INKUBIO RY ESPOO 1 (6) PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 02150 ESPOO 1 (6) Inkubio ry:n hallituksen kokous 14/2012 Aika: Paikka: Sikasaari, Kuhmoinen Läsnä: Puheenjohtaja Sihteeri Rahastonhoitaja Yrityssuhdemestari Isäntä Tiedotusmestari Fuksikapteeni Opintomestari Juulia Suvilehto Emmi Jokinen Joonas Tietäväinen Iina-Maria Yrjänä Karoliina Tapani Henrikki Soininen Samuli Suvisto Petteri Parkkila 1. Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Suvilehto avasi kokouksen kello Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous oli kutsuttu koolle yhdistyksen sääntöjen mukaisesti. Hallituksen jäsenistä oli paikalla 8/10. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Lisättiin esityslistaan kohta 10. Muut esille tulevat asiat ja hyväksyttiin esityslista (LIITE 1) kokouksen työjärjestykseksi. 4. Ilmoitusasiat Letut ovat hyviä. On kesä. Spice Girls esiintyy jälleen. Regina lopetetaan.

2 02150 ESPOO 2 (6) 5. Toimikunnat ja tulevat tapahtumat Fuksitoimikunta Fuksikapteeni Suvisto kertoi, että tulevia tapahtumia on vaikka kuinka paljon on varaslähtö ja sitä ennen on tehtävä fuksipistekortit, tilanvaraukset ja muut järjestelyt. Puheenjohtaja Suvilehto ehdotti fuksipistekorttiin hallituksen hieromapistettä. Ajatus sai kannatusta. Suvisto mainitsi myös, että ekaa iltaa on järjesteltävä tapahtumatoimikunnan kanssa. Fuksikapteenia vähän pelottaa, tehtävää on varmasti ensimmäisen kuukauden ajan paljon. Suvisto kertoi, että hänen kesänsä on mennyt töitä tehdessä. Sisä- ja ulkotoimikunta Ei edustajaa paikalla. Opintotoimikunta Opintotoimikunnassa on syksyllä opintomestari Parkkilan lisäksi enää kaksi henkilöä, mutta Parkkila uskoo toimikuntansa pärjäävän. Parkkila kertoi, että hänellä on opintokyselyn analysointi vielä kesken. Vastaajia oli 61. Valmistuneita vastaajia oli aika vähän, mutta muuten kyselyssä oli melko tasainen vastaajajakauma. Fukseilla oli kyselyssä muutama oma kysymys, ja heiltä saatiinkin hyödyllistä palautetta. Parkkila aikoo järjestää esittelytilaisuuden kyselyn tuloksista, kun raportti on valmis. Parkkila sanoi, että hänen kesänsä on ollut ihan jees. Hän on käynyt töissä, mutta on myös pitänyt jopa viikon lomaa. Tapahtumatoimikunta Isäntä Tapani kertoi, että Raton Google-kalenteri on juuri saatu päivitettyä ja tiedot päivitetään kohta myös killan kalenteriin. Tapanai muistutti, että tiistaina järjestettäville fuksisitseille toivotaan hallituslaisia töihin. Myös Erika Järvihaavisto ja Henni Auvinen ovat kiinnostuneita tulemaan sitseille töihin.

3 02150 ESPOO 3 (6) Tapanin mukaan ELEC-sitsit järjestetään myös tänä vuonna. Niitä ei pystytä järjestämään Design Factorylla, mutta puheenjohtaja Suvilehto ehdotti, että yritettäisiin neuvotella Täffän kanssa tiloista. Pohdittiin, että sisä- ja ulkomestari Auvinen voisi järjestellä sitsejä, mutta tapahtumatoimikunta auttaisi. Tapani kertoi, että emäntä Ranta on satuttanut nilkkansa boulderoinnissa, eikä sen vuoksi päässyt hallituksen kesäpäiville. Ranta on lisäksi tehnyt paljon töitä ja opiskellut. Tapani kertoi, että hän on ollut töissä ja kesä on mennyt ihan liian nopeasti. Hän odottaa kuitenkin jo syksyn tapahtumia. Rattopäivät järjestetään parin viikon päästä hänen mökillään. Tiedotustoimikunta Tiedotusmestari Soinen kertoi, että kolmas S'napsi saatiin julkaistua. Lehdet ovat fuksian värisiä ja niitä on aika vähän. Lehtiä vietiin eilen ELEC:n viestinnän ihmisille, mutta niitä on myös varastossa fukseja varten. Lehdessä on hienoja juttuja. Soinisen mukaan fuksikapteeni Suvisto voisi lisätä tärkeitä ohjeita killan nettisivujen fuksiosion etusivulle. Soininen kertoi, että S'napsin päätöimittaja on Stanfordissa kesäkoulussa, joten S'napsilla ei ole kokouksia. Soininen kertoi, että kesän aikana on laitettu yksi kesätiedotus. Hallituksen sähköpostilistalle tulee roskapostia, joten Aallolta voisi kysyä, olisiko mahdollista saada parempia suodattimia. Soininen kertoi olleensa kesän töissä. Häen mielestään kesät ovat tylsiä, mutta onneksi tupsut ovat piristäneet kesää ja syksy tulee kohta. Yrityssuhdetoimikunta Yrityssuhdemestari Yrjänä kertoi, että kohta olisi alettava hankkimaan haalareita, labratakkeja ja pelipaitoja. Syksylle voisi keksiä jännittäviä excursioita. Yrjänä aikoo kokoustella toimikuntansa kanssa. Syksyllä Betti Valmari lähtee vaihtoon.

