Inkubio ry. Toimintasuunnitelma 2013

Transkriptio

1 1 (17) Inkubio ry Toimintasuunnitelma 2013

2 2 (17) Sisällysluettelo 1.Johdanto Fuksitoimikunta Yleistä Kevät Kevään ISOtoiminta Syksy Syksyn ISOtoiminta Opintotoimikunta Yleistä Edunvalvonta Tiedotus ja neuvonta Muu toiminta Sisä- ja ulkotoimikunta Sisätoimikunta Ulkotoimikunta Tapahtumatoimikunta Yleistä R.A.T.T.Oseura Kulttuuri Urheilu Tiedotustoimikunta Yleistä Sähköposti Internet-sivut S'napsi Yrityssuhdetoimikunta Yleistä Tavoitteet Tapahtumat Muut toimijat...17

3 3 (17) 1. Johdanto Siinä missä useina aikaisempina vuosina yhdistyksen toimintaan kohdistuneet muutokset ovat lähteneet yhdistyksen sisältä sen toiminnan kasvaessa ja hakiessa muotoaan, tulevat suurimmat muutospaineet vuonna 2013 yhdistyksen ulkopuolelta. Todennäköisesti merkittävin muutospaineita aiheuttava tekijä on syksyllä tapahtuva kandidaatintutkinnon uudistus, jonka seurauksena bioinformaatioteknologian kandidaatintutkinnon sisältö muuttaa merkittävästi muotoaan. Samalla kun kandidaatintutkinnon uudistus saatetaan päätökseen, kauemmaksi tulevaisuuteen sijoittuvan maisterintutkinnon uudistusta aletaan valmistelemaan toden teolla. Nämä uudistukset pitävät edunvalvonnan merkityksen edellisvuosien tapaan hyvin korkeana. Tapahtuvista ja suunniteltavista uudistuksista myös tiedotetaan yhdistyksen jäsenille riittävän kattavasti ja aktiivisesti, minkä lisäksi kandidaatintutkinnon muuttuminen pyritään ottamaan myös huomioon fuksikasvatuksessa. Toinen merkittävä ulkoinen muutos on vuoden 2013 alussa tapahtunut AYY:n tilavuokrien nosto. Tämä näkyy tapahtumien suunnittelussa mm. siten, että pelkästään killan jäsenille suunnattujen tapahtumien määrä vähenee ja muiden järjestöjen kanssa järjestettävien tai yksin järjestettävien, mutta myös killan ulkopuolisillekin henkilöille kohdistettujen tapahtumien määrä kasvaa huomattavasti. Tämän vuoden suurin yhteistapahtuma on syksyllä jälleen kolmen vuoden tauon jälkeen Otaniemessä järjestettävä Rekombionaatio, johon Inkubion lisäksi osallistuvat myös Turun ja Tampereen bioteekkarijärjestöt Nucleus ja Bioner. Rekombionaation järjestämistä varten perustetaan Inkubioon vielä kevään 2013 aikana erillinen Rekombionaatio-toimikunta. Inkubio ry:n tullessa tänä syksynä kymmenen vuoden ikään, on jo viime vuonna alettu valmistelemaan yhdistyksen kymmenestä toimintavuodesta kertovaa historiaa, joka aiotaan julkaista keväällä Ensi keväänä järjestetään myös killan kymmenes vuosijuhla Apoptoosi X, josta aiotaan tehdä aikaisempia vuosijuhlia näyttävämpi. Nämä molemmat projektit ovat hyvin suuria, ja historian tekemistä varten onkin jo tämän toimikauden alussa perustettu historiatoimikunta, ja Apoptoosi X:ää toteuttamaan pyritään rekrytoimaan myös tämän kevään aikana oma toimikuntansa. Nämä projektit vaativat kuitenkin myös runsaasti rahoitusta, josta pyritään saamaan mahdollisimman suuri osuus yrityksiltä sponsorituloina. Osittain tästä syystä yrityssuhdetoimikunta panostaakin tänä vuonna erityisen paljon toimintatapojensa kehittämiseen, mm. pyrkimällä luomaan entistä keskitettymmän suunnitelman, jonka mukaisesti ottaa yrityksiin yhteyttä. Yhdistyksen yrityssuhteisiin liittyy myös tulevana syksynä toista kertaa järjestettävä biotekniikan alan yhteistyöprojekti BMI, jonka järjestämiseen killan yrityssuhdemestari ottaa osaa, ja johon odotetaan osallistuvan toistakymmentä killan jäsentä. Muutoksista ja tulevista suurista projekteista huolimatta yhdistys pyrkii kuitenkin säilyttämään jäsenillensä suunnattujen palveluiden määrän ja laadun vähintäänkin ennallaan, ja mahdollisuuksien mukaan myös kehittämään niitä edelleen. Esimerkkinä tästä pyritään kiltahuoneen viimeaikaisen ennätyksellisen suuren käyttöasteen takia kiltahuoneen viihtyisyyttä ja palvelutasoa parantamaan edelleen sekä paikkaamaan sen nykyisessä kalustossa olevia puutteita. Toisena esimerkkinä kiltalehti S'napsin ulkoasua uudistettiin viime vuonna suuresti, minkä yhteydessä kaikki lehden numerot alettiin painamaan täysin värillisinä, eikä kokoväripainatuksesta aiota tinkiä tänäkään vuonna budjetin niin vain salliessa.

