Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry Toimintasuunnitelma Aalto- yliopiston Sähköinsinöörikilta ry Toimintasuunnitelma 2012

Transkriptio

1 Aalto- yliopiston Sähköinsinöörikilta ry Toimintasuunnitelma 2012

2 1. Hallinto 1.1 Hallitus Puheenjohtaja Sihteeri Rahastonhoitaja Fuksitoimikunnan puheenjohtaja Fuksitoimikunnan puheenjohtajan adjutantti Hovimestari Opintomestari Sisä- ja urheilumestari Sössön päätoimittaja Ulkomestari Viestintämestari Yrityssuhdemestari Jussi Ekström Emil Westenius Karita Salo Sallamaria Iltanen Samu Ahvenainen Juha Jokela Mikael Broas Sanni Haila Jutta Kalli Katarina Sandberg Klaus Helenius Annamaija Hutri 1.2 Toimihenkilöt International helper International helper International helper Ulkokisälli Ulkokisälli Ulkokisälli EESTEC- puheenjohtaja Yrityssuhdevastaava Yrityssuhdevastaava Yrityssuhdevastaava Yrityssuhdevastaava Yrityssuhdevastaava Yrityssuhdevastaava Emäntä Emäntä Emäntä Isäntä Isäntä Isäntä Lukkari Lukkari Benjamin Finley Pradeep Mallya Berénger Villat Kati Harjula Jere Kinnunen Tuuli Sarantola Ukko Liukkonen Antti Raininko Antti Yli- Savola Heikki Ojanen Nikita Semkin Roope Kiiski Tommi Vanhoja Aliisa Pietilä Minna Partanen Jette Sørensen Jaakko Peni Joel Alander Joni Kurvinen Ilkka Rekola Venla Pouru

3 Kulttuurivastaava Taittaja Taittaja Toimittaja Toimittaja Toimittaja Toimittaja Toimittaja Opintokisälli Opintokisälli Opintokisälli Opintokisälli Pajavastaava Viestintäkisälli Viestintäkisälli Viestintäkisälli/Graafikko Valokuvaaja Valokuvaaja Sisäkisälli Sisäkisälli Urheiluvastaava Urheiluvastaava ISOvastaava Kiltapatruuna EESTEC:n puheenjohtaja Mikael Kauppinen Ella Leppänen Jimi Juola Nora Nupponen Oskari Lahti Anna Mannila Tuuli Sarantola Katharina Jokinen Juhani Heinonen Nikolai Mäntyoja Juho Pekkinen jari- Matti Hannula Esa Häkkinen Joonas Leppänen Simo- Pekka Lahtinen Paula Jukarainen Olli Vanjala Oskari Korpelainen Katariina Keränen Mikael Lumio Jenni Järvenpää Ilkka Oksanen Mikko Leino Anna Kankainen Ukko Liukkonen Mahdollisesti järjestettävään Wappuun saakka: Fuksikapteeni Fuksikapteeni ISOäiti Johanna Vesterinen Riku Lääkkölä Sallamaria Iltanen PoTa91:een asti: PoTa- tirehtööri PoTa- tirehtööri Anna Kankainen Venla Pouru

4 1.3 Valtuusto EInari Näveri (puhemies) Joni Kurvinen (varapuhemies) Janne Askola Juhani Heinonen Esa Häkkinen Tommy Johansson Roope Kiiski Tuomo Kohtamäki Matias Korkka Mikko Leino Mikael Lumio Riku Lääkkölä Otto Palonen Juho Pekkinen Aliisa Pietilä Hilla Pohjalainen Venla Pouru Paula Räisänen Nikita Semkin Panu Simolin Tommi Vanhoja Johanna Vesterinen Jyrki Luukko Tuukka Huikari Jaakko Peni Varavaltuutetut: Antti Rautiainen Miki Tolonen 1.4 Toimikunnat ja niiden puheenjohtajat Toimikunta Fuksitoimikunta Ohjelmatoimikunta Opintotoimikunta Sisä- ja urheilutoimikunta Sössö- ja kulttuuritoimikunta Ulkotoimikunta Viestintätoimikunta Yrityssuhdetoimikunta Puheenjohtaja Sallamaria Iltanen Juha Jokela Mikael Broas Sanni Haila Jutta Kalli Katarina Sandberg Klaus Helenius Annamaija Hutri

5 1.5 Toiminnantarkastajat Jyrki Luukko - Aleksi Wallenius (henkilökohtainen varamies) Mikko Leskinen - Tuomo Kohtamäki (henkilökohtainen varamies) 1.6 Oltermanni Killan oltermannina jatkaa professori Keijo Nikoskinen. 1.7 TEK- yhdyshenkilö Killan TEK- yhdyshenkilönä toimii Riku Lääkkölä. 1.8 AYY:n hallituskummi Aalto- yliopiston ylioppilaskunnan hallituksessa istuvana SIK:n kiltakummina toimii Jani Kalasniemi. Jani vastaa AYYH:ssa muun muassa yrityssuhteista. 2. Linjapaperi ja muuta yleistä vuodesta 2012 Valtuuston hyväksymän linjapaperin mukaan killan tämän vuoden päätavoitteet ovat viestinnässä, kansainvälisten opiskelijoiden integroimisessa kiltaan sekä ammattiylpeydessä. Tässä osiossa eritellään ensin lyhyesti kuinka näitä tavoitteita pyritään tänä vuonna saavuttamaan ja sen jälkeen käsitellään muita yleisiä seikkoja. Linjapaperin kolmesta pääkohdasta ensimmäinen, viestintästrategia, löytyy jossain muodossa jokaisen toimikunnan tarkemmasta toimintasuunnitelmasta. Yleisesti voidaan sanoa, että killassa pyritään tänä vuonna tiedottamaan kaikista tapahtumista hyvissa ajoin niin killan webissä, JASissa kuin Facebookissakin. Tiedotus tapahtuu tapahtumien osalta myös englanniksi vähintään lyhyen tiivistelmän muodossa. Lisäksi tiedotuksen vastuualueet on jaettu tarkemmin eli tiedossa on kenellä on milloinkin vastuu tiedottamisesta. Myös muita tiedotukseen liittyviä seikkoja on tehtyä selkeämmäksi. Esimerkiksi viestintätoimikunnalle tulee ilmoittaa aijoissa tarvittavista paperimainoksista, jotta ne saadaan ajoissa esille. Tavoitteena on, että kaikista tapahtumista on kattavat kuvaukset ja tarvittaessa myöskin paperimainokset viimeistään kahta viikkoa ennen tapahtumaa. Vienstintästrategiaan kuuluu lisäksi hallituksen pöytäkirjojen mahdollisimman nopea

