Kuinkas sitten kävikään? Hallituksen selonteko valtuustolle 2/15

Transkriptio

1 Kuinkas sitten kävikään? Hallituksen selonteko valtuustolle 2/15

2 Puheenjohtaja ja yleistä

3 Mitä on tullut tehtyä? ELECarnival yhdessä Inkubion ja AS kanssa Wapun ajan tapahtumat Enemmän toimikuntien osioissa Valmistautuminen kesään ja syksyyn Kalenterin koonti ja tilavaraukset

4 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? ELECarnivalin tapahtumakonsepti epäselvä Osallistujamäärään nähden edelleen melko kallis ja työläs tapahtuma Wappubussien tiedotus Inkubio järjesti bussit ja oman tiedotuksensa ja kertoi facebookissa viestin välittämisestä meidän killalle -> ei huomattu ajoissa. Korjaus: Käytetään näissä virallisia viestintäkanavia ja yleinen tilanteen tasalla pysyminen tapahtumista. Esim. Ollaan jo Carnivalin aikaan mukana sopimassa lähtöaikoja. Kesäpäivät on Luukissa

5 Sihteeri

6 Mitä on tullut tehtyä? Hallituksen ja valtuuston pöytäkirjat ovat valmistuneet aikataulussa. Kuulumiset valtuustolle tulleet jo samana iltana

7 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? Puuttuvien liitteiden metsästys kevään osalta Kesän pöytäkirjat ja syksyn päivystysvuorot Arkiston järjestelyä nyt kesällä kun säännölliset kokoukset jäävät tauolle

8 Rahastonhoitaja

9 Mitä on tullut tehtyä? Laskujen ja raha-anomusten osalta kirjanpito on hyvällä mallilla Vujulaskujen korjaus on aloitettu Viimeisetkin laskutuksesta puuttuvat tiedot saatu hankittua izettleen etsitty puhelinta (myös SER-lavoilta)

10 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? Kevään kirjanpito pakettiin asap Vujulaskut kuntoon asap, venynyt vähän liikaa izettle (oispa puhelin, etsitään paremmin) Raha-anomukset sähköiseen muotoon (toivottavasti ennen syyslukukautta) Välitilinpäätös

11 Fuksitoimikunta

12 Mitä on tullut tehtyä? Wapun ajan tapahtumat menivät hyvin Sekä SIK:n että AYY:n FTMK:n Fuksioppaan teko on hyvässä vauhdissa. ISOja kiitettiin ISOjen osalta vuosi mennyt nappiin Kaksi superisoa valittiin ISOkoulutukset olivat ja menivät

13 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? Keskinäistä kommunikaatioita parannetaan Fopas kirjoitetaan loppuun Fuksipistekortti tehdään Suunnitellaan syksyn tapahtumia ISOkaste järjestetään

14 Ohjelmatoimikunta

15 Mitä on tullut tehtyä? Laulukilpailun pohjalta saatiin muutama erittäin hyvä laulu, vaikka osallistuminen oli vähäistä Munkkilenkkisauna meni kivasti Fuksien Wappusitsit: yhteistyö sujui hyvin AS:n ja PT:n kanssa Tenttisauna Toimikunta virkistäytyi Palautteen keruu: pääasiassa toivottiin rennompia hengailuiltoja ja yhteistyötä Otaniemen ulkopuolelle Yhteistyötapahtumien suunnittelua aloitettu

16 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? Kesäsitsit, Kaukkarit Pyritään toteuttamaan toivottuja asioita: hienompia sitsejä, yhteistyösitsit jonkin Otaniemen ulkopuolisen järjestön kanssa, hengailuilta / muuta rentoa Syksyn tapahtumakalenterin viimeistely: Syyssitsit, Kaikkien aikojen hallitussitsit, yhteistyötapahtumat Ei unohdeta yhteistyötä AS:n kanssa: jotain yhteistä tapahtumaa, ainakin tapahtumien ristiin mainostusta

17 Opintotoimikunta

18 Mitä on tullut tehtyä? Kerättiin opintopalautetta Vastauksia heikosti, FB, webi ja JAS markkinoinnista huolimatta. Wappuriehassa oli perinteiset tarjoilut Toteutettiin palautekysely sähköenergiatekniikasta Kooste työn alla 21.5 oli tenttisauna yhdessä OTMK kanssa

19 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? Aktiivisempaa tiedottamista tehdyistä ja tulevista asioista Stipendiohjesäännön uudistus kesän aikana Opinnon webiosaston pintaremontti Syksylle palautekyselyitä/-ryhmiä

20 Hyvinvointitoimikunta

21 Mitä on tullut tehtyä? Teekkaritanssit onnistuivat todella hyvin. Kiltahuoneen sohvatyynyjen uusiin kankaisiin saatiin korkeakoulun tuki. Koulu tilaa ja maksaa kankaat. Järjestettiin darraleffailta, SIK-ESO leffailta, kevätpäivä, munkkilenkkisauna Päätettiin yhdistää seuraavalle teekkarisarjakaudelle koripallojoukkue AS:n ja Inkubion kanssa ja lentopallojoukkue AS:n kanssa.

22 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? Suunnitellaan paras tapa toteuttaa sohvatyynyjen uusien kankaiden ompelu. Käytetään aikaa tehokkaammin. Pyritään järjestää kesällä telttailua. Suunnitellaan syksyn kulttuuritapahtumia. Kahvikassa on tyhjennetty liian harvoin. Tyhjennetään useammin.

23 Sössötoimikunta

24 Mitä on tullut tehtyä? Toinen lehti ilmestyi ajallaan Taiton DL ei myöhästynyt tällä kertaa päivääkään! Wappusössö ilmestyi

25 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? Seuraavaksi tehdään toimaritaulu, joka on jo aloitettu Tavoitteena on saada Kesäsössöön juttuja yhtä paljon kuin toimikunnassa on jäseniä

26 Ulkotoimikunta

27 Mitä on tullut tehtyä? Viikkotiedotteiden lähettäminen ulkkareille Syksyn tapahtumien suunnittelu Kesätapahtuman ideointia

28 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? Ulkotoimikunnan roolin selkeyttäminen killassa Säännöllisiä kokouksia toimikunnan kanssa Facebookin aktiivisempi käyttö tiedottamisessa Ulkotapahtumia syksylle

29 Viestintätoimikunta

30 Mitä on tullut tehtyä? Webi: Infra: FB-integraatio mennyt rikki. Vaihtoehtoja mietitään. Uusia vanhoja koneita Aalto-IT:ltä. Pääasiassa elepajalle. Selvitys Aalto-koneiden saamisesta kiltikselle käynnissä. Sekalaisia: HiQ:n wapputeltalle saatiin nettiyhteys. Kulkukortit myös niistä hyötyville toimareille.

31 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? Viikkokirjekonseptin kehittäminen kesällä Blogiin tekstejä, julkaisu näillä näkymin syksyllä Videomateriaalien editointi Tulostimen korjaaminen Virkistäytyminen syksyllä Pajan inventaariojärjestelmä Toimiston koneiden päivittäminen tavalla tai toisella.

32 Yrityssuhdetoimikunta

33 Mitä on tullut tehtyä? VTMK:n, AS:n ja HiQ:n kanssa yhteistapahtuma Wappuna Ulliksella. Haalarimyynti sujunut erinomaisesti koko toimikunnan osalta

34 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? Samoin kuin edellisessä KSK:ssa, niin tavoitteena on SIK:n yrityksille suunnattujen Internet-sivujen uudistaminen.