4 4 (17) 2. Fuksitoimikunta 2.1 Yleistä Vuonna 2013 fuksitoimikunta tulee seuraamaan edeltäjiensä luomia perinteitä ja kehittämään niitä edelleen. AYY:n ohjeistuksen mukaisesti toimikunnan tärkeimmät tehtävät ovat uusien fuksien saattaminen opiskelujen ja opiskelijaelämän alkuun sekä tutustuttaminen koulun, ylioppilaskunnan ja killan toimintaan sekä tietenkin toisiinsa. Näiden tavoitteiden toteuttamiseksi fukseille tullaan järjestämään heidän fuksivuotensa aikana mielekästä toimintaa sekä muun muassa ISOhenkilötoiminnan kautta auttamaan heitä mahdollisesti vastaantulevissa ongelmissa. 2.2 Kevät Kevät kuluu fuksitoimikunnan osalta pääasiassa istuvan kapteenin apujoukkoina sekä ensi syksyyn valmistautuessa. Päämääränä toiminnassa on jokaisen Wappuna lakin haluavan fuksin auttaminen kohti tätä jaloa päämäärää. Kevään aikana fukseille järjestetään paljon tapahtumia ja toimintaa, esimerkiksi laikkuompeluita, elokuvailtoja ja mahdollisesti Wappu. Fuksit järjestävät myös itse Meioosin, oman fuksijuhlansa. Ensi syksyn valmisteluissa fuksioppaan tekeminen on suurin ja tärkein osa-alue. Tekstien kirjoittaminen ja kerääminen aloitetaan ajoissa, jotta opas ehtii painoon ja postitettavaksi fukseille hyväksymiskirjeiden mukana. Oppaan pohjana käytetään edellisien vuosien oppaita, mutta niitä ei tulla orjallisesti seuraamaan. Keväällä suunnitellaan myös ensi syksyn tapahtumia. Haalaritilausta tullaan valmisteleman siten, että se saataisiin vetämään jo aikaisin syksyllä. Keväällä tullaan myös keräämään nykyisiltä fukseilta palautetta killan fuksitoiminnasta. Palautteesta tullaan tekemän yhteenveto vielä kevään/alkukesän aikana ja käyttämään sitä hyödyksi ensi syksyä ja kevättä suunniteltaessa. Fuksikapteeni aikoo olla aktiivisesti mukana AYY:n fuksitoimikunnassa ja on myös sitä kautta mukana järjestämässä kevään tapahtumia. 2.3 Kevään ISOtoiminta 2013 ISOjen rekryäminen aloitetaan helmikuussa. Tällöin järjestetään infotilaisuus ISOna olemisesta, jossa ISOvastaava esittelee, mitä ISOna oleminen käytännössä tarkoittaa ja miten ISOksi voi ryhtyä. ISOryhmät tullaan muodostamaan mahdollisimman nopeasti, jotta fuksioppaaseen saataisiin jokaiselta ryhmältä pieni tervehdys. Keväällä tullaan järjestämään myös viralliset ISOkoulutukset AYY:n ja ITMK:n toimesta. Sekä ISOvastaava, että fuksikapteeni tulevat olemaan koulutuksissa mukana. ISOvastaava aikoo toimia aktiivisesti AYY:n vuoden 2013 ISOToimikunnassa ja auttaa vanhaa toimikuntaa kevään tapahtumien, kuten ISOsitsit vol.2 järjestelyissä. 2.4 Syksy Fuksitoimikunnan osalta syksy alkaa varaslähdöllä, joka on perinteitä noudattaen yhden illan tapahtuma. Ensimmäisenä päivänä fukseille järjestetään vastaanottotilaisuus, sisällöltään tilaisuus