6 saattaminen webiin ja valtuustolle. Viestintästrategiasta tullaan julkaisemaan ja toimittamaan valtuustolle erillinen dokumentti, jossa tavoitteet on tarkemmin eritelty. Kansainvälisten opiskelijoiden integroiminen kiltaan oli toinen linjapaperin kohdista. Tätä on ryhdytty toteuttamaan muun muassa siten, että ulkotoimikunnan kokoa on kasvatettu viime vuodesta kahdella henkilöllä. Nyt toimikunta pitää sisällään toimikunnan puheenjohtajan lisäksi kolme international helperiä, kolme ulkokisälliä sekä EESTECin puheenjohtajan. Tämän organisaation kasvattamisen avulla ulkotoimikunnalla on paremmin potentiaalia kehittää killan tarjoamia palveluja kansainvälisille opiskelijoille ja muun muassa suunnitella muutoksia kansainvälisten opsikelijoiden fuksikasvatuksen suhteen. Ulkotoimikunta yrittääkin ottaa kopin niin vaihto- opiskelijafukseista kuin tutkinto- opiskelijoista. Lisäksi vastuu tästä linjapaperin kohdasta on jokaisella toimikunnalla ulkotoimikunnan lisäksi mm. englanninkielisen viestinnän ja englanninkielisille henkilöille sopivien tapahtumien järjestämisen tasolla. Tarkempia tietoja tästä kohdasta löytyy toimikuntien toimintasuunnitelmista tästä dokumentista, mutta mainittakoon esimerkiksi englanninkieliset excursiot joita on tarkoitus järjestää. Linjapaperin kolmas ja viimeinen kohta oli Ammattiylpeys. Tätä on lähdetty kehittämään muun muassa elepajan runsaalla rahoituksella, jotta se saadaan nopeasti toimintaan ja arvostetuksi ja tunnetuksi jäsenpalveluksi niin killan sisällä kuin koko Otaniemessä. Elektroniikkapajan osiosta voi lukea lisää viestinnnän osioista. Ammattiylpeyttä pyritään lisäämään myös konkreettisilla opintoihin ja työelämään liittyvällä yhteistyöllä eri firmojen kanssa. Tätä aijotaan toteuttaa muun muassa suurella määrällä pieniä ja tarkasti johonkin pääaineeseen suunnattuja excursioita, jotka voivat luoda esimerkiksi työsuhteita. Lisäksi Aamubrunssi aijotaan nostaa takaisin siihen kokoluokkaan ja arvoon, jossa se on aikoinaan ollut. Näistä voi lukea lisää yrityssuhdetoimikunnan osassa. Yleisesti ammattiylpeyttä pyritään tuomaan esiin hallituksen esimerkillä siitä, että opiskelua voi, ja kannattaa, harjoittaa kiltatoiminnan ohessa ja omasta alasta kannattaa, ja pitääkin, olla ylpeä. Tänä vuonna toimihenkilöiden määrää pysyi viime vuoteen nähden samana. Joistain toimikunnista karsittiin toimihenkilöitä, mutta osaan puolestaan lisättiin henkilöstöä. Lisäyksen kohteena oli pääaisassa ulkotoimikunta linjapaperin toisen kohdan mukaisesti. Lisäksi jaostoimintaa yritetään saada edellistvuotta paremmin käyntiin, joten toimarimäärää ei haluttu sen takia kasvattaa viime vuodesta vaan pyrkiä aktivoimaan kiltalaisia toimimaan ilman toimaristatustakin. Viime vuonna yritettiin saada uusi rakennemalli eli jaokset toimintaan, mutta heikohkolla menestyksellä. Jaostoimintaa pyritään käynnistelemään paremmin tänä vuonna. Etenkin ulko-, arkist-, elektroniikkapaja- ja lukkarijaos pyritään saamaan elinvoimaisiksi ja niiden toiminnalle on varattu rahoitusta myös budjetista. Lisäksi toimihenkilöitä ja muita killan jäseniä pyritään kannustamaan omien projektien tai tapahtumien toteuttamisessa killan tuella. Henkilöt voivat siis perustaa jaoksen projektilleen ja hakea sille rahallista ja muuta vastaavaa avustusta killan hallitukselsta.

7 Kevätkauden ehdoton kohokohta on vuosijuhlamme Potentiaalin Tasaus 91, joka järjestetään tänä vuonna Wanhalla Polilla Juhlat ovat osallistujamäärältään edellistvuotta pienimuitoisemmat, mutta varmasti erittäin tunnelmalliset ja niihin osallistuu noin 130 juhlijaa. Viime vuonna peruuntunut ulkoexcursio toteutuu tänä vuonna ja se katkaisee vihdoin killan vuosia jatkuneen tauon ulkoexcursiottoman kauden. Ulkoexcursio on toteutettu jaospohjaisesti ja sille on kerätty rahaa talkootöinä ja sponsorituloina. Excursio suuntautuu Yhdistyneisiin arabiemiraatteihin Abu Dhabin Masdar Cityyn sekä Dubaihin huhtikuun alkupuolella. Aalto- yliopiston rakennemuutoksen ja ELEC:n perustamisen takia ELEC- yhteisöä pyritään rakentamaan tänäkin vuonna pitämällä hyvät välit ELEC:n muihin kiltoihin Inkubioon ja AS:ään ja tekemällä niiden kanssa mahdollisimman paljon yhteistyötä niin edunvalvonnan kuin tapahtumien järjestämisenkin saralla. Kilta pyrkii pitämään erittäin hyvät ja läheiset välit korkeakoulun johtoon sekä dekaaniin. Lisäksi tiedekunnan halloped- vastaavaan tullaan myös pitämään tiivistä yhteyttä. Puheenjohtajan tehtävä on johtaa killan toimintaa kokonaisuutena, pitää huoli siitä, että kilta toimii kuten pitääkin ja olla lisäksi hallituksen jäsenten tukena. Tarkoituksena on myöskin näkyä paljon suuressa osassa killan tapahtumia ja luonnolliseti myös kiltahuoneella. Tavoitteena on lisäksi toimia lähinnä reaktiivisena johtajana, joka tarvittaessa neuvoo, opastaa ja asettaa toiminnalle tiettyjä suuntaviivoja. SIKarinki perinnettä pidetään yllä tänäkin vuonna joten hallituksen puheenjohtaja, kiltapatruuna, valtuuston puhemies ja valtuuston varapuhemies kokoontuvat yhteen tasaisen epätasaisin väliajoin pohtimaan kilta- asioita ja elämää yleisesti. Yleisesti pyritään säilyttämään huonommasta rahatilanteesta huolimatta killan toiminta vähintään samalla tasolla kuin aikaisempina vuosina eikä mistään osa- alueesta karsittu Sössön kahden numeron vähentämistä lukuun ottamatta. Tästä karsinnasta huolimatta Sössö tulee toimimaan tänä vuonna vähintään yhtä elinvoimaisena kuin viime vuonna. Killan jäsenmäärän jatkuvasti vähentyessä ja 2013 eteenpäin uusien TLT- opiskelijoiden siirtyessä AS:aan herää luonnollisesti kysymys killan tulevaisuuden toimintavolyymista. Todennäköisesti jo ensi vuonna killan toimintaa kannattaa alkaa pienentämään joillakin osa- alueilla jäsenmäärän vähenemisen takia Sihteeri Yleistä Pöytäkirjat kirjoitetaan mahdollisimman pikaisella aikataululla kokouksen jälkeen, sekä julkaistaan heti kun hallitus on ne hyväksynyt.

