KSK 1/ Yleistä. 2 Toimikunnat. 2.1 Fuksitoimikunta. TKK:n Sähköinsinöörikilta ry

Transkriptio

1 KSK 1/ Yleistä Killan alkuvuosi on ollut hyvin PoTa-painotteinen ja toiminta alkaa nyt upean vuosijuhlaviikon jälkeen pikkuhiljaa palata normaaliksi. Hallitustoiminnassa on alkuvuodesta haettu yhteisiä käytänteitä mutta kaikki tuntuvat kuitenkin päässeen hyvin kiinni omiin hommiinsa. Hallitus tapasi Sähkötekniikan korkeakoulun uuden dekaanin Tuija I. Pulkkisen kahvin ja vapaan keskustelun merkeissä ja ilmapiiri oli keskustelussa todella positiivinen ja rakentava. Uusi dekaani haluaa tehdä uudistuksia koululla mutta selkeästi haluaa kuunnella opiskelijoiden ja kiltojen mielipiteitä. Puheyhteys korkeakoulun johtoon tuntuu vaivattomalta, vaikka käytännön hankaluuksia luokin muutamien entisen tiedekunnan avainhenkilöiden siirtyminen muihin tehtäviin ja toiminta on koulussa tällä hetkellä hieman hajallaan. Yhteyttä on pidetty myös muihin Suomen sähkökiltoihin juuri järjestetyn kevät-sykin merkeissä, sekä suhteita Sähköklubiin pyritään herättelemään, sillä killan puheenjohtaja istuu myös Sklubin hallituksessa. Haasteita loppuvuodelle luo alkuvuodesta yllätyksenä tullut budjettivaje ja keinoja sen korjaamiseksi mietitään toivottavasti myös valtuuston voimin. Sovitusta budjetista tullaan pitämään tiukasti kiinni ja ylimääräisiä menoja ei sallita, sekä riskejä rahankäytön suhteen ei voida enää tänä vuonna ottaa. Paula Räisänen Hallituksen puheenjohtaja Sihteeri ja arkistonhoitaja Hallituksen kokousten pöytäkirjat on tehty nopeasti ja laitettu killan nettisivuille sitä mukaan kun ne on hyväksytty. Hyväksymättömät pöytäkirjat löytyvät killan wikistä niin kuin pyydettiin. Arkiston inventointia ja siivousta ei ole vielä aloitettu. Lähiaikoina killan varasto inventoidaan ja sen jälkeen killan arkisto. Inventoinnin perusteella olisi tarkoitus luoda arkistointijärjestelmä ja aloittaa varsinainen siivous. Roope Kiiski Hallituksen sihteeri 2 Toimikunnat 2.1 Fuksitoimikunta Tammifuksit saapuivat Yhteensä tekniikan korkeakouluihin tuli huimat 16 fuksia, joista kolme tuli meille. Kaikki meidän uudet tulokkaamme osallistuivat FTMK 10:n järjestämille

2 Tammifuksisitseille. Sitsit sujuivat mukavasti, ruoka oli hyvää ja aasinsillat perinteisesti taattua laatua. Lukukauden avausluennolla olivat juttelemassa fuksimajuri, Äpy sekä Jäynä. Myös NYTliitteen haastattelijat olivat kyselemässä muutamien fuksien fiiliksiä ja Wappuhehkutus aloitettiin hyvissä ajoin wappufiilistelyvideolla. Päivä jatkui Talvipäivänä, jossa oli oikein mukavasti porukkaa niin rasteilla kuin kiertelemässäkin. Illalla Smökin veti täyteen After Ski järjestettiin ratikka-ajelu, jonne etukäteen oli ilmoittautunut noin 100 henkilöä, joista ainoastaan 75 saapui paikalle. Ratikka-ajelulla jätettiin tervehdys Kauppakorkeakoululle ja toinen kippareista otti juoksukilpailun ratikan kanssa. Ajelu sujui muuten hyvin, mutta informaatiokatkoksen ja HKL:n muuttuneiden