5 5 (17) tulee mitä todennäköisimmin noudattamaan edellisvuosien perinteitä. Sen päätteksi fuksit jaetaan fuksiryhmiin. ISOt jakavat fuksiryhmille fuksipistekortit, joita tullaan uudistamaan kesällä yhdessä vanhan kapteenin kanssa. Illalla järjestetään perinteeksi muodostunut Eka Ilta. Syksyllä tullaan järjestämään myös perinteiset fuksisitsit yhdessä Athenen kanssa kuten aiemminkin. Fukseille järjestetään myös pienemmän mittakaavan tapahtumia, kuten laulusauna, peli-iltoja ja laikkuompeluita. Tapahtumat tullaan järjestämään yhteistyössä tapahtumatoimikunnan kanssa, ja tapahtumat tulevat tietenkin olemaan avoimia myös muille kiltalaisille. Myös suuremmissa, kiltarajojen ylittävien tapahtumien järjestelyissä fuksitoimikunta tulee olemaan aktiivisesti mukana. Esimerkiksi ELEC-kivassa, fuksien juhlasitsitseissä, sekä Ota- ja stadisuunnistuksissa. Syksyllä tullaan valmistelemaan myös kevättä 2014, jolloin tavoitteena on edelleen, että kaikille lakkinsa Wappuna halajaville mahdollisuus sen saamiseksi annetaan. Fukseja tullaan myös tukemaan ja auttamaan heidän omien fuksibileidensä järjestämisessä, kun he sellaiset haluavat järjestää. 2.5 Syksyn ISOtoiminta Ennen fuksien tuloa on tarkoitus pitää ISOjen viimeinen voitelu, jossa ohjeistetaan ISOja vielä viimeisen kerran ennen fuksien tuloa, jaetaan ensimmäisen viikon ohjelmat ja varmistetaan että kaikkien motivaatio on korkealla. Syksyllä ISOtoiminta on vilkkaimmillaan ja ITMK, jossa ISOvastaava aikoo aktiivisesti toimia, pyrkiikin järjestämään ISOille useita virkistäviä ja intoa ylläpitäviä tapahtumia, kuten saunailtoja ja muita juhlia. ISOvastaava ja ISOt auttavat myös fuksikapteenia fuksitapahtumien järjestelyissä. Fuksitoimikunta Fuksikapteeni (mahdollisesti Samuli Suvisto järjestettävään wappuun asti) Fuksikapteeni Anton Hult ISOvastaava 2012 Anton Hult ISOvastaava 2013 Roope Vesterinen

6 6 (17) 3. Opintotoimikunta 3.1 Yleistä Vuonna 2013 bioinformaatioteknologian kandiohjelmalle ja sitä myötä Inkubiolle koittavat muutosten ajat. Ensi syksynä saamme ensimmäiset fuksit uuteen bioinformaatioteknologian kandiohjelmaan, ja tämä vaatii sopeuttamistoimia opintotoimikunnalta. Opintotoimikunnan pääpaino on kuitenkin viime vuoden tapaan edunvalvonnalla. Tämän lisäksi kehitämme kandiuudistukseen liittyvää tiedotusta sekä pyrimme luomaan motivoitunutta ympäristöä syksyllä aloittaville fukseille. Opintojen muuttuessa myös pääaineoppaamme tulee muuttua, joten kehitämme uusia ideoita ja sisältöä sitä varten vuoden kuluessa. 3.2 Edunvalvonta Ensi syksynä monia kursseja lakkautetaan ja uusia perustetaan tilalle. Kuluvan vuoden aikana pyrimme vaikuttamaan kurssien korvaavuuksiin yhteistyössä korkeakoulujen vaikuttajien kanssa siten, että sekä vanhassa kandiohjelmassa pysyvien että uuteen siirtyvien opiskelijoiden opinnot sujuvat mahdollisimman hyvin. Opintotoimikunta haluaa varmistaa, että uudet ja nykyiset kurssit toimivat hyvin. Kannustamme opiskelijoita antamaan palautetta hyvistä ja huonoista kursseista, jotta kursseja voidaan parantaa jatkossa. Tänä vuonna alkaa myös maisteriuudistuksen suunnittelu todenteolla. Opintotoimikunta pyrkii varmistamaan, että bioinformaatioteknologian opiskelijoiden asema säilyy vahvana myös uudistuksen jälkeen. Seuraamme tarkasti uudistuksen suunnittelun etenemistä ja pyrimme tuomaan opiskelijoiden etua vaikuttajien tietoisuuteen. 3.3 Tiedotus ja neuvonta Ensi syksynä monia kursseja lakkautetaan ja uusia perustetaan tilalle. Kuluvan vuoden aikana pyrimme vaikuttamaan kurssien korvaavuuksiin yhteistyössä korkeakoulujen vaikuttajien kanssa siten, että sekä vanhassa kandiohjelmassa pysyvien että uuteen siirtyvien opiskelijoiden opinnot sujuvat mahdollisimman hyvin. Opintotoimikunta haluaa varmistaa, että uudet ja nykyiset kurssit toimivat hyvin. Kannustamme opiskelijoita antamaan palautetta hyvistä ja huonoista kursseista, jotta kursseja voidaan parantaa jatkossa. Tänä vuonna alkaa myös maisteriuudistuksen suunnittelu, jossa opintotoimikunta pyrkii säilyttämään bioinformaatioteknologian omana kokonaisuutenaan. Seuraamme tarkasti uudistuksen suunnittelun etenemistä ja pyrimme tuomaan opiskelijoiden etua vaikuttajien tietoisuuteen. 3.4 Muu toiminta Tänä vuonna järjestetään perinteisiä kirjamarkkinoita yhteistyössä muiden kiltojen kanssa. Järjestimme yhdet kirjamarkkinat jo tammikuussa ja luultavasti toiset järjestetään tulevana syksynä, mikäli kysyntää sille löytyy. Opintotoimikunta järjestää myös opintosaunan, mikäli sille saadaan kehitettyä toimiva konsepti. Mahdollinen teema opintosaunalle on vaihto-opinnot, mutta