8 Arkisto Arkistoprojekti tullaan viemään mahdollisimman pitkälle kuluvan vuoden aikana. Tavoitteena on saada inventaario sekä järjestely valmiiksi mahdollisimman pikaisesti, jonka jälkeen on mahdollista suorittaa erinäisiä tutkimusprojekteja kiinnostuksen, kyvykkyyden ja käytettävissä olevan ajan puitteissa. 2.2 Rahastonhoitaja Selvitys budjetista Killan avustukset pienenivät huomattavasti edellisvuodesta, joten rahapussin nyörejä on tiukennettava tänä vuonna. Yleensä ottaen toimikuntien budjetit saatiin kuitenkin pidettyä lähes samanlaisina kuin ennenkin. Rahaa supistettiin sieltä, mistä rahaa oli viime vuonna jäänyt käyttämättä. Kesäpäivät päätettiin järjestää halvemmassa kohteessa kuin metsäpirtti, ja lisäksi osallistujilta otetaan noin viiden euron osallistumismaksu ruokakulujen kattamiseksi. Uusia hankintoja kalustukseen ja ATK- laitteisiin ei onneksi tänä vuonna tarvitse tehdä, joten näihin ei budjetoitu rahaa. Sössön rahoitus oli viime vuonna suurin meno, joten suurin osa karsinnoista tapahtui Sössöstä. Lehteä julkaistaan tänä vuonna vain neljä kertaa ja menoja saadaan katettua erilaisilla talkootöillä, joista näillä näkymin saadaan jopa 2000 euroa. Lehtien mainoksista saadaan lisäksi 400 euroa, joten killalle jää maksettavaksi 1700 euron erotus tuloista ja menoista. Ulkotoimintaan pyrittiin panostamaan lisäämällä 200 euroa ulkotoimikunnan budjettiin, ja budjetoimalla 1000 euroa syksyllä järjestettäville sähköpäiville. EESTEC erkanee killasta näillä näkymin ensi vuoden alusta, joten sen toimintaan haluttiin panostaa. Tällöin toiminnalle saadaan enemmän näkyvyyttä, jotta muut potentiaaliset opiskelijat löytäisivät yhdistyksen pariin helpommin. EESTECille budjetoitiin 1000 euroa tappiota erilaisiin tapahtumiin. Elektroniikkapajan toimintaan budjetoitiin 1100 euroa, joista 1000 euroa ovat viime vuodelta käyttämättä jääneitä rahoja, mutta tulevat tänä vuonna tarpeeseen erilaisissa tarvikehankinnoissa. Budjettiin on sisällytetty myös ulkoexcu, vaikka siitä ei saada voittoa, mutta ei tehdä myöskään tappiota. 2.3 Kiltapatruuna Kiltapatruunan päätehtävä on toimia tukena ja olkapäänä killan hallitukselle ja toimihenkilöille. Keskusteluyhteyttä pidetään auki niin kasvotusten kuin sähköpostitsekin. Kiltapatruuna mm. vierailee vuoden aikana yllättäen muutamassa hallituksen kokouksessa. Hän on myös mukana valtuuston Jatkuvuus- ja

9 kehitystyöryhmässä. Syksyllä on tavoitteena järjestää jonkinlainen workshop- henkinen tapahtuma kiltalaisten ja alumnien kanssa. Konsepti ja aihe selkiintyvät vuoden kuluessa. Tapahtuman tarkoituksena on avata kommunikaatiota valmistuneiden ja opiskelijoiden välille sekä tuottaa samalla ajatuksia ja ideoita alan tulevaisuudesta. Myös koulun kanssa voidaan tehdä tapahtumassa yhtistyötä. Muutoin kiltapatruuna pyrkii kaikin mahdollisin keinoin kannustamaan kiltalaisia opiskeluun, toimintaan ja kansainvälistymiseen esimerkiksi Sössön kautta. Samalla hän edistää myös EESTECin toimintaa. Kiltapatruuna on siis kaikessa apuna: myös pyytämättä! 3. Toimikunnat 3.1 Fuksitoimikunta Fuksitoimikunnan (FTMK) tarkoituksena on saattaa tulevat fuksit Aalto- yhteisön jäseniksi teekkariperinteitä vaalien järjestämällä heille ohjelmaa edesmenneen TKY:n fuksikasvatusohjesäännön mukaisesti. Fukseille pyritään antamaan mahdollisimman hyvä kuva killan ja yhdistysten toiminnasta, sekä ylipäänsä teekkariyhteisön, ylioppilaskunnan ja koulun tarjoamista mahdollisuuksista. Tätä kautta heidät pyritään saamaan mahdollisimman monipuolisesti ja laaja- alaisesti mukaan toimintaan. Opiskeluasioissa päävastuun kantavat fuksiryhmien tutorit sekä opintotoimikunta, jonka fukseille suunnattua toimintaa FTMK luonnollisesti tukee parhaan kykynsä mukaisesti. Fuksien ammattiylpeyttä pyritään myös kohottamaan ja korostamaan mm. elektroniikkapajan avulla. ISOtoiminta Kevät 2011 ISOhenkilöiltä kerätään raportit kuluneesta kaudesta, ja ne tarkastetaan kevään aikana. Raporttien sekä fukseilta kerättävän palautteen perusteella parhaat ISOt palkitaan loppukeväästä. Yleisesti ISOhenkilöitä yritetään keväänkin aikana aktivoida joko ISOvastaavan tai ISOäidin toimesta. Kevään aikana AYY:n Teekkarijaoston ISOhenkilötoimikunta (ITMK) järjestää ISOsitsit vol. II 1.3., ISOtapahtuman sekä ISOjen kiitossaunan Rekrytointilaisuus vuoden 2012 ISOhenkilöille järjestetään viikolla 8. Tilaisuudessa on tarkoitus kertoa ISOiksi haluaville pintapuolisesti, mitä ISOiluun kuuluu, ja kuinka toimintaan pääsee mukaan. Syvemmän perehdyttämisen hoitaa ITMK kevään aikana. Varsinainen ilmoittautuminen hoidetaan killan nettisivujen kautta.

