityisen kurjaa, mutta epäilys on, ettei PoTassa talkoilu ollut myöskään kenellekään se vuoden kohokohta. 19