7 7 (17) muitakin harkitaan vielä. Opintokysely järjestetään myös tänäkin vuonna ja kyselyn painopisteeksi otetaan aihe, joka tukee edunvalvontaa tulevien vuosien ydinkysymysten saralla. Opintotoimikunta Opintomestari Joonas Tietäväinen Opintotoimihenkilö Petteri Parkkila Opintotoimihenkilö Tuomas Rantataro Opintotoimihenkilö Samuli Suvisto

8 8 (17) 4. Sisä- ja ulkotoimikunta 4.1 Sisätoimikunta Kiltahuoneen musiikkipuolesta pitää huolen edelleen jatkuva Inkubion Spotify-tili. Namupalvelu jatkuu nimellä Karkkipalvelu uusine piikkilistoineen. Vuoden aikana seurataan tuotteiden menekkiä ja kokeillaan mahdollisesti uusia tuotteita kiltalaisten toiveiden mukaan. Uutuutena kokeillaan karmalistaa tiskipöydän siisteyden ylläpitämiseksi. Eniten karmaa kerännyt palkitaan kaksi kertaa vuodessa myöhemmin määritettävällä palkinnolla. Karkkipalvelusta vastaavat tänä vuonna kaksi herkkupeppua. Mm. hinnasto pyritään muuttamaan siistimmäksi, samoin mainokset kiltanauhasta ja merkistä. Kassaan ostetaan uusi lukko turvallisuuden parantamiseksi. Laboratoriotakkien lainausjärjestelmä jatkaa muuten perinteisessä muodossaan, mutta nykyisin siitä vastaa killan tumatoimari. Koska fuksien pakolliset orgaanisen kemian labrat eivät syksystä 2013 lähten kuulu enää opintosuunnitelmaan, harkitaan tarveta uusien labratakkien hankintaan. Säätäjien tavoitteita tälle vuodelle ovat mm. kännyköiden latauspiste, infonäyttö ruokalistoja ja bussiaikatauluja varten sekä mahdollisesti namupalvelun maksukäytäntöjen kehittäminen. Tänä vuonna perustettiin Sisä- ja ulkotoimikunnasta erillinen historiatoimikunta. Toimikunnan päätehtävä on valmistella yhdistyksen ensimmäisen 10 vuoden aikaisesta toiminnasta kertova historia. Tämän vuoden Rekombionaatiota varten perustetaan myös erillinen Rekombionaatiotoimikunta, joka valitaan kevään aikana. Kiltahuoneelle on tilattu kiltalaisten äänestyksen mukaisesti Cosmopolitan- ja Wired US -lehdet. 4.2 Ulkotoimikunta Tänä vuonna killassa jatkaa kaksi maisterivaiheen vaihto-oppilasta. Heitä pyritään kutsumaan mukaan tapahtumiin. Killassa toimii nyt kaksi KV-vastaavaa, joista toinen on mukana AYY:n laajuisessa KV-toiminnassa. Killan palveluita pyritään edelleen kääntämään jonkin verran englanniksi. Ulkotoimikunnan päätavoite on tänä vuonna vahvistaa suhteita ystävyysainejärjestöihin ja mahdollisesti luoda suhteita uusiin järjestöihin. Olto ry ja Kulti ry saattavat tarvita majoitustilaa Otaniemestä jossain vaiheessa vuotta, mihin ulkotoimikunta pitää jatkuvaa valmiuta yllä. Suhteita lämmitetään myös runsaasti Tampereen ja Turun suuntaan, sillä Nucleus ry ja Bioner ry saapuvat Otaniemeen syksyllä järjestettävään Rekombionaatioon. Ystäväainejärjestöt saavat perinteisesti myös kutsun maaliskuun Apoptoosi IX:n, eli Inkubio ry:n yhdeksänsiin vuosijuhliin. Yhteistyö Helsingin yliopiston Boa ry:n ja Helix ry:n suuntaan on myös saanut lisää tuulta alleen. Kaikkien kolmen ainejärjestön hallitukset tapasivat Helixin kiltahuoneella ennen Pohjanhovibileitä. Bileet järjestettin tänä vuonna DOM -baarissa. Tapahtuma sai odotetua suuremman osanoton. Kuitenkin kaikille järjestäjille jäi tunne, että tapahtumaa pitäisi ehdotomasti markkinoida enemmän ensi vuonna. Boalta on jo tullut kutsu heidän vuosijuhliinsa ja Helix on kutsunut inkubiitit sitseilleen Alina-saliin Helixin kanssa oli myös puhetta, josko Inkubiolle järjestettäisiin Viikissä tlaisuus, jossa pääsisimme katsomaan heidän labrojaan ja kuulemaan mitä kaikkea he siellä oikeasti tutkivat ja oppivatkaan. Viikolla 11 ulkotoimikunta järjestää YTMK:n kanssa Biokeppanan perinteisesti salaiseen kohteeseen. Ilmoittautumisjärjestelmää uudistetaan mahdollisesti tänä vuonna. Biokeppana on