10 Uusille ja vanhoille ISOille järjestetään keväällä yhteinen tapahtuma, jossa julkistetaan uudet ISOparit, vuoden 2011 SuperISOt. Syksy Ennen Varaslähtöä ISOille järjestetään oma tapahtuma, josta lähdetään Varaslähtöön. ITMK:n koulutusten sisällöstä riippuen killan ISOille järjestetään oma erillinen koulutustilaisuus. ISOjen Wiimeinen Woitelu järjestetään tänäkin vuonna fuksien saapumista edeltävänä iltana. Tilaisuudessa ISOille jaetaan viime hetken ohjeet tulevaa vuotta ja erityisesti ensimmäistä viikkoa varten. Syksyn alkupuolella järjestetään fukseille fuksisitsit, joista ISOvastaava on päävastuussa ja ISOhenkilöt toimivat hänelle apulaisina. ISOhenkilöitä rekrytoidaan myös muihin fuksitapahtumiin järjestäjiksi. ITMK järjestää syksylläkin ISOille erilaista toimintaa, kuten esimerkiksi ISOsitsit Otasuunnistuksen aikaan. Fuksiryhmien tutorit hoitavat opintoasiat ja ISOhenkilöt keskittyvät enemmän ryhmän vapaa- ajan toimintaan ja teekkarikulttuuriin tutustuttamiseen, kun alun perehdyttämisestä on päästy ohi. Kummi- ISOtoimintaa jatketaan ja lisäksi käyttöön otetaan vastuuisojärjestelmä. Ryhmiä kannustetaan myös järjestämään tapahtumia muiden killan fuksiryhmien kanssa ja mahdollisuuksien mukaan myös muiden kiltojen ryhmien kanssa. ISOja kannustetaan suoran palautteen antamiseen ISOvastaavalle. Fuksitoiminta Kevät Keväällä päävastuu tapahtumien järjestämisestä on istuvilla fuksikapteeneilla, lukuun ottamatta tiettyjä mahdollisesti järjestettävän Wapun ajan tapahtumia, jotka ovat FTMK:n puheenjohtajan ja FTMK:n puheenjohtajan adjutantin vastuulla. Järjestettäviä tapahtumia ovat mm. Ratikka- ajelu 9.2., Fuksien ja ISOjen rusettiluistelu 14.2., Fuksijäynä , Fuksien laulusauna 3.4. sekä mahdollisesti järjestettävään Wappuun liittyvät tapahtumat. Mikäli fuksimajuri päättää, ettei Wappua vietetäkään, SIK järjestää hulvattomat Kevätkarnevaalit. Kevään aikana tullaan järjestämään tarpeeksi monipuolisesti tapahtumia, jotta kaikilla teekkarilakin haluavilla on sen saamiseen mahdollisuus. Myös fuksikapteenipäivystyksiä järjestetään. Tulevat fuksikapteenit kirjoittavat keväällä Fuksioppaan, tilaavat haalareita yhteistyössä sisätoimikunnan kanssa sekä tekevät ja tilaavat fuksipistekortit. Fuksipisteohjetta päivitetään kun fuksipistekortti on valmis. Syksy Varaslähtö järjestetään oletettavasti yhteistyössä KIKin kanssa, konseptia ja aktiviteetteja kehitetään paremmin mukaansa tempaaviksi. Fuksit saapuvat 3.9. jolloin

11 heille järjestetään koko päiväksi ohjelmaa killan ja koulun toimesta. Jo pitkään keskusteluissa ollutta T- iltaa kehitetään. Perinteinen SIK- KIK- köydenveto järjestetään ennen Kaukkareita, oletettavasti ensimmäisellä viikolla. Ensimmäisellä opiskeluviikolla järjestetään tutustuminen Opintonurkkaan ja viikonloppuna urheiluhenkinen tapahtuma. FXQ- jonotuksen yhteydessä järjestetään Oikosulkumoottori. Oikosulkun ravintola varataan valmiiksi fukseille. Jonotus siirtyy perinteisesti Ossin Lammelle, johon järjestetään aktiviteettia, jotta jonottajat jaksavat pysyä paikalla läpi yön. FXQ- info pidetään samalla viikolla, että kaikille tulee heti selväksi mikä FXQ:n tarkoitus on. Perinteinen erähenkinen Nuuksio survival pidetään tänäkin vuonna alkoholittomana. Tapahtumaan rekrytoidaan enemmän vanhempia tieteenharjoittajia, kuin aiempina vuosina. Fuksisitsit järjestään olettavasti Täffällä, jota ennen pidetään sitsikoulutus. FXQ pyritään järjestämään , excukohde ja käytännön järjestelyt tehdään yhdessä yrityssuhdetoimikunnan kanssa ja järjestelyt aloitetaan jo hyvissä ajoin keväällä/kesällä. Hölympialaiset siirretään parempaan ajankohtaan, mahdollisesti FXQ:n jälkeiselle viikolle. Fuksien museokäynnit startataan aiemmista vuosista poiketen jo lokakuussa. Tarkoituksena on, että kaikki fuksit suorittavat museokäynnin jo syksyllä. Samoin kipparipäivystykset aloitetaan jo lokakuun loppupuolella. Vuoden viimeisenä tapahtumana järjestetään vielä saunailta, jossa fuksit voivat palauttaa pistekorttinsa välitarkastukseen. Tiedottaminen tapahtuu perinteiseen tapaan viikoittaisen fuksimailin avulla, killan nettisivuilla ja facebookissa. Lisäksi järjestetään luentotaukoinfoja ja perustetaan irc- kanava jo ennen Varaslähtöä. Fuksitoimikunnan puheenjohtaja Fuksitoimikunnan puheenjohtajan adjutantti ISOvastaava Mahdollisesti järjestettävään Wappuun saakka: Fuksikapteeni Fuksikapteeni ISOäiti Sallamaria Iltanen Samu Ahvenainen Mikko Leino Johanna Vesterinen Riku Lääkkölä Sallamaria Iltanen 3.2 Ohjelmatoimikunta Yleistä Ohjelmatoimikunta voidaan jakaa kahteen osaan: hupitoimikuntaan ja lukkareihin.

