Kuinkas sitten kävikään? Hallituksen selonteko valtuustolle 1/16

Transkriptio

1 Kuinkas sitten kävikään? Hallituksen selonteko valtuustolle 1/16

2 Puheenjohtaja ja yleistä

3 Mitä on tullut tehtyä ja miten meni? Toimareille hankittu kulkukortteja Kokousten lisäksi workshoppeja Budjetti HIPHEI Killan tilojen suunnittelu Viestintä Pitkä sairastelu söi voimia Mikään pallo ei tippunut katastrofaalisesti Ensimmäiset hallituksen palautekeskustelut pidetty Hallituslaiset päässeet hyvin kokouksiin Pyritty aktiivisesti kehittämään kokouksia SIKarinki ja ELEC-puheenjohtajat hyödyllisiä keskustelukanavia Kiltahuoneelle varmistettu uudet tilat

4 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? Wappuna lisää ELEC-yhteistyötä ELEC-teltta WappuAallossa ja Ulliksella Bussit Mantalle Hallitus virkistäytyy toukokuussa Kevään toiset palautekeskustelut toukokuun lopulla Puheenjohtaja tsemppaa käännösten kanssa Tulevat KSK:t enemmän ajoissa

5 Varapuheenjohtaja

6 Mitä on tullut tehtyä? Isoin projekti on ollut ELECarnival Tehty suunnittelu ja valmistelu yhdessä Inkubion sisä- ja ulkomestarin sekä AS:n kulttuurimestarin kanssa Konseptia muutettiin edellisistä vuosista: Aluksi rastikiertely sähkölafkalla ja sen jälkeen jatkot sekä karnevaalitunnelmaa OK20:ssä Tapahtuman rastikiertelyosuus sai kiitosta, jatkot eivät houkutelleet toivotusti ihmisiä Sklubi VPJ on Sklubin hallituksen sihteerinä, kaksi kokousta pidetty Sklubin kanssa tiivistetään yhteistyötä (valmistuneiden muistaminen, tiedotus, tapahtumat ) VPJ on myös pitänyt muutaman hallituksen kokouksista

7 Mitä seuraavaksi? Sklubi AlumniWeekendin ja Syyssitsien/Lokajoulun suunnittelu ja toteutus Mahdollisesti muitakin yhteisiä tapahtumia Sklubin tiedotuksen parantaminen Arkiston tarkastelu yhdessä arkistonhoitajan kanssa

8 Sihteeri

9 Mitä on tullut tehtyä? Pöytäkirjat (melkein) valmiit aikataulussa Hallituksen pöytäkirjat hyväksytty seuraavassa kokouksessa, päivitetty webiin ja kansioon liitteineen mahdollisimman pian hyväksymisen jälkeen SIKV2/2016 pöytäkirja odottaa edelleen toisen pöytäkirjantarkastajan hyväksyntää Kuulumiset on lähetetty valtuustolle lähes aina heti kokouksen jälkeen Arkistolla on vierailtu yhdessä arkistonhoitajan kanssa Lisäksi toimistolle on tehty Arkistoon -laatikko, johon kerätään arkistoitavaa materiaalia

10 Mitä seuraavaksi? Arkistoon kiinnitetään enemmän huomiota Valtuuston pöytäkirjat nopeammin läpi kommentoinnista Pitää muistutella ihmisiä tehokkaammin Hyvän rutiinin ylläpitäminen kuulumisissa ja pöytäkirjoissa Hallituksen kokoukset webiin heti kun aika on päätetty

11 Rahastonhoitaja

12 Tehty Rahaämpäriongelma ratkaistu Käteiskäytäntöjä kehitetty: Sisäkisällit eivät enää puutu kassojen rahaliikenteeseen, vaan rahastonhoitaja hoitaa rahastoa. Huonosti tuottanut eq -sopimus irtisanottu Vuoden 2015 kirjanpitoa tehty yhdessä edeltäjien kanssa

13 Tekemättä tai kesken Oma kirjanpito eq-varojen uudelleensijoitusprosessi Siirtosaamisia varsinkin edelliseltä vuodelta paljon, pitää karhuta Jäsenrekisteriuudistus

14 Fuksitoimikunta

15 Mitä on tullut tehtyä ja miten meni? ELEC-America-sitsit, Pulkkailu sekä Ratikka-ajelu sujuivat hyvin, mutta osallistujia olisi kaivattu enemmän. Fuksijäynä sujui hyvin. Etukäteistiedottaminen epäonnistui useammassa kohdassa. Tästä on otettu opiksi ja testamenttiin kirjoitettu huomioita tiedottamiseen liittyen. Tapahtumassa oli reilu 30 fuksia. Laulusaunassa oli paljon fukseja paikalla. Koko toimikunta oli mukana auttamassa ja hommaa riitti. Wappuinfo pidettiin, fukseja hyvin paikalla ja tiivistelmä infosta meni fukseille maililla. <piip>:ssä oli paljon aktiiveja auttamassa ja tapahtuma meni hyvin. ISOt vuodelle 2016 on rekrytty ja hakijoita oli paljon. Suomenkielisten maisteri-isojen löytäminen ollut haastavaa. Koulun kanssa keskusteltu orientaatiosta ja Fuksioppaasta. FTMK 16 valmistautuu Wappuun.