9 9 (17) neljän päivän mittainen bussilla tehtävä matka ympäri Suomea. Sisätoimikunta on myös jo hankkinut liput 50:lle Helsinginkadun approon. Liput jaetaan maksukuiteja vastaan ennen approa. Helsinginkadun appro järjestetään tänä vuonna Helsingin Kalliossa. Kevään aikana pyritään järjestämään yhteinen reissu Heurekaan katsomaan Body Worlds -näyttelyä, jonne eräs vanha inkubiitti tulisi oppaaksi selostamaan fysiologiaa ja anatomiaa. ELECin kanssa on suunniteltu yhteistä wapun odotuksen karnevaalitapahtumaa, ELEC partyä huhtikuun alkupuolelle. Muutenkin ELECin hallitusten tulisi yhdessä miettiä miten yhteisiä tapahtumia saataisiin suositummiksi. Sisä- ja ulkotoimikunta Sisä- ja ulkomestari Karoliina Tapani Herkkupeppu Tuuli Hakala Herkkupeppu Anni Rissanen Tumatoimari Henrikki Soininen Säätäjä Taneli Kari Säätäjä Mika Mäntykangas KV-vastaava Kaisa Kuusisto KV-vastaava Timo Vehviläinen

10 10 (17) 5. Tapahtumatoimikunta 5.1 Yleistä Tulevana vuotena tapahtumatoimikunta pyrkii vakiinnuttamaan suosittuja tapahtumakonsepteja ja luomaan uudenlaisia ja virkistäviä tapahtumia, joissa olisi mahdollisimman monelle jotakin. Toisten kiltojen kanssa pyritään järjestämään enemmän yhteistä tekemistä ayy:n nousseiden tilavuokrien takia. Myös kaverijärjestöihin pyritään pitämään yhteyttä yhteisten bileiden merkeissä. 5.2 R.A.T.T.Oseura Keväällä on tarkoitus järjestää neljät sitsit, kolme saunailtaa sekä yksi elokuvailta. Sitsien kohdalla on hyvä huomata se, että yhdetkään järjestettävät sitsit eivät ole pelkästään inkubiolaisille. Seuraavassa luettelo sitseistä erityispiirteineen: Kaverisitsit jo perinteeksi muodostuneet sitsit, joihin inkubiolaiset saavat ottaa ystävänsä mukaan. Aamusitsit maanmittarikillan kanssa sitsit ovat pienempimuotoiset ja tarkoituksena on tutustua kiltaan, jonka kanssa Inkubiolla ei ole ollut ennen yhteisiä tapahtumia. BMI²-sitsit järjestetään yhdessä LKS:n, Athenen ja Prodekon kanssa. Sitseillä julkistetaan ensi syksynä järjestettävä BMI²-projekti. Wappusitsit järjestetään tänä vuonna fyysikoiden kanssa Smökissä. Lisäksi pääsemme myös sillikselle. Saunaillat ja elokuvailta: lettupannarivohveli-ilta pitkän joululoman aiheuttaman erossaolon jälkeen on kiva tavata jälleen toisia kiltalaisia herkkujen merkeissä. PilLu-sauna tänä vuonna perinteikäs PilLu-viikko lyhenee vain saunan mittaiseksi, viime vuoden tapaan. Käydään lumiurheilemassa ja pilkkimässä, teema jatkuu vielä saunallakin. Ystävänpäiväluistelu ja -sauna järjestetään Heinävaaran saunalla tänäkin vuonna. Oscar-ilta katsotaan vanhoja Oscar-voittajia/ehdokkaita cocktail-asuun pukeutuneena. Lisäksi R.A.T.T.O.