12 Hupitoimikunta koostuu kolmesta isännästä ja emännästä, jotka hovimestarin johdolla vastaavat valtaosasta killan sitsien, saunailtojen ja muiden juhlien käytännön järjestelyistä. Lukkareita toimikunnassa on kaksi ja heidän tehtävänsä ulottuvat lähinnä laulun johtamiseen sitseillä ja lukkarijaoksen vetämiseen. Myös hovimestari on vastuussa lukkarijaoksen toiminnasta. Tapahtumat Kevään tapahtumat noudattavat pitkälti viime vuoden linjaa. Niistä merkittävimpinä voisi mainita killan vuosijuhlaviikon ja mahdollisesti järjestettävää Wappua edeltävät Wanhojen ja Fuksien Wappusitsit. Nämä tapahtumat eivät yksistään ole OTMK:n vastuulla, mutta se tulee olemaan merkittävässä osassa näitä tapahtumia järjestettäessä. Syksyn merkittävimmät tapahtumat ovat Syyssitsitsit ja pikojoule. OTMK on tarvittaessa FTMK:n apuna järjestämässä fuksiviikon tapahtumia ja sitä ennen järjestettävää varaslähtöä. Viime vuoden syksyllä ensimmäistä kertaa järjestetyt ELEC- sitsit tullaan järjestämään uudelleen yhdessä Inkubion ja AS:n kanssa. ELEC kiltojen välisen yhteistyön lisäksi yhteistyötä muiden kiltojen kanssa tullaan jatkamaa esimerkiksi AfterSkin, Kaukkareiden ja SIK- KIK sitsien muodossa. Viestintä Tapahtumista tiedottamiseen tullaan käyttämään killan webiä, Facebookkia, sähköpostia ja julisteita. Tavoitteena on julkaista mainokset noin kuukausi ennen itse tapahtumaa. Takaraja on kaksi viikkoa. Tapahtumien mainostamiseen pitää saada järjestelmällisyyttä, jotta mikään tapahtuma ei jää epähuomioon. Erityisesti vaihto- oppilaille suunnattua mainostamista pitää parantaa julkaisemalla englanninkielisiä tiedotteita killan webissä ja Facebookin SIK International sivustolla. Lukkarit Lukkaritoiminnassa tullaan keskittymään lukkarijaoksen kehittämiseen. Tavoitteena on saada uusia jäseniä mukaan ja aktivoida jaokseen jo kuuluvia. Lukkarijaos täydentää killan lukkari tarjontaan. Jaos lukkareiden avulla vastuulukkareiden työmäärä kevenee ja sitseille saadaan vaihtelua. Toimintaa lähtee kehittämään vastuulukkarit ja hovimestari. Hovimestari Emäntä Emäntä Emäntä Isäntä Isäntä Isäntä Lukkari Juha Jokela Aliisa Pietilä Minna Partanen Jette Sørensen Jaakko Peni Joel Alander Joni Kurvinen Ilkka Rekola

13 Lukkari Venla Pouru 3.3 Sisä- ja urheilutoimikunta Yleistä Toimikuntien erilaisten tehtävien ja luonteen takia ToSu on jaettu kahteen osaan. Ensimmäinen osa käsittelee kiltahuoneen toimintoja ja toinen killan urheilutarjontaa. Toimikunnan toiminta pyritään pitämään lähellä kiltalaisia ja ideoita otetaan mielellään vastaan niin lajikokeiluihin kuin kiltahuoneen kehittämiseen liittyen. Kiltahuone ja sisäkisällit Kiltahuoneen edellinen remontti tehtiin vuonna 2008 ja tällä hetkellä ei suuremmille rakenteellisille muutoksille ole tarvetta. Tarkoituksena on kuitenkin korjata ja ehostaa kiltahuoneella jo olevia asioita. Pyritään toteuttamaan viime vuonna toteuttamatta jääneitä projekteja kuten ilmoitustaulu jaoksille. Lisäksi STMK hoitaa jokavuotiset toimenpiteensä eli kahvin hankkimisen, karkkikoneen täyttämisen ja tietenkin toimaritaulu valmistuu ennenkuin seuraava fuksivuosikerta aloittaa opintonsa. Tänäkin vuonna kiltiksen yleisestä siisteydestä pidetään huolta, mutta tarpeen vaatiessa kiltalaisia muistutetaan oikeasta kiltiskäyttäytymisestä. Urheilutoimikunta Lajikokeiluissa jatketaan monipuolista linjaa edellisvuoden tapaan ja myös SIK:n englanninkieliset jäsenet ovat tervetulleita urheilutapahtumiin. SIK:n joukkue Sähkön Isku osallistuu teekkarisarjoihin keväällä ja syksyllä. Urheilujaoksen toimintaa kehitetään toimivammaksi ja saatetaan jaosta enemmän kiltalaisten tietoon. Järjestetään yhteisiä tapahtumia muiden kiltojen kanssa, erityisesti KIK:n kanssa (mm. lätkävuorot ja Super Bowl kisastudio). Urheilutapahtumista pyritään tiedottamaan ajoissa uuden tiedotussuunnitelman mukaisesti. Sisä- ja urheilumestari Sisäkisälli Sisäkisälli Urheiluvastaava Urheiluvastaava Sanni Haila Katariina Keränen Mikael Lumio Jenni Järvenpää Ilkka Oksanen 3.4 Sössö- ja kulttuuritoimikunta Sössö Vuonna 2012 toimintaan vaikuttaa suuresti laitoksen Sössölle aikaisemmin antaman rahallisen tuen poistuminen. Lehtiä tulee ilmestymään vain 4, mutta kaikki lehdet ilmestyvät kokonaan nelivärisinä. Sössön toimitus kerää itse rahaa Sössölle jakamalla AYY:n Aino- lehteä vuoden Lehden sisällön tasoa pyritään nostamaan