käytäntöjen takia ajelu loppui noin tunnin etuajassa. Jatkot pidettiin Butterflyssä. Museovierailuja järjestettiin viikoille 5 ja 6. Vierailut ovat vetäneet paikalle kerrallaan 7-10 henkeä, mikä on ollut ihan sopivasti. Yksi museokäynti epäonnistui, koska SIK:n varaus oli merkattu väärälle päivälle. Kipparipäivystyksiä on pidetty viikoilla 11 ja 12 sekä Päivystyksissä on ollut kävijöitä ihan tungokseen asti. SIK-KIK -turnajaisissa otettiin mittaa kiltojen paremmuudesta. Voitto meni niukasti SIK:lle ja sen kunniaksi Laajalahdella nähtiin jopa ilotulitus. Konseptia muutettiin aikasemmista vuosista vähän pois päin Talvipäivän ja Hölympialaisten meiningeistä. Rasteja oli mm. molempien kiltojen kiltiksiltä, Maarilla ja päälafkalta. Turnajaiset alkoivat eeppisellä SIK vs. KIK -lipunryöstöllä. Sen jälkeen killat ottivat paremmuudesta mittaa mm. Liero-turnauksessa kiltiksellä. Paikalle saatiin 20 fuksia molemmista killoista, mikä on viime vuosiin nähden selkeä parannus. Uudistettu konsepti sai paljon hyvää palautetta, joten sitä tullaan varmasti hyödyntämään jatkossakin fuksit järjestivät omatoimisesti megalaulukokeen, johon osallistui huimat 42 fuksia. Kippareilla oli siinä hieman urakkaa, mutta oli varsin huippua. Fuksijäynä järjestettiin ja sitä edelsi fuksijäynäinfo 1.3. Osallistujia oli vaikea haalia, mutta loppujen lopuksi paikalle saatiin raavittua kasaan 41 fuksia. Fuksijäynässä nähtiin vain yksi jäynä, joten ensi vuotta silmällä pitäen olisi syytä miettiä, miten niitä jäyniä saataisiin lisää tai kenties konseptia voitaisiin uudistaa ihan radikaalilla kädellä. Iltaohjelma järjestettiin Metsäpirtissä, joka on nyt täysremontin jälkeen aika huikea paikka. Tekniikan kanssa oli ongelmia ja bussifirma oli sitä mieltä, että paluukyyti olisi ollut lauantain sijaan vasta sunnuntaina, vaikka tilauksessa luki toista. Kaikki kuitenkin järjestyi ja fuksijäynä meni muuten oikein kivasti. ISOtoiminta järjestettiin ISOrekry, jonne saapui odotettua enemmän ihmisiä. Tällä hetkellä ISOiksi on ilmoittautunut 40 henkilöä, joka on suunnilleen riittävästi, tosin TLT-isoja kaivattaisiin lisää. Paperimainostus jäi hyvästä yrityksestä huolimatta uupumaan. Samaisena iltana ITMK'10 järjesti Smökissä ISOsitsit vol. 2:n uusi toimikunta apunaan. Teemana oli latotanssit. Tapahtumassa oli melko vähän sitsaajia, mutta sitsit olivat suuri menestys ja niistä saatiin paljon positiivista palautetta. Orkkuli and The Heartbreakers esiintyi ensimmäistä kertaa uudella kokoonpanollaan tapahtumassa ITMK'11 järjesti tapahtuman vuoden 2010 ISOille. Puutteellisen kommunikaation takia ISOvastaava ei tajunnut mainostaa killassa tapahtumaa, eikä osallistujissa ollut SIKkiläisiä. Fukseilta on kerätty palautetta ISOtoiminnasta. Palautteesta ei ole vielä tehty yhteenvetoa, mutta lyhyesti sanottuna vaikuttaa siltä, että ISOtoimintaan ollaan oltu tyytyväisiä muuten, mutta ISOjen aktiivisuus ensimmäisten viikkojen jälkeen on ollut toivottua alhaisempaa. ISOraportit kerätään

