Kuinkas sitten kävikään? Hallituksen selonteko valtuustolle 3/14

Transkriptio

1 Kuinkas sitten kävikään? Hallituksen selonteko valtuustolle 3/14

2 PUHEENJOHTAJA JA YLEISTÄ

3 Mikä meni hyvin? Valtuustovaalilautakunta saatiin kasaan yllättävän nopeasti KesäSYK, Killan kesäpäivät ja toimarisitsit Oltiin mukana Neuvoston valmistelemassa kannanotossa TEKille liittyen lukukausimaksuihin Kesän jälkeinen rutiinin löytäminen Eli kiirettä pitää itse kullakin ELEC-puhisten ja dekaanin yhteisten lounaiden määrää on lisätty Nykyään kerran kuussa ja myös opintomestarit ovat mukana Tosin dekaanin vaihtuminen saattaa muuttaa asioita Hallitus voitti köydenvedon Hallituksen kanssa pidetty toinen kierros palautekeskusteluja sekä kämppäkierros

4 Mikä meni huonosti? ELEC-hallitusten kesken ei olla oltu hirveän aktiivisia kevään jälkeen Asioiden muistaminen kaiken kiireen keskellä izettle ei vieläkään käytössä, homma on kuitenkin edennyt kevään jälkeen Uuden Juotoksen teko on hitaampaa kuin kuviteltiin, kirja ei ole vielä valmis vaikka tavoite oli wappuun mennessä

5 Miten tästä eteenpäin? Kiltakähmyt ja uusien toimijoiden valinta Killan puolivuotisjuhlat Sklubin kanssa ja ansiomerkkien jako Bussikyydit Sähköpäiville JaKen valmistelema kiltapalautekyely

6 SIHTEERI

7 Mikä meni hyvin? Ensimmäinen puolikas vuodesta on koko lailla paketissa. Valtuuston pöytäkirjat ovat tarkastamista vaille valmiita. Vaalilautakunnan toiminta on lähtenyt etenemään (itse varajäsen).

8 Mikä meni huonosti? Syksy ei ole lähtenyt yhtä nohevasti käyntiin kuin kevät. Kuulumiset ovat tulleet valtuustolle laiskanlaisesti. Rästipino on tällä hetkellä liian korkea.

9 Miten tästä eteenpäin? Vuosi viedään nohevasti loppuun! Ei jätetä yhtäkään ylimääräistä pöytäkirjaa hyväksyttäväksi ensi vuoden puolelle. Tasapaino koulun, työn ja killan välillä on löydettävä. Tavoitteena on löytää ja kouluttaa seuraaja virkaan.

10 RAHASTONHOITAJA

11 Mikä meni hyvin? Välitilinpäätös valmistui ajallaan Ylimääräiset rahat ulkoexcun osallistumismaksuista on palautettu

12 Mikä meni huonosti? Toimistolla on vielä(kin) liikaa käteistä Kilta siirtyy takaisin vanhaan kirjanpito-ohjelmaan, Taseriin, mikä tarkoittaa lisää töitä kirjanpidon suhteen

13 Miten tästä eteenpäin? Puuttuvien maksujen karhuaminen Käteisten vieminen (vihdoin) pankkiin Tilinpäätös

14 FUKSITOIMIKUNTA

15 Mikä meni hyvin? Tapahtumat ovat sujuneet hyvin ja osallistujia on riittänyt Fuksit osallistuivat Otatarhan ajoihin Ennätyksiä rikottiin Budjetti on pysynyt tähän mennessä hyvin hanskassa

16 Mikä meni huonosti? Stadisuunnistuksen keli Porukkaa oli tosin silti kivasti Fuksiwebin päivitysnopeus Oikosulun ajoittaminen Fukseille ei ole laulukirjoja

17 Miten tästä eteenpäin? FXQ Fuksien juhlasitsit Fuksijamboree

18 OHJELMATOIMIKUNTA

19 Mikä meni hyvin? Paljon osallistujia tapahtumissa Aikatauluissa on pysytty Tapahtumat ovat sujuneet ongelmitta

20 Mikä meni huonosti? Tapahtumien mainostaminen myöhässä ELEC-sitsejä ei ehditä järjestää

21 Miten tästä eteenpäin? Syyssitsit Alkoholittomat Jonnesitsit Mahdollisesti yhteistapahtuma AS-SIK-IK porukalla Saadaan toivottavasti paljon pääaineilijoita