14 edellisvuodesta, yritetään pitää jutut kiinnostavina sekä uudistaa lehden ulkoasua ja sisältöä. Vanhoja vakiopalstoja lopetetaan ja otetaan tilalle uusia. Toimikunta pyrkii kokoustamaan enemmän kuin kerran ennen deadlinea ja ideoimaan lehtien sisältöä enemmän yhdessä. Pyrimme ilmoittamaan tulevien lehtien deadlinet ajoissa ja huolehdimme, että lehtiä jaetaan/postitetaan yhteistyökumppaneille, muille killoille (erityisesti muille sähkökilloille) ja ainejärjestöille. Pyrimme tekemään kaikkia kiltalaisia kiinnostavia juttuja ja pitämään tietyn tasapainon asiallisempien ja huumoripitoisempien juttujen välillä. Pyrimme kirjoittamaan juttuja myös opiskeluun, tekniikkaan ja korkeakouluun liittyen. Tämän lisäksi aiomme kirjoittaa lehteen myös englanniksi, jotta kiltamme ulkomaalaiset jäsenet voisivat lukea lehteä. 1. lehti ilmestyy viimeistään maaliskuun alussa ja siinä esitellään uusi toimikunta ja uudet vakiopalstat. 2. lehti ilmestyy ennen wappua ja on ns. wappusössö. 3. lehti ilmestyy syksyn alussa ja sisältää mahdollisesti fuksiaiheisia juttuja. 4. lehti on viimeinen ja ilmestyy vuoden lopulla. 6.2 toimikunta järjestää illanvieton, jonne Sähköinfo Oy tulee kertomaan mm. teknisestä kirjoittamisesta yrittäen samalla rekrytä kirjoittamisesta kiinnostuneita kiltalaisia osa- aika/kesätöihin. Toimikunta järjestää keväällä myös Sössön sitsit. Koska vuonna 2011 sitsejä ei järjestetty, järjestetään tänä vuonna suuremmat sitsit ja kutsutaan mukaan ainakin kaksi edellistä toimikuntaa. Kulttuuri Kulttuuritoimikunnan tavoitteena on järjestää erilaisia tapahtumia kiltalaisille ruokailloista ja leffailloista erilaisiin kulttuuriaiheisiin vierailuihin. Kulttuurivastaavat kirjoittavat myös vakituisesti Sössöön. Suunnitteilla olevia tapahtumia: ruoka- /juomailtoja (sushi- ilta 28.2) leffailtoja Uutisvuodon kuvaukset (kulttuurisuosio 2011, luultavasti löytyy kiinnostusta uusintavierailulle) musiikkitaloekskursio Kulttuurivastaavana keväällä toimii Mikael Kauppinen ja syksyllä apuun tulee vaihdosta palaava Nora Nupponen. Päätoimittaja Kulttuurivastaava Taittaja Taittaja Toimittaja Jutta Kalli Mikael Kauppinen Ella Leppänen Jimi Juola Nora Nupponen

15 Toimittaja Toimittaja Toimittaja Toimittaja Oskari Lahti Anna Mannila Tuuli Sarantola Katharina Jokinen 3.5 Opintotoimikunta Vuotta 2012 leimaa vahvasti kandiuudistus. Tällöin opintotoimikunnan tehtävä valvoa opiskelijoiden etuja opintoasioissa korostuu entisestään. Erityisesti tiedottamiseen opiskelijoiden, koulun ja Hallopedien kesken täytyy panostaa entistä vahvemmin. Päätöksenteossa opintotoimikunta on vahvasti esillä. Toimikunnan jäseniä on koulutusneuvostossa, OpLaassa ja EST- sekä TLT/AUT- kandiuudistusta valmistelevissa työryhmissä. Aalto- tason tapahtumia opintotoimikunta seuraa Opintoneuvostosta käsin. Yhteistyötä Inkubion ja AS:n kanssa jatketaan ja syvennetään esim. ELEC- laskutuvan avulla. Halloped- toimintaan osallistutaan istuvien jäsenten lisäksi pitämällä yhteyttä Halloped- vastaavaan. Tapahtumat Kirjamarkkinat Kirjamarkkinat järjestetään keväällä ja syksyllä. Viime vuodesta poiketen kirjoja saatiin keväällä myyntiin reippaasti. Tapahtuma oli kuitenkin sopiva yhden päivän mittaisena. Syksyllä kirjamarkkinat järjestetään kaksipäiväisenä. Saunaillat Saunailtoja opintotoimikunta tulee järjestämään kolme kappaletta. Kaikkien saunailtojen teemana tulee olemaan jokin pääaine. Ensimmäinen saunailta järjestetään Micronovalla yhdessä kyseisen laitoksen henkilökunnan kanssa. Saunailta tulee luonnollisesti käsittelemään mikro- ja nanotekniikan pääainetta. Toisen ja kolmannen saunaillan pääaineet ovat vielä avoinna. Yhtenä mahdollisuutena opintotoimikunta on harkinnut akustiikkaan ja signaalinkäsittelyyn liittyvää pääainetta. Tällöin voi olla, että tilaisuus pidetäänkin leffailtana, koska ko. laitoksella on oma kotiteatteri. Kaksi ensimmäistä saunailtaa järjestetään keväällä ja kolmas syksyllä. Laskiainen Laskiaisena opintotoimikunta jakaa perinteikkäästi lämmintä minttukaakaota kiltalaisille Ullanlinnanmäellä. Wappu Opintotoimikunta jakaa jälleen perinteikkäästi mahdollisesti järjestettävänä Wappuna skumppaa Smökin edustalla. ELEC- laskutupa (ent. opintonurkka)

16 ELEC- laskutupa käynnistyy keväällä laajennetulla konseptilla. Palkattuja assistentteja on enemmän ja laskutupaa järjestetään useampana päivänä. Laskutupaa rahoittaa ELEC ja tuvan käytännön järjestelyistä huolehtivat SiK, Inkubio ja AS. Tupaa järjestetään keväällä Sähkölafkalla tiistaisin ja keskiviikkoisin kello Tiistaisin paikalla on kenttäteorian sekä fysiikka III:n assistentti. Keskiviikkona paikalla on kenttäteorian ja fysiikan peruskurssin/lisäkurssin assistentti. TUASilla laskutupaa järjestetään maanantaisin ja torstaisin TUASilla opetus keskittyy säätöteoriaan. Tupa on Sähköllä S3/S4:n vieressä olevassa ryhmätyötilassa ja TUASilla AS3:ssa. ELEC- laskutupa on kandiuudistuksen lisäksi toimikunnan tämän vuoden kantavana teesinä. Laskutupaan tullaan mainostamaan aktiivisesti ja laskutupa- toimintaa kehitetään jatkuvasti. Laskutuvan hyödyllisyydestä on tarkoitus kerätä näyttöä siten, että ELEC:n rahoitus tulee pysymään vähintäänkin samana. Välikoe/tenttikertaukset Välikoe/tenttikertauksia tullaan järjestämään fysiikan kursseista I, II ja III. Fysiikan peruskursseista (I ja II) tenttikertaukset järjestetään kyseisten kurssien pääassistentin avustuksella tenttikertaukset kuuluvat kyseisen henkilön työnkuvaan. Fysiikka III - kurssin välikoekertaukset on mahdollista integroida laskutupaa. Tällöin laskutuvassa laskettaisiin vanhoja tenttejä kyseisen kurssin assistentin avustuksella. Palauteryhmät Keväällä opintotoimikunta järjestää palauteryhmät kahdesta kurssistan. Toinen kursseista on Dynaamine kenttäteoria, mutta toista kurssia ei ole vielä 5.2. mennessä valittu. Palauteryhmät valittiin volyymin ja opiskelijoiden ehdotusten perusteella. Myös kurssihenkilökunnalta tiedusteltiin mielenkiintoa lähteä mukaan kurssin palauteryhmätoimintaan. Kenttäteorian henkilökunta on mielellään mukaan saadakseen kehitysehdotuksia kurssille. Samoilla periaatteilla järjestetään syksyllä kaksi palauteryhmää Tiedekunnan tapahtumat Opintotoimikunta on mukana auttamassa myös tiedekunnan tapahtumissa kuten Abi- päivillä tammikuussa sekä fuksi- proffa- buffetissa syksyllä. Muuta Tiedotus Tiedotus hoidetaan JAS- sähköpostin, killan webin uutisten, Facebookin, paperimainosten sekä puskaradion välityksellä. Tapahtumista/uutisista pyritään tiedottamaan mahdollisimman nopeasti. Tenttiarkisto Tenttiarkistoa (tenttiarkisto.fi) päivitetään aktiivisesti ja sen päivittämisestä annetaan myös fuksipääaineita fukseille. Perinteinen maaliskuun tenttiviikon jälkeinen tenttien