3 pian. Palkittavat ISOt ovat myös pohdinnan alla. Raportit tulevat vaikuttamaan todennäköisesti paljon päätökseen. ISOjen palkitsemissaunaa ja ennen sitä olevaa oheistoimintaa pohditaan. ISOkoulutukset pidetään viikolla 12. ITMK'10 järjestää vielä ISOille kiitossaunan kevään aikana, mutta muut tapahtumat ovat uuden ISOvastaavan harteilla. Lisäksi Tuula Teeri kutsuu kaikki ISOhenkilöt syksyllä oppimiskulttuuria käsittelevän viikonmittaisen opintokokonaisuuden alkuiskuun Johanna Vesterinen Riku Lääkkölä Sallamaria Iltanen Fuksitoimikunnan puheenjohtaja Fuksitoimikunnan puheenjohtajan adjutantti ISOvastaava Mahdollisesti järjestettävään Wappuun saakka: Paula Jukarainen Tuomas Kiuru Oskari Niiranen Fuksikapteeni Fuksikapteeni ISOisä 2.2 Ohjelmatoimikunta Hupitoimikunnan vuosi pyörähti käyntiin jo ennen vuodenvaihdetta, kun toimikunta oli auttamassa hallitusta glögikutsuilla tarjoilun muodossa. Vuoden ensimmäinen varsinainen rutistus oli kuitenkin talvipäivän AfrerSkin:n järjestäminen Smökissä Koneinsinöörikillan IE:n kanssa. Yhteistyö sujui erittäin hyvin ja oli myös erittäin hauskaa! Toimikunta piti myös valtavasti tapahtuman järjestämisestä. Hupitoimikunta on myös alkuvuodesta auttanut niin UTMK:ta, EESTEC:iä, kuin YTMK:takin eri tapahtumien järjestämisessä. Tällaisia tapahtumia ovat olleet mm. ulkositsit, Star Wars -sitsien jatkot, saunaillat ja niin edelleen. Tapahtumat ovat olleet melko pieniä ja sujuneet vahvalla rutiinilla. Vuosijuhlaviikko aloitettiin laulusaunalla, jossa laulettiin läpi uusi uljas laulukirjamme! Heti seuraavana päivänä olimme myös auttamassa SIK goes Emo -bileiden järjestämisessä ja roudaamisessa. Varsinaisesta työaikataulusta ei täysin pystytty pitämään kiinni, koska roudaajia oli varattu loppuillaksi liian vähän. Vuosijuhlaviikolla järjestettiin myös perinteinen Øhlhäfv Smökissä. Tapahtuma meni loistavasti. EKAK:it hoitivat oman osuutensa erittäin mallikkaasti alun ongelmista huolimatta. Kisat pysyivät myös aikataulussa, vaikka kilpailijoita oli ennätysmäärä! Tämä meinasi tulla järjestävälle taholle hieman yllätyksenä, mutta olut ei silti päässyt loppumaan. Viikon rankka rupeama päätettiin perinteisesti Pota90:nen jajatkojen järjestämiseen. Juhlat sujuivat ongelmitta ja vieraitakin oli paljon paikalla. Tapahtuman perinteitä kunnioitettiin myös siten, että hovimestari siivosi tilan vessat frakki päällä. Edes vuosijuhlaviikosta ei oltu vielä ehditty kunnolla toipua, kun HTMK:n isännät ja emännät lähtivät auttamaan AYY:n teekkarijaostoa Jämeränjäljen sitseille. Tapahtuma oli varsin railakas ja suhteellisen rankka, mutta se hoidettiin mallikkaasti. HTMK oli myös mukana järjestämässä SIK-KIK turnajaisia ja varsinkin niiden jatkoja Rantasaunalla helmikuun loppupuolella. Tapahtuma järjestettiin yhteistyössä Koneinsinöörikillan IE:n kanssa ja yhteistyö sujui taas moitteetta. Vastuualueet oli ennalta määrätty ja tämä osoittautui aivan oikeaksi ratkaisuksi.