16 Mitä tehdään seuraavaksi? Kipparipäivystykset jatkuvat tiiviiseen tahtiin FTMK 15 jatkaa Wapun järjestelyitä Pakolliset fuksipisteet kasassa mennessä Toimikunta varautuu henkisesti Wappuun Ennen Wappua järjestetään vielä Wappusauna ja Fuksien Wappusitsit Syksyn suunnittelu Fopas, Fuksipistekortti ja haalari-inventaario to do -listalla

17 Hyvinvointitoimikunta

18 Mitä on tullut tehtyä? Yleistä Hyvinvoinnin palautekyselyyn tuli yli 50 vastausta Sisätoimikunta: Myyntituotevalikoimaa on kehitetty Kiltahuoneen infraa on korjattu Urheilutoimikunta Paintball-lajikokeilu yritysyhteistyönä Kiltalenkit järjestetään TG-ryhmän kautta Kulttuuri Järjestettiin studioyleisöilta Kulttuurikokeiluna oluiden maisteluilta

19 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? Yleistä Sisätoimikunta Urheilutoimikunta Kulttuuri Valmistaudutaan muuttoon Tarkastetaan myyntituotteiden hinnoittelua Jatketaan killan omaisuuden kunnostamista Ei anneta kahvin loppua Seuraavat lajikokeilut: Megazone ja tankotanssi Toukokuussa tulossa penkkiurheilua kiltahuoneella Game of Thrones -premiere Elokuvailta Toukokuussa korkeakulttuuria

20 Ohjelmatoimikunta

21 Mitä on tullut tehtyä? PoTa-viikon tapahtumia Laulusauna Øhlhäfv Jajatkot Morkkissauna SIK-ESO-sitsit, Aamusitsit, Munasitsit kaikki sujuivat hyvin SIK-ESO-sitseistä tuli kehuja Järjestettiin lukkarivaihto

22 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? Keväällä vielä pari tapahtumaa ml. saunailta Sitseillä on ollut vähän osallistujia Perinteisiin tapahtumiin joitain muutoksia? Syksylle vähemmän satunnaisia tapahtumia

23 Opintotoimikunta

24 Mitä on tullut tehtyä? Oltiin mukana auttamassa Abipäivillä ständillä ja paneelissa Järjestettiin kirjamarkkinat muiden ELEC-kiltojen kanssa ICT Innovation -ohjelman esittely kiltahuoneella Toimikunnan jäsenillä paljon kokoustamista Opintokysely julkaistiin Laskutupaa ei saatu polkaistua käyntiin Monet ei lähde assaroimaan ilmaiseksi Käyty keskustelua yhteistyöstä korkeakoulun kanssa

25 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? Uudistamme opinnon web-sivustoa Laskutuvan suunnittelua syksylle Virkistäytyminen Sössöön kirjoittamista?

26 Sössötoimikunta

27 Tavoitteisiin pääseminen Uudet nettisivut Viikoittainen nettijulkaisu KP-Sössö Määräaikoihin pääseminen Julkaisun notkeus Sponsoroitu sisältö Virkistäytymisen määrä

28 Peliliikkeitä ja tulevaa Toimikunnalta palautetta Henkilökohtaista palautetta toimikunnalle Nettisivuja eteenpäin Virkistäydytään PoTa-elokuva kevään aikana Paperilehti syyskuussa Uusia ideoita

29 Ulkotoimikunta

30 Mitä on tullut tehtyä? Welcome Sauna Sujui hyvin Samaan aikaan oli ESN-tapahtuma, joka vähensi osallistujia International sitsit Sujui hyvin Ilmoa aikaistettava syksylle SIK-ESO-sitsit Sujui hyvin Sai kehuja Kv-ISO rekry Rekryttiin yhteensä 20 kv-isoa

31 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? Byebye sauna Korkeakoulun kanssa kv-iso koulutus Syksyn tapahtumien suunnittelu mm. Sähköpäivät International Freshman Guiden päivitys Virkistäytyminen Viestinnän parantaminen

32 Viestintätoimikunta

33 Mitä on tullut tehtyä? Webillä oli hetkellisesti uusi teema PoTa95:n kunniaksi. SIK-Lanit järjestettiin yhdessä Polygamen kanssa. Mukana oli myös Aalto Gamers:n CS-turnaus Killalle on perustettu kaksi Telegram-ryhmää. Elepajan tulevaisuutta on mietitty yhteistyössä AS:n säätäjien kanssa.

34 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? Elepajan tulevien tilojen selvittäminen ja yhteistyö AS:n kanssa jatkuu. Käynnistetään projekti killan webin uusimisesta Yritetään yhdessä fuksi- ja ulkotoimikunnan kanssa löytää ja toteuttaa viikkomailille vähemmän toisteinen formaatti. Nyt sama maili lähtee kolmesti vähän muokattuna. Virkistäydytään

35 Yrityssuhdetoimikunta

36 Mitä ja miten on tullut tehtyä? Potentiaalin Tasaus 95 tavoite ylitettiin Kotimaan Pitkä kokonaisuutena hyvin Imatra-Lappeenranta-Kuopio-Varkaus-Tampere-Nokia Parkkisähkö Oy:n excursio Paintball-tapahtuma Vantaan Energian ja urheiluvastaavien kanssa sik.ayy.fi/corporate Haalarit 3 paikkaa myymättä myyntiaikaa asti

37 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? Haalarit Myydään jäljellä olevat 3 mainospaikkaa Virkistäydytään Wapun aikana jotain, kesällä afterworkkia Katse syksyyn Yritysbrunssin suunnittelu sidosryhmien kanssa (alkaen keväällä) Elisan saunailta + Sonera-excursio siirtyivät syksylle Kiltahuoneen muuttoon liittyvät yhteistyökuviot selväksi