-seura osallistuu muiden Inkubion toimikuntien kanssa seuraavien tapahtumien järjestämiseen: Apoptoosin jatkot R.A.T.T.O.-seura hoitaa tänäkin vuonna Apoptoosin jatkot kuntoon. Pohjanhovibileet järjestetään tänäkin vuonna yhteistyössä Helix Ry:n ja BOA Ry:n kanssa baaribileiden muodossa DOM Discothequessa Syksyllä olisi tarkoitus jäjestää erilaisia saunailtoja, mahdollisesti muiden kiltojen kanssa kustannuksien leikkaamiseksi. Tämän lisäksi R.A.T.T.O.-seura osallistuu syksyllä aktiivisesti fuksitapahtumien järjestämiseen fuksiviikolla. Sitsejä järjestetään syksylläkin ainakin seuraavat kolmet: Fuksisitsit järjestetään, kuten aina aikaisemminkin, Athenen kanssa.

11 11 (17) ELEC-sitsit korkeakoulumme yhtenäistämiseksi nämä sitsit järjestetään jo kolmannen kerran. Pikkujoulusitsit nämä ovat perinteikkäät ja luultavasti järjestetään vain Inkubion kesken. 5.3 Kulttuuri Kulttuurissa on pyrkimys tarjota kiltalaisille normaalin kansan kulttuuriaktiviteetteja. Syksyllä aiotaan järjestää viskinmaisteluilta ja mahdollisesti myös viinijuusto-ilta. Mahdollisesti voitaisiin mennä katsomaan jotakin komedia-kappaletta tai stand uppia. 5.4 Urheilu Tämän toimikauden liikuntatapahtumat startattiin PilLu-päivässä hankifutiksella ja pilkkimisellä sekä ystävänpäiväluisteluilla Leppävaarassa. Keväällä wapun jälkeen voitaisiin järjestää Coopertesti, joka suoritettaisiin uudestaan syksyllä. Näin voidaan testata kunnon kohentumista kesätauolla. Tänä vuonna saatetaan järjestää uudestaan kiipeilykurssi tai- kursseja, sillä viime vuonna kiinnostus oli huima, minkä lisäksi myös kiinnostusta sukelluskurssiin aiotaan kysellä. Syksyllä jatketaan teekkarisarjoja futsalin ja lentopallon/salibandyn parissa ja keväällä pelataan jatkuvat sarjat loppuun. Uuden teekkarisarjakauden aloittamisen lisäksi syksyllä järjestetään jälleen suosiota saanut sulkapalloturnaus. Myös alumniyhdistys BioDIn kanssa voitaisiin järjestää jotakin urheilua. Tapahtumatoimikunta Isäntä Roosa Wederhorn Emäntä Aleksi Pradère-Koskiahde Liikuntavastaava Roope Vesterinen Liikuntavastaava Anton Hult Kulttuurivastaava Eevi Rutanen Valokuvaaja Mikko Vuorela Pelimies Samu Kivistö R.A.T.T.O.-seura Rattorouva Kirsti Kock Rattotyttö Joanna Haahti Rattotyttö Tiia Loimijoki Rattotyttö Saara Kaijala Rattopoika Niklas Heikkilä Rattopoika Sampsa Hyvämäki

12 12 (17) Lukkaristo Lukkari Taneli Kari Lukkari Tuomas Haapala Lukkari Pellervo Ruponen Lukkari Timo Vehviläinen Lukkari Anna Äimälä Lukkari Matleena Kukkonen