4 Sitsikausi polkaistiin käyntiin vasta maaliskuussa aamusitsien muodossa. Sitsien ilmoittautuminen täyttyi hitaasti, mutta varmasti ja sitsit pidettiinkin yli 30 henkilölle. Tapahtuma sujui varsin mallikkaasti, vaikka aikataulussa ei aivan pääruoan osalta pysytty. Sitsien järjestäminen oli kaikista mukavaa, eikä suurempia kömmähdyksiä sattunut. Olemme myös alkavana vuonna tehostaneet kierrätyspolitiikkaa. Jätteitä lajitellaan jo tapahtumapaikalla ja viedään niille kuuluviin kierrätyspisteisiin. Erityisesti alumiinitölkkien, niin pantillisten kuin pantittomienkin kierrätykseen on panostettu ja tätä jatketaan myös loppuvuonna. HTMK:n jäsenet ovat tutustuneet erittäin hyvin toisiinsa ja toimikunta viihtyy hyvin yhdessä. Hovimestari on käynyt IE:n kokouksissa ja tutustunut muiden kiltojen kollegoihin. Yhteistyötä muiden kiltojen kanssa on luvassa myöhemmin tänä vuonna. Hovimestari Emäntä Emäntä Isäntä Isäntä Isäntä Isäntä Lukkari Lukkari Matias Korkka Sanni Haila Tuuli Sarantola Markus Holmström Juha Jokela Mikko Leino Emil Westenius Anna Kankainen Jyrki Luukko 2.3 Opintotoimikunta Uusi opintotoimikunta aloitti toimintansa tammikuun alussa kokouksen ja virkistäytymisen merkeissä illanistujaisilla. Tammikuun alusta lähtien opintotoimikunta on pitänyt kokouksia noin kerran kahdessa viikossa vakiokokousajalla maanantaisin Toimikunta aloitti varsinaisen toimintansa TKK:n abipäivillä viikolla neljä, jolloin toimikuntalaiset ja muut vapaaehtoiset kertoivat EST- ja TLT-opinnoista abeille omalla ständillään. Opintonurkka aloitti toimintansa viikolla neljä ja keräsi opiskelijoita paikalle jopa silloin. Opintonurkassa on tänä vuonna poikkeuksellisesti ollut Antti Rautiainen assaroimassa fysiikan lisäkursseja palkattuna henkilöstönä. Lisäksi opintotoimikunnan jäsenet assaroivat opintonurkassa kursseja Fysiikka II, Fysiikka III ja S2. Opintonurkka järjestetään yhdessä Inkubion kanssa vuoroviikoin. Opintotoimikunta järjesti tammikuun lopussa viikolla viisi kirjamarkkinat yhdessä Inkubion kanssa. Valitettavasti kummankaan killan piiristä kirjoja ei tuotu myyntiin juuri lainkaan aktiivisesta mainostamisesta huolimatta (puskaradio, JAS, killan web ja Inkubion tiedotuskanavat). Kysyntää kirjoille (varsinkin peruskurssien) olisi kuitenkin ollut todella paljon ja myyntiin tulleista kirjoista suurin osa meni lähes heti. Tenttiviikkoa edeltävällä viikolla opintotoimikunta järjesti Fysiikka IIa kurssin välikoekertauksen, jossa tarjottiin pientä purtavaa ja kurssin assarit laskivat vanhoja välikokeita. Tenttiarkisto päivittyi alkuvuodesta yhden fuksipääaineen voimin.

5 Laskiaisena opintotoimikunta jakoi minttukaakaota perinteisesti Ullanlinnanmäellä. Ilma oli hyvä, joten Ulliksella minttukaakaota nautti monet kiltalaiset ja 24l kaakaota loppuikin alle kolmessa tunnissa. Kevään palauteryhmistä toinen eli Telecommunication Systems and Services kurssin palauteryhmä uhkaa epäonnistua, koska yksikään palauteryhmään osallistumiseen lupautunut opiskelija ei ole vastannut toistuviin sähköpostiyhteydenottoihin. Yritämme kuitenkin vielä saada opiskelijoita palauteryhmään tämän viikon ajan. Opintoaiheinen EST-sauna järjestettiin Ossinlinnassa Paikalla oli kertomassa omista opinnoistaan ja nykyisestä työstään kolme valmistunutta EST-opiskelijaa Ina Lehto, Tapani Pihlajamäki ja Maria Klonner. Tapahtumassa tarjoiltiin myös kana-fetasalaattia ja mietoja alkoholijuomia ilmaiseksi. Tapahtuma oli jonkin asteinen kävijämenestys keräten esiintyjien ja opintotoimikunnan lisäksi kävijää illan aikana. Tällä hetkellä on käynnissä perinteinen toukokuun tenttiviikon jälkeinen tentinpalautuskilpailu. Kilpailu on käynnissä vielä tämän viikon ja sen jälkeen osallistuneiden kesken arvotaan palkintoja. Lisäksi opintotoimikunta virkistäytyi kämppäkierroksen merkeissä helmikuun alussa. Opintotoimikunnan jäsenet ovat alkuvuoden aikana toimineet myös aktiivisesti hallopedeina Sähkötekniikan korkeakoulun koulutusneuvostossa ja OpLaassa. Vantaan Energia ilmoitti myös, että Energiaa Uudellamaalla tapahtuman toteutus muuttuu tänä vuonna, eikä