22 OPINTOTOIMIKUNTA

23 Mikä meni hyvin? Opintokyselyn koonti valmistui ajallaan ja siitä tuli hyvää palautetta korkeakoululta Sähköverkot-kurssista kerättiin palaute ja se käsiteltiin OpLaa:ssa Opintomestari on ollut mukana tilankehittämis-, laatuauditointietc. työryhmissä aktiivisesti

24 Mikä meni huonosti? Toimikunta on kokoustanut todella huonosti/epäsäännöllisesti Perustyöt ovat kasautuneet, jokseenkin kasaa on saatu purettua

25 Miten tästä eteenpäin? Opintosauna marraskuussa aiheena vaihto-opiskelu Stipendi-hakemusten käsittely Kaksi palauteryhmää ennen vuoden loppua

26 SISÄ- JA URHEILUTOIMIKUNTA

27 Mikä meni hyvin? Toimikunnan toiminta lähti hyvin käyntiin syksyllä Viime vuoden mestarilta saatua To Do-listaa aloitettu toteuttamaan Power Kingien myynti ollut onnistunutta

28 Mikä meni huonosti? Kesän aikana oli mennyt vanhaksi karkkeja, nämä myytiin alennettuun hintaan pois Varastosaldot (sisän tavarat) tällä hetkellä päivittämättä

29 Miten tästä eteenpäin? Jatketaan To Do-listan läpikäyntiä SIK-KIK-lätkäottelun järkkääminen Budjetin läpikäyntiä

30 SÖSSÖ- JA KULTTUURITOIMIKUNTA

31 Mikä meni hyvin? Graafikot ovat jatkaneet hyvää toimintaa ja saaneet kiitosta mainoksista Myös toisesta lehdestä saatiin hyvää palautetta

32 Mikä meni huonosti? Kesällä ei tehty oikeastaan mitään (paitsi taitettiin toinen lehti) Syksyn toistaiseksi ainoa kulttuuritapahtuma (Jukeboxi-ohjelman kuvaukset) ei saavuttanut suosiota

33 Miten tästä eteenpäin? Syksyn lehdet Virkistäydytään Kulttuurin puolella tiedossa elokuvia ja maistelua

34 ULKOTOIMIKUNTA

35 Mikä meni hyvin? Uusien opiskelijoiden vastaanotto sujui jouhevasti Syyskuun tapahtumat onnistuneita Nuotioilta oli toimiva uusi konsepti

36 Mikä meni huonosti? Lähes koko toimikunnalla on liian kiire muiden asioiden kanssa Virkistäytymistä ei ole pidetty vielä(kään)

37 Miten tästä eteenpäin? Ulkomestari pitää lomaa killasta (pari viikkoa) International-osio killan nettisivuille KV-mestarikähmijöiden kanssa keskustelua testamenttiasioista

38 VIESTINTÄTOIMIKUNTA

39 Mikä meni hyvin? Facebook-integraatio täysin ajossa Käyttäjät voivat ylläpitää webin tapahtumaa ja fb-tapahtumaa samasta paikasta -> tiedot yhtenäisempiä Webiin tehty pieniä ulkoasuun liittyviä viilauksia ja toiminnallisia korjauksia Lisäksi useita muita osia on päivitetty helppokäyttöisemmiksi Muokattu sivujen esitystapaa sopivammaksi mobiililaitteille -> huomattavasti parempi käyttäkokemus

40 Kiirettä kaikilla suunnilla Mikä meni huonosti?

41 Miten tästä eteenpäin? Ilmokoneen päivitetty versio tulille Pohja olemassa, vaatii vielä beta-testailua ennen tuotantoon siirtämistä Jatketaan webin ulkoasun viilailua Paja ja valokuvaajat jatkavat samaan hyvään malliin

42 YRITYSSUHDETOIMIKUNTA

43 Mikä meni hyvin? Toimikunta pysynyt hyvin kasassa, hommia pystytty delegoimaan KPP:n järjestäminen sujunut hyvin

44 Mikä meni huonosti? Haalarimainoksissa jäätiin budjettitavoitteesta KPP:lle ei saatu kaikkia kiintiöitä täyteen

45 Miten tästä eteenpäin? Lähdetään tekemään Yritysbrunssista isoa tapahtumaa (tavoitteena 10 yritystä/päivä ja ilmoittautuneita osallistujia 65 henkeä / päivä) Järjestetään laadukkaita excursioita Suunnataan katseet jo kohti seuraavia vuosijuhlia