13 13 (17) 6. Tiedotustoimikunta 6.1 Yleistä Vuonna 2013 tiedotus tapahtuu edelleen ensisijaisesti viikottaisen tiedotussähköpostin ja killan Internet-sivujen kautta. Kiltalehti S'napsia hyödynnetään myös tiedotuksessa, ja lisäksi muun tiedotuksen tukena pyritään käyttämään esimerkiksi killan facebook-ryhmää ja irc-kanavaa. 6.2 Sähköposti Lukukausien aikana killan jäsenille fukseja lukuun ottamatta lähetetään tiedotussähköposti viikoittain. Maanantaisin lähetettävässä sähköpostissa kerrotaan kiltalaisia kiinnostavista asioista, esimerkiksi killan tapahtumista. Kesäisin tiedotusmailia lähetetään tarpeen vaatiessa. Fuksikapteeni lähettää fukseille samantyyppisen viikkomailin. Fuksien tiedotuksessa voidaan myös hyödyntää esimerkiksi fuksien facebook-ryhmää. Yleissähköpostilistan lisäksi ylläpidetään useita muita sähköpostilistoja, joita eri toimikunnat käyttävät itsenäisesti, mutta joita tiedotustoimikunta ylläpitää. 6.3 Internet-sivut Nettisivut ovat tiedotuskanava sekä kiltalaisille että ulkopuolisille. Nettisivuilta löytyy muun muassa tietoa killasta ja killan tapahtumista. Vuoden 2013 tavoitteena on laajentaa nettisivuilta löytyvää sisältöä ja tehdä pieniä parannuksia sivujen rakenteeseen mikäli on tarvetta. Tapahtumakalenterina jatketaan Google Calendarin käyttöä. Pääasiallisena eri tilaisuuksissa otettujen valokuvien julkaisukanavana jatketaan kuvat.fi -palvelun käyttöä. Inkubion logo- ja muu pressimateriaali pidetään omien sivujen puolella. Lisäksi pyritään estämään vuoden 2012 lopulla lisääntyneet spammibottien rekisteröitymisyritykset captchan tai jonkun muun fiksun systeemin avulla. Jos mikään muu ei auta, on nettisivuille rekisteröityminen ilman ylläpitäjän hyväksyntää pidettävä estettynä. 6.4 S'napsi S'napsin yleisilme uudistettiin rajusti vuoden 2012 aikana. Vuonna 2013 ei ole tarkoitus tehdä läheskään yhtä radikaaleja muutoksia. Kaikki lehdet pyritään edelleen painamaan värillisinä. Verkkoversio tulee aina olemaan värillinen. Toimittajien määrä on tänä vuonna hyvä, ja toimittajat vaikuttavat innovatiivisilta ja innokkailta. Vieraskyniäkin käytetään tarpeen vaatiessa. Lehdestä pyritään sisällöllisesti tekemään vähintään yhtä viihteellinen kuin aikaisemmin. Alaan liittyviä juttuja tullaan kuitenkin vastaisuudessakin julkaisemaan. Lehteä tullaan tarjoamaan muutamalle yhteistyötaholle, joista Aalto-yliopiston tekniikan alan korkekoulut ovat tärkeimmät. Korkeakoulujen tuen avulla lehtien painokustannukset saadaan pidettyä kurissa. Vastineeksi korkeakoulut saavat halutessaan palstatilaa ja siten tiedotuskanavan myös kiltalaisille.

14 14 (17) Painotuen lisäksi lehteen myydään myös mainoksia yrityksille, joilla pyritään kattamaan suurin osa lehden painokuluista. Mainosten myynnissä tehdään tiivistä yhteistyötä yrityssuhdetoimikunnan kanssa. Lehden painatuksessa käytetään hyvin todennäköisesti edelleen Unigrafia OY:tä. Lehteä tehdään vuoden aikana viisi numeroa. Lehtien menekkiä kiltahuoneella seurataan, ja kiltalaisille lehtiä tulee jaettavaksi noin Kussakin lehdessä pyritään tarjoamaan sisältöä 24 sivun edestä. Tiedotustoimikunta Tiedotusmestari Matti Suominen Graafikko Henrikki Soininen Graafikko Timo Vehviläinen S'napsin toimitus Päätoimittaja Tuomas Rantataro Taittaja Pellervo Ruponen Toimittaja Niklas Heikkilä Toimittaja Saara Kaijala Toimittaja Samu Kivistö Toimittaja Matleena Kukkonen Toimittaja Elisabeth Nyberg Toimittaja Roope Vesterinen Toimittaja Anna Äimälä