killan kanssa tehdä yhteistyötä. Tapahtumasta saatavat 400e oli budjetoitu ja tämän budjetin mukaan eletty. Tästä seuranneen taloudellisen ahdingon takia Wappuskumppien jaon väliin jättämistä harkitaan. Opintomestari Opintokisälli Opintokisälli Opintokisälli Opintokisälli Jussi Ekström Mikael Broas Teemu Nieminen Jan Rautiainen Emma Suppanen 2.4 Sisä- ja urheilutoimikunta Sisäurheilu aloitti toimintansa kokoustamalla joulukuussa. Kokouksessa sovittiin lähinnä yhteisistä pelisäännöistä ja käytännöistä tulevalle toimikaudelle. Lisäksi kokouksessa päätettiin ensimmäisestä virkistäytymistapahtumasta ja kämppäkierros suoritettiinkin jo tammikuun alkupuolella. Yleisesti toimikunnassa on näin toimikunnan pj:n näkökulmasta hyvä henki ja uskoisin että loppuvuosi tulee menemään mallikkaasti. Sisätoimikunta Sisätoimikunnan osalta vuosi on lähtenyt käyntiin vuodesta toiseen noudatettavalla kaavalla, eli tukku on tullut tutuksi ja kiltahuoneen peruspalveluista on pidetty hyvin huolta. Olemme edellisestä vuodesta poiketen pyrkineet pitämään karkkikoneen sisällön järkevänä ja lisäämään mahdollisuuksien mukaan myös välipalapatukoita, jotta tarjolla olisi myös jotain muuta kuin sokerikimpaleita. Kyseisistä toimenpiteistä on myös saatu positiivista palautetta eli ihan metsään ei sillä saralla olla menty.

6 Killan myymien elektroniikkakomponenttipussien tilaaminen ja pussitus meni PoTa90 ja tenttiviikon takia hiukan täpärälle, mutta kyseiset toimenpiteen saatiin hoidettua ennen kuin yhdellekään kiltalaisella jouduttiin myymään eioota päivystyksessä. Komponenttien saatavuudessa oli pieniä ongelmia, koska yhden pussiin kuuluvan komponentin valmistus on lopetettu. Onnistuimme kuitenkin hankkimaan kyseistä komponenttia toisen yrityksen kautta ja olimme yhteyksissä kurssinjärjestäjään asian tiimoilta. Lisäksi toimikunnan puheenjohtaja on ollut yhteyksissä lafkan suuntaan koskien jaoksille tarkoitettua korkkitaulua kiltiksen oveen. Tällä hetkellä näyttää kuitenkin siltä, että lafkalla ei sellaista ylimääräistä ole, joten joudumme ilmeisesti ostamaan sellaisen Ikeasta. Urheilutoimikunta Urheilutoimikunnan vuosi lähti käyntiin siten että meille selvisi, että KIK:n kanssa yhteinen lätkävuoro ei jatku vuoden vaihteen jälkeen. Onneksi asiaa KIK:n urheiluvastaavien kanssa selviteltyämme saimme varattua toisen vuoron eri paikasta, mutta paremmalla ajankohdalla kuin alkuperäinen vuoro. Ensimmäinen urheilutoimikunnan tapahtuma järjestettiin yhdessä KIK:n kanssa 6.2. Super Bowl katselun muodossa. Tapahtuma oli rantasaunalla ja Sikkiläisiä katselijoita oli paikalla reilu kymmenen kappaletta. Vaikka odotimme tapahtumaan vähän enemmän ihmisiä myös meidän killastamme, saimme ainakin luotua suhteita KIK:n urheiluvastaaviin. Niinpä päädyimme järjestämään SIK-KIK Bowlin Sellossa. Keväälle on suunniteltu kaksi lajikokeilua ja lajeina tulevat olemaan jousiammunta (20.4.) ja parkour (5.5.). Lisäksi olemme saaneet toiveen järjestää kyykkäturnaus, turnauksen suunnittelu on käynnissä ja mahdolliseksi ajankohdaksi on ajateltu wappuviikon maanantaita tai sitten turnaus siirtyy kesälle (mahdollisesti killan kesäpäiville tms). Yksittäisten tapahtumien lisäksi Sähkön Isku on myös keväällä jatkanut urheasti kampailuaan teekkarisarjoissa. Lentopallossa päästiin alkusarjasta jatkoon, mutta neljännesvälierissä ilmeisesti huonon ajankohdan takia ei saatu jengiä kasaan, josta seurasi luovutusvoitto vastustajille. Koripallossa Sähkön Isku hoisi hienosti oman lohkonsa puhtaalla pelillä ja välierä pelataan 1.4. jolloin vastaan asettuu SaiPa, joka ennakkotietojen mukaan pitäisi olla kova vastus. Sisä- ja urheilumestari Sisäkisälli Sisäkisälli Urheiluvastaava Urheiluvastaava Samu Ahvenainen Kati Harjula Minna Santaholma Annamaija Hutri Heikki Ojanen 2.5 Yrityssuhdetoimikunta Yrityssuhdetapaamiset Puheenjohtaja sekä yrityssuhdemestari ovat vierailleet pääyhteistyökumppaneiden luona keskustelemassa haalarisponsoroinnista sekä muusta yritysyhteistyöstä kuluvan vuoden aikana. Jo tavattuja yhteistyökumppaneita ovat ABB, Gemalto sekä Fortum.

