INKUBIO RY ESPOO 1 (5) PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 02150 ESPOO 1 (5) Inkubio ry:n hallituksen kokous 24/2012 Aika: kello Paikka: Otakaari 5, Inkubio ry:n kiltahuone Läsnä: Puheenjohtaja Sihteeri Rahastonhoitaja Yrityssuhdemestari Emäntä Isäntä Tiedotusmestari Fuksikapteeni Opintomestari Sisä- ja ulkomestari Juulia Suvilehto Emmi Jokinen Joonas Tietäväinen Iina-Maria Yrjänä Jukka Ranta Karoliina Tapani Henrikki Soininen Samuli Suvisto Petteri Parkkila Vili Auvinen 1. Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Suvilehto avasi kokouksen kello Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous oli kutsuttu koolle yhdistyksen sääntöjen mukaisesti. Hallituksen jäsenistä oli paikalla 10/10. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Lisättiin kohdaksi 4. läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Hyväksyttiin esityslista (LIITE 1) kokouksen työjärjestykseksi. 4. Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Myönnettiin läsnäolo- ja puheoikeus Roope Vesteriselle, Matti Suomiselle, Aleksi Pradérelle, Essi Lohvalle ja Timo Vehviläiselle.

2 02150 ESPOO 2 (5) 5. Ilmoitusasiat Killalla on vihdoin oma puheenjohtajan nuija. Samulilla on oma frakki. Henkalla on oma frakki. Islannissa oli kivaa. Kypsymätön pipari on hyvää. T. Vili Teekkariperinneviikko. Hallituksen kämppäkierros vol 2. Huomenna on Polin appro. 6. Toimikunnat ja tulevat tapahtumat Fuksitoimikunta Fuksikapteeni Suvisto kertoi, että torstaina oli Teekkarikulttuuri-ilta. Illan aikana 26 fuksia kävi teekkarimuseossa, eli ilta sujui varsin mallikkaasti. Fuksit voivat tehdä museokäyntejä vielä yhdessä muiden kiltojen kanssa ja Inkubio saattaa myös järjestää vielä omiakin käyntejä. Suvisto ilmoitti, että pääaineita on nyt tehty noin kymmenen, mutta pääainedokumentteja ei ole palautettu vielä lainkaan. Sisä- ja ulkotoimikunta Sisä- ja ulkomestari Auvinen kertoi saavansa leffaliput Koe Kampuksen järjestäjille ensi viikolla. Auvinen ilmoitti lisäksi, että ELEC-sitsejä ei todennäköisesti pystytä järjestämään Suurjännitehallissa ja sitsit pidetään luultavasti Smökissä. Auvinen mainitsi myös, että Maailmanlopun avajaiset ovat todennäköisesti tammikuun lopulla ja nykyinen ja tuleva sisä- ja ulkomestari suunnittelevat niitä yhdessä. Inkubion hallitus menee Stimulaation sillikselle töihin ja puheenjohtaja Suvilehto ja Tiedotusmestari Soininen edustavat juhlassa. Opintotoimikunta Opintomestari Parkkila ilmoitti, että opintotoimikuntien tapaaminen on tulossa.

3 02150 ESPOO 3 (5) Parkkilan mukaan myös opetuksen ja koulutuksen arviointi (TEE) lähestyy ja sinne toivotaan kiltojen näkemyksiä opetuksesta. Puheenjohtaja Suvilehto totesi, että budjettia ei voida leikata, jos halutaan parempaa opetusta, opetuksen kehitysvaroja on nyt opiskelijoiden määrään nähden vähemmän kuin TKK:n aikoina. Pohdittiin myös, että miten ELEC:n yhteisillä kursseilla pystyttäisiin ottamaan paremmin huomioon eri koulutusohjelmien opiskelijat, voitaisiinko esimerkiksi järjestää eri laskuharjoitustehtävät ja tentti? Entä miten hoidetaan korvaavuudet uuteen kandiohjelmaan siirryttäessä, voiko esimerkiksi viiden opintopisteen orgaanisen kemian kurssia korvata kolmen opintopisteen orgaanisella kemialla? Aihetta voi kommentoida lisää Inkubion nettisivuilla. Parkkila totesi, että kandiuudistuksen rakenne ja kurssit olisi tarkoitus saada valmiiksi tänä vuonna. DI-vaihetta aletaan suunnitella ensi keväänä. Tapahtumatoimikunta Isäntä Tapani kertoi, että Viini-ilta järjestetään ja että viime viikon Kähmysauna oli menestys. Tiedotustoimikunta Tiedotusmestari Soininen ilmoitti, että tästä lähin killan nettisivuille pääsee rekisteröitymään vain hänen hyväksynnällään. Kähmysivut avattiin torstai-yönä. Tämän viikon viikkomailiin tulee mainos myös Apoptoosi X:stä. S'napsin deadline on tämän viikon lauantaina. Lehti on vielä vähän kesken. Yrityssuhdetoimikunta Yrityssuhdemestari Yrjänä kertoi lähettäneensä tänään haalarien logot ja haalarit menevät pian painoon. Fukseille annetaan maksuohjeet tänään tai huomenna. Yrjänä muistutti myös, että ensi torstaina on excursio Varianille, sen kiintiö on jo täynnä. 7. Etäosallistumisen ohjeistus Päätettiin hyväksyä liitteessä 2 oleva ehdotus muutoksineen etäosallistumisen ohjeistukseksi. 8. Talouskatsaus Rahastonhoitaja Tietäväinen esitteli tämän vuoden budjetin toteumaa (liite 3).

4 02150 ESPOO 4 (5) 9. Talousasiat Rahastonhoitaja Tietäväinen esitteli laskuja. Päätös: Hyväksyttiin seuraavat laskut: 10 - Iina Yrjänä (kululasku) 12,99 - Joonas Tietäväinen (kululasku) 10. Jäsenasiat Ei uusia jäsenasioita. 11. Muut esille tulevat asiat Tiedotusmestari Soininen kertoi, että ehtiäänestyksestä ilmoitetaan tämän viikon viikkomailissa. Lehtiehdotukset tulee ilmoittaa tällä viikolla killan nettisivuille ja varsinainen äänestys aukeaa tällä tai ensi viikolla. Hallitus päättää äänestyksen pohjalta tilattavat lehdet. Tiedotusmestari Soininen laittaa äänestyksen nettisivuille. Soininen muistutti myös, että yhdistyskoulutus järjestetään jälleen joulukuun alussa. Opintomestari Parkkila kertoi, että Otakaari 5:n tiloista on kysely viikkomailissa. Fuksikapteeni Suvisto kertoi, että Äpyltä saadaan vanhoja Äpy-lehtiä kiltahuoneelle. Pohdittiin, että Namupalvelulle voitaisiin antaa ensi vuoden alussa laina, joka maksetaan takaisin vuoden lopussa. Asiaa ehdotetaan seuraavalle hallitukselle. Puheenjohtaja Suvilehto hankkii Teekkarius 140 -lahjan. 12. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen (23/2012) pöytäkirja muutoksineen. 13. Seuraava kokous Seuraava Inkubio ry:n hallituksen kokous (25/2012) pidetään kello osoitteessa Otakaari Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Suvilehto päätti kokouksen kello

5 02150 ESPOO 5 (5) Pöytäkirjan vakuudeksi, Juulia Suvilehto Puheenjohtaja Emmi Jokinen Sihteeri Liitteet: LIITE 1 Kokouskutsu ja esityslista LIITE 2 Etäosallistumisen ohjeistus LIITE 3 Toimikuntien rahankäytön seuranta 2012