17 palautuskilpailu järjestetään jälleen. Kilpailuun voi osallistua kirjoittamalla yhteystietonsa palautettuun tenttipaperiin. Osallistuneiden kesken arvotaan leffalippuja. Stipendit Vaihtoon lähtevät opiskelijat voivat hakea killalta stipendejä. Stipendit jaetaan koulumenestyksen ja kilta/opiskelijatoiminta- aktiivisuuden perusteella. Päätös stipendien myöntämisestä tehdään loppusyksystä. Sössö Opintoaiheisia palstoja on tulossa Sössöön vuoden aikana kaksi tai kolme. Virkistäytyminen Opintotoimikunta pyrkii tänä vuonna integroitumaan tiiviiksi porukaksi ja harjoittamaan runsaasti virkistystoimintaa muiden toimikunnan tehtävien ohella. Tarkoitus on mm. käydä Rovaniemellä mökkeilemässä. Saman reissun aikana toimikunta käy myös yhdessä Rovaniemen lukioista kertomassa Aallosta. Opintomestari Opintokisälli Opintokisälli Opintokisälli Opintokisälli Mikael Broas Juhani Heinonen Nikolai Mäntyoja Juho Pekkinen jari- Matti Hannula 3.6 Yrityssuhdetoimikunta Yrityssuhdetoimikunta vastaa killan suhteiden ylläpitämisestä ja uusien luomisesta yritysmaailmaan sekä hankkii killalle rahoitusta. Käytännössä tätä toteutetaan järjestämällä excursioita, yrityssaunailtoja, yritysmatkoja ja muita yritystapahtumia sekä hankkimalla sponsoreita killan vuosijuhlaan ja mainoksia Sössöön. Tavoitteena on tutustuttaa yrityksiä kiltaan ja kiltalaisiin ja toisaalta kiltalaisia yritysmaailmaan ja eri oman alan yrityksiin. Jokaista tapahtumaa tullaan mainostamaan ainakin killan webissä, viikottaisessa jäsen- ja fuksimailissa, kiltahuoneella ja facebookissa, mahdollisesti myös excursion aihetta vastaavilla kursseilla. Lisäksi yrityssuhdemestari kuuluu muiden kiltojen ja osakunnan yrityssuhde- ja excumestareiden kanssa AYY:n yrityssuhdetoimikuntaan, jonka avulla pyritään edistämään yhteistyötä kiltojen ja osakunnan välillä. Paikallisexcursiot Vuonna 2012 yrityssuhdetoimikunnan tavoitteena on järjestää aikaisempia vuosia useampia excursioita, jotka ovat enemmän tietyille vuosikursseille/pääaineen lukijoille suunnattuja, ulkkareita unohtamatta. Käytännössä tämä tullaan toteuttamaan siten, että jokainen vastaavista järjestäisi paikallisexcun ainakin kerran vuoden aikana. Lisäksi

18 excursioita tullaan järjestämään myös yritysten oma- aloitteisten yhteydenottojen kautta. Yrityssaunaillat Yrityssaunailtoja pyritään järjestämään myöskin aikaisempia vuosia useammin, esimerkiksi kaksi lukukaudessa. Tarkoituksena on järjestää saunailtoja sekä yksittäisille yrityksille että teemalla, jolloin mukana on useampi teemaan sopiva yritys. Saunailtojen tavoitteena on luoda rennompi ja keskustelevampi ilmapiiri yritysedustajien ja opiskelijoiden välillä. Potentiaalin Tasaus 91 ja 92 YTMK hankkii yhdessä Pota- tirehtöörien kanssa sponsoreita vuosijuhliimme. Pota91 hoidetaan pääasiassa Pota- tirehtöörien ja yrityssuhdemestarin voimin, sillä se tulee niin nopeasti, että vastaavat eivät ehdi kunnolla mukaan. Pota92:seen on tarkoitus panostaa loppuvuodesta koko toimikunnan voimin ja jättää hyvä pohja ensi vuoden toimikunnalle. Kotimaan Pitkä KP tullaan edellisen vuoden tavoin toteuttamaan kolmipäiväisenä ( ) koko toimikunnan panoksella yhteistyössä ulkomestarin kanssa. Fuksiexcursio FXQ:a lähtee järkkäämään edellisten vuosien tapaan kaksi FXQ- vekkulia, jotka valitaan arpomalla KP:n jälkeen. Vekkulit hankkivat yrityksen, johon järjestetään vierailu sekä vastaavat laivamatkoista ja bussista. Yhteistyötä tehdään fuksikapteenien kanssa tiiviisti. Aamubrunssi Aamubrunssi järjestetään tänä vuonna marras- joulukuun vaihteessa tavoitteellisesti kolmipäiväisenä. Konseptia pyritään kehittämään, jotta tapahtumaan saataisiin enemmän osallistujia esimerkiksi tilan vaihtamisella ja aikaisempia vuosia runsaammalla ja aikaisemmalla mainostamisella. AB:n järjestelyt aloitetaan heti syyslukukauden alettua, ja FXQ- vekkulitkin osallistuvat järjestelyihin viimeistään FXQ:n jälkeen. Haalarit Yrityssuhdemestari varmistaa haalarisponsorit KP:n jälkeen. Tilanne on hyvä, ja parhaimmillaan haalareihin on tulossa yksi mainospaikka lisää alaselkään Schneider Electricille. Sössö Kiltalehti Sössöön tarjotaan yrityksille mainostilaa lähtökohtaisesti joka kerta, kun yrityksiin olla muissa merkeissä yhteyksissä. Koska Sössö tulee uudistumaan tänä vuonna, uutta mediakorttia odotetaan. Lisäksi paperinen Sössö sekä mediakortti jaetaan jokaiselle vierailtavalle yritykselle.