4 02150 ESPOO 4 (6) Yrjänä ilmoitti, että tänä vuonna fuksit otetaan mukaan hankkimaan haalarisponsoreita. Samalla hankitaan sponsorointeja labratakkeihin ja pelipaitoihin. Yrjänä lähtee iloisena uuteen syksyyn. Hän on ollut Lapissa ja Porijazzeilla. Yrjänä on ylpeä siitä, että on alkanut hölkkäilemään. Yrjänä on päässyt myös lukemaan molekyylibiotieteitä. Puheenjohtaja Suvilehto kertoi, että Osuma-diili oli ja meni todella hienosti ja killalla on nyt vähän enemmän rahaa. Osa rahoista voidaan laittaa säästöön Apoptoosi X:ää varten. Suvilehto kertoi, että kesällä käytiin yliopiston kognitiotieteilijöiden kanssa Alppipuistossa. Heillä voisi olla tulevaisuudessakin halukkuutta tehdä yhteistyötä. Suvilehto oli ruotsinkielisellä prometeusleirillä ohjaajana. Hän on ollut vähän töissä ja lomalla, jolta on saanut palkkaa. Hän piti pienen kiltaloman pari viikkoa sitten. Syksyyn pääsee uusin voimin. Suvilehdolla on toistaiseksi ollut todella hyvä viikonloppu. Rahastonhoitaja Tietäväinen kertoi, että hänen kesänsä on mennyt ihan mukavasti. Hän suoritti C- ohjelmoinnin kesäkurssin ja on lisäksi käynyt välillä töissä sekä lomaillut. Ensi kuussa hänellä on kaksi Matlab-kurssia. Tietäväinen miettii jo tulevaa reissuaan Kiinaan. Sihteeri Jokinen on ollut koko kesän töissä. Kesän aikana hän on muuttanut ja pelannut lento- ja jalkapalloa. Muutaman viikon päästä hänellä alkaa loma. 6. Talousasiat Rahastonhoitaja Tietäväinen esitteli kesän aikana hyväksymiään laskuja Unigrafia Oy (S'napsi 3/2012) 41,05 - Taneli Kari (kululasku) 13,70 - Nadenex Oy

5 02150 ESPOO 5 (6) Jyväskylän srk (Sarpatin tilavuokra) 242,88 - Aleksi Ikkala (kululasku) 34 - Mika Mäntykangas (kululasku) 16 - Joonas Tietäväinen (kululasku) Tietäväinen kertoi myös, että korvaukset arvioista, jotka tehtiin Osuma.fi -sivustolle sekä toimintaavustukset ovat tulossa elokuun aikana. 7. Jäsenasiat Ei uusia jäsenasioita. Kohta on toivottavasti lisää. 8. Aalto Partyt Puheenjohtaja Suvilehto kertoi, että Aalto Party järjestetään 4.9. T-talon edustan parkkipaikalla. Killoilta odotetaan paikalle pistettä ja aktiiviteettia, järjestelykuluja korvataan 200 euroon asti. Paikalle tuodaan ELEC-teltta yhdessä ELECin kiltojen kanssa. Aiemmin aktiviteettina on ollut muun muassa Tekken. Sovittiin, että opintomestari Parkkila toimii Aalto Party -pisteen vastuuhenkilönä. Suunnitelmat olisi saatava valmiiksi viimeistään edeltävällä viikolla. 9. Rahastonhoito rahastonhoitaja Tietäväisen matkan ajan Päätettiin, että varapuheenjohtaja Auvinen toimii rahastonhoitajan sijaisena. Auvisella on jo ennestään tilinkäyttöoikeudet. 10. Muut esille tulevat asiat Irkin käyttöä informaatiokanavana voitaisiin lisätä. Puheenjohtaja Suvilehto toivoisi ainakin fuksiviikolla kaikilta sen aktiivisempaa käyttöä. Helleaalto on tänä vuonna Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen (13/2012) pöytäkirja. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Suvilehto päätti kokouksen kello

6 02150 ESPOO 6 (6) Pöytäkirjan vakuudeksi, Juulia Suvilehto Puheenjohtaja Emmi Jokinen Sihteeri Liitteet: LIITE 1 Kokouskutsu ja esityslista