INKUBIO RY PL ESPOO PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Inkubio ry:n hallituksen kokous 17/2010 Aika: kello 21:00 (Suomen aikaa) Paikka: Fuksikapteeni Penttisen residenssi, Servin Maijan tie 12K Läsnä: Puheenjohtaja Sihteeri Rahastonhoitaja Yrityssuhdemestari Sisä- ja ulkomestari Emäntä Tiedotusmestari Fuksikapteeni Opintomestari Tommi Vatanen (Videoyhteydellä) Vili Auvinen Emilia Berg Arttu Modig Sasu Mäkelä Riku Lehtomäki Sanja Asikainen Kati Penttinen Tuomas Haapala 1. Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Vatanen avasi kokouksen kello Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous oli kutsuttu koolle yhdistyksen sääntöjen mukaisesti. Hallituksen jäsenistä oli paikalla 9/10. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 1/6

2 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi, seuraavin muutoksin, lisättiin kohdat: 8. Talousasiat ja 9. Jäsenasiat sekä 10. Muut esille tulevat asiat. 4. Hallituksen kesäkuulumiset - Elokuun loppuun asti puheenjohtaja Vatanen on ulkomailla. Hän kertoi, että tähän asti huippua on ollut. Puheenjohtaja Vatanen koki myös ikävänä, ettei päässyt puheenjohtajuutensa ensimmäisiin kokouksiin. - Yrityssuhdemestari Modig totesi, että Micronovalla on jänskäpänskää. Flowmusiikkifestivaali oli myös mahtava. Yrityssuhdemestari Modig oli mukana vetämässä myös promotheus-leiriä Nummi-Pusulassa. - Rahastonhoitaja Berg oli VTT:llä kaksi kuukautta töissä. - Tiedotusmestari Asikainen oli mökillä, jossa oli hauskaa. Hän ravusti ja kalasti, joskin tiedotusmestari Asikaiselle tuli paha mieli, kun ravut keitettiin elävältä. Ensi viikon perjantaina on hänen viimeinen työpäivänsä. - Opintomestari Haapala on tehnyt kesällä töikseen uinninvalvontaa ja hänellä on kohta elektroniikka 1, piirianalyysi 2 sekä matematiikan peruskurssi L2:n tentit. Opintomestari Haapala oli myös Rymättylässä mökkeilemässä. - Fuksikapteeni Penttinen on ollut kesällä töissä ja päässyt dataamaan. Hänen kandidaattityönsä on melkein valmis, joskin pilkut ovat vielä hoitelematta. - Ulko- ja sisämestari Mäkelä suoritti C-ohjelmoinnin kurssin ja on opiskellut koko kesän. - Emäntä Lehtomäki on tehnyt muuttoja kesällä ja tulee myös Rymättylään mökkeilemään. 5. Sähköpostilistojen päivitys Opintomestari Haapala nyt on lisätty hallituslistalle. Päätös: Entinen puheenjohtaja Katariina Lassila pidetään hallituslistalla kauden loppuun asti. Olisi hyvä jos KN-listalle lisättäisi uusi puheenjohtaja Vatanen. Opintomestari Haapala lisätään 2/6