7 Excursiot Vuoden aikana on jo järjestetty kaksi vierailua Accenturelle sekä yksi Nokia Siemens Networksin Solutions Experience Centeriin. Näiden lisäksi Vaconin kanssa järjestettiin rekrytapahtuma Sähkölafkan ala-aulassa. Kotimaan pitkän excursion järjestelyt ovat parhaillaan työn alla. KP järjestetään Lisäksi keväällä järjestettävistä excursioista on jo sovittu Portalifyn (13.4.), sekä Fortumin kanssa. Yrityssaunaillat Vuoden aikana on jo järjestetty yksi saunailta, jossa ABB:n Drives oli kertomassa kesä- ja diplomityömahdollisuuksista, sauna toimi samalla PoTa90:n morkkissaunana. Lisäksi järjestetään 5.4. hightech -teemalla saunailta yhteistyössä opintotoimikunnan. Sössön mainosmyynti Vaconin kanssa on sovittu viiden kokosivun mainoksen myynnistä Sössöön, lisäksi Fortum haluaa syksyn numeroon haastattelun kiltalaiselta, joka oli kesän töissä Fortumilla. Yrityssuhdemestari Tommy Johansson Niko Ferm Elie Kopaly Ukko Liukkonen Mikael Lumio Nikolai Mäntyoja Lauri Voipio 2.6 Sössö- ja kulttuuritoimikunta Toimikauden alussa ensimmäinen tavoite oli lehden saaminen kokonaan värilliseksi. Ensimmäinen lehti tehtiin kokonaan värillisenä, ja homma toimi mainiosti. Korkeakoulun puolelta lehdestä kustannettiin normaali 500 kpl määrä, ja mainostuloja saatiin kahdesta mainoksesta 400 euroa. Keskusteluissa dekaanin kanssa päätettiin, että jatketaan tämä vuosi kuten ennenkin rahoituksen suhteen, eli korkeakoulu kustantaa lopuistakin lehdistä 500 kpl erän, sekä kesäsössön kokonaan. Mainostuloilla saadaan painoksen hinta samaksi tai jopa halvemmaksi kuin värittömällä lehdellä. Ensimmäisen lehden tekeminen sujui suhteellisen kivuttomasti. Oikolukeminen olisi voinut olla tarkempaa ja tiedonvälitys toimia paremmin. Väärinymmärryksen takia lehdestä tuli 28 + kannet, kun siitä piti tehdä 32 + kannet, josta aiheutui muutaman kympin lisäkustannus. Toisena tavoitteena lähdimme tehostamaan mainosmyyntiä yhdessä YTMK:n kanssa. Tässä ollaan tähän mennessä onnistuttu melko hyvin. Robomaa.com tulee luultavasti mainostamaan koko vuoden, ja Vacon osti 1000 eurolla mainostilaa vuoden loppuihin lehtiin. Yhteistyötä korkeakoulun kanssa lähdettiin myös kehittämään. Viestintäpäällikkö Milla Erosen kanssa sovittiin, että Sössön lafkaa koskevat jutut julkaistaan myös korkeakoulun nettisivuilla.