19 Yrityssuhdemestari Yrityssuhdevastaava Yrityssuhdevastaava Yrityssuhdevastaava Yrityssuhdevastaava Yrityssuhdevastaava Yrityssuhdevastaava Annamaija Hutri Antti Raininko Antti Yli- Savola Heikki Ojanen Nikita Semkin Roope Kiiski Tommi Vanhoja 3.7 Ulkotoimikunta Yleistä Ulkotoimikunnan tehtävänä on huolehtia kansainvälisistä opiskelijoista ja killan suhteista ympäröivään maailmaan. Ulkotoimikuntaan kuuluu tänä vuonna ulkomestari, kolme ulkokisälliä, kolme international helperiä sekä EESTEC:n puheenjohtaja. Tänä vuonna nimikkeet on jaettu yksinkertaisesti niin, että suomalaiset saivat nimikkeekseen ulkokisällin ja toimikuntamme kansainväliset opiskelijat saivat nimikkeet international helper. Kv- toiminta Kansainvälisten opiskelijoiden integroiminen kiltaan on mainittu viime vuoden hallituksen linjapaperissa yhdeksi tämän vuoden tärkeäksi tavoitteeksi. Aiemmin killassa on ollut toimihenkilönä ainoastaan yksi ulkkari vuosittain, mutta tänä vuonna heitä valittiin peräti kolme. Benjamin tosin valmistunee kevään jälkeen. Kansainvälisille opiskelijoille pyritään järjestämään paljon mielekästä ohjelmaa. Lukukausien alussa ulkkarit toivotetaan tervetulleiksi Orientation day:ssa, jossa kerrotaan killan toiminnasta, tehdään kierros sähkölafkalla ja vietetään aikaa kiltahuoneella. Ulkkarit tutustutetaan teekkarikulttuuriin international- saunassa ja sitseillä lukukausien alkupuolella. Tarkoituksena on järjestää yhdet sitsit sekä keväällä että syksyllä sekä muutamia saunailtoja lukukausittain. Tapahtumia suunnitellessa on kuitenkin otettava huomioon myös AYY:n tapahtumat, killan muut tapahtumat sekä ESN- tapahtumat (Erasmus opiskelijoille). Ulkkareilta kysellään uusia tapahtumaideoita kasvotusten, sähköpostitse ja Facebookissa. Suurempi, fuksipalautteen kaltainen palautekysely on myös tarkoitus järjestää. Suunnitelmissa on ainakin keilausta, kyykkää, tutustumista sekä suomalaiseen että muiden maiden ruokakulttuuriin, elokuvailtaa, vierailu Suomenlinnaan tai Tallinnaan myöhemmin keväällä sekä mahdollisesti hiihdon lajikokeilu. Suunnitteilla on myös järjestää englanninkielinen excursio, josta tullaan keskustelemaan YTMK:n kanssa. Mikäli ulkkareilla ei ole kiinnostusta virallisempaan yritysvierailuun, voidaan järjestää esimerkiksi vierailu Fazerille.

20 Ulkkareille tiedotetaan aktiivisesti lakin hankinnasta sekä fuksipisteiden keräämisestä. Tavoitteena on, että ulkkarit ryhtyisivät keräämään pisteitä ja tutustuisivat teekkaritoimintaan lähes yhtä laajasti kuin suomalaiset fuksit. Ulkkareille mainostetaan myös killan fuksitapahtumia normaalien tapahtumien lisäksi, kun sellainen koetaan sopivaksi. Kaikilla ulkkareilla ei välttämättä ole varaa/halua hankkia lakkia Wappuna, mutta komean diplomin hankkiminen ei maksa mitään. Jatta Rouvinen on tänä vuonna AYY:n kv- toimikunnan puheenjohtaja ja jaostossa kiltaa edustaa ulkokisälli Jere Kinnunen. Kv- suurvisiiriksi korkeakoulussamme valittiin Heidi Huppunen, joka myös toimii AYY:n kv- toimikunnassa. Heidi on vastuussa kv- ISO toiminnasta ja ulkomestari tulee pitämään häneen tiiviisti yhteyttä näissä asioissa, jotta vältytään viime vuoden sekaannuksilta. Viestintä Ulkkarit lisätään SIK- International sähköpostilistalle, mikäli he ovat antaneet sähköpostinsa Orientation day:n yhteydessä tai halunneet liittyä listalle liittyessään killan jäseniksi. Listalle lähetetään viikkomaili keskimäärin joka toinen viikko ja tästä huolehtii ulkomestari. Ulkkareiden kanssa tärkeäksi tiedotuskanavaksi on noussut Facebook. Killalla on oma SIK International page, johon suomalaistenkin toivotaan liittyvän. Killan nettisivuilla tiedotetaan killan ja AYY:n tapahtumista. Tänä vuonna hallitus teki päätöksen, jonka mukaan kaikkien, jotka lisäävät suomenkielisen tapahtuman sivuille, tulisi myös lisätä lyhyt selostus englanniksi. Toimikunta muistaa myös kääntää kansainväliset tapahtumat suomeksi. SIK International Wiki on sivusto, jolta löytyy tietoa Suomeen, opiskeluun ja teekkariuteen liittyvissä asioissa. Sivustoa päivitetään ja se pyritään pitämään ajan tasalla. Tärkeä viestintätapa on myös kasvokkain juttelu. Ulkkareita saadaan paremmin mukaan tapahtumiin kun heitä tuntee henkilökohtaisesti. Tärkeää olisi saada myös saada suomalaiset mukaan UTMK:n tapahtumiin, sillä ulkkarit haluavat myös tutustua suomalaisiin. Øhlhäfv Øhlhäfvin saapuu perinteisesti järjestämään EKAK Ruotsista. Tänä vuonna heitä on poikkeuksellisesti neljä normaalin viiden sijasta. Heille järjestetään ohjelmaa tiistaista sunnuntaihin. Øhlhäfviin on tänä vuonna saapumassa myös norjalaisia edustaen Sanctus Omega Broderskabia. Saamme siis heeveihin aikaan Suomi- Ruotsi- Norja kolmiottelun. Kaverinsa voi haastaa kaljanjuontiin killan nettisivujen kautta sähköisesti. Varsinainen ilmoittautuminen tapahtuu Smökissä ennen kisailun alkua. Siiderin heevausta on luvassa