3 myös OPM-listalle. 6. Puheenjohtajavaihdoksesta tiedottaminen Tiedotustoimikunta voisi tehdä tiedotusmailin puheenjohtajan vaihdoksesta, sekä lisätä nettisivulle uutisen asiasta. 7. Toimikunnat ja tulevat tapahtumat - Yritystoimikunta Inkubio ry:llä on samat sponsorit kun viimekin vuonna, parempien mainostilojen johdosta tullaan myös saamaan enemmän rahaa. Accenture Oy haluaa ostaa S y napsi-mainoksen. Sponsoreita on tällä hetkellä Orion Oyj, Accenture Oy, sekä Neste Jacobs. GE Health Care:n sponsorointitilasta ei vielä tiedetä. - Tiedotustoimikunta Killan kuvagalleria on nyt kuvat.fi-palvelussa. Opintomestari Haapalan kuva lisätään Inkubio ry:n hallitussivuille. - Opintotoimikunta Opintokyselyn käsittely: ensi kokoukseen mennessä hallituksen jäsenille lähetetään luonnos julkaistavasta opintokyselystä. Opintokysely on menossa rehtoraattiin, dekaaneille ja opintotoimikunnalle. Opintomestari Haapala voisi myös referoida kyselystä jutun S y napsiin. Opintomestari Haapala kertoi selvittävänsä kirjamarkkinoista, järjestetäänkö yhteiset kirjamarkkinat SIK:n kanssa, vai osallistuuko kilta yleiseen myyntiin päärakennuksella. Todettiin, että Inkubio ry voisi osallistua myös yleiseen myyntiin järjestetään BioIT-koulutusneuvoston kokous, johon Kyösti Jylhää voisi pyytää osallistumaan opintomestari Haapalan ollessa tentissä. 3/6

4 - Fuksitoimikunta Fuksikapteeni Penttinen sai eilen Eeva Sepältä fuksilistat. tutkintoohjelmaan on tulossa opiskelemaan 36 fuksia, joista 5 ei ole ottanut paikkaa vastaan vielä. Aiempia vuosia pienempi sisääntulomäärä osoittaa, että Inkubion jonottamattomuus-käytäntö saattaa olla epätoimiva. Fuksipistekorttien teko on yhä kesken ja kortista tulee sähköpostitse luonnos pian hallituksen jäsenille järjestetään ISOkoulutuksen toinen osa järjestetään Varaslähtö kello Alvarin aukiolla, ja jatkot ovat OK20-pieni -tilassa järjestetään ISOhenkilöiden viimeinen voitelu. Inkubion fuksit tulevat koululle ja heille järjestetään vastaanotto A-salissa kello 12.00, heti sen perään järjestetään killan oma vastaanotto salissa S1. Samana päivänä järjestetään myös Eka ilta Otarannan kerhotilalla. Inkubio ry:n Otasuunnitus on torstaina torstaina päivä järjestetään fuksisitsit, joissa Inkubio ry:n hallitus on töissä (paitsi Opintomestari Haapala sekä sihteeri Auvinen, jotka ovat myös ISOhenkilöitä ja saavat siksi sitsata). phuksicruise järjestetään Tapahtumatoimikunta Ei uusia asioita loman vuoksi. - Sisä- ja ulkotoimikunta Aalto Partyn osallistumisen ilmoittautumisen deadline oli 5.8., Sisä- ja ulkomestari Mäkelä ottaa jälki-ilmoittautumisen hoitoonsa. Uusi vaihto-oppilas on oikein mukava tyyppi. Opintotoimihenkilö Bergman kääntää killan sivut englanniksi ja tekee myös englanniksi tiedotusmaileista tiivistelmän. Inkubio ry on saanut kutsun luonnontieteilijöiden pikkujouluristeilylle. 4/6

5 8. Talousasiat Päätös: Hyväksytään seuraavat laskut: 60 OK20 pieni ja sauna, Varaslähtö OK20 pieni, ISOjen viimeinen voitelu Otarannan kerhotila, Eka ilta Jäsenasiat Päätös: Hyväksytään Aleksi Tuokko Inkubio ry:n jäseneksi. 10. Muut esille tulevat asiat Yhdistysten tilintarkastuksiin on tulossa muutos syksyn aikana: yhdistyksiltä loppuu tilintarkistusvelvollisuus, jonka tilalle tulee toiminnantarkastusvelvollisuus. Sihteeri Auvinen tuo uudistetun pullalista ja sakkolistan seuraavaan kokoukseen. 11. Seuraava kokous Seuraava kokous päätetään Doodle-äänestyksellä. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Vatanen päätti kokouksen kello /6

6 Pöytäkirjan vakuudeksi, Tommi Vatanen Puheenjohtaja Vili Auvinen Sihteeri Liitteet: Liite 1: Kokouskutsu ja esityslista 6/6