8 Päätoimittaja Kulttuurivastaava Kulttuurivastaava Taittaja/kuvittaja Taittaja Toimittaja Toimittaja Toimittaja/valokuvaaja Toimittaja/valokuvaaja Olli Pirttilä Katharina Jokinen Ilkka Rekola Jutta Kalli Panu Simolin Timo Kerola Venla Viitanen Jesse Läykki Pirkka Palmumäki 2.7 Ulkotoimikunta UTMK:n toimintatapoja on hiukan haeskeltu alkuvuonna johtuen koko toimikunnan kokemattomuudesta UTMK:n toiminnassa. Vanhoilta mestareilta sekä Marialta on kuitenkin saatu hyviä neuvoja aina, kun niitä on älynnyt kysyä ja apua eri tapahtumien järjestämisessä. Alkuvuodesta ulkomestari toimi KV-jaostossa, mutta tilalle vaihtui Juho Hämäläinen maaliskuun puolessavälissä mestarin ajanpuutteen vuoksi. International helper on myöskin ilmeisesti toiminut aikaisempina vuosina KV-jaostossa, mitä ei tiedetty vielä alkuvuodesta. Ensimmäinen tapahtuma eli Welcome -saunailta alkoi vähempijäsenisenä, mutta keräsi illan lopuksi hyvin ulkkareita paikalle. International Sitseille oli ilmoittautunut 8 ulkkaria, joista yksikään ei saapunut paikalle. Mahdollisia syitä tähän saattoi olla huono päivä tai vain sähköposti-listalla ja killan sivuilla tapahtunut mainostamien. Tästä herää kysymys, kuinka paljon ulkkarit seuraavat killan sivuja ja/tai sähköpostilistaa. Seuraavaa tapahtumaa, saunailta ti 22.3., on mainostettu lisäksi Facebookissa, johon ainakin tämän kirjoittamishetkellä olisi tulossa n. 20 henkilöä. Noin ylipäänsä vanhat, jo suomessa ainakin edellisen lukukauden olleet ulkkarit tuntuvat järjestävän ohjelmaa uusille ja muutenkin erityisesti uudet mutta myös vanhat ulkkarit tuntuvat pyörivän paljon omanmaalaistensa kanssa yli kiltarajojen. He myös osallistuvat jossain määrin muiden kiltojen ulkkaritapahtumiin. Ulkomestari on pyrkinyt lähettämään ulkkareille joka viikko sähköpostia tulevista tapahtumista, mutta tämä ei ole läheskään joka viikko onnistunut. Asian kehittämiskeinoja pohditaan. EKAKit kävivät viihdyttämässä kiltaa PoTa -viikolla ja tuntuivat viihtyvän hyvin. He jättivät viralliset heevi-tuopit ulkomestarille, jotta niitä ei tarvitse raahata jatkuvasti edestakaisin. Tapahtumassa oli hyvin porukkaa jo alusta alkaen ja ainoa pieni miinus tapahtumalle tulee "tyttömäisestä" siiderikisasta. Koska kisa järjestettiin ensimmäistä kertaa, olisi toivonut muutaman nimeltä mainitsemattoman henkilön olevan vähän enemmän tosissaan edes toisella kierroksella. Tahti hidastui vähän turhan paljon, kun kolme ihmistä peräkanaa juo pikkusormi pystyssä. Lisäksi pohdittiin, että tapahtumaa voisi jalostaa 0,5 litran kisaksi, sillä suurin osa siideriä juovista ei osaa heevata pullosta. 0,5l varten voisi ostaa myös tölkkejä, joidenki jääminen varastoon ei haittaisi yhtä paljon kuin lasipullojen. Tapahtumaa järjestettäessä Janne Lahdenperä oli suureksi avuksi EKAKien viihdyttämisessä vieden ja juottaen heitä milloin missäkin. Myös SYK oli ja meni, ihan mainiosti sekin. Kiltaa edustivat ulkomestari Isa Ojanen, puheenjohtaja Paula Räisänen, rahastonhoitaja Tuukka Huikari ja yrityssuhdemestari Tommy Johansson. Vanhat SYKkiläiset järjestivät SYK-alumni tapaamisen (Lahdenperä ja pari vanhaa lappeen Rannan puhista) ja tulivat kokoukseen jakamaan pointteja SYK:in vaiheista, tarkoituksesta ja kehityksestä, mitkä oli mukava kuulla ja siirtyvät testamenttiin. Ryhmätyöt olisi voinut käsitellä joko ennen