15 15 (17) 7. Yrityssuhdetoimikunta 7.1 Yleistä Yrityssuhdetoimikunnan tehta va na on luoda ja ylla pita a suhteita alan yrityksiin ja yhdistyksiin. Toimikunta pyrkii tuomaan yhteen yrityksia ja opiskelijoita va litta ma lla informaatiota molempiin suuntiin ja ja rjesta ma lla yhteista toimintaa. Inkubiolle yhteistoiminnasta saataviin ta rkeimpiin hyotyihin kuuluvat kontaktit yritysmaailmaan, killan ja tutkinto-ohjelman parempi tunnettavuus alan yrityksissa seka tietenkin taloudellinen tuki. 7.2 Tavoitteet Yrityssuhdetoimikunta pyrkii kehittämään yhteistyötä killan ja yritysten välillä kaikilla osa-alueille vuonna Uusia suhteita pyritään luomaan laaja-alaisesti, mutta kuitenkin siten, että pääpaino on alamme merkittävimmillä yrityksillä. Kevään tärkeimpiin tavoitteisiin kuuluu toimikunnan AaltoWikin päivittäminen ja käyttöönotto, kiinteähintaisten sponsoripakettien kehittäminen sekä yrityssuhteet-seinän perustaminen. Näiden lisäksi tavoitteena on kehittää entistä kontrolloidumpi yhteydenottosuunnitelma, jonka päämääränä on rajata useimpien yritysten kohdalla niihin kohdistuvien yhteydenottojen määrä yhteen vuodessa. 7.3 Tapahtumat Inkubion yrityssuhdetoimikunta ja rjesti tammikuussa fukseille suunnatun kesa tyosaunaillan. Perinteeksi muodostunut kotimaan keskipitkä excursio, eli biokeppana, tullaan järjestämään maaliskuussa apoptoosi IX:n jälkeen viikolla 11. Tavoitteena on järjestää eri vuosikurssien opiskelijoita kiinnostava kokonaisuus excursioista sekä tehdä tuttavuutta toisten opiskelijajärjestöjen kanssa. Kotimaan keskipitkän excursion lisäksi toimikunta pyrkii järjestämään kattavasti muita excursioita pääkaupunkiseun alueella. Yrityssuhdemestari osallistuu syksyllä toista kertaa pidettävän BMI Innovation Project -tapahtuman järjestämiseen. BMI Innovation Projectissa Inkubion, Athenen, Lääketieteenkandidaattiseuran ja Prodekon opiskelijoista koostuvat opiskelijaryhmät ratkovat yhteistyöyritysten antamia caseja. Tapahtumaan odotetaan noin 45 osallistujaa, joista noin neljäsosan olisi tarkoitus olla BioIT:n lukijoita eri vuosikursseilta. Mahdollisuuksien mukaan ja rjesteta a n yrityssaunoja tai muita vastaavia tapahtumia, joihin kutsutaan ensisijaisesti bioit:lta valmistuneita yritysedustajia. Suhteita bioit:lta valmistuneiden ja rjestoon BioDiin pyrita a n myos la henta ma a n ja ja rjesta ma a n heida n kanssaan jotain esim. DippaFuksisauna syksylla. Muihin mahdollisesti ja rjestetta viin tapahtumiin kuuluu yritysten kanssa ja rjestetta va t urheilutapahtumat. Yrityssuhdetoimikunta osallistuu myos haalareiden hankkimiseen syksylla, seka haalarigaalan ja rjesta miseen yritysten osalta. Yrityssuhdetoimikunta Yrityssuhdemestari Lauri Jääskeläinen Yrityssuhdetoimihenkilö Petra Fagerlund

16 16 (17) Yrityssuhdetoimihenkilö Julia Jaatela Yrityssuhdetoimihenkilö Timo Petäjä Yrityssuhdetoimihenkilö Ara Taalas Yrityssuhdetoimihenkilö Roosa Wederhorn TEK-yhdyshenkilö Aleksi Ikkala

17 17 (17) 8. Muut toimijat Apoptoositoimikunta Apoptoositirehtööri Kirsti Kock Apoptoositirehtööri Petra Fagerlund Apoptoositirehtööri Julia Jaatela Apoptoositirehtööri Roosa Wederhorn Apoptoositirehtööri Anna Äimälä Toosagrafi Vili Auvinen Toosagrafi Alisa Kopilow Toosagrafi Henrikki Soininen Nekroosivastaava Matleena Kukkonen Nekroosivastaava Tuomas Rantataro Historiatoimikunta Historiatoimihenkilö Mika Mäntykangas Historiatoimihenkilö Aleksi Ikkala Historiatoimihenkilö Kati Penttinen Historiatoimihenkilö Lauri Jääskeläinen Historiatoimihenkilö Tuomas Haapala