9 kokousta tai aivan kokouksen alussa, sillä niistä jäi harmittavan vähän käteen. Myös ensimmäiselle päivälle olisi voinut yrittää keksiä jotakin järkevää pelkän juomisen lisäksi. Hallitus on ollut innokas edustamaan kiltaa juhlissa, mutta niihin juhliin mihin hallitus ei ole päässyt ei ole oikeastaan sitten ollut edustajia. Useimmat tällaisista päivistä ovat olleet huonoja killan/otaniemen tapahtumien vuoksi, mikä saattaa selittää vähäistä lähtemishalukkuutta. Ulkomestari on tähän asti lähettänyt ilmoittautumiset, mutta on ollut puhetta että jokainen hallituksen jäsen hoitaisi omat ilmoittautumisensa, jotka koottaisiin esim. Dropboxiin exceltaulukkoon. Ulkomestari International Helper Helping International Ulkokisälli Ulkokisälli Isa Ojanen Juho Hämäläinen Benjamin Finley Karita Salo Katarina Sandberg 2.8 Viestintätoimikunta Viestintätoimikunta aloitti toimikautensa yhteisellä kokouksella Kokouksessa käytiin läpi, mitä viestintä tekee, jaettiin ohjeita ja tutustuttiin toisiimme. Joulukuussa päivitettiin killan sähköpostilistat ja WWW-sivujen yhteystiedot osio uusilla toimareilla ja toimikunta aloitti perinteisten toimariläystäkkeiden suunnittelun. Tänä vuona teemana oli "Palapeli". Läystäkkeet jaettiin killanvaihdossa, jossa myös suurimmasta osasta toimareista otettiin kuva killan WWW-sivuille. Killan tapahtumissa on ollut paikalla valokuvaaja ja kuvat.fi-palveluun on saatu runsaasti uutta sisältöä. Ensimmäinen JAS-viesti lähetettiin , ja siitä lähtien JAS on lähtenyt viikoittain sunnuntain ja maanantain välisenä yönä. Myös mainostoiminta käynnistyi heti vuodenvaihteessa. Tähän mennessä mainoksia on suunniteltu kolme ja haalarimerkkejä yksi. Killan WWW-sivuilla ei ole tapahtunut suurempia muutoksia. Ylläpidon puolella on tehty pieniä parannuksia käytettävyyteen mm. tapahtumailmoittautumisten tiedot tulevat nykyään aakkosjärjestyksessä. Myös Øhlhäfvin haastekonetta uudistettiin. Viestintämestari Pajavastaava Viestintäkisälli Viestintäkisälli Viestintäkisälli Viestintäkisälli Graafikko Valokuvaaja Valokuvaaja Matthew Casserly Klaus Helenius Jimi Juola Pauli Kostamo Simo-Pekka Lahtinen Tuomas Leinonen Aapo Malkamäki Lari Tuominen Henrik Vento

10 2.9 EESTEC Eestecin toiminta keväällä on jatkunut uuden boardin myötä. Heti kauden alussa järjestettiin Star Works, avaruusaiheinen workshop, johon osallistui 15 ulkomaalaista ja n. 15 suomalaista opiskelijaa. Tapahtuma onnistui hyvin ja viikkoon kuului päivittäisiä luentoja, harjoitustöitä, suomalaiseen kulttuuriin tutustumista, bileitä ja mökkeilyä. Olemme saaneet tapahtumasta hyvää palautetta osallistujilta ja mielestämme viikko sujui hyvin. Saimme järjestelyihin apua kiltalaisilta ja aktiivisesti tapahtumaa oli järjestämässä entinen ja nykyinen board. Järjestimme 1.3. uuden boardin virkistysillan, jolloin kävimme Tapiolassa keilaamassa ja syömässä, juttelimme myös tulevista tapahtumista. Olemme tavanneet uuden boardin kanssa neljä kertaa ja kaikki ovat päässeet jyvälle tehtävästään. Maanantaina järjestimme Star Works-kaadon Gorsussa kaikille tapahtuman järjestämisessä auttaneille. Tarjolla oli ruokaa ja workshopin vieraiden tuliaisia. Osallistujia oli noin parikymmentä henkeä. Boardin jäsenet Riina, Ukko ja Viivi ovat lähdössä EESTEC:n kongressiin Romanian Craiovaan ja liput on ostettu. Olemme lukeneet Internationalin parannusehdotuksia ja esimerkiksi Event Standardization dokumenttia, joissa olemme huomanneet muutamia epäkohtia ja aiomme puuttua näihin. EESTEC:n puheenjohtaja Riina Mikkonen